xx公司的電子人力資源解決方案doc-文庫吧資料
2025-05-22 06:39本頁面
【正文】 適用了，而且會造成混淆和模糊。當(dāng)培訓(xùn)日期臨近的時候，該系統(tǒng)自動提醒經(jīng)理和參訓(xùn)人員培訓(xùn)的日期，時間和地點(diǎn)。經(jīng)理有權(quán)否決。員工也可以查看到自己培訓(xùn)的歷史記錄，需要的時候可以刪除。這些課程可以通過名稱、日期、地區(qū)等路徑取得。 解決方案 公司的勞動力優(yōu)化方案解決了幾個培訓(xùn)問題。 參加培訓(xùn)課程的人員是否出席沒有準(zhǔn)確記錄，培訓(xùn)投入的收效無法估量。 有限的培訓(xùn)系統(tǒng)要求更多的 HR專業(yè)人員參與進(jìn)來。員工也需要便利有效的培訓(xùn)以跟進(jìn)時刻都在變化之中的市場和技術(shù)要求。此外，網(wǎng)上目錄取代為公司節(jié)省了至少 18萬美元的費(fèi)用。公司 D的前臺接待人員就用它來確定員工的位置，轉(zhuǎn)接打進(jìn)來的電話。該工具同時也使員工查找會議室，查看不同樓棟、不同樓層的辦公區(qū)地圖。一個員工查找另一個員工的信息，不必知道他的姓或名的確切拼寫也可以找到。同時也很難記錄到會議室的位置，辦公臺和辦公室。 雇員目錄 挑戰(zhàn) 隨著公司員工隊(duì)伍的不斷擴(kuò)大，保持員工目錄的更新要花費(fèi)巨大的才力物力，紙張目錄既笨重又不方便調(diào)用。 自動存檔系統(tǒng) 自動行政公告，包括一張公告決策人的照 片和組織結(jié)構(gòu)圖。 自動內(nèi)容遞送，是每一個員工都可以隨時隨地遞送新聞，建議和意見和問題。 通過公司的 IP/TV軟件播放公司所有的會議和特殊事件，使員工能夠在電腦桌面觀看。 以下幾個方面的開發(fā)為公司帶來了員工生產(chǎn)效率的提高和公司效益的增長。通過信息自動化和信息整合，公司估計每年節(jié)省費(fèi)用 1千 5百萬美元。但是，員工交流并不僅僅是在傳遞及時、準(zhǔn)確、有效的信息，他們在交流的同時也在進(jìn)行著信息共享，經(jīng)驗(yàn)交流，然后把獲取的知識應(yīng)用于業(yè)務(wù)決策 。隨著組織的迅速擴(kuò)大，這些資料很快就會變的過時，而如果更新或再次印刷投資巨大。 團(tuán)隊(duì)發(fā)展 培訓(xùn)及提高組織管理 人 力資源導(dǎo)向 員工指南 企業(yè)內(nèi)部溝通 這些努力可分成兩個積極方面：基于聯(lián)系的和基于任務(wù)的。 減少耗費(fèi)在無價值工作上的時間 下面的案例演示說明了思在在同意最佳化組織和員工能力上的主要方法和積極性。 通過信息傳遞和管理提高員工工作效率 隨著基礎(chǔ)行政工作鏈的形成，人力資源部就已經(jīng)將工作擴(kuò)展到提高經(jīng)營效率方面，通過營建適應(yīng)信息 變化的合適環(huán)境以滿足需求。隨著這些成功的實(shí)施，將人力成本發(fā)展成為一個競爭優(yōu)勢的想法也開始成形。公司同時也期望從人力資源方面降低成本，提高生產(chǎn)力，實(shí)時交換信息，提高效率和效度。由于每季度公司要新雇傭 1500員工，定期的溝通和知識傳遞變得十分關(guān)鍵。通過對核心人力資源流程的自動化，減少不比要環(huán)節(jié)，提高精度，公司降低了營運(yùn)成本。 多數(shù)的人力資源應(yīng)用系統(tǒng)不能完全滿足這種挑戰(zhàn)而只是強(qiáng)化以公司為中心的高強(qiáng)度事務(wù)處理的架構(gòu)，公司基于 Web的 WOS解決方案則在提高人力資源和員工效率方面取得了很 大的提高，同時也強(qiáng)化了公司核心價值觀，并逐步形成了信息富集文化，而這些成就已被高速增長的人均年產(chǎn)值（ 60萬美元）證明。僅僅是理順內(nèi)部 人力資源流程和減少操作成本已不能滿足需要，公司的資深人力資源副總裁 Barbara Beck講到：“我們的愿景已不局限于使人力資源更有效，而是使公司的業(yè)務(wù)更有效。 通過連接所有辦公室的現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)直播公司的錄像及經(jīng)理會議，每年節(jié)約 30萬美元，而參與的員工是原來的二倍。 提供基于 Web 的員工福利登記，該系統(tǒng) 98％的使用率使公司不必再使用原來基于電話的 IVR系統(tǒng)。 通過對公司與員工的溝通轉(zhuǎn)型，每年在提高員工效率方面獲得 1600萬美元的收益，同時信息效度提高 100％。 通過使用基于 Web的報銷系統(tǒng)，每年節(jié)約開支 250萬美元，該系統(tǒng)只需兩個人 操作，每月處理 11000分報銷單據(jù)。 在線員工手冊及公司查詢目錄 培訓(xùn) 合理配置現(xiàn)有人力資源 員工流失減少 招聘費(fèi)用降低 報銷流程優(yōu)化 員工滿意度提高 這些系統(tǒng) 還幫助公司減少了行政開支，提高了員工滿意度，減少員工流失，提高了員工效率。 結(jié)論 Ernstamp。 這個系統(tǒng)的另外一個應(yīng)用領(lǐng)域就是在報銷方面，公司創(chuàng)建了一個基于 Web的應(yīng)用系統(tǒng)，使報銷流程從四個星期縮短到四天，節(jié)省開支 250 萬美元，把每一個報銷流程的費(fèi)用從 25美元降低到 3美元，并且避免了原來需要增加的 10 個全職雇員。 除了溝通轉(zhuǎn)型之外，公司也理順了網(wǎng)上招聘 /雇傭系統(tǒng)，公司的目標(biāo)是聘用、發(fā)展及保留業(yè)界最優(yōu)秀的 10％的人才，為達(dá)到這一目標(biāo)，公司實(shí)施了一個綜合的，基于 Web的招聘系統(tǒng)，以便使?jié)撛诠蛦T能夠了解公司的文化和福利，查找職位空缺，申請職位，或者填寫簡歷以供招聘人員進(jìn)行初步篩選。 經(jīng)費(fèi)管理 轉(zhuǎn)型的結(jié)果 通過改變公司與雇員的溝通方式，公司一直積極的推進(jìn)公司轉(zhuǎn)型
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