【正文】 “確定 ”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。 （區(qū)域），執(zhí)行 “格式 → 單元格 ”命令，打開(kāi) “單元格格式 ”對(duì)話框，在 “數(shù)字 ”標(biāo)簽的 “分類 ”下面選中 “自定義 ”選項(xiàng)，然后在右邊 “類型 ”下面的方框中輸入 “；；； ”（三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)）。 “工具 → 保護(hù) → 保護(hù)工作表 ”命令，打開(kāi) “保護(hù)工作表 ”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后， “確定 ”返回。 提示：在 “保護(hù) ”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除 “鎖定 ”前面復(fù)選框中的 “∨ ”號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)。 以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法（輸入法列表中的第 1 個(gè)中文輸入法）自動(dòng)打開(kāi)，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。 “工具 → 自動(dòng)更正 ”命令，打開(kāi) “自動(dòng)更正 ”對(duì)話框。 ，只要輸入 “pcw”字符 此時(shí)可以不考慮 “pcw”的大小寫 ，然后確認(rèn)一下就成了。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來(lái)完成一些特定的運(yùn)算。 ，執(zhí)行 “插入 → 模塊 ”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊 ——模塊 1。 以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 十一、表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景，是襯在整個(gè) 工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢 ? “格式 → 工作表 → 背景 ”命令，打開(kāi) “工作表背景 ”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下 “插入 ”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。 “格式 ”工具欄上的 “填充顏色 ”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的 “調(diào)色板 ”中，選中 “白色 ”。 提示 襯在單元格下面的圖片是不支持打印的?！眮?lái)合并文本 如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符 “amp。 D 列后面插入兩個(gè)空列（ E、 F 列），然后在 D1 單元格中輸入公式： =B1amp。D1。 E 列，執(zhí)行 “復(fù)制 ”操作，然后 選中 F 列，執(zhí)行 “編輯 → 選擇性粘貼 ”命令，打開(kāi) “選擇性粘貼 ”對(duì)話框，選中其中的 “數(shù)值 ”選項(xiàng)，按下 “確定 ”按鈕， E 列的內(nèi)容（不是公式）即被復(fù)制到 F 列中。 提示：完成第 2 步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除 B、 C、 D 列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。 十三、快速打印學(xué)生成績(jī)條 常有朋友問(wèn) “如何打印成績(jī)條 ”這樣的問(wèn)題，有不少人采取錄制宏或 VBA 的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)有一定難度。 此處假定學(xué)生成績(jī)保存在 Sheet1 工作表的 A1 至 G64 單元格區(qū)域中，其中第 1 行為標(biāo)題，第 2 行為學(xué)科名稱。 A1 單元格，用 “填充柄 ”將上述公式復(fù)制到 B1 至 G1 單元格中；然 后，再同時(shí)選中 A1 至 G1 單元格區(qū)域，用 “填充柄 ”將上述公式復(fù)制到 A2 至 G185 單元格中。 ，同時(shí)選中 A1 至 G2 單元格區(qū)域（第 1 位學(xué)生的成績(jī)條區(qū)域），按 “格式 ”工具欄 “邊框 ”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中 “所有框線 ”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框（如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作）。 按 “打印 ”按鈕，即可將成績(jī)條打印出來(lái)。 Excel的 “搜索函數(shù) ”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。 執(zhí)行 “視圖 → 工具欄 → 監(jiān)視窗口 ”命令，打開(kāi) “監(jiān)視窗口 ”，單擊其中的 “添加監(jiān)視 ”按鈕，展開(kāi) “添加監(jiān)視點(diǎn) ”對(duì)話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊 “添加 ”按鈕。 以后，無(wú)論在哪個(gè)工作表中，只要打開(kāi) “監(jiān)視窗口 ”，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。 單擊 “格式 ”工具欄上 “邊框 ”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選 “繪圖邊框 ”選項(xiàng)，或者執(zhí)行 “視圖 → 工具欄 → 邊框 ”命令，展開(kāi) “邊框 ”工具欄。 提示： ① 如果畫錯(cuò)了邊框，沒(méi)關(guān)系，選中工具欄上的 “擦除邊框 ”按 鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。③ 這一功能還可以在單元格中畫上對(duì)角的斜線。 例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登 記 “年份 ”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望 “年份 ”都用一個(gè)四位數(shù)來(lái)表示。在 “設(shè)置 ”卡片 “有效性條件 ”的 “允許 ”下拉菜單中選擇 “文本長(zhǎng)度 ”。同時(shí)，我們?cè)賮?lái)到 “出錯(cuò)警告 ”卡片中，將 “輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告 ”設(shè)為 “停止 ”，并在 “標(biāo)題 ”和 “錯(cuò)誤信息 ”欄中分別填入 “輸入文本非法 !”和 “請(qǐng)輸入四位數(shù)年份。 很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)， Excel就會(huì)彈出 示的警告對(duì)話框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確 “樣式 ”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。 十八、成組填充多張表格的固定單元格 我們知道每次打開(kāi) Excel，軟件總是默認(rèn)打開(kāi)多張工作表。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián) ，當(dāng)然首先就需要同步輸入。 那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢 ?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名 “Sheet1”，然后按住 Shift 鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住 Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選）。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)， “工作組 ”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng) 內(nèi)容了。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢 ?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊 “編輯 ”菜單的 “填充 ”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇 “至同組工作表 ”。 十九、改變文本的大小寫 在 Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫(kù)，而是函數(shù)。例如改變文本的大小寫。它們分別是： “=UPPER（源數(shù)據(jù)格） ”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER（源數(shù)據(jù)格） ”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫； “=PROPER（源數(shù)據(jù)格） ”，將文本轉(zhuǎn)換成 “適當(dāng) ”的大小寫，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。同樣，如果我們?cè)?A3 單元格中輸入 “”，然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入 “=PROPER（ A3） ”，那么我們得到的結(jié)果就將是 “”了。 如果我們想快速?gòu)?A4 單元格中提取稱謂的話，最好使用 “=RIGHT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)） ”函數(shù)，它表示 “從 A4 單元格最右側(cè) 的字符開(kāi)始提取 2 個(gè)字符 ”輸入到此位置。還有一種情況，我們不從左右兩端開(kāi)始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個(gè)字符。意思是：在 A5 單元格中提取第 4 個(gè)字符后的兩個(gè)字符，也就是第 4 和第 5兩個(gè)字。因?yàn)樗鼪](méi)有一個(gè)十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變 成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以 “1”、 “2”、 “3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以 “st”、 “nd”和 “rd”結(jié)尾的。因此，實(shí)現(xiàn)起來(lái)似乎很復(fù)雜。不信，請(qǐng)看： “=A2amp。該公式盡管一長(zhǎng)串，不過(guò)含義卻很明確： ① 如果數(shù)字是以 “11”、 “12”、 “13”結(jié)尾的，則加上 “th”后綴； ② 如果第 1 原則無(wú)效，則檢查最后一個(gè)數(shù)字，以 “1”結(jié)尾使用 “st”、以 “2”結(jié)尾使用 “nd”、以 “3”結(jié)尾使用 “rd”； ③ 如果第 2 原則都無(wú)效，那么就用 “th”。 二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù) 和財(cái)務(wù)打過(guò)交道的人都知道，在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的 “安全填寫法 ”，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的 前面加上 “$”之類的符號(hào)。它的基本格式是 “=REPT（ “特殊符號(hào) ”，填充位數(shù)） ”。REPT