【正文】 和問(wèn)題，有效利用現(xiàn)有資產(chǎn)，保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。 (三 ) 組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)，并檢查各部門(mén)執(zhí)行情況 在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前，應(yīng)要求各職能部門(mén)提 供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表，經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說(shuō)明。 (二 ) 組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度 制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門(mén)管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益 隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的，及時(shí)制止和糾正，重大問(wèn)題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工 作。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 (十四 ) 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。 (十二 ) 負(fù)責(zé) 現(xiàn)金 管理，審核收付原始憑證。 (十 ) 負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。 (八 ) 負(fù)責(zé)公司總 賬 及所有明細(xì)分類(lèi)賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì)，每月 5 日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。負(fù)責(zé)銷(xiāo)售樓款的收款工作，并及時(shí)送交銀行。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公 司經(jīng)營(yíng)情況。 (四 ) 負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門(mén)，如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。 (二 ) 參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。 (七 ) 熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識(shí)，遇到火災(zāi)及其他事故，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。 (六 ) 值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé)，注意崗位形象，見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。 (四 ) 禮貌待人，語(yǔ)言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，問(wèn)題難以解決實(shí)際是上報(bào)上級(jí)處理。 (二 ) 值班人員在執(zhí)勤重要認(rèn) 真負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢(xún)問(wèn)，并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。 (六 )提高駕駛技能，維護(hù)首都道路交通的暢通。 (四 )不酒后開(kāi)車(chē)，不闖紅燈，不駕駛機(jī)械失靈的車(chē)上路。 (二 )認(rèn)真遵守北京公安交通管理部門(mén)制定的法規(guī)、法紀(jì)。 五、行政部文秘職責(zé) (一 )打印公司文件，并負(fù)責(zé)行政部電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理； (二 )負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作； (三 )保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門(mén)工作內(nèi)容； (四 )負(fù)責(zé)考勤登記工作； (五 )登記公司員工外出內(nèi)容； (六 )布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄； (七 )熱情接待來(lái)訪人員，做好信訪工作； (八 )積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助行政部主任處理應(yīng)急事。 與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。 公司的保安工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。 協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。 (三 ) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。 (二 ) 負(fù)責(zé)辦公用 品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員，做好接待工作。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。 (三 ) 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門(mén)對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 (二 ) 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門(mén)與總經(jīng)理之間的文件往來(lái)。 三、經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé) (一 ) 完成總經(jīng)理、行政部主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。 (二 ) 公司行政管理工作 制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況； 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理； 根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出； 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度； 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定； 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作； 根據(jù)公司行政管理制度，做 好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理； 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作；建立車(chē)輛檔案，做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車(chē)輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作； 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作 、環(huán)境衛(wèi)生 的管理； 負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作； 1 積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議； 1 負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。 及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對(duì)公司簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性合同進(jìn)行審查，并監(jiān)督實(shí)施。 制訂公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目控制目標(biāo)實(shí)施辦法與措施。 了解、研究和掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向，及時(shí)反映情況，提供信息，為公司建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度提出合理化建議、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。 三、 總經(jīng)理 助理 崗位職 責(zé) 對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)外經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系。 對(duì)員工的聘用、調(diào)配、工資、福利、獎(jiǎng)懲、辭退提出指導(dǎo)意見(jiàn)和建議。 對(duì)公司的遠(yuǎn)期規(guī)劃和年度計(jì)劃及每月的工作目標(biāo)提出方案和指導(dǎo)建議。 負(fù)責(zé)公司日常行政和業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理，負(fù)責(zé)公司生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng)工作的計(jì)劃安排、調(diào)度指揮、組織協(xié)調(diào)、檢查落實(shí)，使公司各項(xiàng)工作有計(jì)劃、按程序、有條不紊地進(jìn)行，順利完成經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)。 二、 副總經(jīng)理 崗位職責(zé) 副總經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 二 O 一 O 年七月 2 目 錄 第一部分 崗位職責(zé) 一 、 經(jīng)營(yíng)管理人員崗位職責(zé) ……………………………………………… 3 二 、 行政部崗位職責(zé) ……………………………………………………… 4 三 、 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) ……………………………………………………… 6 四 、 開(kāi)發(fā)部崗位職責(zé) ……………………………………………………… 9 五 、 工程部崗位職責(zé) ……………………………………………………… 10 六 、 銷(xiāo)售部崗位職責(zé) ……………………………………………………… 12 第二部分 管理制度 一、 工作制度 ………………………………………………………… …… 14 二、 人力資源管理制度 …………………………………………………… 15 三、 行政管理制度 ………………………………………………………… 23 四、 財(cái)務(wù)管理制度 ………………………………………………………… 25 五、 成本管理制度 ………………………………………………………… 27 六 、 經(jīng)濟(jì)管理制度 ………………………………………………………… 28 七、 建設(shè)工程招標(biāo)管理制度 ……………………………………………… 30 八、 材料設(shè)備工作管理制度 ……………………………………………… 32 九、 工程管理 制度 ………………………………………………………… 32 十、 檔案管理制度 ………………………………………………………… 37 第三部分 管理辦法 一、 財(cái)務(wù)管理辦法 ………………………………………………………… 39 二、 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本控制管理辦法 ………………………………………… 51 三、 工程價(jià)款撥付管理辦法 ……………………………………………… 55 四 、 工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理辦法 ………………………………………… 57 五 、 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理辦法 …………………………………………………… 59 六 、 項(xiàng)目合同 文件、技術(shù)資料管理辦法 ………………………………… 59 七 、 項(xiàng)目質(zhì)量控制管理辦法 ……………………………………………… 60 八、公司日常管理辦法 …………………………………………………… 62 第一部分 各部門(mén)崗位職責(zé) 一 、 經(jīng)營(yíng)管理人員崗位職責(zé) 一、 總經(jīng)理崗位職責(zé) 總經(jīng)理向董事會(huì)負(fù)責(zé)，組織領(lǐng)導(dǎo)公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作。 本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門(mén)工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的，由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。 涿州海康宏發(fā) 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 制度匯編 編寫(xiě)說(shuō)明 本匯編所包含的任何條文和條款，由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。 本制度匯編已經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)下發(fā)， 為公司 員工的 最高行動(dòng)準(zhǔn)則，公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。 本制度匯編作為內(nèi)部文件，任何人不得以任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。 執(zhí)行 公司 章程以及董事會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議； 全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，并向董事會(huì)提交管理報(bào)告； 提出適應(yīng)公司業(yè)務(wù)需要的組織結(jié)構(gòu)建議，制定公司經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)章制度， 經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行上述制度，并根據(jù)董事會(huì)的有關(guān)要求，逐步完善上述制度； 提請(qǐng)董事會(huì)任命或解聘公司副總經(jīng)理等高級(jí)管理人員 和部門(mén)經(jīng)理（正職） ； 任命或解聘由董事會(huì) 任命或解聘 以外 的各級(jí)管理人員； 聘用或辭退公司的員工， 提出 公司員工的獎(jiǎng)懲、薪金、福利等， 經(jīng) 董事會(huì)批準(zhǔn) 后施行 ； 在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)代表公司對(duì)外簽定合同或協(xié)議，對(duì)外付款； 在董事會(huì)的授權(quán)范圍內(nèi)處理其他事務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理做好公司的各項(xiàng)工作。 參加公司重大事項(xiàng)的經(jīng)營(yíng)決策建議。 對(duì)公司的全體員工進(jìn)行檢查和監(jiān)督，以保證各項(xiàng)規(guī)章制度的順利實(shí)施。 協(xié)助總經(jīng)理做好公司財(cái)務(wù)管理工作。 及時(shí)完成 董事會(huì)和總經(jīng)理 交辦的其他事項(xiàng)。協(xié)助總經(jīng)理做好公司的各項(xiàng)工作。 掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作情況，加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系和相互協(xié)調(diào)，協(xié)助總經(jīng)理建立公司統(tǒng)一、高效的管理體系。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備供應(yīng)、監(jiān)理、物業(yè)管理等招標(biāo)的牽頭工作。 4 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的準(zhǔn)備工作，月底將辦公會(huì)決定執(zhí) 行情況進(jìn)行書(shū)面總結(jié)。 二 、 行政部崗位職責(zé) 一、 行政部工作內(nèi)容 (一 ) 公司 人力資源 管理工作 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員； 協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工； 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作； 協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 負(fù)責(zé)員工工資的管理工作； 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂； 負(fù)責(zé)為員工辦理 人力資源 方面的手續(xù) 和證明。 二、行政部主任工作職責(zé) (一 ) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作； (二 ) 負(fù)責(zé)公司的 人力資源 管理、工資管理工作； (三 ) 負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作； (四 ) 督促檢查各部門(mén)執(zhí)行公司規(guī)章制度情況； (五 ) 行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核； (六 ) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理； (七 ) 公司的所有后勤保障，即：車(chē)輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、 辦公用品購(gòu)置等。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門(mén)之間上傳下達(dá)的暢通。由總經(jīng)理室發(fā)出的各 種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門(mén)在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況。 (四 ) 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。 (五 ) 積極協(xié)調(diào)好與各部門(mén)的各種關(guān)系，為開(kāi)展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。 四、行政部總務(wù)工作職責(zé) (一 ) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。做到帳物清楚、管理有序。 (四 ) 協(xié)助行政部主任完成以下工作： 公司的 人力資源 管理工作，包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、 人力資源 檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。 辦公設(shè)備、車(chē)輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。 營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢，財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。 完成主任交辦的其它事務(wù)。 6 六、行政部駕駛員崗位職責(zé) (一 )認(rèn)真遵守公司的 各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。 (三 )保持車(chē)容整潔、車(chē)輛機(jī)械性能良好。 (五 )每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。 七 、門(mén)衛(wèi)職責(zé) (一 ) 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上崗接班，對(duì)管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任，必須樹(shù)立高度的事業(yè)心和責(zé)任感，在崗上不睡覺(jué)、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無(wú)關(guān)的事情。 (三 ) 值班人員要提高警惕，凡與同壞人壞事作斗爭(zhēng)，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。 (五 ) 文明執(zhí)勤，對(duì)出入人員嚴(yán)格控制，對(duì)外來(lái)人員要詳細(xì)詢(xún)問(wèn)，做好登記紀(jì)錄。夜間要對(duì)重要部位嚴(yán)格細(xì)致的檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫(xiě)在記錄本上確保萬(wàn)無(wú)一失。 三 、 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 一、財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容 (一 ) 參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。 (三 ) 負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。 (五 ) 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。 (六 ) 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷(xiāo)售應(yīng)收款報(bào)表，并督促銷(xiāo)售部及時(shí)催交樓款。 (七