【正文】 討論通過。 原物料質(zhì)量必須在同地區(qū)，同行業(yè)中保持較高的水準(zhǔn)。 采購委員會(huì)控制要點(diǎn) 對(duì)采購過程中發(fā)生的重大采購事項(xiàng)，必須由采購委員會(huì)討論決定。 會(huì)議決議事項(xiàng)由采購部經(jīng)理記錄，整理后呈采購委員會(huì)主席核準(zhǔn)。 (6)采購實(shí)施中需協(xié)調(diào)解決的問題。 (4)月原物料采購計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。 (2)原物料的庫存量、在途量。采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議的召集。 采購委員會(huì)召開會(huì)議時(shí)，采購委員會(huì)成員若無法參加，應(yīng)授權(quán)代理人 員參會(huì)。 開會(huì)的法定人數(shù)為全體委員的三分之二，采購委員會(huì)的決議須半數(shù)以 上人員表決通過，方可執(zhí)行。 不定期召開采購委員會(huì)會(huì)議 對(duì)采購管理過程中的特殊事項(xiàng)，例如：原物料市場(chǎng)急劇變化時(shí)。 (4)協(xié)調(diào)、解決影響采購實(shí)施的重大問題。 (2)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保原物料的品質(zhì)及合理的價(jià)格?？偨?jīng)理擔(dān)任采購委員會(huì)主席，采購 部經(jīng)理兼任會(huì)議秘書，做會(huì)議記錄 并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。因此，有效的采購委員會(huì)制 度可以讓我們得以： (1)奠定穩(wěn)定的采購管理工作基礎(chǔ)； (2)提高采購管理水平； (3)降低采購成本和儲(chǔ)存費(fèi)用，合理使用資金。 2. 采購委員會(huì)及其會(huì)議制度 目的 采購管理是任何一個(gè)企業(yè) 都視之為經(jīng)營是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。 采購部和財(cái)會(huì)部應(yīng)于每月末與供應(yīng)商核對(duì)供貨數(shù)量、應(yīng)付貨款和商務(wù) 處理等資料 . 采購部應(yīng)定期對(duì)采購人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，以提高采購人員的業(yè) 務(wù)能力和思想品德水平。 采購部門必須定期作出市場(chǎng)，供貨，存貨，采購等分析，并及時(shí)提交采購委員會(huì)。 采購委員會(huì)會(huì)議須定期與不定期召開。 品管部門必須對(duì)購入生產(chǎn)用原料的質(zhì)量予以全過程的監(jiān)控。 公司的總經(jīng)理是采購委員會(huì)會(huì)議決議的最高執(zhí)行者。 具體采購業(yè)務(wù)由采購部負(fù)責(zé)執(zhí)行，而特定儀器、設(shè)備之采購須由請(qǐng)購 部門主管和技術(shù)人員參與技術(shù)、價(jià)格、質(zhì)量等方面的審定。 采購部門 及權(quán)限的劃分 公司原物料的采購計(jì)劃、價(jià)格、策略等均由采購委員會(huì)決議。 CT6_001 第六篇 采購管理制度 目 錄 CT6_002 第六篇 采購管理制度 目的 為使本公司原物料的國內(nèi)外采購作業(yè)有所遵循，及時(shí)提供適質(zhì)，適量，適 價(jià)的原物料，特制定本制度。 范圍 凡大宗原料、輔料、包裝材料、微量藥品、設(shè)備、零件、器材、辦公用品 等采購業(yè)務(wù)中，有關(guān)詢價(jià)、議價(jià)、采購等作業(yè) ,均適用本制度 。 臨時(shí)的、緊急的采購，由使用部門提出申請(qǐng)，采購部負(fù)責(zé)詢價(jià)，呈總 經(jīng)理簽準(zhǔn)。 采購工作基本原則 采購委員會(huì)是公司在原物料采購過程中的最高決策機(jī)構(gòu)。 公司的財(cái)會(huì)部門 必須對(duì)采購業(yè)務(wù)與采購委員會(huì)會(huì)議決議是否相符，予 以充分的反映和監(jiān)督。 采購部門必須根據(jù)采購委員會(huì)的會(huì)議精神，多途徑，少環(huán)節(jié)，貨比三 家，適時(shí)，適質(zhì)，適量，適價(jià)保證原物料的供給。例如，根據(jù)年、季、月銷售和 生產(chǎn)目標(biāo)應(yīng)定期舉行；根據(jù)原物料的采購特點(diǎn)及資金調(diào)度情況應(yīng)不定 期的舉行。采購部應(yīng)對(duì)供貨市場(chǎng)，供應(yīng)商情況，需購原物料質(zhì) CT6_003 量、 價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸、氣象資料、進(jìn)出口數(shù)據(jù)、原物料庫存、原物料耗 用情況等作出定期分析。 原物料采購須遵循“貨到付款”的原則，嚴(yán)格控制原物料預(yù)付貨款。特 別在原物料成本占據(jù)銷售成本 75— 85%左右的行業(yè)，原物料采購成本和儲(chǔ)存 成本的合理性，會(huì)對(duì)經(jīng)營利潤產(chǎn)生很大的影響。 采購委員會(huì)的組織及職責(zé) 公司設(shè)立采購委員會(huì)，由總經(jīng)理，副總經(jīng)理，采購部經(jīng)理，生產(chǎn)部經(jīng) 理，品管部經(jīng)理，財(cái)會(huì)部經(jīng)理組成。 采購委員會(huì)職責(zé)： (1)擬定原物料的采購政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行。 (3)審核決定采購的時(shí)機(jī)、價(jià)格及數(shù)量。 CT6_004 采購委員會(huì)組織的運(yùn)行 每月定期召開采購委員會(huì)會(huì)議 采購委員會(huì)會(huì)議是日常采購管理工作之一，由會(huì)議討論決定采購委員會(huì) 召開會(huì)議的固定時(shí)間，并相應(yīng)的要求有關(guān)部門定期提供 分析資料，以供 會(huì)議討論和決策。經(jīng)采購 委員會(huì)成員的提議，應(yīng)臨時(shí)召開采購委員會(huì)會(huì)議。出席采購委員會(huì)會(huì)議的列席人員無表決 權(quán)。 會(huì)議主持 人為采購委員會(huì)主席，主席因故不能出席會(huì)議時(shí)應(yīng)委托副主席 或公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。 CT6_004 采購委員會(huì)會(huì)議的內(nèi)容及程序 采購部經(jīng)理報(bào)告以下情況： (1)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。 (3)原物料的市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)動(dòng)態(tài)，公司應(yīng)采取的措施。 (5)采購部外欠貨款情況。 采購委員會(huì)對(duì)采購部報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行討論并做出 決定。