【正文】 施細則。 定期組織本科室的合同管理員學習有關專業(yè)知識，不斷提高承包合同管理水平。 督促生產技術科搞好優(yōu)質工程資料的收集、整理工作，參加優(yōu)質工程的檢查和評比，并負責向有關方面提供資料或接受檢查。 定期向有關部門填報工程承包合同簽訂、執(zhí)行、終結情況的報表；按要求提供承包合 同的有關資料。 合同科要做好公司的工程承包及分包業(yè)務的管理工作，負責《建筑安裝工程承包合同》和有關協(xié)議的擬定工作。 合同管理制度 為進一步加強公司的合同管理工作，提高合同的簽約率和履約率，使合同管理工作更好地為公司的生產經(jīng)營服務，特 制定合同管理制度如下： 公司合同管理部門要認真學習和貫徹國家頒發(fā)的《經(jīng)濟合同法》，認真執(zhí)行國家和業(yè)務主管部門的有關法令和規(guī)定，并結合公司實際，制定年度合同管理計劃。 工作人員要自覺維護辦公樓的公共衛(wèi)生，做到不亂扔雜物垃圾， (包括紙 屑、瓜果皮核、煙蒂等 )，不隨地吐痰，辦公室內的垃圾要自覺到指定的地點處理。 以上“五假”的規(guī)定日期要嚴格控制，除病假外，年累計請假時間不得超過 3 個月，未經(jīng)公司批準而擅自超假者，按自行離職處理。 喪假：直系親屬病故的，準假 15 天，旁系血親病故的準假 5 天。 婚假：公司管理人員必須嚴格執(zhí)行上級及公司制定的有關晚婚 規(guī)定，按規(guī)定辦理結婚的準假 10 天，超假部分不發(fā)工資。 病假：職工有病要請病假，但必須持有醫(yī)院醫(yī)生出據(jù)的證明方為有效，特殊情況的另行研究處理。 無故不請假 (請假以請假條為準 )，按曠工處理，無故曠工 者曠工一次扣工兩個。 二、請假制度 全體管理人員要做到有事要請假，并實行請假條制度。 管理人員上班時間要堅守崗位，無業(yè)務聯(lián)系或特殊情況的不準擅自串崗，否則按擅自離崗處理。 考勤時不準代簽，違者一次扣雙方當 事人工日各一個。如果在超正點 10 分鐘后仍未考勤又未請假者，視為曠工。 一、考勤制度 公司管理人員 (包括項目部 )，實行每天上、中、下午三次考勤，每次考勤從班前 10 分鐘開始至上班時間止為正點考勤。 參加設備到貨，開箱驗收活動。 參加基建工程竣工驗收。 七、為確保檔案資料的齊全完整，檔案人員實行“四參加”制。檔案管理人員如不嚴格執(zhí)行，出現(xiàn)問題按本管理制度第四條的處罰規(guī)定執(zhí)行。 四、凡各職能部門移交檔案室的檔案資料，檔案室在整理歸檔的同時，作好登記，并編制適用的檢索工具，做到查閱檔案及時、快速、準確，如因工作失誤造成檔案資料遺失的，除按有關規(guī)定追究分管領導和檔案員的責任外，并處以 20— 50 元的罰款。 二、檔案管理人員要在檔案移交期內 (次年的 1 月份 )積極摧交檔案資料，協(xié)助各部門搞好檔案資料的移交工作，如因工作被動造成檔案，資料不全的，應交檔案，每缺 l 份，罰檔案員 20— 50元。 檔 案 管 理 制 度 為了進一步加強公司的檔案管理工作，確保各種門類檔案的收集、整理和正常管理，使檔案工作為公司的經(jīng)營管理提供準確可靠的依據(jù)和良好的服務，特制定檔案管理制度如下： 一、檔案是國家的寶貴財富，各科室、各項目部、各職能部門，任何人不得據(jù)為已有，要在次年的 1 月份交公司檔案室統(tǒng)一管理。 嚴格財務現(xiàn)金管理，杜絕個人借款，特殊情況確需借款，超過 100 元的需經(jīng)公司經(jīng)理批準。 有計劃地使用資金，做到?？顚Ｓ茫涨逶陆Y，各項目部應收帳款帳面數(shù)不得超過 10 萬元，否則，財務科不予辦理付款手 續(xù)。 各項目部 (分廠 )不得擅自向建設單位打白條借款，如有違犯者，財務科除如 數(shù)追回其借款外，對當事者處以白條數(shù)額 20%的罰款。 凡 公司對外施工的一切工程，一律由財務科統(tǒng)一結算和管理，任何項目部私自向建設單位結算，公司將對其處以結算數(shù)額 2倍的罰款。 所有需檢驗的材料成品、半成品，均有質檢科和材料科隨時或定期進行檢驗。 材料科必須每月 5 日前向經(jīng)理、分管經(jīng)理報材料帳務報表。 工程所用的材料都必須按公司 的財務制度按時進行帳務處理。建設單位供應的材料，項目部必須進行檢驗后方可使用，已用于工程的材料由項目部負責。 裝飾材料 (如面磚、大理石、粉刷材料 )優(yōu)良工 程必須用一級品，合格工程用二級品，如發(fā)現(xiàn)使用三級以下產品者除不能用于工程外，每次罰項目經(jīng)理、材料科長各 100 元。 材料管理制度 工程所用的全部材料都必須符合產品質量標準和工程質量要求。 各項目部租賃機械設備應根據(jù)工程所需提前做計劃報設備科，以便于調配，使用期間出現(xiàn)情況應及時向設備科匯報，作為租賃計算證據(jù)。 所有新增機械設備，由項目部根據(jù)工程所需，向設備科提交申請，由設備科寫出書面報告，經(jīng)經(jīng)理辦公會批準方可購買，由設 備科統(tǒng)一購買，私自購買者一律由自己負責，不準報銷。 所有機械設備使用期間及交回時必須保證完好率 100%。使用期間每缺少一米架管，公司按每米 18 元計取賠償費。 公司所有機械設備及架管等均實行租賃，租 賃費按公司確 定的價格執(zhí)行。 各項目部對所有使用的機械設備有使用、維修、保養(yǎng)和管理的權力和義務，但必須服從設備科的調配，決不能私自扣留和出借，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，設備科有權強行收回或給予必要的罰款。 設備科負責建立健全帳冊，做到帳物相符，統(tǒng)管公司所有的周轉設備，并掌握使用，嚴 格收發(fā)制度，做好調配臺帳，定期每月與項目部做好結算手續(xù)。 機械設備管理制度 機械設備是公司的主要財產之一，是公司技術裝備率高低的重要標志，機械設備的周轉率、利用率和完好率直接影響公司及各工程的生產經(jīng)濟效益，為了合理利用機械設備，為公司創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益，特制定以下制度。 1施工現(xiàn)場不戴安全帽者發(fā)現(xiàn) 1 人罰款 20 元，非公司人員嚴禁進入工地，出現(xiàn)一切事故追究項目經(jīng)理、工地負責人責任。 1各項目部每個竣工工程的安全資料有安全科保管，如不交回和不全者罰項目經(jīng)理安全資料員。 年終評比先進集體、先進個人時實行安全生產一票否決權制度。 安全科每月進行一次安全檢查，并把檢查情況、處理意見及檢查評分表上報公司下發(fā)各項目部。 本年度內各項目部如發(fā)生一次工傷事故，罰項目部現(xiàn)金20210— 30000 元，罰項目經(jīng)理、安全員各 1000－ 2021 元。 項目經(jīng)理要嚴格執(zhí)行“安全第一，預防為主”的方針，熟悉安全技術措施，嚴格按照安全規(guī)范的規(guī)定操作，對影響安全生產的機械設備如缺油、缺件、臨電架設、開關、配電盤、安全防護裝置及安全防護用品等，要及時限期整改，如違期或不整改者由安全科強行整改或更換；其費用按實際發(fā)生費用的兩倍計費或必要的罰款。在每月檢查中評分如達不到 70 分者，每降低 1 分罰項目經(jīng)理、技術 預 算員、質檢安全員、工程施工負責人每人 50 元，如評分達 90 分者，每增加 1 分獎勵現(xiàn)金 50 元，發(fā)現(xiàn) 事故立即匯報安全科進行事故分析處理。組織特種作業(yè)人員技術知識培訓，嚴格安全管理，出現(xiàn)事故及時組織處理，分析原因，追查責任，并做好記錄。 安全生產管理制度 為貫徹落實國家頒發(fā)的“建筑安裝工程安全技術規(guī)程”及上級有關規(guī)范、標準、暫行規(guī)定，結合本公司的實際情況特制定本管理制度。蓋章報送經(jīng)理、財務科各一份。 工程竣工后十天內，項目部要與材料科結清材料消耗帳目，并及時交預算科，預算科要在接到?jīng)Q算書（審定后）和材料消耗用 表十天內搞好工程分配，并將工程決分單及時送財務科，每拖一天罰責任者 5— 10 元。調減不得大于 5%；調增不得大于 1%。決算審定后，由預算科長填好決算統(tǒng)計表后報送甲方、財務科、仲裁機關、項目部各一份。工程竣工后十五天內將決算書編好。每月 5 號前報預算科，由預算科長填好進 度決算報告后，報送甲方、經(jīng)理、分管經(jīng)理，發(fā)放到財務 科、生產技術科各一份。在構配件訂購前十天報送材料科、加工廠、預算科、生產技術科各一份。工程開工前由預算科報送經(jīng)理、甲方、材料科、財務科、生產技術科各一份。工程開工前報送預算科，加蓋業(yè)務章，由預算科長填好工程預算統(tǒng)計表后，報經(jīng)理、甲方，并發(fā)送到生產技術科、財務科、預算員各存一份。 下列預、決算文件，預算員必須及時編好，每缺一份或出現(xiàn)一次失誤，罰預算員 50— 100 元。 工程預（決）算管理制度 為了更好地貫徹上級的預、決算文件和政策，保證公司的生產成果能夠盡快轉變成經(jīng)營收入，并及時給有關部門提供各種準確的數(shù)據(jù)，特制定如下