【正文】 合同交底實(shí)施細(xì)則： 項(xiàng)目部根據(jù)材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃或材料供貨周期要求提前一個(gè)月提出招標(biāo)材料信息表，此信息表包括不限于材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌、供貨時(shí)間、付款方式等各項(xiàng)信息。相關(guān)的處罰規(guī)定： 項(xiàng)目開工15天內(nèi)，項(xiàng)目部未按要求編制物資總控計(jì)劃的，罰款項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目商務(wù)人員各500元。 物資月度需求計(jì)劃和物資采購計(jì)劃必須由項(xiàng)目商務(wù)人員審核，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。 項(xiàng)目商務(wù)人員根據(jù)工料分析編制零星材料總控計(jì)劃，工長根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要提交零星材料采購計(jì)劃。材料采購計(jì)劃必須明確材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、使用部位、進(jìn)場(chǎng)日期等，涉及加工類材料必須隨計(jì)劃附上材料加工圖紙。月度計(jì)劃包括不限于材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、使用部位、進(jìn)場(chǎng)日期等，作為項(xiàng)目月度資金計(jì)劃和材料采購時(shí)間的依據(jù)?？偪赜?jì)劃需有材料訂貨進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。相關(guān)的處罰規(guī)定:項(xiàng)目部未按要求與業(yè)主、供應(yīng)商簽字封存樣品，造成經(jīng)濟(jì)損失的，由樣品保管人承擔(dān)20%損失金額。若一次報(bào)送未滿足業(yè)主或設(shè)計(jì)要求，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并反復(fù)準(zhǔn)備更充分的材料信息資料直至其簽字確認(rèn)。 報(bào)樣前與不少于三家供應(yīng)商就材料的價(jià)格、付款方式簽訂一份意向協(xié)議書，供應(yīng)商原件蓋章后交公司物資部保存（或委托項(xiàng)目部），供應(yīng)商處不保存。 材料員必須積極主動(dòng)的與業(yè)主、設(shè)計(jì)師溝通，了解業(yè)主和設(shè)計(jì)師的意圖和目的；詳細(xì)掌握業(yè)主、設(shè)計(jì)師選用的材料的材質(zhì)要求、裝飾效果等信息。 材料市場(chǎng)信息的收集，包括材料的材質(zhì)、性能、檢測(cè)報(bào)告及表觀效果以及廠家的規(guī)模大小、產(chǎn)能、供貨能力等信息。根據(jù)材料規(guī)范要求、結(jié)合項(xiàng)目商務(wù)價(jià)格成本，確定擬報(bào)樣材料、擬替換品牌材料、擬更換廠家材料。編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第41頁 共41頁第三篇 物資管理篇第1章 材料樣品確認(rèn)責(zé)任人：材料員操作流程：熟悉合同工程材料制定材料報(bào)樣策略收集市場(chǎng)材料信息對(duì)接業(yè)主或設(shè)計(jì)師與供應(yīng)商達(dá)成意向協(xié)議樣品確認(rèn)實(shí)施細(xì)則： 項(xiàng)目管理部（物資）、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目商務(wù)人員、設(shè)計(jì)（技術(shù)）人員，必須掌握項(xiàng)目需報(bào)樣材料的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，了解材料市場(chǎng)價(jià)格信息，并熟悉項(xiàng)目報(bào)樣及認(rèn)價(jià)流程，嚴(yán)格禁止不了解要求即開始無目的報(bào)樣。 項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目商務(wù)人員、材料員、設(shè)計(jì)（技術(shù)）員進(jìn)行材料報(bào)樣策劃會(huì)。預(yù)估材料替換可達(dá)成的效益，明確材料報(bào)樣責(zé)任人和完成時(shí)間，材料報(bào)樣方案報(bào)送分公司項(xiàng)目管理部（物資）審批。若為替換材料，明確替換材料與原指定材料或廠家之間的性能效果差比，找出原指定材料的不足之處，作為替換支撐。 材料替代或廠家替換的首選必須為我司長期戰(zhàn)略合作伙伴。 確定意向替換廠家后，材料員積極跟進(jìn)與業(yè)主、設(shè)計(jì)師的報(bào)樣工作。 業(yè)主、設(shè)計(jì)師簽字確認(rèn)的材料樣板，庫管員必須做好樣板的封存保管工作，直至工程竣工結(jié)算為止。模版： 材料報(bào)樣方案(WZ030101) 項(xiàng)目投標(biāo)材料報(bào)價(jià)合作協(xié)議(WZ030102)第二章 材料計(jì)劃編制責(zé)任人：項(xiàng)目商務(wù)人員、工長操作流程：編制物資總控計(jì)劃編制物資月度需求計(jì)劃編制物資采購計(jì)劃實(shí)施細(xì)則： 項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后15天內(nèi)，項(xiàng)目商務(wù)人員根據(jù)工料分析匯總編制物資總控計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，提交分公司合約商務(wù)部核準(zhǔn)，報(bào)公司合約商務(wù)部和公司項(xiàng)目管理部（物資）備案，作為材料招標(biāo)和用量控制的依據(jù)。 項(xiàng)目經(jīng)理每月21號(hào)組織項(xiàng)目月度生產(chǎn)會(huì)議，確定下月施工進(jìn)度計(jì)劃，由此編制月度物資需求計(jì)劃。 項(xiàng)目工長（或幕墻深化設(shè)計(jì)師）依據(jù)排版圖（所有板塊拼接分項(xiàng)工程）或工料分析編制材料采購計(jì)劃。材料進(jìn)場(chǎng)日期必須充分滿足工程進(jìn)度安排和材料正常供貨周期。零星材料采購數(shù)量不得超過零星材料總控計(jì)劃。 項(xiàng)目施工過程中，物資總控計(jì)劃因設(shè)計(jì)變更有調(diào)整的，項(xiàng)目部應(yīng)在采購前及時(shí)報(bào)送分公司商務(wù)合約部核定，并調(diào)整反饋公司項(xiàng)目管理部（物資）。 因總控計(jì)劃調(diào)整未及時(shí)報(bào)送的，罰款項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目商務(wù)人員各500元。招標(biāo)材料信息表經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部簽字后報(bào)分公司審批，分公司審核通過后必須在一天內(nèi)報(bào)送至總公司審批。 材料招標(biāo)文件遵循誰招標(biāo)誰負(fù)責(zé)的原則，要求在5天內(nèi)完成招標(biāo)文件的起草和發(fā)放，過程中需做好信息溝通工作。由公司項(xiàng)目管理部（物資）或分公司項(xiàng)目管理部（物資）召集招標(biāo)小組成員開標(biāo)，填寫《材料開標(biāo)記錄表》初步確定談判對(duì)象或目標(biāo)價(jià)格。 公司項(xiàng)目管理部（物資）或分公司項(xiàng)目管理部（物資）編制材料談判記錄表，在公司平臺(tái)將談判信息公示。 屬戰(zhàn)略合作協(xié)議的材料，根據(jù)協(xié)議可直接與戰(zhàn)略合作商辦理供貨事宜。 零星材料由項(xiàng)目部提供需求計(jì)劃，分公司項(xiàng)目管理部（物資）和項(xiàng)目部分別提供詢價(jià)情況，報(bào)公司項(xiàng)目管理部（物資）審批并公示。 材料合同必須按照公司標(biāo)準(zhǔn)版本執(zhí)行，未按標(biāo)準(zhǔn)版本或存在風(fēng)險(xiǎn)的材料合同，必須報(bào)公司相關(guān)部門評(píng)審批準(zhǔn)后方可簽訂。交底內(nèi)容包括不限于材料名稱、合同單價(jià)、計(jì)量單位、計(jì)量方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、供貨周期、付款方式、違約條款等。 未簽訂材料合同，材料即進(jìn)場(chǎng)使用的，罰款項(xiàng)目經(jīng)理、庫管員、材料員200元/人。 材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，庫管員準(zhǔn)備相應(yīng)的材料樣品和計(jì)量工具，并通知工長和質(zhì)檢員共同驗(yàn)收。材料員負(fù)責(zé)提供進(jìn)場(chǎng)材料材質(zhì)證明及檢測(cè)報(bào)告給項(xiàng)目質(zhì)檢員，項(xiàng)目質(zhì)檢員負(fù)責(zé)整理資料并編制進(jìn)場(chǎng)物資報(bào)驗(yàn)單，報(bào)監(jiān)理單位審批，簽字后存檔。 勞務(wù)分包范圍內(nèi)的輔材質(zhì)量，勞務(wù)合同內(nèi)必須明確由項(xiàng)目質(zhì)檢員驗(yàn)收合格后方可使用。 庫管員應(yīng)檢查送貨單、發(fā)票是否準(zhǔn)確，并在送貨單上簽字。 調(diào)撥進(jìn)場(chǎng)的材料，庫管員必須在當(dāng)日辦理調(diào)撥單交接手續(xù)，驗(yàn)收入庫。相關(guān)的處罰規(guī)定：辦理材