【正文】 八、文件內(nèi)容要求事實清楚、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。 六、密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”。（公司其他部門均以“ xxx 發(fā)”的代號發(fā)文，以②、③代號發(fā)文，須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi)。力避隨意發(fā)文。冠以上述發(fā)文代號的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對全公司具有效力，對外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。 三、發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。 5 第三節(jié) 文件格式 一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報（送）單位（部門）等部份組成。 八、會議紀(jì)要。 七、函。 六、批復(fù)。向上級請求批示與批準(zhǔn)，用“請示”。表彰先進，批評錯誤，傳 達(dá)重要信息，用“通報”。轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知”。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。 二、決定、決議。 第二節(jié) 文件分類 一、規(guī)定。 四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時限和要求完成。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。 管理制度匯編 （修正版） 崔明亮 2020 年 7 月 21 日 1 目 錄 目 錄 .................................................................. 1 第一編 .................................................................. 3 行政管理制度 ............................................................ 3 第一章 文件管理制度 ................................................ 4 第二章 檔案管理制度 ................................................ 7 第三章 印章使用管理規(guī)定 ........................................... 11 第四章 證照管理制度 ............................................... 13 第五章 證明函管理制度 ............................................. 14 第六章 會議管理制度 ............................................... 14 第七章 物資管理規(guī)定 ............................................... 15 第八章 公司車輛管理規(guī)定 ........................................... 16 第九章 考勤管理制度 ............................................. 17 第十章 出差管理制度 ............................................... 18 第十一章 通訊費用管理制度 ......................................... 20 第十二章 非工程采購及收貨管理制度 ................................. 20 第十三章 庫房管理辦法 ............................................. 21 第二編 ................................................................. 26 人力資源管理制度 ....................................................... 26 第一章 總則 ....................................................... 27 第二章 錄用 ....................................................... 27 第三章 員工管理 ................................................... 31 第四章 薪酬及福利 ................................................. 32 第五章 休假 ....................................................... 33 第六章 保密管理規(guī)定 ............................................... 36 第七章 員工培訓(xùn) ................................................... 37 第八章 獎勵 ....................................................... 37 第九章 處分 ....................................................... 38 第十章 附則 ....................................................... 38 2 附：培訓(xùn)制度 ........................................................ 39 第一章 總則 ....................................................... 39 第二章 培訓(xùn)管理功能 ............................................... 39 第三章 培訓(xùn)工作程序 ............................................... 41 第四章 部門培訓(xùn) ................................................... 42 第五章 晉職培訓(xùn) ................................................... 42 第六章 專題培訓(xùn) ................................................... 43 第七章 層級培訓(xùn) ................................................... 43 第八章 培訓(xùn)管理 ................................................... 44 第九章 培訓(xùn)檔案管理 ............................................... 44 第十章 培訓(xùn) 評價 ................................................... 44 第十一章 培訓(xùn)紀(jì)律 ................................................. 44 第三編 ................................................................. 46 財務(wù)管理制度 ........................................................... 46 第一章 物資管理辦法 ............................................... 47 第二章 借款、報銷流程及辦法 ....................................... 50 第四編 ................................................................. 53 合同管理辦法 ........................................................... 53 3 第一編 行政管理制度 4 第一章 文件管理制度 第一節(jié) 總則 一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。 二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。 三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合 實際、實事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強制性行政措施，用“規(guī)定”。對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。 三、通知。 四、通報。 五、請示、報告。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。答復(fù)請示事項用“批復(fù)”。商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函”。傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“會議紀(jì)要”。 二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的 主要內(nèi)容。 四、公司發(fā)文代號分為四種：①“ xxx 發(fā)”、②“ xxx 人發(fā)”、③“ xxx 客發(fā)”。 發(fā)文一般應(yīng)該是對公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項的宣告，日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請示、報告、簡報等形式流轉(zhuǎn)。 “ xxx 發(fā)”用于公司及各部門的對內(nèi)對外發(fā)文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號；“ xxx 人發(fā)”、“ xxx 客發(fā)”分別用于人力資源部的對內(nèi)對外發(fā)文及客戶服務(wù)中心的對外發(fā)文，文件由發(fā)文 部門自行編號，總經(jīng)辦統(tǒng)一認(rèn)定。） 五、文件必須蓋章或簽字。 七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。 九、發(fā)文單位必須注明全稱。 十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。 第四節(jié) 收文 一、收文一律使用《 xxx 天津德勝頤合投資有限公司 收文簿》。 6 第五節(jié) 辦文 一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。 三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。 五、嚴(yán)格按照時限要求完成。 七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。 二、發(fā)文程序如下： 公司內(nèi)部發(fā)文 : 擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→主管副總經(jīng)理→ 總經(jīng)辦統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 對外發(fā)文 : 擬稿人→部門經(jīng)理審核→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 第七節(jié) 其他 一、時限要求： 特急：限４個工作時內(nèi)完成。 平：限１６個工作時內(nèi)完成。 機密文件：閱后應(yīng)立即保存在保險柜內(nèi)。 7 三、文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。 其中，文件包括：規(guī)劃、計劃、技術(shù)資料、工程資料、財務(wù)資料、人事資料、會議紀(jì)要、項目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。具體劃分規(guī)則見本制度第三節(jié)第二條。 四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》（附表 1）。其中： 二 、 劃分標(biāo)準(zhǔn)： 絕密檔案包括： 公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金 額在 100 萬元以上的重大合同。 秘密檔案包括： 重要項目資料； 項目合同協(xié)議。 二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。 二、十五年保存： 會計憑證； 其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。 四、一 年保存： 部門工作計劃及工作總結(jié)； 完結(jié)后的部門請求報告； 完結(jié)后無長期保存必要文書。 第六節(jié) 保管部門 一、財務(wù)專項機要檔案由財務(wù)會計部負(fù)責(zé)保管。 三、股東會、董事會、監(jiān)事會資料由董事會秘書保管。 第七節(jié) 檔案移交 一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。 三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。 五、其余檔案半年移交一次，時間為每年的１月和７月。 七、《檔案移交清冊》一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。 10 二、行政類檔案、財務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn)，但僅 僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機要檔案資料須總經(jīng)理核