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專案改善活動管理辦法-展示頁

2024-09-19 09:19本頁面
  

【正文】 呈 立項 核準 的主管 進行審核 , 審核通 過后,將 《 專案異常操作申請單 》報 送至 本 廠處 改善管理委員會 事務小組 干事 登記 并備份 , 事務小組干事 須 于 2日內將 《 專案異常操作申請單 》復印件 報送 至公司 改善管理委員會 事務小組 。 第十 一 條 登記及 編碼 專案立項后, 專案主辦人 須將 《專案立項單》 報 送至 本廠處 改善管理委員會 事務小組干事 登記 , 事務小組干事 依據(jù)附件 3《專案編碼原則》為專案 編碼 并備份 , 并 于 2 日內將 《專案立項單》復印件 報 送 至 公司 改善管理委員會 事務小組 。 審核通過后,《專案異常操作申請單》 將 作為 《專案立項單》 的附件,與其共同流轉余下流程 。 若 多單位參與的專案 或涉及技術、投資 、效益 等 重大 專案 ,由主辦單位的主辦人填寫《 專案立項單 》 并經一級主管審核后 , 經 協(xié)辦單位 一級主管會簽 確認 , 再 呈高層主管核準立項 。 二、 自主 性專案 一級 單位 各級 主管 根據(jù)本單位實際情況自發(fā) 地 進行專案研究, 確定專案題目, 指定主辦人及協(xié)辦人承辦專案 ; 專業(yè)人員根據(jù) 本單位實際情況 以 個人或多人 的形式 自發(fā) 地 進行專案3 研究, 確定題目。 第八條 專案 的 立 項 流程 一、指定性專案 對于 通過 會議指定、高層交辦和舉報案件而確立的專案, 專案 參與 單位一級主管 (包括主辦單位和協(xié)辦單位) 指定 主辦人及協(xié)辦人 承辦專案 。 專人管理:各 單位 的事務小組干事 承接專案改善活動 的 相關管理工作。 分級管控: 集團 專案 改善活動 管理單位 為 總裁室 工業(yè)工程組 、子公司 專案 改善活動 管理單位 為 公司 改善管理委員會 和廠處 改善管理委員會 。 第四條 本 辦法 適用于 集團 總部及各子公司 。 第三條 專案的 來源及 分類 按專案 的來源 分為 指定 性專案和自 主 性專案 類 別 來 源 內 容 指定性 會議指定 高層交辦 舉報案件 承接集團及本公司 的 方針管理、重點工作 或 交辦主題等 工作而產生的專案。1 北京建龍重工集團有限公司 制度編碼: Y2020 制度頁數(shù):共 23頁 專案改善活動管理辦法 編 制 : 張亮 審 核 : 劉昆華 核 準 : 張志祥 主辦 單位: 集團總部總裁室 發(fā)布日期 : 2020 年 11月 10日 生效日期: 2020 年 11月 10日 第一章 總則 第一條 目的 為激發(fā)專業(yè) 人員 和 各級 主管 的積極性及創(chuàng)造力,主動承接公司重點工作,建立一支務實、創(chuàng)新、高效 、 職業(yè)化的專業(yè)隊伍,并沉淀成果,傳承經驗, 得 以不斷消除浪費、降低成本、提升企業(yè)競爭力,特制定本辦法。 第二條 定義 專案改善是指 專業(yè) 人員 和 各級主管 就某 項工作任務或問題開展系統(tǒng) 的 規(guī)劃研究,通過現(xiàn)狀調研、科學分析、制訂改善措施、執(zhí)行、檢討和控制,以達到預先設定 的 目標,且將改善方案進行標準化的全部活動過程。 自主性 分析檢討 例行檢核 其他 自行 對公司生產、經營、管理 相關的重點指標進行差異分析,而確定的改善 主題 ; 圍繞本 單位 重點、難點工作,自主開展的優(yōu)化 改善及創(chuàng)新事項 ; 由 對標管理、 自主管理活動 、 提案制度等其他管理活動 而衍生 的 改善 主題 ; 按專案改善點分 為 ( 1) 生產 及設備 效率改善 ; ( 2) 產品品質 及價值 改善 ; ( 3) 營銷 績效改善 ; ( 4) 節(jié)約 能源改善 ; ( 5)配方用料改善; 2 ( 6) 人員合理化改善 ; ( 7) 工作方法改善 ; ( 8) 工安環(huán)保改善 ; ( 9) 管理 制度 及使用表單改善 ; ( 10) 其他降低成 本 、提升經營績效的 改善。 第五條 專案 改善活動 管理原則 運用改善管理委員會 的管理架構 , 結合“首長負責制” , 對 專案改善 活動 進行 管理 。 主管負責:各 級 主管負責 各自管轄范圍內 專案 改善 活動的 管理與推 展 工作。 第六條 組織 (見 《 改善 管理委員會組織 管理辦法 》 ) 第二章 專案改善 作業(yè) 流程 第 七 條 專案提出方式 專案應以一級單位的名義提出 , 各 一級主管 總體 負責專案的立項、實施及初審 。 專案主辦人 須 填寫 附件 1《專案立項 單》,將 專案來源 、 專案背景 、改善思路、目標 、主辦單位、 協(xié)辦 單位、改善單位 及參與人員等基本信息填寫完成后, 再 將《專案立項單》 呈本 單位一級主管 審核 ;若專案涉及多單位參與,則再經協(xié)辦單位一級主管會簽確認 ; 一級主管確認后, 專案 即可立項 。 專案主辦人 須 填寫《 專案立項單 》,將專案來源、專案背景、改善思路、目標、主辦單位、協(xié)辦單位、改善單位及參與人員等基本信息填寫完成后, 將《專案立項單》 呈 本 單位一級主管審核確認; 本 單位一級主管對改善思路不夠具體、目標不明確的專案,請主辦人作詳細說明并 由 本 單位一級主管 給予指導;主辦人重新修正或補充后,再經一級主管確認 即可立項 。 第九條 人員超限的處理 公司鼓勵跨部門、跨專業(yè) 地 開展 專案 , 在專案立項 過程中, 若 主辦單位 的參與人員多于3 人、 某一協(xié)辦單位的 參與人員多于 3 人 或者總 參與人員 多 于 6 人 時,主 辦人須填寫附件 2《專案異常操作申請單》,提出人員超限申請,附于《專案立項單》一同審核。 第 十 條 不予立項的專案 專案不具可實施性; 重復提出,專案有抄襲嫌疑或其他管理活動已做過的主題; 預計改善目標僅為恢復 原狀而無優(yōu)化改善及創(chuàng)新者; 其他不應受理事項。 第十 二 條 專案實施 及 變更 專案 主辦 人 負責 制定 工作計劃 ,并 組織 專案的實施,保證專案在“計劃完成時間”內完成 。 第十 三 條 專案 結案與 初 審 改善方案 實施 并改善效果 持續(xù) 追蹤 兩個月 后, 專案 主辦人即可 填寫附件 4《專案改善執(zhí)行 報告單 》 ,另須附 專案報告 作為附件 申請結案 , 專案 報告 為 word 版本的書面報告, 報告須包括 專案背景、現(xiàn)狀分析、 選擇方案、效果確認、標準化及效益計算 等 相關 內容 。 依據(jù)評分情況,專案分為 五 級, 評審 權限與分值對應關系如下: 分值 x≥ 85 85> x≥ 65 65> x≥ 45 45> x≥ 30 30> x≥ 20 專案等級 一級 二級 三級 四級 五級 專案積分 10 8 6 4 2 評審 復審 初審 評審權限 評審小組 一級主管 專案復 審 對于 初評結果為 一至四 級的 已結案 專案, 其 初審 分值 并不是專案的最終 分值 , 均須由評審小組 ( 見附件 6《專案改善評審小組名單》 , 每個 評審小組 評委 不得少于 5 人 ) 進行復審來 確定 以上 專案 的 最終 分值 及 等級 。 第十 四 條 評審成績公示 專案改善成果評審 確認成績后, 公司 改善管理委員會 事務小組 須 將 評審 結果 在內網(wǎng)平臺5 “專案改善專欄”中 公示 1 周 , 若 在此期間無任何疑義,則 評審 成績有效;若 在此期間 存在疑義 , 質疑人須 在公示期間以公文或郵件方式(不接受匿名) 將相關信息 發(fā)送至 公司 改善管理委員會 事務小組 或總裁室工業(yè)工程組 , 公司 改善管理委員會 或總裁室工業(yè)工程組 視情況 對該專案 進行 處置 。 第三章 專案應用 及獎勵 第十 六 條 績效 考核 專業(yè)人員把專案改善作為日常的重點工作,并納入定期績效考核 ;各級主管 把專案改善作為日常的重點工作 之一 ,并納入定期績效考核 。 第十 八 條 成果共享 各公司 改善管理委員會
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