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正文內(nèi)容

物質(zhì)庫存管理人員管理手冊-展示頁

2025-01-17 03:58本頁面
  

【正文】 常備材料控制表 單位:存量管制基準(zhǔn)變更日期預(yù)估月用量存量管制方式請購周期進(jìn)貨期間安全存量請購點(diǎn)請購量最高存量日期進(jìn)廠量發(fā)出量庫存量請購未到量請購參考量日數(shù)需用數(shù)量日數(shù)需用數(shù)量可用日數(shù)數(shù)量可用日數(shù)數(shù)量可用日數(shù)數(shù)量可用日數(shù)數(shù)量月日數(shù)量可用日數(shù)數(shù)量可用日數(shù)材料使用量差異分析月報表 年 月 填表:年 月 日材料編號名稱規(guī)格單位最近三個月實(shí)際使用量當(dāng)月預(yù)算月②量差異量差異率異常原因處理對策用料預(yù)算部門主 管 批 示月月月③=①-②④=③247。填表時表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn),并蓋有工程部工程材料專用章,交由物資部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。(三) 在填寫工程材料管理表或貨物倉取貨申請單時,將進(jìn)口材料和國產(chǎn)材料分開單式填寫,領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。(四) 堅持工程材料、維護(hù)材料專項專用的原則,不允許將工程材料、維護(hù)材料用在其它工程上。(五) 各部、分公司需要的勞動保護(hù)用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名后,再由人事部主管勞動保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。對無計劃和超計劃領(lǐng)料,物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料?!?關(guān)于明確食用物資材料授權(quán)人及有關(guān)的規(guī)定為了適應(yīng)公司機(jī)構(gòu)及人員的變化,現(xiàn)對各部門領(lǐng)用物資材料授權(quán)人做相應(yīng)調(diào)整(授權(quán)人員表附后),原授權(quán)人的授權(quán)同時取消.并對授權(quán)人的領(lǐng)用物資材料權(quán)限作如下的規(guī)定和說明:(一) 各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律由物資供應(yīng)部批準(zhǔn).售往特區(qū)外的物資材料,由總經(jīng)理批準(zhǔn).(二) 贈送物品,由總經(jīng)理辦公室報總經(jīng)理審批領(lǐng)?。ㄈ?辦公用品器材的領(lǐng)用,由專業(yè)歸口管理部門審批.(四) 車輛,電腦,錄像機(jī),復(fù)印機(jī),儀器儀表,多功能電話機(jī)等,以及價值1000元以上,使用年限一年以上的固定資產(chǎn)的購置和領(lǐng)用,屬預(yù)算內(nèi)的應(yīng)經(jīng)專業(yè)歸口管理部門審核批準(zhǔn),報物資供應(yīng)部購買;屬預(yù)算外的報總經(jīng)理批準(zhǔn),由物資供應(yīng)部辦理.(五) 工程施工材料的領(lǐng)用由工程部審批,領(lǐng)用工程材料時,領(lǐng)料單上必須完整地填寫成本中心及工程編號,連同工程管理表一齊交物資供應(yīng)部計劃室審核后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù).(六) 維護(hù)材料的領(lǐng)用由維護(hù)部和分公司審批.領(lǐng)用維護(hù)材料時,領(lǐng)料單上必須完整填寫成本中心編號,交物資供應(yīng)部計劃室審核后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù).(七) 各有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先做好年度,季度物資材料需求計劃,以便物資供應(yīng)部有計劃地,及時地供應(yīng)生產(chǎn)所需材料.計劃內(nèi)的物資材料由物資供應(yīng)部計劃室核準(zhǔn)憑計劃供給,計劃外的物資材料由物資供應(yīng)部計劃室酌情供應(yīng),應(yīng)急材料如物資供應(yīng)部不能供應(yīng)時,經(jīng)物資供應(yīng)部同意,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后自購.(八) 各部門領(lǐng)用材料時,應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫.不準(zhǔn)在領(lǐng)料單上作任何更改,如填寫錯誤,必須重新填寫.對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單,倉庫有權(quán)拒發(fā).(九) 各獨(dú)立核算的下屬公司,如需購買物資材料,可向物資供應(yīng)部做計劃申請,也可自行采購.四、庫存量管理作業(yè)細(xì)則□ 存量基準(zhǔn)設(shè)定第一條 預(yù)估月用量設(shè)(修)訂(一) 用量穩(wěn)定的材料由主管人員依據(jù)去年的平均月用量,并參酌今年營業(yè)的銷售目標(biāo)與生產(chǎn)計劃設(shè)定,若產(chǎn)銷計劃有重大變化(如開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn),擴(kuò)建增產(chǎn)計劃等)應(yīng)修訂月用量.(二) 季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年3.6.9.12月的25日以前,依前三個月及去年同期各月份的耗用數(shù)量,并參考市場狀況,擬訂次季各月份的預(yù)計銷售量,再乘以各產(chǎn)品的單位用量,而設(shè)定預(yù)估月用量 第二條 請購點(diǎn)設(shè)定(一)請購點(diǎn) 采購作業(yè)期間的需求量加上安全存量.(二)采購作業(yè)期間的需求量 采購作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量.(三)安全存量 度采購作業(yè)期間的需求量乘以25%(差異管理率)加上裝船延誤日數(shù)用(歐,美地區(qū)15天用量,日本與東南亞地區(qū)7天用量)第三條 采購作業(yè)期限由采購人員依采購作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定,其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)(公司自訂)經(jīng)主管核準(zhǔn),送相關(guān)部門作為請購需求日及采購數(shù)量的參考.第四條 設(shè)定請購量(一) 考慮要項:采購作業(yè)期間的長短,最小包裝及最小交通量及倉儲容量.(二) 設(shè)定數(shù)量:外購材料的歐美地區(qū)每次請購三個月用量,亞洲地區(qū)為二個月用量,內(nèi)購材料則每次請購25天用量.第五條 存量基準(zhǔn)呈準(zhǔn)建立生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準(zhǔn)分別填入"存量基準(zhǔn)設(shè)定表"(附表13.1.5)呈總經(jīng)理核準(zhǔn),送物料管理建檔.□ 請購作業(yè)第六條 請購單提出時由物料管理單位,利用電腦(人工作業(yè))查詢在途量,庫存量及安全存量填入以利審核,其無誤后送采購單位辦理采購。(二) 中旬(1-20日)實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量%以上者(由公司自訂)。第八條 用料差異反應(yīng)及處理生產(chǎn)管理人員于每月5日前針對前月開立“用料差異反應(yīng)表”,查明差異原因及擬訂處理措施,研判是否修
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