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正文內(nèi)容

商業(yè)地產(chǎn)物業(yè)管理策劃案-文庫(kù)吧資料

2025-05-22 08:11本頁(yè)面
  

【正文】 漏。 ? 水泵、電機(jī)等接地裝置、防護(hù)罩等安全可靠,無(wú)缺損。 ? 各水泵運(yùn)行平穩(wěn),無(wú)震動(dòng),無(wú)異常聲,潤(rùn)滑良好,無(wú)咬泵現(xiàn)象。 給排水系統(tǒng)檢查標(biāo)準(zhǔn) [供水泵 ] ? 各水泵運(yùn)行主要參數(shù)(流量、揚(yáng)程等)符合出廠要求。 ? 原始技術(shù)資料。 ? 保溫良好,支架無(wú)銹蝕。 ? 自動(dòng)放氣閥齊全、有效。 [水系統(tǒng) ] ? 定期做好循環(huán)水、水質(zhì)分析、測(cè)試,做到 1次 /月測(cè)試、投藥。 ? 雙電源切換 箱能自動(dòng)切換。 ? 閘刀開(kāi)關(guān)、負(fù)荷開(kāi)關(guān)、空氣開(kāi)關(guān)和熔斷器完好。 ? 接地線連接應(yīng)緊密牢固。 ? 開(kāi)關(guān)柜內(nèi)設(shè)備應(yīng)齊全、完整、固定、牢靠,盤(pán)面油漆應(yīng)完好。 ? 接地線連接應(yīng)緊密、牢固,防腐處理應(yīng)均勻,無(wú)遺漏。 ? 操作機(jī)構(gòu)動(dòng)作靈活、正確、瓷件應(yīng)清潔,不應(yīng)有裂紋和傷痕。 [高壓開(kāi)關(guān)柜 ] ? 耐壓試驗(yàn)是否符合規(guī)范規(guī)定。 ? 三相電壓表是否平衡,變壓器聲響是否正常。 ? 外殼接地裝置是否可靠,接地電阻是否合格。 設(shè)備檢查標(biāo)準(zhǔn) 供配電設(shè)備 [電力變壓器 ] ? 檢查電力變壓器是否符合要求。 ? 維修保養(yǎng) a. 弱電操作維修工負(fù)責(zé)消防設(shè)施的維修保養(yǎng)工作; b. 設(shè)備機(jī)房每周打掃一次,機(jī)組每月清潔一次。設(shè)備發(fā)生異常和故障及時(shí)報(bào)告設(shè)備主管,記錄《設(shè)備故障記錄表》,并在弱電領(lǐng)班協(xié)同下排除異常和故障; b. 安保人員負(fù)責(zé)消防設(shè)施的日常 巡視,每月對(duì)各層面消防設(shè)施巡視一遍,將巡視結(jié)果記錄于消防栓、滅火機(jī)箱內(nèi)的記錄表內(nèi)。雙電源柜 (箱 )“運(yùn)行”與“備用”每月切換檢查一次,并記錄《設(shè)備定期啟動(dòng)表》; c. 按《設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》和《供配電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi); d. 供配電設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于《設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi); e. 供配電設(shè)備發(fā)生異常和故障及時(shí)報(bào)告電氣領(lǐng)班,記錄《設(shè)備故障記錄表》,并在電氣領(lǐng)班協(xié)同下排除異常和故障。 物業(yè)設(shè)備管理的好壞與否,直接影響到其使用功能和使用壽命,這樣對(duì)使用過(guò)程中保證設(shè)備的正常運(yùn)行,加強(qiáng)日常保養(yǎng)和維修管理提出了更高的要求,為此特制定本檢查標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)設(shè)備完好率統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備設(shè)施的完好程度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),確保安全正常運(yùn)行和使用。制定設(shè)備系統(tǒng)安全操作規(guī)程,規(guī)范設(shè)備操作管理。根據(jù)設(shè)備機(jī)房安全管理制度,設(shè)備人員安全守則,特殊工程持證上崗制度實(shí)施安全管理。物業(yè)管理公司建立的設(shè)備應(yīng)急支持網(wǎng)絡(luò)保證了設(shè)備應(yīng)急事件的及時(shí)有效處理。物業(yè)管理公司的專(zhuān)業(yè)工程師隊(duì)伍 為設(shè)備管理提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持。 收費(fèi)管理 ? 管理處應(yīng)從入伙通知書(shū)發(fā)出之日起向業(yè)戶(hù)收取管理費(fèi),管理費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)按委托管理合同執(zhí)行; ? 管理 處每月由設(shè)備部人員準(zhǔn)確抄記水、電、煤氣表度數(shù),根據(jù)抄見(jiàn)數(shù)或代收代付,或準(zhǔn)確分?jǐn)偅? ? 業(yè)戶(hù)接待員每月 20 日前向業(yè)戶(hù)派發(fā)管理費(fèi)通知單; ? 對(duì)逾期不交納管理費(fèi)的業(yè)戶(hù),管理處應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例及《業(yè)主公約》有關(guān)規(guī)定處理。每月一次抽查管理手冊(cè),對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)記錄不規(guī)范或不及時(shí)登錄權(quán)屬變更情況,管理處經(jīng)理應(yīng)書(shū)面通知,進(jìn)行整改。 ? 租賃清冊(cè)內(nèi)容 a. 租賃戶(hù)姓名; b. 租賃時(shí)間; c. 使用房屋地址; d. 內(nèi)部裝修情況; e. 其他。 業(yè)主檔案 ? 管理處負(fù)責(zé)建立業(yè)主檔案,業(yè)主檔案一戶(hù)一袋; ? 業(yè)主檔案的管理辦法按公司檔案室要求操作; ? 文檔管理員負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的收集、整理、歸檔、利用; ? 業(yè)戶(hù)服務(wù)部主管應(yīng)在每月 5 日前把上月的有關(guān)業(yè)主資料、產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單送管理處文檔管理員簽收; ? 管理處經(jīng) 理每季度檢查一次業(yè)主檔案工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題用書(shū)面通知整改; ? 業(yè)主檔案內(nèi)容 a. 入伙通知單; b. 入伙手續(xù)書(shū); c. 業(yè)主使用公約; d. 裝修責(zé)任書(shū); e. 驗(yàn)房簽收單; f. 入伙手續(xù)資料簽收單; g. 產(chǎn)權(quán)清單; h. 租賃清單; i. 售房合同復(fù)印件; j. 權(quán)證復(fù)印件; 蟻巢房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司 k. 其他有關(guān)業(yè)主資料。 ? 日常服務(wù)與聯(lián)系的質(zhì)量控制 a. 業(yè)戶(hù)服務(wù)部主管應(yīng)多途徑與業(yè)主保持溝通,經(jīng)常走訪業(yè)主聽(tīng)蟻巢房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司 取意見(jiàn),及時(shí)提供各類(lèi)服務(wù),滿(mǎn)足合理要求; b. 每半年至少開(kāi)展一次公益性活動(dòng),事先做好可行性調(diào)研,報(bào)計(jì)劃并做好策劃,事后要分析小結(jié),使該項(xiàng)工作不斷改進(jìn)提高; c. 現(xiàn)場(chǎng)管理員要做好清潔、綠化、安保和停 車(chē)工作巡檢,保證服務(wù)質(zhì)量。 ? 日常 服務(wù)內(nèi)容 a. 維修保養(yǎng)服務(wù); b. 綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù); c. 治安消防服務(wù); d. 環(huán)境衛(wèi)生管理服務(wù); e. 停車(chē)管理服務(wù); f. 特約服務(wù)。 日常服務(wù)與聯(lián)系 管理處的日常服務(wù)與聯(lián)系是物業(yè)管理服務(wù)最基本的一項(xiàng)日常工作。 房屋完好率 100%,投訴率 ‰以下。對(duì)遺失的臨時(shí)出入證作好登記并通知保安主管; ? 裝修管理記錄 業(yè)戶(hù)服務(wù)部負(fù)責(zé)做好裝修管理的日常記錄,記錄要如實(shí)地反映裝修管理實(shí)際情況,并在下月五日前歸檔。同時(shí)向施工隊(duì)介紹裝修的規(guī)定; c. 管理處接受裝修申請(qǐng)后經(jīng)設(shè)備主管初審管理處經(jīng)理復(fù)審后隔 天將裝修申請(qǐng)表的 — 聯(lián)送交裝修業(yè)主; d. 施工隊(duì)負(fù)責(zé)人攜《裝修申請(qǐng)表》及填好的《裝修施工登記表》到管理處提交施工人員有效證件、復(fù)印件和照片,現(xiàn)場(chǎng)管理員檢查無(wú)誤后為施工隊(duì)辦理臨時(shí)出入證,施工隊(duì)繳納有關(guān)費(fèi)用,管理處出納員收繳費(fèi)用后在申請(qǐng)表上簽字; e. 業(yè)戶(hù)服務(wù)部主管辦理臨時(shí)出入證,通知業(yè)主可以開(kāi)始裝修施工。 ? 裝修管理文件: a. 裝修申請(qǐng)表; b. 裝修管理辦法; c. 業(yè)主 (租戶(hù) )裝修承諾書(shū); d. 裝修管理協(xié)議; 蟻巢房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司 e. 安全責(zé)任書(shū); f. 施工人員登記表。驗(yàn)收合格,收取鑰匙;驗(yàn)收不合格的,整改合格后 ,由業(yè)主驗(yàn)收認(rèn)可,再發(fā)放鑰匙。 ? 財(cái)務(wù)核收業(yè)主各項(xiàng)費(fèi)用。 蟻巢房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司 d. 其他相關(guān)資料; ? 在業(yè)主前來(lái)辦理入伙手續(xù)時(shí),業(yè)戶(hù)接待員應(yīng)查驗(yàn) 業(yè)主以下資料: a. 入伙通知書(shū); b. 售房合同; c. 業(yè)主身份證; d. 其他注明應(yīng)具備的文件資料。 ? 裝修承諾責(zé)任書(shū); ? 房屋及共用設(shè)備、設(shè)施管理規(guī)定 ? 治安管理規(guī)定; ? 車(chē)輛停放管理規(guī)定; ? 綠化管理規(guī)定; ? 環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定; ? 電梯使用須知; ? 物業(yè)使用、服務(wù)指南; ? 客戶(hù)基本情況登記表; ? 客戶(hù)領(lǐng)房驗(yàn)收交接表; ? 裝修申請(qǐng)表; ? 施工人員登記表; ? 入伙會(huì)簽表; ? 入伙資料簽收表; ? 鑰匙簽收表; ? 關(guān)于確定防火責(zé)任人的通知; 5 業(yè)主服務(wù) 業(yè)主入伙 通過(guò)有效的管理,使入伙工作規(guī)范,從而為業(yè)主的入伙提供方便,保證入伙工作正常有序,同時(shí)保證入伙各項(xiàng)資料收集歸檔。 前期物業(yè)規(guī)章制度制訂 為了使今后“ 商貿(mào) 中心”的物業(yè)管理更能有序地對(duì)物業(yè)進(jìn)行管理,在物業(yè)正式交付驗(yàn)收前,物業(yè)管理前期介入人員將設(shè)計(jì)今后物業(yè)管理模式,制訂相應(yīng)的規(guī)章制度及編制有關(guān)文件,印制各種證件,進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員聘用、人員培訓(xùn)等前期工作。物業(yè)管理前期介入人員將定期視察施工現(xiàn)場(chǎng),參與工程例會(huì),及時(shí)提出維護(hù)發(fā)展商利益和保證施工質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議,協(xié)助開(kāi)發(fā)商做好使用功能的驗(yàn)收,對(duì)各種設(shè)備、管線都逐一檢查。 ? 制定合理的物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),為物業(yè)銷(xiāo)售作好準(zhǔn)備; ? 售樓處及樣板房的保安、保潔指導(dǎo),以規(guī)范的服務(wù)和形象展示,建立良好的物業(yè)形象; ? 委派物業(yè)專(zhuān)業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)解答客戶(hù)對(duì)物業(yè)管理方面的疑問(wèn); ? 對(duì)物業(yè)與銷(xiāo)售人員進(jìn)行物業(yè)管理基礎(chǔ)培訓(xùn)工作; ? 提供有關(guān)售樓宣傳所需要的物業(yè)管理資料。 物業(yè)銷(xiāo)售階段 在物業(yè)銷(xiāo)售期間,良好的物業(yè)管理形象、及物業(yè)管理品牌會(huì)吸引大量的購(gòu)房者,同時(shí)也有助于開(kāi)發(fā)商樹(shù)立物業(yè)品牌形象。在建設(shè)過(guò)程中,物業(yè)管理前期介入人員會(huì)經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)了解工程進(jìn)度、施工情況,在參與過(guò)程中逐步對(duì)物業(yè)的硬件增加了解,對(duì)有些影響使用功能的問(wèn)題早發(fā)現(xiàn)、早協(xié)調(diào)、早解決,為物業(yè)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。 ? 戶(hù)外及室內(nèi)廣告的合理配置。 蟻巢房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司 商貿(mào) 中心前期介入組織架構(gòu)圖
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