【正文】 分價(jià)值多少，由營銷部門或行政采購部門相關(guān)人員申請編碼。 “內(nèi)部調(diào)撥電器類促銷贈品 —— 經(jīng)銷品牌” 由財(cái)務(wù)辦理轉(zhuǎn)倉、內(nèi)部調(diào)撥； “內(nèi)部調(diào)撥電器類促銷贈品 —— 代銷品牌”由被調(diào)撥贈品的采購部門與供應(yīng)商簽定手工合同，重新采購（原則上不使用我司倉庫內(nèi)已有庫存商品）； “ 我司自購行政類促銷贈品”由行政物業(yè)部向供應(yīng)商采購。 （二）具體贈品采購立項(xiàng)流程說明 報(bào)告審核通過以后，贈品的采購工作仍然根據(jù)具體情況由營銷、行政分別負(fù)責(zé)。 結(jié)算部每周將應(yīng)到未到確認(rèn)函的情況報(bào)至子公司總經(jīng)理、總部結(jié)算管理中心和營銷管理中心總監(jiān)辦，結(jié)算管理中心 將確認(rèn)函未收回的公司進(jìn)行排名，在 OA上予以通報(bào)。 ②但是考慮到特殊需要，子公司希望做促銷活動時(shí)，可以經(jīng)子公司營銷、結(jié)算、財(cái)務(wù)、子公司負(fù)責(zé)人審核同意后呈報(bào)大區(qū)相應(yīng)部門審核、最后報(bào)營銷管理中心審批、財(cái)務(wù)管理中心備案，營銷管理中心審批同意后可以做促銷活動。 ①結(jié)算主要審核是否有確認(rèn)函，到函日期等； ②財(cái)務(wù)主要提供品牌上月累計(jì)毛利率，建議是否有費(fèi)用支出來做促銷活動。 （三）我司承擔(dān)部分或全部費(fèi)用的促銷贈品的 立項(xiàng) 我司承擔(dān)部分或者全部費(fèi)用的促銷贈品根據(jù)贈品類別細(xì)分為 3種： 我司承擔(dān)費(fèi)用的促銷贈品（內(nèi)部調(diào)撥電器類促銷贈品 —— 經(jīng)銷品牌） 我司承擔(dān)費(fèi)用的促銷贈品（內(nèi)部調(diào)撥電器類促銷贈品 —— 代銷品牌） 我司承擔(dān)費(fèi)用的促銷贈品（ 我司自購行政類促銷贈品） （一）立項(xiàng)申請審核 “我司承擔(dān)費(fèi)用的促銷贈品”費(fèi)用來源于各營銷品類的毛利，因此審核過程比較嚴(yán)格，具體有兩種情況： 如果公司制訂的基準(zhǔn)考核毛利率為 10%，目前某品牌上個(gè)月的累計(jì)毛利率為 12%（數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)提供），該品牌可以利用超額毛利的 80%（即 2%╳ 80%=%）作為促銷贈品費(fèi)用的支出。 ②結(jié)算方式原則上按照贈品實(shí)際發(fā)放數(shù)量銷售月結(jié)， 考慮一個(gè)半月左右的結(jié)算周期。 針對代銷品牌的贈品，采購部門原則上重新向供應(yīng)商采購，不使用我司倉庫內(nèi)現(xiàn)有的商品。對兩個(gè)月應(yīng)到未到帳的資源由總裁辦、營銷管理中心總監(jiān)辦對子公司總經(jīng)理進(jìn)行考核。 結(jié)算部主要審核有無確認(rèn)函，確認(rèn)函到后多長時(shí)間內(nèi)到款；需要我司代墊費(fèi)用的必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部審核并 辦理相關(guān)欠款手續(xù)；結(jié)算部、財(cái)務(wù)部需要各備案一份資料。 （ 2）被調(diào)撥贈品的采購部門對報(bào)告進(jìn)行審核，主要是確認(rèn)能否滿足申請部門促銷用品的數(shù)量和時(shí)間需求等，明確規(guī)格型號、進(jìn)貨數(shù)量、價(jià)格、結(jié)算方式。 說明： ①新的促銷贈品需通過 OA申請贈品編碼，當(dāng)?shù)匦畔⑾到y(tǒng)部審核即可開設(shè)。 說明：連鎖店面人員、營銷品管都要及時(shí)關(guān)注贈品庫存，合理調(diào)配。 （ 5）贈品入禮品庫區(qū)、贈品實(shí)物發(fā)放以后當(dāng)晚，連鎖店的贈品庫管理人員與收銀員一起進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)《贈品發(fā)放登記表》和贈品小票逐一核對并根據(jù)實(shí)際發(fā)放明細(xì)做財(cái)務(wù)報(bào)損。對兩個(gè)月應(yīng)到未到帳的資源由總裁辦、營銷管理中心總監(jiān)辦對子公司總經(jīng)理進(jìn)行考核。 結(jié) 算部主要審核有無確認(rèn)函，確認(rèn)函到后多長時(shí)間內(nèi)到款；需要我司代墊費(fèi)用的必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部審核并辦理相關(guān)欠款手續(xù)；結(jié)算部、財(cái)務(wù)部需要各備案一份資料。 （ 2）被調(diào)撥贈品的采購部門對報(bào)告進(jìn)行審核，主要是確認(rèn)能否滿足申請部門促銷用品的數(shù)量和時(shí)間需求等。 說明： ①新的促銷贈品需通過 OA申請贈品編碼，當(dāng)?shù)匦畔⑾到y(tǒng)部審核即可開設(shè)。 說明： 新的促銷贈品需通過 OA申請贈品編碼，當(dāng)?shù)匦畔⑾到y(tǒng)部審核即可開設(shè)。 (二 )供應(yīng)商全額承 擔(dān)的促銷品的立項(xiàng) 與商品隨附的贈品 與商品隨附的贈品在定貨計(jì)劃中反映，由營銷計(jì)劃專員在 ERP 中下訂單（單價(jià)為零）；該類贈品一般隨供應(yīng)商的商品一起抵達(dá)我司，相應(yīng)入商品庫。 說明： ① 連鎖店面人員、行政物業(yè)部都要及時(shí)關(guān)注贈品庫存，合理調(diào)配。 （ 6）贈品入禮品庫區(qū)、贈品實(shí)物發(fā)放以后當(dāng)晚，連鎖店的贈品庫管理人員與收銀員一起進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)《贈品發(fā)放登記表》和贈品小票逐一核對并根據(jù)實(shí)際發(fā)放明細(xì)做 贈品發(fā)放處理。 （ 5）供應(yīng)商一般直接送貨至連鎖店，連鎖店的贈品管理人員負(fù)責(zé)接貨并辦理相關(guān)入庫手續(xù)，打印《入庫單》并加蓋“促銷贈品收貨專用章”后交供應(yīng)商帶回。 （ 4）報(bào)告與《申請表》審核通過以后，行政物業(yè)部根據(jù)報(bào)告要求進(jìn)行制贈品訂單采購。 （ 3）子公司結(jié)算部、市場策劃部、財(cái)務(wù)部、子公司負(fù)責(zé)人審核通過后再報(bào)大區(qū)相應(yīng)營銷、結(jié)算審核。 ② 報(bào)告與《申請表》必須說明所需禮品的名稱、規(guī)格型號、用途、費(fèi)用來源等。 我司自購行政類促銷贈品 （ 1）首先由贈品申請部門填寫報(bào)告與《申請表》，一般為市場策劃專員填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后提交被調(diào)撥贈品的采購部門（行政物業(yè)部）進(jìn)行審核。 （ 9）促銷活動結(jié)束后，被調(diào)撥贈品的采購部門根據(jù)前期合同規(guī)定、贈品實(shí)際的發(fā)放數(shù)量與供應(yīng) 商進(jìn)行結(jié)算；剩余的促銷贈品及時(shí)退給供應(yīng)商，并辦理相關(guān)手續(xù)。 說明： 原則上帳和實(shí)物必須同步，實(shí)物接受方辦理相應(yīng)入庫手續(xù)，直接入連鎖店各柜臺禮品庫區(qū)；所有連鎖店的現(xiàn)場庫內(nèi)必須設(shè)禮品庫區(qū)，如果贈品實(shí)物在柜臺庫放不下的，可以存放在連鎖店現(xiàn)場庫。 （ 6）被調(diào)撥贈品的采購部門品牌管理人員打印《贈品訂單》，并加蓋采購專用章后交給供應(yīng)商。 ② 結(jié)算方式原則上按照贈品實(shí)際發(fā)放數(shù)量銷售月結(jié)， 考慮一個(gè)半月左右的結(jié)算周期。 針對代銷品牌的贈品，采購部門原則上重新向供應(yīng)商采購，不使用我司倉庫內(nèi)現(xiàn)有的商品。 結(jié)算部主 要審核調(diào)撥贈品的價(jià)格；財(cái)務(wù)需要審核促銷贈品所需費(fèi)用是否在我司預(yù)算之內(nèi)；市場策劃主要審核禮品種類、搭配是否合理、確認(rèn)價(jià)格、實(shí)施方案以及費(fèi)用比率是否合適等。 （ 2）被調(diào)撥贈品的采購部門對報(bào)告與《申請表》進(jìn)行審核，主要是確認(rèn)能否滿足申請部門促銷用品的數(shù)量和時(shí)間需求等，明確規(guī)格型號、進(jìn)貨數(shù)量、價(jià)格、結(jié)算方式。 說明： ①新的促銷贈品需通過 OA申請贈品編碼，當(dāng)?shù)匦畔⑾到y(tǒng)部審核即可開設(shè)。 代銷品牌 此代銷包括“供價(jià)代銷、聯(lián)營（管庫存）、聯(lián)營（不管庫存）”三種模式；針對代銷品牌的贈品，采購部門原則上重新向供應(yīng)商采購，不使用我司倉庫內(nèi)現(xiàn)有的商品。 （ 6）促銷活動結(jié)束后，剩余的促銷贈品由財(cái)務(wù)部費(fèi)用會計(jì)在 ERP系統(tǒng)中移回商品庫區(qū)，具體移回時(shí)間由營銷通知財(cái)務(wù)。 （ 4）報(bào)告與《申請表》審核通過以后，經(jīng)銷品牌的內(nèi)部調(diào)撥由財(cái)務(wù)部費(fèi)用會計(jì)在 ERP中制轉(zhuǎn)倉單并打印，申請人憑紙面的《轉(zhuǎn)倉單》到商品的實(shí)際倉庫，物流倉庫人員做具體的移倉（移至相應(yīng)的贈品庫區(qū)）、發(fā)貨處理。 （ 3）結(jié)算部、財(cái)務(wù)部、子公司負(fù)責(zé)人、大區(qū)市場策劃部、財(cái)務(wù)部分別對報(bào)告與《申請表》進(jìn)行審核。 ②報(bào)告必須說明所需禮品的名稱、規(guī)格型號、用途、費(fèi)用來源等。 （一）我司整體活動的促銷贈品的立項(xiàng) 內(nèi)部調(diào)撥經(jīng)銷品牌 （ 1）首先由贈品申請部門填寫報(bào)告與《申請表》，一般為市場策劃專員填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后提交被調(diào)撥贈品的采銷部門（主要集中在小家電營銷部 /組）進(jìn)行審核。 二、促銷品立項(xiàng) （和連鎖店沒有關(guān)系，一般經(jīng)市場策劃專員、營銷品牌專員填寫申請表，由被調(diào)撥贈品部門或者與供應(yīng)商確認(rèn)，經(jīng)有關(guān)部門審核后調(diào)撥） 為保障促銷活動的成功舉行，“促銷方案制訂、促銷贈品的報(bào)告審核、《贈品訂單》的制定、傳遞、促銷贈品的收貨和入庫”均要規(guī)范具體操作和完成的時(shí)間，連鎖店原則上應(yīng)該憑《贈品訂單》才能收貨、入庫，超過規(guī)定的時(shí)間可以拒收，并上報(bào)總經(jīng)辦 /總監(jiān)辦，追究相關(guān)部門 /人員的責(zé)任。促銷品是公司營銷活動的重要資源和手段，視同商品。 四 、樣機(jī)交接 連鎖店樣機(jī)保管人員變動交接時(shí)，必須通知資產(chǎn)管理員或門店會計(jì)監(jiān)督樣機(jī)的盤點(diǎn)交接，人事部門在工作交接情況表上必須有財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理員或門店會計(jì)簽字確認(rèn)樣機(jī)已監(jiān)交，方可為其辦理工作變動手續(xù)。 門店會計(jì)與店長（店長不在，需店長指定店辦人員開展）需在一周之內(nèi)對店面所有品牌樣機(jī)進(jìn)行抽盤一次，對于盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題需及時(shí)解決并對責(zé)任 人進(jìn)行處罰。 三 、樣機(jī)盤點(diǎn) 所有店面樣機(jī)的保管人員 統(tǒng)一為各品類督導(dǎo)，如無督導(dǎo)則由店長指定專人負(fù)責(zé)保管，店面樣機(jī)保管人員名單必須上報(bào)各地財(cái)務(wù)備案，如有變動由店長及時(shí)更新并上報(bào)財(cái)務(wù)，否則一切由店長負(fù)責(zé)。倉庫的貨已收與貨已發(fā)章，由系統(tǒng)中辦理入庫和退廠的人員進(jìn)行加蓋，辦理入庫退廠手續(xù)的人員必須是樣機(jī)保管人，樣機(jī)入庫、退廠時(shí)必須保證帳實(shí)一致。連鎖店督導(dǎo)（從中心庫退廠時(shí)為物流倉管員）應(yīng)檢查商函和加蓋供應(yīng)商單位印章的拖機(jī)單，確認(rèn)有效后憑商函辦理對應(yīng)供應(yīng)商的 RTP 庫存退貨，用 502M 移動類型從樣機(jī)庫的供應(yīng)商 RTP 庫存狀態(tài)退貨，打印一式兩聯(lián)的免費(fèi)樣機(jī)退廠單。 注