【正文】 理部根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。 用戶數(shù)據(jù)要經(jīng)常做備份，檢查、殺毒后備用。 使用完光盤或上網(wǎng)結(jié)束后要對(duì)本機(jī)進(jìn)行殺毒處理。 除原有游戲軟件外，禁止在計(jì)算機(jī)中安裝、使用游戲軟件。 電腦應(yīng)置放在 通風(fēng)、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并 第 8 頁 共 39 頁 按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源，由于操作錯(cuò)誤造成機(jī)器故障的，由使用人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。 未經(jīng)授權(quán)，不得打開機(jī)器機(jī)箱或更換機(jī)器的元器件。 電腦領(lǐng)用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常管理，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門電腦的分配及使用情況負(fù)第一責(zé)任。 電腦使用管理規(guī)定 電腦是重要的現(xiàn)代化辦公設(shè)備之一 ,我公司對(duì)電腦實(shí)行定人定機(jī)管理。 每日下班前，內(nèi)勤負(fù)責(zé)檢查復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī)，是否切斷電源，以免發(fā)生事故。 第 7 頁 共 39 頁 任何人不得利用工作之便，復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件，若因特殊情況需要復(fù)印者，須事先經(jīng)過行政主管同意方可 復(fù)印，如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰。 復(fù)印機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時(shí)向行政管理部反映，以便請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修，任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸，以免造成機(jī)器損壞。 竣工整體記錄 退場(chǎng)材料、設(shè)備記錄 照片記錄定期傳輸公司進(jìn)行保存（單項(xiàng)工程） 復(fù)印機(jī)設(shè)備使用規(guī)定 復(fù)印機(jī)的使用、保管與維護(hù)工作由行政管理部負(fù)責(zé)。 數(shù)碼相機(jī)的作用是拍攝開工前標(biāo)化、開工前場(chǎng)地情況、隱蔽項(xiàng)目部位、現(xiàn)場(chǎng)違章作業(yè)記錄、材料堆放不規(guī)范、民工學(xué)習(xí)情況、班組交底會(huì)議、工地檢查記錄（業(yè)主、領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)）過程記錄。物品丟失或損毀以便追溯。 照相機(jī)使用規(guī)定 領(lǐng)用人簽字并保管。辦公設(shè)備是指電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等用于辦公的設(shè)備。以上使用設(shè)備由內(nèi)勤備案登記 臺(tái)帳，使用費(fèi)用由核算員登記在單項(xiàng)工程內(nèi)。 使用費(fèi)用盡量控制，做到不亂花，花在刀刃上。 項(xiàng)目組、預(yù)算組重點(diǎn)開支應(yīng)提前申請(qǐng)計(jì)劃，特殊情況到財(cái)務(wù)部借支。 項(xiàng)目經(jīng)理汽車購置補(bǔ)貼參照公司有關(guān)規(guī)定，預(yù)算員享受項(xiàng)目經(jīng)理 50%比例補(bǔ)貼，已補(bǔ)貼的不再享受補(bǔ)貼。 香煙（中華硬包 ）補(bǔ)貼：副經(jīng)理 2 條 /月，項(xiàng)目組 2 條 /月，預(yù)算組 2條 /月。預(yù)算員 600 元 /月 +公司補(bǔ)貼 250 元 /月，（金葉的項(xiàng)目經(jīng)理增加 250元 /月）。副經(jīng)理使用費(fèi)用由經(jīng)理審批。 第 5 頁 共 39 頁 考勤方法：參照公司人力資源部制定的考勤方法執(zhí)行?？记谟涗浻煞止緦Ｈ素?fù)責(zé)。提前銷假的，應(yīng)注明實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間。 考勤制度 工作日作息時(shí)間如下： 上午： 8： 3011： 30 午餐時(shí)間： 11： 3012： 30 下午： 12： 3017： 00 考勤方式：按總公司要求實(shí)行《考勤表》考勤方式，實(shí)行一人一日一考制。 工地現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)應(yīng)落實(shí)三級(jí)安全教育，每位進(jìn)場(chǎng)的員工都應(yīng)佩戴安全帽，在工作時(shí)都應(yīng)采取勞動(dòng)保護(hù)措施。 及時(shí)收集、整理、建立完備、正確的工程檔案資料。 認(rèn)真執(zhí)行公司一體化管理體系方針，實(shí)現(xiàn)施工過程中的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理目標(biāo)和指標(biāo)。 保持 ERP 上線，及時(shí)了解公司內(nèi)外的信息和與上級(jí)、同事間工作的溝 第 4 頁 共 39 頁 通和交流。 保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。 工作時(shí)間不應(yīng)無故離崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公室安靜有序。 辦公室人員應(yīng)尊重值日人員的勞動(dòng)成果，良好的衛(wèi)生環(huán)境 重在維持，各人員需做好日常維持工作，使我們的辦公室更加舒適、優(yōu)美、整潔。窗臺(tái)無灰塵。桌、椅整潔有序。 打開飲水機(jī)電源，及打印機(jī)主機(jī)啟動(dòng)。個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人打掃。形成制度，堅(jiān)持長久。 愛護(hù)公司財(cái)物，人走燈滅，節(jié)約公司資源。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。 不在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴(yán)肅與和諧。特制定本制度及衛(wèi)生值日表，請(qǐng)各位同事一起參 與主動(dòng)打掃。積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。 員工必須維護(hù)、遵守分公司制度，對(duì)任何違反分公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張 第 2 頁 共 39 頁 浪費(fèi) 。 分公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；分公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；分公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 注重分公司內(nèi)管理人員與施工作業(yè)人 員的崗位技術(shù)培訓(xùn)教育，為員工提供培 訓(xùn)學(xué)習(xí)、深造的 條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 不做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 第 1 頁 共 39 頁 分公司管理制度 總則 為加強(qiáng)分公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)分公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)總公司程序文件及管理手冊(cè)，特制訂分公司管理制度大綱。 分公司員工必須遵守總公司章程，遵守總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 通過發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性和提高員工的技術(shù)、管理、生產(chǎn)水平，不斷完善分公司的管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大分公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 分公司鼓勵(lì)員工積極參與分公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率 。倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 員工守則 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 分公司衛(wèi)生管理制度 為加強(qiáng)對(duì)辦公室的管理，為大家創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境和工作氛圍，使大家都有個(gè)良好的的狀態(tài)投入工作，從而提高工作效率，提升各自的業(yè)績。 衛(wèi)生管理制度 不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰。 及時(shí)清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。重要文件要妥善保管，謹(jǐn)防丟失。 各同事輪流值日，每日一小掃，每周一大掃。 值日同事負(fù)責(zé)當(dāng)時(shí)辦公室公共區(qū)域的保潔工作。 值日安排 第 3 頁 共 39 頁 參與人員：分公司辦公室所有人員 值日人員的職責(zé)及值日范圍如下： 到崗時(shí)間：要求提前 10 分鐘上班，值日時(shí)間可以延長到 8： 40 后再開始工作，離下班時(shí)間提前 10 分鐘再整理一次。 辦公室、經(jīng)理辦公室公共區(qū)域要求地面清潔，無死角。煙缸清理洗凈。 下班時(shí)間提前 10 分鐘，將辦公室內(nèi)簡單整理一下，臨走前關(guān)閉飲水機(jī)、電腦、電燈電源，鎖好門窗。 工作要求 員工在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率地工作。 加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能，積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)。 保管好個(gè)人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告網(wǎng)管，安排修理，保證工作的正常進(jìn)行 。 做好分公司及相關(guān)部門的溝通與信息交換，隨時(shí)交換意見，洽商及處理好合同實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。 嚴(yán)格按分公司工作流程操作，做好各項(xiàng)臺(tái)帳及報(bào)表、記錄。項(xiàng)目部各管理人員要各司其職，把本崗位相關(guān)本工程的資料及時(shí)提供給專人，便于收集、整理和建檔。對(duì)施工班組要定期開展安全教育活動(dòng)，不斷提高安全生產(chǎn)思想意識(shí)，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)。 考勤記錄和管理辦法：員工缺勤必須附相關(guān)請(qǐng)假審批手續(xù)。需續(xù)假的，應(yīng)當(dāng) 履行續(xù)假審批手續(xù)。每月月底上交人力資源部。 經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定 項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員使用經(jīng)費(fèi)， 2021 元以下經(jīng)分公司副經(jīng)理同意后使用， 2021 元以上報(bào)分公司經(jīng)理同意后使用。 汽車使用補(bǔ)貼：副經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理為每月 1200 元 /月 +公司補(bǔ)貼 250元 /月。外地工程和特殊情況另行商定。特殊情況需要增加的再申請(qǐng)。 購置設(shè)備、辦公家具，由項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)，副經(jīng)理審核后由經(jīng)理審批后采購。 預(yù)算組、項(xiàng)目組配置數(shù)碼相機(jī)申請(qǐng)后采購。大型項(xiàng)目于小型項(xiàng)目、特殊項(xiàng)目應(yīng)分別處理對(duì)待。 公司辦公室及項(xiàng)目部辦公設(shè)備的使用管理規(guī)定 為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司辦公信息系統(tǒng)管理，保證辦公設(shè)備良好運(yùn)行，并充分發(fā)揮其作用和功能，制定本規(guī)定。行政管理部是設(shè)備的歸口管 第 6 頁 共 39 頁 理部門，各部門的機(jī)器一般維護(hù)和保養(yǎng)請(qǐng)及時(shí)與行政管理部聯(lián)系。若交由工地使用人使用，同時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)，并對(duì)相機(jī)進(jìn)行保管。單項(xiàng)工程結(jié)束后，退場(chǎng)時(shí)相機(jī)歸 還至內(nèi)勤處。 材料樣品送出前記錄、簽證記錄。 各部門需復(fù)印文件，應(yīng)事先 經(jīng)部門主管同意，并填寫“復(fù)印機(jī)使用登記本”（詳細(xì)注明復(fù)印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項(xiàng)目）后，方可有專人復(fù)印。 為了有效控制復(fù)印紙張的使用，復(fù)印紙張由行政管理部內(nèi)勤負(fù)責(zé)保管，使用者須按照辦公用品領(lǐng)用手續(xù)辦理。 非本分公司人員借用復(fù)印機(jī)時(shí)，除應(yīng)遵守以上有關(guān)規(guī)定外，原則上自備紙張。 復(fù)印機(jī)管理員有責(zé)任提供技術(shù)上的指導(dǎo)，屬經(jīng)辦人操作不當(dāng)造成的紙張浪費(fèi)或機(jī)器損壞，公司將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的責(zé)任。由行政管理部對(duì)計(jì)算機(jī)的型號(hào)、配置、價(jià)格進(jìn)行登記，編制資產(chǎn)代碼（代 碼編制原則：前面四位資產(chǎn)類別 +資產(chǎn)名稱拼音開頭字母 +三位序列號(hào)）并在機(jī)器上貼標(biāo)，標(biāo)簽不得隨意撕毀。 電腦僅供我公司員工辦公使用，對(duì)來訪人員或非本部門人員（特別是有重要數(shù)據(jù)的部門），未經(jīng)同意，要拒絕外來人員操作設(shè)備，否則，因此而造管理員的損失由該部門負(fù)責(zé)。個(gè)別設(shè)備要專人負(fù)責(zé)操作，執(zhí)行使用審批制度并做好使用記錄。 預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒對(duì)電腦和公司局域網(wǎng)的破壞： 不要隨意裝入新軟件，不安裝和使用盜版軟件。 外來軟盤、 U 盤須經(jīng)殺毒后方可使用。 定期進(jìn)行殺毒處理， 發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)遭受計(jì)算機(jī)病毒感染時(shí)應(yīng)立即隔離，盡快殺毒。 嚴(yán)禁在電腦運(yùn)行時(shí)搬移或挪動(dòng)，如由于搬移或挪動(dòng)而造成機(jī)器損害及故障的，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。未經(jīng)行政部門同意，各部門之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。 倉庫物料管理辦法 倉庫管理員的基本任務(wù) 在生產(chǎn)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。 倉庫管理員負(fù)