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戴德梁行邁科國際大廈物業(yè)管理處工程部運(yùn)行制度-展示頁

2024-09-20 14:12本頁面
  

【正文】 。 積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)、復(fù)訓(xùn),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。 、檢修、測試。 。 監(jiān)視設(shè)施狀況,探測報(bào)警,如發(fā)現(xiàn)不正常立即做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)并作報(bào)告及提建設(shè)性意見。 熟悉系統(tǒng)的流程 、監(jiān)控設(shè)備的分布,掌握設(shè)備、設(shè)施的參數(shù)及其操作方法。 做好不同工種的配合,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。 做好空調(diào)、供暖、生活熱水系統(tǒng)圖紙,資料、維修工具的保管,檢測儀表的不定期校正。 做好緊急搶修工作,當(dāng)班人員接到緊急報(bào)修應(yīng)立即奔赴現(xiàn)場,處理緊急事故。 制定月、年度維修保養(yǎng)計(jì)劃,做好日常運(yùn)行維修記錄及月、年度總結(jié)并上報(bào)。一方面可確保物業(yè)的重要資產(chǎn)得到妥善保養(yǎng),使設(shè)備能順暢運(yùn)行,另一方面,可令設(shè)備的壽命得以延長。 制定各種設(shè)備運(yùn)行維修管理制度及表格,并對(duì)各種設(shè)備運(yùn)行保養(yǎng)工作準(zhǔn)確記錄,達(dá)到管理的標(biāo)準(zhǔn)化、 文件化、表格化,避免人為原因?qū)υO(shè)備運(yùn)行造成影響。 檢查和指引所有承建商在物業(yè)內(nèi)進(jìn)行的工程,以確保其依照物業(yè)管理處所定的規(guī)章和安全標(biāo)準(zhǔn)施工。 經(jīng)??偨Y(jié)和推廣物業(yè) 設(shè)備管理的經(jīng)驗(yàn)作法以及維修新技術(shù)應(yīng)用,提高維修技術(shù)水平。 負(fù)責(zé)組織物業(yè)各種設(shè)備的備件訂制、訂貨和供應(yīng)。 負(fù)責(zé)設(shè)備安全管理,組織物業(yè)設(shè)備的事故分析和處理;制定安全防火、事故防范措施并督促落實(shí)執(zhí)行。 戴德梁行邁 科國際大廈物業(yè)管理處工程部運(yùn)行制度 房策網(wǎng) 更多房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 6 推動(dòng)全員參加設(shè)備管理活動(dòng),督促日常維護(hù)和保養(yǎng),組織專業(yè)間的設(shè)備管理評(píng)比競賽活動(dòng)和定期的設(shè)備普查工作,促進(jìn)全體員工關(guān)心和參與設(shè)備管理。所謂緊急事件是指突然發(fā)生的停電、停水、電梯停運(yùn)、漏水、污水外溢等影響大的設(shè)備故障。 有計(jì)劃、有組織地開展設(shè)備的更新和改造,提高物業(yè)設(shè)備的先進(jìn)性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持設(shè)備的現(xiàn)代化水平。 根據(jù)實(shí)際需要和規(guī)定,確保各種設(shè)備(電梯、空調(diào)和照明等)的準(zhǔn)時(shí)開啟和關(guān)閉,記錄詳實(shí)完整的運(yùn)行數(shù)據(jù)。 根據(jù)物業(yè)設(shè)備基本折舊和大修理基金的提取情況,協(xié)同財(cái)務(wù)部門合理計(jì)劃和安排使用設(shè)備購置費(fèi)用、更新改造費(fèi)用、大修理費(fèi)用和備件流動(dòng) 資金等。 戴德梁行邁 科國際大廈物業(yè)管理處工程部運(yùn)行制度 房策網(wǎng) 更多房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 5 ,引進(jìn)工作和更新工程的可行性研究,編制年度計(jì)劃經(jīng)報(bào)批后實(shí)施。 定期編寫月、季報(bào)告、運(yùn)行報(bào)表等工作,積累有關(guān)資料和數(shù)據(jù),為管理決策提供依 據(jù)。 工程部負(fù)責(zé)為大樓運(yùn)營提供良好的設(shè)備設(shè)施,以保 證大廈能夠?yàn)榭腿颂峁┮粋€(gè)良好、舒適的工作環(huán)境。說工程部相對(duì)比較重要,這只是問題的一個(gè)方面,文 件 名 稱 《 工程部管理模式及工作職責(zé)、范圍和任務(wù) 》 文 件 編 號(hào) DTZMKTD01S 歸 口 部 門 工程部 戴德梁行邁 科國際大廈物業(yè)管理處工程部運(yùn)行制度 房策網(wǎng) 更多房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 4 從相互工作關(guān)系的處理來說,工程部還有一個(gè)服務(wù)于其他部門工作的特殊要求。工程部的工作牽涉到十幾個(gè)技術(shù)工種,工種與工種之間,專業(yè)與專業(yè)之間,分工與合作,交叉與配合等等 構(gòu)成一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),組織得不好,往往會(huì)出現(xiàn)問題,因此管理這支隊(duì)伍要負(fù)出比其他部門更大的努力。 在物業(yè)管理范疇中,工程管理是技術(shù)最復(fù)雜和管理難度比較高的一項(xiàng)工作。工程部本身的工作及工程部與物業(yè)部 等的橫向聯(lián)系與配合,對(duì)提高物業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。工程部直接運(yùn)行和管理這些設(shè)備,通過設(shè)備、設(shè)施為用戶服務(wù);是提供給客人空調(diào)、照明、冷熱水、通訊、衛(wèi)星電視接收和消防設(shè)施等“服務(wù)產(chǎn)品”的部門。 戴德梁行邁 科國際大廈物業(yè)管理處工程部運(yùn)行制度 房策網(wǎng) 更多房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 1 螃 膄肆蒃裊羆蒞蒃薅蝿芁蒂蚇 戴德梁行邁科國際大廈物業(yè)管理處 工程部運(yùn)行手冊(cè) 文件類型 : 作 業(yè) 規(guī) 程 制定 時(shí)間: 二零零七年元月 修訂時(shí)間: 二零零八年五月 版 本: 第 二 版 審簽時(shí)間: 二零零八年五月 文 件 目 錄 序 文 件 名 稱 文 件 編 號(hào) 頁碼 戴德梁行邁 科國際大廈物業(yè)管理處工程部運(yùn)行制度 房策網(wǎng) 更多房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 2 號(hào) 1 工程部管理模式及工作職責(zé)、范圍和任務(wù) DTZMKTD01S 2 工程部人員組織結(jié)構(gòu) DTZMKTD02S 3 工程部日常管理 DTZMKTD03S 4 工程部運(yùn)行管理規(guī)定 DTZMKTD04S 5 工程部設(shè)備管理 DTZMKTD05S 6 工程部機(jī)電設(shè)備維修 /維護(hù)管理 DTZMKTD06S 7 工程部特種設(shè)備及監(jiān)視和測量裝置定期管理 DTZMKTD07S 8 工程部緊急事件處理方案 DTZMKTD08S 戴德梁行邁 科國際大廈物業(yè)管理處工程部運(yùn)行制度 房策網(wǎng) 更多房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 3 工程部管理模式及工作 職責(zé)、范圍和任務(wù) 物業(yè)管理是一種以提供服務(wù)為主的業(yè)務(wù),宗旨是要在適當(dāng)?shù)某杀疽詢?nèi),盡可能獲取用戶和客人的最大滿意。而現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提供的最新樓宇設(shè)備,成為物業(yè)提供一流服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。所以,工程部是為客人的舒適、安全 和方便, 直接給客人留下服務(wù)形象的部門。 同時(shí),物業(yè)管理費(fèi)用中的工程設(shè)備維修費(fèi)用及能源消耗是最重要的開支項(xiàng)目;工程設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用的節(jié)約,直接使成本降低,提高整體管理效益。其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)前期的設(shè)備和建筑驗(yàn)收、二次裝修的協(xié)調(diào)、樓宇設(shè)備的管理、運(yùn)行、維修和能源控制等。 提到工程設(shè)備管理的困難度和重要性,也必須正確地處理工程部與其他部門的關(guān)系。這是因?yàn)?,一方面各種設(shè)備的運(yùn)行不僅僅是為用戶,同時(shí)也是為其他部門服務(wù)的;另一方面有些部門,尤其是銷售、服務(wù)等“一線”部門,他們直接面向用戶,用戶的要求、意見常常通過他們傳達(dá)到管理部門。 工程部負(fù)責(zé): A. 對(duì)物業(yè)的土建及所有機(jī)電設(shè)施(電氣、電梯、空調(diào)、給排水、通訊、保安消防等系統(tǒng))的維修保養(yǎng) B. 日常運(yùn)行管理 C. 對(duì)業(yè)主、租戶開展有償服務(wù) D. 對(duì)裝修工程進(jìn)行監(jiān)督管理 E. 對(duì)物業(yè)設(shè)施提出完善、整改方案 具體包括以下內(nèi)容: 在物業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行物業(yè)的經(jīng)營方針,制定物業(yè)設(shè)備管理工作的具體目標(biāo)和政策。 負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)備的規(guī)劃和實(shí)施,運(yùn)行和使用、維護(hù)和修理、改造和更新直到報(bào)廢全過程的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理。 加強(qiáng)設(shè)備項(xiàng)目驗(yàn)收、運(yùn)行、維修的原始記錄資料的管理;編制物業(yè)設(shè)備的保養(yǎng)、大修計(jì)劃、預(yù)防性試驗(yàn)計(jì)劃(月計(jì)劃、年計(jì)劃)并負(fù)責(zé)組織計(jì)劃的完成,控制費(fèi)用,提高修理的經(jīng)濟(jì)效益。 制定物業(yè)設(shè)備管理維修的各項(xiàng)規(guī)章制度技術(shù)規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行定額管理和經(jīng)濟(jì)核算,完成總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。恰當(dāng)?shù)匕才胖蛋啵渲?,變配電?、 空調(diào)機(jī)房 等從實(shí)際需要出發(fā),由運(yùn)行領(lǐng)班帶領(lǐng)技術(shù)工人組成。 緊急事件總是會(huì)遇到的,應(yīng)急搶修是對(duì)工程部技術(shù) 水平、組織水平和員工素質(zhì)的重要考驗(yàn)。接到緊急報(bào)告,當(dāng)班人員應(yīng)立即通知總經(jīng)理、部門經(jīng)理、專業(yè)主管,并盡快趕到現(xiàn)場,采取應(yīng)急措施,盡可能降低所發(fā)生的損失,恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。 以“經(jīng)濟(jì)、舒適、安全、高效”為指導(dǎo)方針,負(fù)責(zé)保障經(jīng)營所必需的水、電、冷氣和熱能供應(yīng),做好能源分配和費(fèi) 用核算的基礎(chǔ)工作,使每位員工樹立環(huán)保與節(jié)能意識(shí),盡量減少能源的使用,積極推廣節(jié)能措施,做好能源使用的記錄及分析,達(dá)到環(huán)保和成本控制的效益。 收集和編制設(shè)備有關(guān)技術(shù)資料和維修記錄 (技術(shù)圖紙) ,做好設(shè)備的技術(shù)檔案工作。對(duì)備品、備件的儲(chǔ)存做出監(jiān)控記錄,以確保在日常維修和搶修時(shí)有足夠材料應(yīng)用,達(dá)到成本控制的目的。負(fù)責(zé)組織設(shè)備管理和技術(shù)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過技術(shù)講座,知識(shí)問答等各種形式,積極開展工程部人員的設(shè)備管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高全員的設(shè)備管理意識(shí)和水平。 戴德梁行邁 科國際大廈物業(yè)管理處工程部運(yùn)行制度 房策網(wǎng) 更多房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 7 解答物業(yè)管理處一切有關(guān)工程之問題及查詢,應(yīng)付物業(yè)內(nèi)客戶之投訴,盡力為他們解決工程有關(guān)問題。 外判維修保養(yǎng) 把重要設(shè)備及系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作,包括零、配件的存?zhèn)},皆外判給合格的承包商。可外判維修保養(yǎng)的設(shè)備有: 制冷機(jī)組(含冰蓄冷設(shè)備) 電 /扶梯 樓宇自控系統(tǒng) 消防報(bào)警系統(tǒng) 保安技防系統(tǒng) 水處理系統(tǒng) 柴油發(fā)電機(jī) 暖通空調(diào)職責(zé)范圍 管理范圍 大廈空調(diào)系統(tǒng) 大廈送、排風(fēng)系統(tǒng) 大廈正壓送風(fēng)、消防排煙系統(tǒng) 戴德梁行邁 科國際大廈物業(yè)管理處工程部運(yùn)行制度 房策網(wǎng) 更多房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 8 大廈樓宇自控系統(tǒng) 管理職責(zé) 熟悉空調(diào)系統(tǒng)、熱力、供暖、生活熱水系統(tǒng)設(shè)備性能、運(yùn)行狀況、控制狀態(tài),制定合理運(yùn)行方案,研究改進(jìn)措施,降低能耗。 做好空調(diào)系統(tǒng)日常維修保養(yǎng)工作,確保設(shè)備處于優(yōu)良技術(shù)狀 態(tài)。 專業(yè)員工積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。 做好各設(shè)備機(jī)房的清潔工作,做到無污跡,無灰塵,無垃圾。 熟悉電腦及打印機(jī)等部件的應(yīng)用,掌握系統(tǒng)軟件的操作。 。 /柜的值班任務(wù),不得無故離崗。 戴德梁行邁 科國際大廈物業(yè)管理處工程部運(yùn)行制度 房策網(wǎng) 更多房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 9 ,交接班之前做好各類匯總記錄。 、 每月總結(jié)各設(shè)備運(yùn)行、故障、記錄。 大廈生活水系統(tǒng)(自來水) 大廈中水系統(tǒng) 大廈雨、污、廢水系統(tǒng) 管理職責(zé) 負(fù)責(zé)給排水設(shè)備及管路的維修,處理有關(guān)設(shè)備運(yùn)行時(shí)發(fā)生的設(shè)備維護(hù)技術(shù)事務(wù),跟蹤給排水設(shè)備報(bào)修工作的具體落實(shí),做好應(yīng)急的搶修工作及日常維護(hù)工作。各設(shè)備的巡視記錄依照有關(guān)表格。如果無法處理時(shí),馬上報(bào)工程部 . 做好本專業(yè)設(shè)備運(yùn)行報(bào)表,對(duì)維修單進(jìn)行登記、編號(hào),同時(shí)記錄維修完成后的情況,掌握維修的進(jìn)展情況,保證各部門的維修需要。 做好各設(shè)備間機(jī)房的管理工作,嚴(yán)禁無關(guān) 人員進(jìn)入,負(fù)責(zé)消防泵的日常清潔及試運(yùn)行工作,負(fù)責(zé)水箱的清洗。 積極配合其它班組工作,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。 電氣職責(zé)范圍 管理范圍 大廈高、低壓供電及應(yīng)急發(fā)電機(jī)系統(tǒng) 大廈弱電系統(tǒng) 管理職責(zé) 負(fù)責(zé)整個(gè)電器系統(tǒng)的運(yùn)行和資料管理。 負(fù)責(zé)所有高低壓配電柜、變壓器、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的維修保養(yǎng)及故障修理。 負(fù)責(zé)水泵房等電器設(shè)備的維修保養(yǎng)及故障檢修。 負(fù)責(zé)物業(yè)臨時(shí)供電的安排和計(jì)劃。 負(fù)責(zé)燃油的儲(chǔ)存 。 ,匯報(bào)上級(jí)取得總維修方案。 戴德梁行邁 科國際大廈物業(yè)管理處工程部運(yùn)行制度 房策網(wǎng) 更多房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 11 。 綜合維修職責(zé)范圍 管理范圍 土建結(jié)構(gòu)方面管理 建筑方面管理 二次裝飾、裝修管理 管理職責(zé) 負(fù)責(zé)公共范圍內(nèi)和管理處的家具、陳設(shè)的修理和翻新。 負(fù)責(zé)各專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備的計(jì)劃檢修工作。 負(fù)責(zé)物業(yè)內(nèi)電梯的運(yùn)行管理。 文 件 名 稱 《 工程部人員組織結(jié)構(gòu) 》 文 件 編 號(hào) DTZMKTD02S 戴德梁行邁 科國際大廈物業(yè)管理處工程部運(yùn)行制度 房策網(wǎng) 更多房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 12 歸 口 部 門 工程部 工程部人員組織結(jié)構(gòu) 物業(yè)工程部組織機(jī)構(gòu)和崗位的合理設(shè)置,是完成工程部任務(wù)的保證條件。 各種不同層次專業(yè)人員的配置、組成及其比例關(guān)系,應(yīng)與工程部的任務(wù)需要相適應(yīng),應(yīng)根據(jù)物業(yè)規(guī)模和特點(diǎn),設(shè)備的數(shù)量和技術(shù)難度,物業(yè)的等級(jí)、經(jīng)營方式、組織形式以及設(shè)備管理工作的要求、內(nèi)容等進(jìn)行綜合分析研究后才能確定,絕不 能盲目照搬其他物業(yè)的組織機(jī)構(gòu)模式,失去對(duì)本物業(yè)所處環(huán)境的適應(yīng)性。對(duì)設(shè)備進(jìn)行大修或增建和改造等大型工程,一般都委托專業(yè)公司承包。在人員的配
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