excel鮮為人知的35招秘技-文庫(kù)吧資料
2024-08-29 01:41本頁(yè)面
【正文】 6 位，就只須將公式改為 “=（ A2amp。其實(shí)，在 Excel中也有類(lèi)似的輸入方法，那就是 “REPT”函數(shù)。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。IF（ OR（ VALUE（ RIGHT（ A2,2）） ={11,12,13}） ,″th″,IF（ OR（ VALUE（ RIGHT（ A2）） ={1,2,3,},CHOOSE（ RIGHT（ A2） ,″st″,″nd″,″rd″） ,″th″）） ”。其實(shí)，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫(xiě)一個(gè)公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。而且， “11”、 “12”、 “13”這 3 個(gè)數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以 “th”結(jié)尾的。 二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞 將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問(wèn)題。比如我們要想從 A5 單元格中提取 “武漢 ”兩個(gè)字時(shí)，就只須在目標(biāo)單元格中輸入 “=MID（ A5,4,2） ”就可以了。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用 “=LEFT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)） ”函數(shù)了。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對(duì)是一種省時(shí)又省事的方法，特別是對(duì)一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。例如，我們?cè)谝粡埍砀竦?A1 單元格中輸入小寫(xiě)的 “excel”，然后在目標(biāo)單元格中輸入 “=UPPER（ A1） ”，回車(chē)后得到的結(jié) 果將會(huì)是 “EXCEL”。 在 Excel 2020 中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換的函數(shù)。不要以為 Excel中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字，其實(shí)只要是寫(xiě)進(jìn)表格中的內(nèi)容， Excel都有對(duì)它編輯的特殊函數(shù)。這時(shí)， Excel會(huì)彈出 “填充成組工作表 ”的對(duì)話框，在這里我們選擇 “格式 ”一項(xiàng)，點(diǎn) “確定 ”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。 但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。此時(shí)，我們看到 Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了 “工作組 ”字樣，我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。因此，在很多情況下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。由此就可看出 Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。神奇吧 ?其實(shí)，在 Excel的 “數(shù)據(jù)有效性 ”判斷中，還有許多特殊類(lèi)型的數(shù)據(jù)格式可選，比如 “文本類(lèi)型 ”啊， “序列大小 ”啊， “時(shí)間遠(yuǎn)近 ”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，讓你的 Excel展示出與眾不同的光彩呢。 ”字樣。然后在 “數(shù)據(jù) ”下拉菜單中選擇 “等于 ”，且 “長(zhǎng)度 ”為 “4”。所以，我們可以單擊 “數(shù)據(jù) ”菜單的 “有效性 ”選項(xiàng)。 十七、控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度 你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候， Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊 !要實(shí)現(xiàn)這一功能，對(duì) Excel來(lái)說(shuō)，也并不難。② 如果需要畫(huà)出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的 “線條顏色 ”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫(huà)邊框即可。 單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫(huà)上邊框。 十六、為單元格快速畫(huà)邊框 在 Excel 2020 以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩， Excel 2020 對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。重復(fù)前述操作，添加其它 “監(jiān)視點(diǎn) ”。 十五、同時(shí)查 看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表（ Sheet1）時(shí)，需要查看其它工作表中（ Sheet Sheet3…… ）某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用 Excel的 “監(jiān)視窗口 ”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。 執(zhí)行 “插入 → 函數(shù) ”命令，打開(kāi) “插入函數(shù) ”對(duì)話框，在 “搜索函數(shù) ”下面的方框中輸入要求（如 “計(jì)數(shù) ”），然后單擊 “轉(zhuǎn)到 ”按鈕，系統(tǒng)即刻將與 “計(jì)數(shù) ”有關(guān)的函數(shù)挑選出來(lái)，并顯示在 “選擇函數(shù) ”下面的列表框中。 十四、 Excel幫你選函數(shù) 在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。 A1 至 G3 單元格區(qū)域，點(diǎn)擊 “常用 ”工具欄上的 “格式刷 ”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自 A4 拖拉至 G186 單元格區(qū)域 ，為所有的成績(jī)條添加邊框。 至此，成績(jī)條基本成型，下面簡(jiǎn)單修飾一下。 Sheet2 工作表中，選中 A1 單元格，輸入公式： =IF（ MOD（ ROW（）， 3） =0， ″″， IF（ 0MOD ROW（）， 3（ =1，sheet1！ A$2， INDEX（ sheet1！ $A： $G， INT（（（ ROW（） +4） /3） +1）， COLUMN（））））。出于此種考慮， 我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。故須進(jìn)行第 3 步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的 “值 ”。 B、 C、 D、 E 列刪除，完成合并工作。 D1 單元格，用 “填充柄 ”將上述公式復(fù)制到 D 列下面的單元格中， B、 C、 D 列的內(nèi)容即被合并到 E 列對(duì)應(yīng)的單元格中。C1amp。”就能將它搞定（此處假定將 B、 C、 D 列合并到一列中）。 十二、用連字符 “amp。 經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒(méi)有襯圖片了（其實(shí)，是圖片被 “白色 ”遮蓋了）。 Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉，同時(shí)選中這些單元格（區(qū)域）。 提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 “代碼窗口 ”中輸入以下代碼： Function V（ a,b,h） V = h*（ a+b） /2 End Function ，自定義函數(shù)完成。下面，我們就來(lái)自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)： “工具 → 宏 →Visual Basic 編輯器 ”菜單命令（或按 “Alt+F11”快捷鍵），打開(kāi) Visual Basic 編輯窗口。 十、在 Excel中自定義函數(shù) Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。 “替換 ”下面的方框中輸入 “pcw”（也可以是其他字符， “pcw”用小寫(xiě)），在 “替換為 ”下面的方框中輸入 “《電腦報(bào)》 ”，再單擊“添加 ”和 “確定 ”按鈕。 九、讓 “自動(dòng)更正 ”輸入統(tǒng)一的文本 你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢 ?那就往下看吧。 八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢 ? 選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行 “數(shù)據(jù) → 有效性 ”命令 ，打開(kāi) “數(shù)據(jù)有效性 ”對(duì)話框，切換到 “輸入法模式 ”標(biāo)簽下，按 “模式 ”右側(cè)的下拉按鈕，選中 “打開(kāi) ”選項(xiàng)后， “確定 ”退出。 經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來(lái)，就是使用 Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 “保護(hù) ”標(biāo)簽下，選中其中的 “隱藏 ”選項(xiàng)，按 “確定 ”按鈕退出。 七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來(lái) 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來(lái)了。 “格式 → 選項(xiàng) ”命令，打開(kāi) “選項(xiàng) ”對(duì)話框，進(jìn)入 “自定義序列 ”標(biāo)簽中，在 “輸入序列 ”下面的方框中輸
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