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正文內(nèi)容

某服務型公司合同管理辦法-文庫吧資料

2025-05-21 19:49本頁面
  

【正文】 部門人員遞交客戶。 ? 事業(yè)部基地收到標書 /合同文本后向本事業(yè)部,屬地分公司,計劃資金部,財務部,質量安全部等部門要求項目評審信息,形成《合同評審表》,決定是否進行合同運做,參與評審的相關部門必須根據(jù)自身相關的內(nèi)容提出相應的評審意見以便于事業(yè)部基地最終判斷。 ? 無論合同簽定是否成功,事業(yè)部市場營銷部負責進行總結,按照公司規(guī)定格式形成《合同運做總結報告》。 ? 事業(yè)部負責組織合同談判,事業(yè)部為談判主體,分公司必須參與談判。 ? 事業(yè)部市場營銷部負責標書 /合同文本制作, 制作完畢后交事業(yè)部相關高層審閱,并遞交分公司。參與評審的相關部門 21 必須根據(jù)自身相關的內(nèi)容提出相應的評審意見以便于事業(yè)部市場營銷部做出最終判斷。 —— 公司市場營銷部人員:把握談判整體進程,作出談判決策 —— IPM 事業(yè)部:側重商務與技術內(nèi)容談判 —— 分公司:側重合同執(zhí)行當中管理與服務內(nèi)容談判交流 ? 在收到客戶反饋后,無論合同簽定成功與否,公司市場營 銷部負責進行總結,按照公司規(guī)定格式形成《合同運做總結報告》,并將反饋結果傳遞公司其他相關部門。 ? 公司高層批準后,由公司市場營銷部負責組織協(xié)調(diào)相關部門完成標書 /合同文本,以 IPM 事業(yè)部為主體進行具體操作,由 IPM 事業(yè)部整合完成標書 /合同文本提交公司市場營銷部,由公司市場營銷部總經(jīng)理審核,通過后由公司市場營銷部合同管理遞交客戶。參與評審的相關部門必須根據(jù)自身相關的內(nèi)容提出相應的評審意見以便于公司市場營銷部做出最終判斷。 —— 公司市場營銷部人員:把握談判整體進程,作出談判決策 19 —— 事業(yè)部 :側重商務與技術內(nèi)容談判 —— 分公司:側重合同執(zhí)行當中管理與服務內(nèi)容談判交流 ? 在收到客戶反饋后,無論合同簽定成功與否,公司市場營銷部負責進行總結,按照公司規(guī)定格式形成《合同運做總結報告》,并將客戶反饋結果傳遞到公司其他相關部門。 ? 公司高層批準后,公司市場營銷部授權事業(yè)部市場營銷部組織完成標書 /合同文本。 ? 在收到客戶反饋后,無論合同簽定是否成功,公司市場營銷部負責進行合同運做總結,按照公司規(guī)定格式形成《合同運做總結報告》,并將反饋結果傳遞到公司其他相關部門 。 ? 在獲得公司高層批準后,公司市場營銷部負責組織相關部門完成標書 /合同文本并提交部門總經(jīng)理審核,通過后傳遞給客戶。 ? 公司市場營銷部在收到標書或合同文本后,負責組織相關事業(yè)部,分公司,計劃資金部,財務部,質量安全部等部門進行項目評審,決定是否開展合同運做,參與評審的相關部門必須根據(jù)自身相關的內(nèi)容提出相應的資料以及評審意見以便于公司市場營銷部做出最終判斷。在此過程中,事業(yè)部應配合公司市場營銷部與客戶進行溝通。 ? 在收到客戶反饋后,無論合同簽定成功與否,公司市場營銷部負責進行總結,按照公司規(guī)定格式形成《合同運做總結報告》,并將反饋信息傳遞到公司其他相關部門。 ? 公司高層批準后,公司市場營銷部負責組織完成標書 /合同文本 —— 由相關事業(yè)部:技術方案 —— 公司市場營銷部:商務方案以及認證、環(huán)保、安全等內(nèi)容 公司市場營銷部整合標書 /合同文本后交部門總經(jīng)理審核,通過后如果招標 /談判行為在國內(nèi)發(fā)生由公司市場營銷部傳遞給客戶,如果招標 /談判行為在國外發(fā)生,公司市場營銷部將標書 /合同文本傳遞到海外分公司,由其遞交客戶。參與評審的相關部門必須根據(jù)自身相關的內(nèi)容提出相應的評審意見以便于公司市場營銷部做出最終判斷。 —— 公司市場營銷部人員:把握談判整體進程,作出談判決策 —— 事業(yè)部:側重商務與技術內(nèi)容談判 —— 分公司:側重合同執(zhí)行當中管理與服務內(nèi)容談判交流 ? 在收到客戶反饋后,無論合同簽定成功與否,公司市場營銷 部負責進行總結,按照公司規(guī)定格式形成《合同運做總結報告》,并將客戶反饋結果傳遞到公司其他相關部門。 ? 公司高層批準后,公司市場營銷部授權事業(yè)部市場營銷部 組織完成標書 /合同文本。 ? 在收到客戶反饋后,無論合同簽定是否成功,公司市場營銷部負責進行合同運做總結,按照公司規(guī)定格式形成《合同運做總結報告》,并將反饋結果傳遞到公司其他相關部門。 ? 在獲得公司高層批準后,公司市場營銷部負責組織相關部門完成標書 /合同文本并提交部門總經(jīng)理審核 ,通過后傳遞給客戶。 ? 公司市場營銷部在收到 標書或合同文本后,負責組織相關事業(yè)部,分公司,計劃資金部,財務部,質量安全部等部門進行項目評審,決定是否開展合同運做,參與評審的相關部門必須根據(jù)自身相關的內(nèi)容提出相應的資料以及評審意見以便于公司市場營銷部做出最終判斷。 以上六類合同運做當中可能是投標合同,也可能是非投標合同,在下面的分類合同的簽定管理規(guī)定條款中,以 的分類為敘述標準,包括投標合同與非投標合同。 ? 限額以上單包合同:相關事業(yè)部負責。 13 ? 重大金額合同:公司市場營銷部負責,可委托相關事業(yè)部運做。 根據(jù)合同運做主體劃分,合同分為 ? 戰(zhàn)略性合同:公司市場營銷部負責,包括本土戰(zhàn)略性合同與涉外戰(zhàn)略性合同。 凡調(diào)離本單位或改做其他工作失去代理條件的,應主動向合同主管部門繳銷證書。 授權委托按下 列程序辦理: 由公司市場營銷部提出委托代理人建議名單; 公司法定代表人對名單進行審查批準,并簽署委托代理證書 。 被授權的年度委托代理人包括公司總裁、公司主管市場營銷工作的執(zhí)行副總裁,市場總監(jiān),總部市場營銷部總經(jīng)理,分公司總經(jīng)理和根據(jù)工作需要由公司法定代表人直接授權的委托代理人。 公司市場營銷部:負責在每月月底匯總本部門的《當日銷售信息表單》中的銷售 信息,在收到事業(yè)部與分公司的月度銷售表單及銷售分析后,于下個月 5 日之前作出《月度公司銷售分析》并反饋給各事業(yè)部與分公司。 2. 定期銷售信息管理: 事業(yè)部市場營銷部:負責在每月月底匯總本月的《當日銷售信息表單》中的銷售信息,形成《月度銷售信息表單》,并配以《本月事業(yè)部銷售分析》,提供給公司市場營銷部。 公司市場營銷部:負責將公司高層領導以及職能部門人員提供的銷售信息制作成為《當日銷售信息表單》。 事業(yè)部市場營銷部:市場營銷人員根據(jù)當日各自搜集到的銷售 信息制作本人的《當日銷售信息表單》并提交事業(yè)部市場營銷部,由專門信息管理崗位人員匯總本事業(yè)部市場營銷部、基地與作業(yè)機構的銷售信息表單向公司市場營銷部傳遞。 三維各市場營銷部門:負責將每日本部門搜集到的銷售信息制作成《當日銷售信息表單》。 合同管理的其它職責。 負責本分公司承擔的松散型總包合同執(zhí)行過程中的動態(tài)統(tǒng)計分析。 對所 簽訂 合同按 公司 的要求進行統(tǒng)一編號, 登記臺帳和分類歸檔 。 負責定期向公司市場營銷部匯報屬地內(nèi)事業(yè)部合同管理的相關內(nèi) 9 容。 管理分 公司合同章 ,行使簽署屬地范圍內(nèi)事業(yè)部極其基地所負責的銷售合同職能,并負責向客戶傳遞銷售合同或標書文本。 制定本分公司 合同管理人員 的 培訓 計劃。 搜集匯總本分公司屬地內(nèi)的銷售合同信息,及時向公司市場營銷部傳遞信息。 收集整理 本事業(yè)部 合同在簽訂、履行、變更、終止或解除中的有關資料 , 建立臺帳 并歸檔。 負責在合同執(zhí)行過程中 發(fā)生爭議 或安全故障時 及時向 公司市場營銷部、分公司及 有關領導匯報,及時提供處理爭議 或故障 的有關證據(jù);配合分公司 辦理合同糾紛 或故障 的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟 ,提出 8 糾紛或故障解決的技術與實務操作部分 ; 負責向作業(yè)所在地區(qū)分公司和公司市場營銷部按規(guī)定報送合同的動態(tài)履行情況。
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