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安管手冊-經(jīng)營管理-展示頁

2024-08-27 11:27本頁面
  

【正文】 和公款。 (6) 執(zhí)行各項規(guī)章制度,不斷巡查各崗位,及時糾正員工違紀(jì)違章行為,記錄當(dāng)值員工違紀(jì)及突出表現(xiàn)。 (4) 監(jiān)督各崗位的交接上崗,并對廣場進(jìn)行全面檢查。 (2) 了解上一班的工作情況,跟進(jìn)注意 事項和本部門新的指令。 5. 2 職 位 :保安領(lǐng)班 工作大綱 :協(xié)助項目經(jīng)理搞好廣場的治安、消防等工作,負(fù)責(zé)班內(nèi)日常工作事務(wù)的安排,監(jiān)督管理,處理班內(nèi)各項事務(wù)。 (22) 如有發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,保護(hù)好現(xiàn)場,并配合有關(guān)部門做好調(diào)查工作,同時報告物業(yè)總經(jīng)理。 (20) 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌及策劃整個廣場的消防工作,包括組織義務(wù)消防隊、安排消防演習(xí),聯(lián)系消防部門及監(jiān)督消防監(jiān)控中心,確保其順利運(yùn)作。 (18) 耐心接待業(yè)戶或員工提出的各項要求,及時處理并反饋。 (16) 為配合各業(yè)戶的遷入,提供保安建議。 (14) 負(fù)責(zé)配合場內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督工作。 (12) 負(fù)責(zé)停車場的保衛(wèi)工作。 (10) 負(fù)責(zé)處理或協(xié)助處理廣 場內(nèi)的刑事及治安案件。 (8) 建立與完善各項制度,抓好保安員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高保安隊伍整體素質(zhì)。 (6) 公開招聘本部門員工,報物業(yè)經(jīng)理審批并報保安管理委員會審查、備案。 (4) 維護(hù)廣場內(nèi)治安秩序及周邊的治安,監(jiān)管保安員日常工作及對各崗位督導(dǎo)檢查,提供一個良好的經(jīng)營環(huán)境。 (2) 在物業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下密切與公安機(jī)關(guān)配合,做好廣場的防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故的綜合治理工作,維護(hù)好廣場治安秩序,保衛(wèi)廣場的安全。 崗位職責(zé)及操作細(xì)則 5. 1 職 位 :項目經(jīng)理 工作大綱 :負(fù)責(zé)整個明日 廣場保安、消防工作,包括廣場保安工作計劃擬定、組織落實(shí)、監(jiān)督管理及總結(jié),擬定部門規(guī)章制度,及協(xié)助處理投訴事宜。 (10) 做好廣場內(nèi)消防設(shè)施的日常檢查,加強(qiáng)對義務(wù)消防員的技能培訓(xùn)。 (8) 對混入明日廣場內(nèi)從事違法犯罪者,有抓獲并扭送公安機(jī)關(guān)的責(zé)任,但無拘捕、關(guān)押、搜查、審訊或沒收財物、罰款等處 理權(quán)利。 (6) 建立完善各項管理制度,制定勤務(wù)、內(nèi)務(wù)條例,保安人員法則,以及配備使用防衛(wèi)械具和通訊、交通工具等各項管理辦法,抓好保安人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn)教育,不斷提高保安隊伍的整體素質(zhì)。 (4) 保安專員負(fù)責(zé)廣場的保安工作規(guī)劃和指導(dǎo)培訓(xùn)保安人員,并對保安人員日常勤務(wù)、技能裝備實(shí)行檢查,認(rèn)真搞好保安的組織和管理工作。 (2) 根據(jù)綜合治理得有關(guān)精神,維護(hù)廣場及周邊治安秩序,保障廣場及周邊的安全,為明日廣場各種商務(wù)活動提供一個安全的內(nèi)部環(huán)境,執(zhí)行保安管理服務(wù)條例的有關(guān)規(guī)定。 (7) 協(xié)作──各部門之間、員工之間應(yīng)互相配合,真誠合作,不得互相推搪,應(yīng)同心協(xié)力解決疑難問題,維護(hù)廣場的聲譽(yù)和秩序。 (6) 效率──提供高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的細(xì)節(jié)。 (5) 忠實(shí)──忠誠老實(shí)是每個保安員必須具有品德。嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,如有疑難問題 ,應(yīng)及時向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反映,將問題圓滿的解決。 (4) 責(zé)任──盡職盡責(zé)。若屬本職責(zé)范圍以外,自己不能處理的,可向上級主管匯報。 工作態(tài)度 (1) 樹立“客戶至上,服務(wù)第一”的宗旨,對待業(yè)戶、顧客要以和藹、禮貌、耐心、熱忱的服務(wù)態(tài)度,禁止有消極、怠慢的態(tài)度,即使外來探訪查詢也應(yīng)婉言有禮解答,使訪客有賓至如歸之感。 (6) 不戴飾物,口袋內(nèi)不裝過多物品。 (4) 正確配帶肩章、精神帶、員工證。 (2) 男保安員頭發(fā)不蓋過耳及后衣領(lǐng)為適度,不準(zhǔn)留胡子。廣場、地庫的一切公共設(shè)備要熟悉,如發(fā)現(xiàn)有任何不正?;蛱厥馇闆r,要立即向上級報告。 (11) 樹團(tuán)隊精神敬業(yè)樂業(yè) ,文明值班,禮貌待客,嚴(yán)禁打人、罵人,粗言穢語。 (9) 依章辦事,清廉克已,嚴(yán)禁以權(quán)謀私。 (7) 精誠團(tuán)結(jié),員工之間必須互助、互敬、互愛,嚴(yán)禁爭吵及排斥他人。工作服、鞋、帽不得穿回家。 (4) 關(guān)心公司,熱愛本職工作,講究職業(yè)道德,做到文明服務(wù),維護(hù)廣場形象與聲譽(yù)。 (2) 熟悉治安和消防管理的有關(guān)法律法規(guī),堅決執(zhí)行上級命令,執(zhí)勤禮貌待人,按時完成任務(wù)。 序 言 為了確保明日廣場業(yè)戶生命、財產(chǎn)安全,創(chuàng)造舒適的經(jīng)營及辦公環(huán)境,使安全管理工作更加規(guī)范有序,現(xiàn)特制訂這本手冊作為保安部運(yùn)作指引。 員工須知 行為規(guī)范 (1) 遵守國家的憲法、法律、法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度。 (3) 以“友善與威嚴(yán)并存,服務(wù)與警衛(wèi)共舉”這兩句話作為保安工作的座右銘。 (5) 對保安裝備及工作服、鞋、帽等應(yīng)加以愛惜, 不得任意毀壞。 (6) 不違背公司服務(wù)宗旨,不泄露公司機(jī)密。 (8) 公私分明,不得假公濟(jì)私,不得借公司名義向外招搖撞騙。 (10) 當(dāng)班前不得飲酒,吃異味食物。 (12) 對所屬的工作范圍及綱要,必須熟練掌握。 儀容儀表 (1) 員工必須保持服裝整齊、干凈,并按規(guī)定著裝, 儀容儀表端莊、整潔,給人以精干、威嚴(yán)、友善的感覺。 (3) 每個員工必須保持頭發(fā)整潔,指甲清潔,必須注意個人衛(wèi)生。 (5) 統(tǒng)一穿著深色襪子,皮鞋要擦亮,衣服要定期更換、無臭味。 (7) 當(dāng)值時不允許出現(xiàn)以下的姿態(tài)和舉止: a) 著裝穿戴不合要求,如帽子不正,鈕扣未扣等; b) 身體歪斜,倚墻而立或靠在其他物件上; c) 背手或插手,即兩手放背后或插在褲袋里; d) 聊天說笑,與無關(guān)人員談話; e) 崗位上抽煙; f) 下蹲或坐凳子; g) 表情過分嚴(yán)肅或呆板 。 (2) 工作需盡職盡責(zé),絕不草率,對待業(yè)戶交辦的事項 ,若為職責(zé)范圍內(nèi),均應(yīng)力求敏捷、周到、妥善。 (3) 當(dāng)班時,應(yīng)全神貫注執(zhí)行職責(zé),認(rèn)真完成本職工作。無論是常規(guī)的服務(wù)還是正常的管理工作,一切務(wù)求給客人以高效快捷和良好服務(wù)的印象。遇有客人投訴 ,必須耐心聆聽并盡力為客人解決問題。有事必報,有錯必改,不得謊報假情況,陽奉陰違,誣陷他人。急業(yè)戶、顧客所急,為他們排憂解難,以贏得大眾的滿意及本部的聲譽(yù)。 部門職能 (1) 保安部在廣場管理處項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制,設(shè)立日夜領(lǐng)班各一名,全面負(fù)責(zé)保安部日常管理工作。 (3) 保安工作將密切與公安機(jī)關(guān)配合,在公安機(jī)關(guān)監(jiān)督指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹綜合治理精神,做好廣場的四防(防火、防盜、防搶、防破壞)等安全防范工作。 (5) 保安人員實(shí)行公開招聘,按照保安管理條例,嚴(yán)格審查,擇優(yōu)錄取,報公司經(jīng)理、 保安專員、管理處項目經(jīng)理審批,聽從指揮、遵守國家法令、履行保安職責(zé)。 (7) 協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好預(yù)防和處理明日廣場內(nèi)從事違法犯罪人員的活動,及時采取措施預(yù)防災(zāi)害事故的發(fā)生,一但發(fā)生治安及災(zāi)害事件,負(fù)責(zé)組織搶救工作,保障廣場內(nèi)的人員財產(chǎn)的安全。 (9) 做好內(nèi)部裝修施工的管理和監(jiān)督,加強(qiáng)對施工過程的檢查,防止火災(zāi)、保護(hù)廣場人員財產(chǎn)安全。 部門構(gòu)架及崗位 架構(gòu)圖略 根據(jù)廣場結(jié)構(gòu)及業(yè)戶的功能要求,設(shè)立監(jiān)控中心、大堂、巡樓、正門、通道口、 外圍及車場巡邏等崗位,其中監(jiān)控中心、大堂、巡樓、車場為 24小時全天執(zhí)勤崗位,任何情況下保持崗位有人,其他崗位視工作情況和人員情況靈活安排。 匯報職級 :物業(yè)經(jīng)理 崗位職責(zé)及操作細(xì)則 : (1) 全面負(fù)責(zé)保安部日常運(yùn)作管理,負(fù)責(zé)擬定和建立保安部長期工作計劃及制度,貫徹執(zhí)行管理處下達(dá)的各項工作任務(wù),并向物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)。 (3) 結(jié)合廣場的具體情況,根據(jù)綜合治理責(zé)任制的要求,編制培訓(xùn)課程,有計劃地對保安員進(jìn)行培訓(xùn),并對保安 人員日常勤務(wù)、能力、裝備進(jìn)行檢查評估,督促執(zhí)行,認(rèn)真搞好保安部的組織管理工作。 (5) 一旦發(fā)生治安災(zāi)害事件,負(fù)責(zé)組織搶救工作,保障廣場內(nèi)人員的生命及財產(chǎn)安全。 (7) 培養(yǎng)訓(xùn)練保安部全體成員服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,遵守國家法律、履行保安職責(zé)。 (9) 完成管理處交付的各項任務(wù)。 (11) 負(fù)責(zé)廣場重要部位的安全保衛(wèi)工作。 (13) 負(fù)責(zé)廣場公共設(shè)施的安全工作。 (15) 負(fù)責(zé)管理處組織的各項大型活動的保衛(wèi)工作。 (17) 協(xié)助業(yè)戶做好廣場裝修監(jiān)管工作。 (19) 與公安、消防等部門定期聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)有關(guān)廣場的保安對外聯(lián)系工作。 (21) 定期按時檢查各部門落實(shí)治安消防 承包制度情況,加強(qiáng)各部門的安全、消防防范工作,對重點(diǎn)部門采取一定措施,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系。 (23) 定期向物業(yè)經(jīng)理匯報有關(guān)廣場保安情況及作出建議。 匯報職級 :項目經(jīng)理 崗位職責(zé)及操作細(xì)則 : (1) 負(fù)責(zé)本班當(dāng)值期間的全面工作,對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。 (3) 負(fù)責(zé)本班考勤工作,主持班前、班后會議,安排班員的工作崗位,檢查班員儀容儀表,總結(jié)當(dāng)天執(zhí)勤情況。 (5) 協(xié)助保安部開展法制常識、安全管理知識的培訓(xùn)工作,使員工符合工作要求。 (7) 處理一般性的事件及客人投訴,重大事項及時匯報上級。 (9) 根據(jù)保安部或其他途徑反饋的信息,制定下一階段的工作計劃,加強(qiáng)可能出現(xiàn)問題的地方的警戒。 (11) 巡查各施工區(qū)域,檢查施工防火安全、施工作業(yè)安全及成品保護(hù)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 (13) 工程上的問題要到場了解,核實(shí)記錄,并向上級報告。 (15) 督促下屬員工做好非辦公時間的訪客記錄。 (17) 每星期對班員評估,每月對班員總結(jié)。 匯報職級 :保安領(lǐng)班 崗位職責(zé)及操作細(xì)則 : (1) 提前 15分鐘按《保安員交接制度》和《保安員儀容儀表規(guī)定》做好上崗執(zhí)勤準(zhǔn)備,準(zhǔn)時交接班,對管轄區(qū)的設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。 (3) 當(dāng)班前不得飲酒,吃異味食物。 (5) 充分利用廣場閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),對廣場嚴(yán)密監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)可疑情況定鏡錄像,即時報告主管處理并與各崗位保持密切協(xié)作。 (7) 負(fù)責(zé)值班電話管理,嚴(yán)禁打私人電話,打進(jìn)來的私人電話不轉(zhuǎn)接,轉(zhuǎn)告被聯(lián)系人復(fù)電話。 (9) 消防報警,根據(jù)其內(nèi)容分別通知電房或電房當(dāng)值人員跟進(jìn)處理,完畢后要處理人簽名確認(rèn)并做好記錄。 (11) 掌握對講機(jī)系統(tǒng)使用情況,如有故障及時上報處理并做好記錄。 記錄: a) 事件報告 b) 設(shè)備運(yùn)作日志 c) 非辦公時間客戶投訴處理記錄 d) 電梯運(yùn)作記錄 e) 錄像帶更換記錄 f) 電話使用記錄 g) 緊急情況業(yè)戶備用鎖匙啟動記錄 (13) 熟悉消防知識,掌握各種器材使用方法。 5. 4 職 位 :門崗保安員 工作大綱 :負(fù)責(zé)維持大堂秩序、負(fù)責(zé)人員及貨物出入管理工作,幫客人開門服務(wù)。 (2) 保持儀表整潔,舉止、言語禮貌。 (4) 辦公時間應(yīng)留意進(jìn)出人員,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)禮貌詢問,并聯(lián)系監(jiān)控中心進(jìn)行監(jiān)控。在接待過程中應(yīng)使用“請”“謝謝”等文明用語。 (7) 注意大堂正門外視線范圍內(nèi)的公共秩序,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告當(dāng)值保安領(lǐng)班。 (9) 為確保進(jìn)入廣場的客戶安全,指引施工人員從負(fù)一層出入,禁止外來推銷人員自由進(jìn)入廣場。 (11) 不向客人提供大堂任何地方保管物品。 (13) 監(jiān)控大堂范圍內(nèi)的設(shè)備(包括照明、電梯等)運(yùn)作情況,發(fā)現(xiàn)異常及時報告,并采取有效措施避免事態(tài)擴(kuò)大。 (15) 如發(fā)現(xiàn)客戶遺留物品,立即交給當(dāng)值領(lǐng)班或項目經(jīng)理,并做好記錄。 (17) 記錄一切有關(guān)大堂范圍發(fā)生的事故,提交事故報告。 (19) 密切保持與其它崗位聯(lián)系 ,互相通報工作情況。 匯報職級 :保安領(lǐng)班 崗位職責(zé)及操作細(xì)則 : (1) 提前 15分鐘按《保安員交接制度》和《保安員儀容儀表規(guī)定》做好上崗執(zhí)勤準(zhǔn)備,準(zhǔn)時交接班,對管轄區(qū)的設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。 (3) 當(dāng)班前不得飲酒,吃異味食物。 (5) 當(dāng)值時,無論監(jiān)聽到非本崗管轄區(qū) 內(nèi)的任何報警信號,在未得到上級主管指令時,絕對不能擅離本崗位,必須相應(yīng)加強(qiáng)對本轄區(qū)監(jiān)管,協(xié)助通報巡樓保安員迅速前往現(xiàn)場處理。 (7) 加強(qiáng)施工人員管理,嚴(yán)禁無施工證者進(jìn)入廣場,指引持證者要在指定通道進(jìn)出,攜離之物品須有放行條。 (8) 必須保持通道暢通無阻,對違例者規(guī)勸其離開。 (10) 協(xié)助 監(jiān)控轄區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)臟亂現(xiàn)象要及時報告當(dāng)值領(lǐng)班,由當(dāng)值領(lǐng)班通知清潔工處理。 (12) 執(zhí)行工作任務(wù)過程中,如有特殊情況不能處理的,要即時向領(lǐng)班報告。 (14) 密切保持與其它崗位聯(lián)系,互相通報工作情況。 匯報職級 :保安領(lǐng)班 崗位職責(zé)及操作細(xì)則 : (1) 提前 15分鐘按《保安員交接制度》和《保安員儀容儀表規(guī)定》做好上崗執(zhí)勤準(zhǔn)備,準(zhǔn)時交接 班,對管轄區(qū)的設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。 (3) 當(dāng)班前不得飲酒,吃異味食物。 (5) 協(xié)助 領(lǐng)班 處理緊急情況。 (7) 發(fā)現(xiàn)推銷人員立即報 領(lǐng)班, 并帶回管理處處理。 (9) 檢查廣場所有施工單位是否有管理處批準(zhǔn)的施工批文及施工人員是否有工作證,是否有配備滅火器,是否有施工現(xiàn)場吸煙等違規(guī)行為,若有違規(guī)行為的,則令 其停工和報主管處理。 (11) 如接獲監(jiān)控中心通知樓層有煙感報警,則應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場查看確認(rèn)類別,及時把現(xiàn)場情況通報監(jiān)控中心,收到監(jiān)控中心的指示即按指示處理。 (13) 非辦公時段,檢查所有業(yè)戶的門戶,如發(fā)現(xiàn)門鎖未鎖好且房內(nèi)無職員,立即報主管處理。 (15) 隨時保持公共區(qū)域和走火通道的暢通,清理違規(guī)亂放物品
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