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??岛臧l(fā)房地產(chǎn)公司管理制度匯編(66頁(yè))-地產(chǎn)制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 編審誤差率要嚴(yán)格控制在百分之二以內(nèi),因工作責(zé)任心不強(qiáng)形成誤差的,要追究當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 (二 )、組織機(jī)構(gòu)。 (二 )、 開發(fā)部: 對(duì)前期開發(fā)過(guò)程中應(yīng)交納的各項(xiàng)費(fèi)用,做到合理、必須。 五、 成本管理責(zé)任制 (一 )、管理責(zé)任建立的原則 公司應(yīng)按照分級(jí)、歸口管理、權(quán)責(zé)結(jié)合、責(zé)任到人的原則,建立和健全與實(shí)際情況相適應(yīng)的成本管理責(zé)任制。 購(gòu)入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M(fèi)用后,應(yīng)有 行政部相應(yīng)建立實(shí)物臺(tái)帳。 嚴(yán)格進(jìn)行工程成本和管理費(fèi)用的管理和控制。 公司接到董事長(zhǎng)簽字之調(diào)配資金通知,應(yīng)立即照辦,不得延誤。 (三 )、 財(cái)務(wù)工作要求: 公司財(cái)務(wù)部按財(cái)政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時(shí)限,定期向 主管財(cái)稅機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳表、年度報(bào)表應(yīng)附有中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)部經(jīng)理由董事長(zhǎng)提名,董事會(huì)任免。其基本任務(wù)時(shí),做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金,提高企業(yè)效益。 各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。 (二 )、 公司 印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。 (六 )、員工領(lǐng)用物品均需填寫 ―物品領(lǐng)用單 ‖。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。 (六 )、各種辦公設(shè)備的使用制度 電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車輛均由行政部指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。 24 員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。 (二 )、考勤制度 各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交行政部備案。 第三十四條 乙方自行解除本合同 (辭職 )的,甲方不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 第二十八條 下列情形之一,甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限,每滿 一年發(fā)給本人月平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,所應(yīng)交納的稅額由乙方自行負(fù)擔(dān)。 乙方患病或因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由甲方另行安排的工作的; 乙方不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整崗位,仍不能勝任工作的; 雙方不能依據(jù)本合同第十八條規(guī)定就變更合同達(dá)成協(xié)議的。 六、勞動(dòng)紀(jì)律 第十五條 乙方應(yīng)遵守甲方依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度;嚴(yán)格遵守工作規(guī)范;愛護(hù)甲方的財(cái)產(chǎn),遵守職業(yè)道德;積極參加甲方組織的培訓(xùn),提高思想覺(jué)悟和職業(yè)技能。此部分獎(jiǎng)勵(lì)的應(yīng)納稅部分由乙方自行負(fù)擔(dān)。 第四條 甲方由于工作需要安排乙方加班的,應(yīng)安排乙方同等時(shí)間補(bǔ)休或支付加班工資。 凡 辭職或辭退的員工,均須按照 ―員工調(diào)出交接手續(xù)清單 ‖中的要求,向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。 (五 )、 員工的解聘 有下列情況之一者,公司可以解聘員工: (1)、雙方一致同意的; (2)、員工不能勝任 ; (3)、員工自行提出變動(dòng)工種或調(diào)整工作,經(jīng)研究無(wú)法另行安排的 ; (4)、員工患病 1 個(gè)月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的; (5)、公司因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)條件發(fā)生變化,無(wú)法安排富余人員或需要裁減員工的; (6)、其他原因。 升職審批權(quán)限及程序 (1)、升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn); (2)、升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。 (三 )、 對(duì) 于有觸犯國(guó)家法律、法規(guī),違反公司規(guī)章制度,有過(guò) 失錯(cuò)誤者,給予處分。 在職培訓(xùn):即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。 公司依據(jù)員工的能力、 績(jī)效 、貢獻(xiàn)等,可上下浮動(dòng)員工工資。 公司員工有義務(wù)做到: (1)、 熱愛祖國(guó)、遵守國(guó)家和政府的各項(xiàng)政策法規(guī)。 勞動(dòng)合同期限屆滿 。 (6)、批準(zhǔn)錄用后,由行政部安排簽訂勞動(dòng)合同。 (2)、具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí),能力和技術(shù)知識(shí)、水平。 七、 工作績(jī)效評(píng)價(jià)制度 階段 (季度、半年、年度 )工作完成后,由行政 部 組織有關(guān)人員按照《人力資源管理辦法》對(duì)全體員 工 階段工作進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),提出獎(jiǎng)懲建議,并將考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 全體職工大會(huì):每季度首月五日前召開,公司領(lǐng)導(dǎo)向全體職工報(bào)告上季度工作完成情況,部署本季度工作安排意見。 工作任務(wù)完成人為第一責(zé)任人,部門經(jīng)理為第二責(zé)任人,總經(jīng)理 (副總經(jīng)理 )為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人。 及時(shí)反饋客戶情況及銷售中各種問(wèn)題。 負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核 ,制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施 。 二、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé) (一 ) 負(fù)責(zé)銷售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷售部各項(xiàng)日常工作。 (二 )確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。 (五 ) 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設(shè)備采購(gòu)、運(yùn)輸、 驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)等工作。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題。 (四 ) 協(xié)助 審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位,檢查付款申請(qǐng)與進(jìn)度是否相符。 辦理乙供材料價(jià)差簽證。 五 、 工程部崗位職責(zé) 一、 工程部工作內(nèi)容: (一 ) 項(xiàng)目工程技術(shù)工作 。 (三 ) 征地拆遷工作 按公司計(jì)劃做好征地拆遷的調(diào)查、測(cè)算工作,負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項(xiàng)協(xié)議的簽訂,及時(shí)解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。 (七 ) 辦理工程開工 前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。 (八 ) 完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末要編制 ―銀行存款余額調(diào)節(jié)表 ‖,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢,要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。收付款后要在收付款憑證上簽章。對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。 編制總 賬 科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),保證帳帳相符。并向各職能部門反饋。 及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。 (十三 ) 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。 (六 ) 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。夜間要對(duì)重要部位嚴(yán)格細(xì)致的檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬(wàn)無(wú)一失。 (五 )每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。 營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。 四、行政部總務(wù)工作職責(zé) (一 ) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備供應(yīng)、監(jiān)理、物業(yè)管理等招標(biāo)的牽頭工作。 協(xié)助總經(jīng)理做好公司財(cái)務(wù)管理工作。 執(zhí)行 公司 章程以及董事會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議; 全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,并向董事會(huì)提交管理報(bào)告; 提出適應(yīng)公司業(yè)務(wù)需要的組織結(jié)構(gòu)建議,制定公司經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)章制度, 經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行上述制度,并根據(jù)董事會(huì)的有關(guān)要求,逐步完善上述制度; 提請(qǐng)董事會(huì)任命或解聘公司副總經(jīng)理等高級(jí)管理人員 和部門經(jīng)理(正職) ; 任命或解聘由董事會(huì) 任命或解聘 以外 的各級(jí)管理人員; 聘用或辭退公司的員工, 提出 公司員工的獎(jiǎng)懲、薪金、福利等, 經(jīng) 董事會(huì)批準(zhǔn) 后施行 ; 在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)代表公司對(duì)外簽定合同或協(xié)議,對(duì)外付款; 在董事會(huì)的授權(quán)范圍內(nèi)處理其他事務(wù)。 本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的,由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。 對(duì)公司的遠(yuǎn)期規(guī)劃和年度計(jì)劃及每月的工作目標(biāo)提出方案和指導(dǎo)建議。 了解、研究和掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向,及時(shí)反映情況,提供信息,為公司建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度提出合理化建議、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。 (二 ) 公司行政管理工作 制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況; 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理; 根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出; 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度; 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定; 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作; 根據(jù)公司行政管理制度,做 好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理; 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作; 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作 、環(huán)境衛(wèi)生 的管理; 負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作; 1 積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議; 1 負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。 協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。 (二 )認(rèn)真遵守北京公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。 (四 ) 禮貌待人,語(yǔ)言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),問(wèn)題難以解決實(shí)際是上報(bào)上級(jí)處理。 (四 ) 負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。 (十 ) 負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。 督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工 作。 編制的成本計(jì)劃應(yīng) 先進(jìn) 合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍。 (九 ) 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。 (三 ) 會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來(lái)帳。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。 四、 出納員崗位職責(zé) (一 )辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。 (五 ) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 (七 ) 保管有關(guān)地稅、國(guó)稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票 出納員說(shuō)管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。 10 (四 ) 負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。 負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用,并辦理取證工作。 具備項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)工作技能,密切配合各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作中的問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的途徑。 (二 )材料設(shè)備工作 。 二、 工程部經(jīng)理崗位職責(zé): (一 ) 工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。合同生效后,負(fù)責(zé)合同的傳遞、存檔。 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。 (二 ) 負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。 六 、 銷售部崗位職責(zé) 一、銷售部崗位職責(zé) (一 )正確掌握市場(chǎng) 定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。 (三 )管理銷售活動(dòng) 制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施。 定期組織安排房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)查與分析,提出市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,全面掌握市場(chǎng)情況,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。 依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。 14 第 二 部分 公司各項(xiàng)管理制度 一、 工作制度 一 、工作計(jì)劃制度 各部門根據(jù)工作職責(zé)范圍和工作流程圖的要求,于每月的 25 日前提出本部門下月詳細(xì)工作計(jì)劃及安排建議。主要內(nèi)容為安排部署本月的主要工作任務(wù)。對(duì)有關(guān)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處置的同時(shí)向上一級(jí)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示報(bào)告。 (四 )、 每半年對(duì)公司 人員進(jìn) 一次考核,綜合其基本情況和主要業(yè)績(jī),對(duì)各種能力做出評(píng)估,聽其上下級(jí)對(duì)其的評(píng)估,填出《員工培訓(xùn) (考核 )報(bào)告》,為公司儲(chǔ)備和提供人才。 (3)、行政部 組織 面試、審查、簽署意見。合同期 一般為一 ~三年 。 勞動(dòng)爭(zhēng)議 。 三 、 員工工資 (一 )、 工資形式與發(fā)放形式 公司實(shí)行崗位等級(jí)工資制,根據(jù)員工所在崗位及所擔(dān)任職務(wù)確定工資級(jí)別。 員工離開公司時(shí),須辦理完規(guī)定的各種手續(xù),然后發(fā)給浮動(dòng)工資。 六 、 獎(jiǎng)懲 (一 )、 公司將根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實(shí)際情況,制定員工獎(jiǎng)懲條例。 員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會(huì)規(guī)定的程序進(jìn)行。 其他原因等。 (七 )、 辦理辭 職或辭退手續(xù)的程序 凡要求辭職者,本人須在離開工作崗位前 30 天以書面形式向所在部門提出申請(qǐng)報(bào)告,并填寫《員工離職審批表》交所在部門。 二、 工作內(nèi)容 第二條 乙方同意根據(jù)甲方工作需要,在 _____部擔(dān)任 ___________工作。 第八條 甲方實(shí)行下發(fā)薪制,每月 10 日前以貨幣形式支付乙方上月的工資,總計(jì) ______元人民幣 (試用期按 _____%發(fā)給 ), (包括 ① 基本工資為 _____
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