【正文】 （ ″″,16LEN（ A2））） ”即可；如果我們要將 A3 單元格中的數(shù)字從左側(cè)用 “”號填充至 16 位，就要改為 “=REPT（ ″″,16LEN（ A3））） amp。A4amp。REPT（ ″″,16LEN（ TEXT（ A5,″$,″）））） ”，一定能滿足你的要求。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出 長短不一的比較效果。然后根據(jù)表中已有結(jié)果 “D 列 ”的數(shù)值，用 “Wingdings”字體的 “N”字符表現(xiàn)出來。我們看到，一個(gè)沒有動(dòng)用 Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。要解決這個(gè)問題，除了利用到 “SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外，還要?jiǎng)佑?“TRIM”函數(shù)來刪除空格。 二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換 這是 Excel 2020 中的新工具。不過，我們可以先 選擇 “工具 ”菜單中的 “加載宏 ”，然后在彈出窗口中勾選 “歐元工具 ”選項(xiàng)， “確定 ”后 Excel 2020 就會(huì)自行安裝了。與 Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的 “源區(qū)域 ”和 “目標(biāo)區(qū)域 ”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點(diǎn)擊 Excel工具欄上的 “歐元 ”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn) 換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。我們可以利用 “函數(shù)查詢 ”，對目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確定位，就像網(wǎng)頁中的搜索引擎一樣。而在 A8 到 A13 的單元格中我們則建立了一個(gè) “函數(shù)查詢 ”區(qū)域。具體實(shí)現(xiàn)的方法如下： 將光標(biāo)定位到 C9 單元格中，然后單擊 “插入 ”之 “函數(shù) ”選項(xiàng)。在隨即彈出的 “函數(shù)參數(shù) ”窗口中我們設(shè)置 “Lookup_value”（指需要在數(shù)據(jù)表首列中搜索的值）為 “C8”（即搜索我們在 C8 單元格中填入的人名）； “Table_array”（指數(shù)據(jù)搜索的范圍）為 “A2∶ B6”（即在所有學(xué)生的 “語文 ”成績中搜索）； “Col_vindex_num”（指要搜索的數(shù)值在表 格中的序列號）為 “2”（即數(shù)值在第 2 列）； “Range_lookup”（指是否需要精確匹配）為 “FALSE”（表明不是。設(shè)定完畢按 “確定 ”。復(fù)制該命令行，在 C C1 C1 C13 單元格中分別輸入： “=VLOOKUP（ C8， A2∶ C6， 3， FALSE） ”； “=VLOOKUP（ C8， A2∶ D6， 4，F(xiàn)ALSE） ”； “=VLOOKUP（ C8， A2∶ E6， 5， FALSE） ”； “=VLOOKUP（ C8， A2∶ F6， 6， FALSE） ”（其參數(shù)意義同 C9 中一樣，不再贅述）。試著在 “C8”單元格中輸入某個(gè)學(xué)生名，比如 “趙耀 ”，回車之下我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，其下方每一科目的單元格中就自動(dòng)顯示出該生的入學(xué)成績了。如果在一張表格上名目繁多，但數(shù)據(jù)類型卻又有一 定的可比性，那么我們完全可以先用鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊 “數(shù)據(jù) ”菜單的 “分類匯總 ”選項(xiàng)。最后，如圖 19 所示，現(xiàn)在的表格不是就小了許多嗎 ?當(dāng)然，如果你還想查看明細(xì)的話，單擊表格左側(cè)的 “+”按鈕即可。因此在最新版本 Excel 2020 中加入了 “圖示 ”的功能。比如要顯示數(shù)據(jù)的層次關(guān)系可以選擇 “組織結(jié)構(gòu)圖 ”；而要表達(dá)資金的流通過程則可以選擇 “循環(huán)圖 ”；當(dāng)然，要說明各種數(shù)據(jù)的交叉重疊性可以選擇 “維恩圖 ”。而且你還可以右擊該圖示，調(diào)出 “圖示 ”工具欄。 二十九、熟悉 Excel的 “從文本到語音 ” 這是 Excel 2020 中的一個(gè)搶眼的新功能。盡管 目前已經(jīng)有許多軟件都致力于文本的機(jī)器朗讀，但微軟的 Office 不論從語音的柔和度和語氣的抑揚(yáng)頓挫都是其它同類軟件不可比擬的。如圖 21 所示，打開一個(gè)表格，隨便選擇其中的內(nèi)容，然后單擊 “從文本到語音 ”工具欄上的 “朗讀單元格 ”按鈕，此時(shí)一個(gè)帶有磁性的聲音就開始一字一句地朗讀了。 還有一點(diǎn)需要說明的是，如果你想調(diào)整 Excel 2020 中語音朗讀的速度，可以在 “控制面板 ”中雙擊 “語音 ”圖標(biāo)，然后在 “文字到語音 ”卡片上調(diào)整即可 三十、 Excel中 “攝影 ”功能的妙用 這個(gè)功能比較另類，似乎和計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、排序等等 “正統(tǒng) ”功能格格不入，因?yàn)樗淖饔镁谷皇?——“抓屏 ”!而且還不是像“PrintScreen”按鈕那樣 “一把亂抓 ”，而是允許讓你通過鼠標(biāo)進(jìn)行選擇， “指哪抓哪 ”。在 “命令 ”卡片的 “類別 ”中點(diǎn) “工具 ”，再在命令欄中找到“攝影 ”按鈕，并將它拖到工具欄的任意位置。然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要顯示 “照片 ”的地方（當(dāng)然，也可以是另一張表格），再次按下 “攝影 ”按鈕，這樣剛才被 “拍攝 ”的 “照片 ”就立即粘貼過來了。很顯然， Excel是將它作為一幅圖片來對待了，我們可隨意將它進(jìn)行 旋轉(zhuǎn)、縮放處理。 比如我們首先制作 “Sheet1”為 “一班學(xué)生成績表 ”， “Sheet2”為 “二班學(xué)生成績表 ”，然后來到 “Sheet3”，想進(jìn)行 “一班 ”和 “二班 ”各科成績的比較以及 “年級平均分 ”的計(jì)算。然后在 Excel彈出的函數(shù)對話框中，利用數(shù)據(jù)列表右側(cè)的 “”按鈕點(diǎn)擊一下其他表格中想引用的單元格就行了。此后，不管我們在源單元格中進(jìn)行怎樣的修改，在 “Sheet3”的目標(biāo)位置都會(huì)適時(shí)進(jìn)行重新計(jì)算。而且，這個(gè)剪貼板可以在任何 Office 應(yīng)用程序之間來回拷貝，所以對于經(jīng)常需要拷貝和粘貼的用戶來說，確實(shí)更加方便。好在， “馴服 ”剪貼板的方法非常簡單。如果你不希望剪貼板的圖標(biāo)出現(xiàn)在系統(tǒng)任務(wù)欄上或隨時(shí)彈出來，只須清除掉 “在任務(wù)欄上顯示 Office 剪貼板的圖標(biāo) ”和 “復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài) ”兩個(gè)復(fù)選框上的選擇。 當(dāng)然，在取消剪貼板自動(dòng)顯示功能之后，你還可以隨時(shí)恢復(fù)這個(gè)功能。從菜單中選取 “工具 ”之 “自定義 ”選項(xiàng)，點(diǎn)擊彈出對話框下部的 “鍵盤 ”按鈕，在彈出對話框的 “類別 ”列表中選取 “編輯 ”，然后，在對話框右上方的 “命令 ”列表中選取 “EditOfficeClipboard”； 將光標(biāo)置于 “請按新快捷鍵 ”對話框中，并按下 Alt+Shift+C（或者你喜歡的其他組合）， “關(guān)閉 ”對話框。 提示：此秘技也適用于 Word 20 PowerPint 2020。 讓我們單擊 “工具 ”菜單的 “公式審核 ”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊 “顯示公式審核工具欄 ”。從圖 25 中我們可以看到，該單元格中的結(jié)果是通過函數(shù) “=VLOOKUP（ C8,A2∶ C6,3,FALSE） ”得出的。所以，當(dāng)我們單擊 “公式審核 ”工具欄上的 “追蹤引用單元格 ”按鈕后， Excel立刻用箭頭和藍(lán)點(diǎn)指明了這 3 個(gè) 單元格的所在（圖 25）。 三十四、巧用 Excel 2020 的 “智能鼠標(biāo) ” 我們知道，滾輪鼠標(biāo)現(xiàn)在幾乎成為了電腦的 “標(biāo)配 ”，但當(dāng)我們滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪上下翻頁時(shí)，你是否想過我們還可以利用它完成一些其他的功能呢 ? 點(diǎn)擊 Excel 2020“工具 ”菜單中的 “選項(xiàng) ”命令，然后在 “常規(guī) ”選項(xiàng)卡中選中 “用智能鼠標(biāo)縮放 ”復(fù)選框，點(diǎn) “確定 ”后，我們再來看看現(xiàn)在的鼠標(biāo)滾輪都有 些怎樣的功能： 在 “智能鼠標(biāo) ”的默認(rèn)狀態(tài)下，上下滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，工作區(qū)中的表格會(huì)以 15%的比例放大或縮小，而只有當(dāng)我們按住 Ctrl鍵，再滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪時(shí)，工作表才會(huì)像往常一樣上下翻頁。當(dāng)然，還有更多的特殊功用需要各位在實(shí)踐中慢慢摸索。通過它你可以輕松看到工作表、單元格和公式函數(shù)在改動(dòng)時(shí)是如何影響當(dāng)前數(shù)據(jù)的。右擊我們想跟蹤的單元格，并在快捷菜單中選擇 “添加監(jiān)視點(diǎn) ”。 以后，只要我們雙擊 “監(jiān)視窗口 ”中的該條目，被監(jiān)視的單元格就會(huì)不請自來了。