excel鮮為人知的35招秘技-展示頁(yè)
2024-09-02 01:41本頁(yè)面
【正文】 入部門排序的序列（如 “機(jī)關(guān) ,車隊(duì) ,一車間 ,二車間 ,三車間 ”等），單擊 “添加 ”和 “確定 ”按鈕退出。 ，打開 “視面管理器 ”，選中需要打印的表格名稱，單擊 “顯示 ”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的 “打印 ”按鈕，一切就 OK 了。 “視圖 → 視面管理器 ”命令，打開 “視面管理器 ”對(duì)話框，單擊 “添加 ”按鈕，彈出 “添加視面 ”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱（如 “上報(bào)表 ”）后，單擊 “確定 ”按鈕。 五、用 “視面管理器 ”保存多個(gè)打印頁(yè)面 有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用 “視面管理器 ”吧。 重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 “自定義按鈕 ”，仿照第 2 個(gè)秘技的第 1 點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。 “自定義 ”對(duì)話框，在 “工具欄 ”標(biāo)簽中，單擊 “新建 ”按鈕，彈出 “新建工具欄 ”對(duì)話框，輸入名稱 ——“專業(yè)符號(hào) ”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。選中 “錄制宏 ”工具欄上的 “相對(duì)引用 ”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊 “錄制宏 ”工具欄上的 “停止 ”按鈕，完 成宏的錄制。 四、制作 “專業(yè)符號(hào) ”工具欄 在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的 “專業(yè)符號(hào) ”工具欄。 ，按下 “確定 ”按鈕 。單擊 “格式 ”按鈕，打開 “單元格格式 ”對(duì)話框，將 “字體 ”的 “顏色 ”設(shè)置為 “紅色 ”。 “工資表 ”工作簿，選中 “工資總額 ”所在列，執(zhí)行 “格式 → 條件格式 ”命令，打開 “條件格式 ”對(duì)話框。 提示：盡管我們將 “超鏈接 ”選項(xiàng)拖到了 “常用文檔 ”菜單中，但并不影響 “插入 ”菜單中 “超鏈接 ”菜單項(xiàng)和 “常用 ”工具欄上的 “插入超鏈接 ”按鈕的功能。 重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 “常用文檔 ”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如 “工資表 ”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選 “分配超鏈接 → 打開 ”選項(xiàng)，打開 “分配超鏈接 ”對(duì)話框。 “類別 ”下面任選一項(xiàng)（如 “插入 ”選項(xiàng)），在右邊 “命令 ”下面任選一項(xiàng)（如 “超鏈接 ”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名（如 “工資表 ”等），建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。在 “命令 ”標(biāo)簽中，選中 “類別 ”下的 “新菜單 ”項(xiàng)，再將 “命令 ”下面的 “新菜單 ”拖到菜單欄。 二、建立 “常用文檔 ”新菜單 在菜單欄上新建一個(gè) “常用文檔 ”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的 D 列單元格（如 D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如 D 列），再打開 “數(shù)據(jù)有效性 ”對(duì)話框，選中 “序列 ”選項(xiàng)后，在 “來源 ”方框中輸入公式： =INDIRECT（ C1），確定退出。 仿照上面的操作，將 B、 C…… 列分別命名為 “商業(yè)企業(yè) ”、 “個(gè)體企業(yè) ”…… Sheet1 中，選中需要輸入 “企業(yè)類別 ”的列（如 C 列），執(zhí)行 “數(shù)據(jù) → 有效性 ”命令，打開 “數(shù)據(jù)有效性 ”對(duì)話框。 Sheet2 中，將企業(yè)名稱按類別（如 “工業(yè)企業(yè) ”、 “商業(yè)企業(yè) ”、 “個(gè)體企業(yè) ”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。本專題從 Excel的最高版本 2020中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于 Excel的別樣風(fēng)情。Excel 鮮為人知的 35 招秘技 也許你已經(jīng)在 Excel中完成過上百?gòu)堌?cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用 Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為 Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是 Excel全部技巧的百分之一。 一、建立分類下拉列表填充項(xiàng) 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用 “數(shù)據(jù)有效性 ”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng) 。 A 列（ “工業(yè)企業(yè) ”名稱所在列），在 “名稱 ”欄內(nèi)，輸入 “工業(yè)企業(yè) ”字符后，按 “回車 ”鍵進(jìn)行確認(rèn)。在 “設(shè)置 ”標(biāo)簽中，單擊 “允許 ”右側(cè)的下拉按鈕，選中 “序列 ”選項(xiàng)，在下面的 “來源 ”方框中，輸入 “工業(yè)企業(yè) ”， “商業(yè)企業(yè) ”， “個(gè)體企業(yè) ”…… 序列（各元素之間用英文逗號(hào)隔開），確定退出。 C 列任意單元格（如 C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的 “企業(yè)類別 ”填入單元格中。 提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印 “企業(yè)類別 ”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選 “隱藏 ”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。 ，選 “自定義 ”選項(xiàng)，打開 “自定義 ”對(duì)話框。 按 “更改所選內(nèi)容 ”按鈕，在彈出菜單的 “命名 ”框中輸入一個(gè)名稱（如 “常用文檔 ”）。 重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。通過按 “查找范圍 ”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如 “工資 .xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。 “常用文檔 ”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開 “常用文檔 ”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于 2020 元的工資總額以 “紅色 ”顯示，大于等于 1500 元的工資總額以 “藍(lán)色 ”顯示，低于 1000 元的工資總額以 “棕色 ”顯示，其它以 “黑色 ”顯示，我們可以這樣設(shè)置。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中 “大于或等于 ”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值 “2020”。 “添加 ”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于 1500，字體設(shè)置為 “藍(lán)色 ”；小于 1000，字體設(shè)置為 “棕色 ”）。 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 “工具 → 宏 → 錄制新宏 ”命令，打開 “錄制新宏 ”對(duì)話框，輸入宏名 如 “fuhao1” 并將宏保存在 “個(gè)人宏工作簿 ”中，然后 “確定 ”開始錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入 “宏 ”。 切換到 “命令 ”標(biāo)簽中，選中 “類別 ”下面的 “宏 ”，將 “命令 ”下面的 “自定義按鈕 ”項(xiàng)拖到 “專業(yè)符號(hào) ”欄上（有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕）。 ，在隨后彈出的快 捷菜單中，選 “指定宏 ”選項(xiàng)，打開 “指定宏 ”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏（如 fuhao1 等），確定退出。 “自定義 ”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用 “專業(yè)符號(hào) ”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。 ，用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列）標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選 “隱藏 ”選 項(xiàng)，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。 （或列）顯示出來，并重復(fù)上述操作， “添加 ”好其它的打印視面。 六、讓數(shù)據(jù)按需排序 如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦 ?可采用自定義序列來排序。 “部門 ”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行 “數(shù)據(jù) → 排序 ”命令，打開 “排序 ”對(duì)話框，單擊 “選項(xiàng) ”按鈕，彈出 “排序選項(xiàng) ”對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列 ，按兩次
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