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服裝公司員工手冊-精品完整版-文庫吧資料

2025-05-21 17:13本頁面
  

【正文】 分 通報表揚 記大功 500 15— 25 分 通報表揚 說明:獎金一次性發(fā)給;績效加分指在獲獎所處的績效考核周期的總分中 第 30 頁 予以加分。 ④其它經總經理批準或公司獎勵權屬部門認為應列入記大功范疇者。 ②因個人行為使公司形象得到社會廣泛贊譽者。 記大功。 第 29 頁 ⑦一年內獲三次以上嘉獎者。 ⑤對于營私舞弊,危害公司權益的行為,事先揭發(fā)、制止,而使公司減免損失者。 ③適時消除意外事件或重大變故,使公司免遭嚴重損害者。 ①對主辦業(yè)務有重大革新,鉆研生產技能,改善生產設備,提出具體方案,經實施確有成效,提高工作效率 30%以上者。 記功。 ⑦ 協(xié)助部門達成任務獲得行業(yè)表彰并確有貢獻者。 ⑤ 對于個人主辦業(yè)務有重大拓展或改革具有實效者。 ③ 提出建議,有效預防事故發(fā)生者。 第 28 頁 ① 連續(xù)三個月績效考核達 95 分以上者。 (一)獎勵范疇 嘉獎。其中員工獎勵 分嘉獎、記功、記大功;部門獎勵分為記功和記大功。 獎懲管理條例 為使本公司所屬員工行為和管理有所遵循,激勵員工的創(chuàng)新性、自主性和積極性,依照本公司組織規(guī)定,特制訂本獎懲條例。 回復申訴部門(人員)處理結果。 綜合管理 部根據(jù)總經理批示意見,可要求責任部門或人員承擔因工作失職 所造成的損失,并可同時處以經濟罰款、扣績效分等懲罰。 三、公司部門和人員如對其它部門以及部門人員的工作和服務不滿意,或認為部門或部門人員有違其部門(崗位)職責,均可提起投訴。 投訴管理制度 一、為加強部門配合,提高辦事效率,特制定本制度。 會議結束后應整理好并帶走自己的會議物品、資料,散會后離位時應擺放好自己所坐的椅凳,召集人需自覺將 燈、窗、空調關好。 五、會議紀律 參會人員須準備好有關的會議資料及會議記錄本,提前五分鐘到達會議地點,不按規(guī)定時間出席會議按遲到論處; 若不能按時到會或不能到會,應提前向會議主持人(或召集人、組織者 )請假,并說明原因,經主持人同意后方可不按時到會或不到會 ; 第 25 頁 保持會場秩序,不隨意走動,不私下議論和交談,發(fā)言需征得會議主持人同意; 將通訊工具置于振動或關機狀態(tài),如有電話需接聽,應向主持人示意,得到許可后,離場接聽; 若有急事需離位,應向主持人示意,得到默許后方可安靜離場,處理完畢后應立即歸位; 會議進行中,與會人員要認真作好會議記錄。 三、綜合管理 部負責會議室的管理。 會議管理制度 一、為了提高會議的效率和質量,保障公司政令的暢通,規(guī)范會議紀律,特制訂本會議制度。 若按規(guī)定需要銷毀時, 凡屬機密檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經綜合管理 部經理批準后方可銷毀。 及時歸還,如有遺失或損壞,按借閱檔案重要性進行賠償和處罰。 檔案借閱人應妥善保管檔案,嚴禁在案卷上涂改、劃圈、批注、折卷、撕頁、剪裁等。 三、檔案借閱 按借閱人的權限辦理檔案借閱。檔案歸檔按標準的格式進行裝訂,并建立檔案檢索目錄。 其余部門:部門級檔案(如財務部的財務檔案、 生產中心工藝流程等 )原則上由部門指定專人進行保管。 檔案管理制度 一、檔案分類 根據(jù)檔案材質可分為:紙質檔案、照 片、多媒體類、電子檔案幾種; 根據(jù)秘級劃分可分為:絕密級檔案、機密級檔案、秘密級檔案、普通檔案; 根據(jù)隸屬關系可分為:公司級檔案、部門級檔案、外來檔案。 構成泄漏商業(yè)秘密罪的,移交司法機關處理。 (1)保密觀念淡薄,泄漏公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的,處罰款 1005000 元。 (2)發(fā)現(xiàn)他人失密、泄 密或出賣公司秘密,及時舉報、采取補救措施者。 十、保密工作的獎懲 對保密工作做出貢獻,具備下列條件之一的部門和個人由公司給予獎勵。 保密工作的日常檢查由綜合管理 部負責。 在涉及秘密要害崗位上工作和接觸秘密的人先審查后使用。 九、保密教育與檢查 各部門要經常性地對員工進行保密教育,對新進員工必須由綜合管理 部組織學習保密工作條例。 八、對外交往的秘密 所有涉及密級文件、資料,未經部門經理或公司總經理同意,一律不準外單位人員借閱,本公司人員亦不得轉閱告之。 外來電腦 (含手提電腦 )未經總經辦批準,不準進入公司電腦局域網(wǎng) 七、對外宣傳、通訊、會議的保密 公司對外宣傳、聯(lián)絡未經公司總經理同意,不得泄漏公司秘密。 存有涉密內容的電腦、軟件、網(wǎng)絡,必須采取加密措施,未經總經辦批 第 20 頁 準,不準拷貝。 各級使用部門及人員,在使用過程中,必須做好保密工作。 機 密級文件、資料,僅限于公司總經理、總經理助理 批準的直接部門、人員使用。 外出攜帶,由指定人員擔任,采取必要措施。由總經辦委托專人執(zhí)行辦理。 第 19 頁 四、密級的調整與時限 根據(jù)公司發(fā)展狀況和保密時限,由綜合管理 部會 同有關部門進行密級的調整,文件、資料密級調整或解密后即時通知有關部門。 根據(jù)公司具體情況對部分范圍和密級作如下規(guī)定: 部門 保密內容 密級 主責任崗位 次責任崗位 供應商、面料樣本、技術資料 絕密 設計部 設計樣稿、面料樣本、樣衣 絕密 設計部經理 版工、樣衣工 工藝資料 秘密 設 計部經理 版工、樣衣工 裁剪版、做工版 秘密 設計部經理 版工、樣衣工 生產部 裁剪版、做工版 秘密 生產部經理 車間主任 綜合管理 部 銷售利潤、成本 絕密 綜合管理部 經理 財務人員 銷售金額 秘密 綜合管理 部經理 財務人員 凡是內部公開,對外保密的文件資料,作為內部資料不劃分密級,必須注明 “內部資料,注意保存”字樣。主要包括: (1)公司經營戰(zhàn)略:遠景規(guī)劃、財務賬簿、銷售網(wǎng)絡、總結計劃; (2)公司生產能力方案、工藝技術方案、產品檢驗報告、發(fā)生的重大技術質量問題處理方案; (3)新產品開發(fā)項目、有效的技術革新、創(chuàng)造方案; (4)公司財務、營銷、生產管理制度、目標管理方案、公司經濟月度運行報告; (5)公司人事檔案、工資金額; (6)委托外購、外加工 運作方式; (7)公司決定列入機密級的其它內容。 第 17 頁 (4)公司決定列入絕密級的其它內容。 絕密:公司秘密的核心部分,僅限于公司總經理及主要承辦人知悉事項,主要包括: (1)經營決策、公司投資計劃、新產品開發(fā)計劃、市場調查與預測報告、設計樣稿、樣衣、面料樣本及供貨商名冊、價格; (2)工藝技術資料、產品關鍵工藝及達到國內或同行業(yè)先進水平的技術、科研成果。 保密管理制度 一、為維護公司權益,保守公 司秘密,根據(jù)國家相關法律、法規(guī),結合公司實際,遵循“突出重點,積極防范”的方針和“內外有別,人人有責”的原則特制定本工作條例。 七、員工廠牌不得轉借他人。 五、門崗值班人員有義務提醒進入公司員工佩戴廠牌,亦有權拒絕未按規(guī)定佩戴廠牌的員工進入公司。 三、公司全體人員在工作時間必須佩戴廠牌,生產工人廠牌(夾牌式)一律正面向外掛在左胸前;管理人員及后勤職員廠牌(吊牌式)配掛前胸,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未 佩戴廠牌處理。 廠牌管理規(guī)定 一、為規(guī)范管理,樹立企業(yè)形象,配合人事管理需要,特制定本規(guī)定。信息管理專員對報修的電腦及時進行檢修,修復時限如下: 一般軟故障維護在報修后 2 小時內完成; 重裝系統(tǒng)在 24 小時內完成(休息時間也應連續(xù)計算); 硬件故障在查清原因后 4小時內完成,如需更換采購,以貨到時間為準; 如在下班前 1 小時內提出的報修,時限規(guī)定可從次日上班開始計算。 七、員工在使用電 腦過程中,應將重要文件定期備份 ,以防數(shù)據(jù)丟失所造成的損失 。 六、員工應做好電腦使用的保密工作,不定期更換密碼,嚴防泄密。 四、由信息管理專員對各部門電腦按崗位需求不同設置網(wǎng)絡使用權限,凡需更改網(wǎng)絡使用權 限者,由本人填寫申請,部門經理簽字同意,報綜合管理 部安排更改。 二、由綜合管理部指派 專員對公司所有電腦軟、硬件進行管理、保管、維護及維修,其余任何人無權進行,更不得擅自 移動、改變和更換電腦設備。 六、如接聽電話人員因事不在,采取就近原則,由就近人員接聽。 部門因業(yè)務量增大需增加電話費用限額,需得到總經理認可,綜合管理部方可進行調整。 (建議除辦公室電話外安裝插卡電話機) 第 13 頁 公司實行話費限額管理制度,綜合管理 部按部門實際需求設定限額。 二、公司的電話統(tǒng)一歸綜合管理 部管理。并按公司獎懲條例進行懲罰。 四、值班人員負責電話的接聽以及值班期間各種事務的處理,能解決的及時予以解決,無法解 決的及時向相關人員或上級領導匯報。 二、公司值班可分為: 周日值班:逢周日休息日,各部門各派一人進行值班; 午間值班:午間休息時間各派人安排一人值班,負責電話的接聽及突發(fā)性事務的處理工作; 夜間值班:每晚夜間 18: 0021: 00,由綜合管理 部指派一人值班; 節(jié)假日值班:逢節(jié)假日,各部門擬定值班人員表,交綜合管理 部備案。 對于違反本制度的其它員工,綜合管理 部有權對其處以 5100 元的處罰。嚴禁閑雜人員進入公司,禁止車間員工在上班時間會客(特殊情況除外)。 七、門崗負責收取外來文件、信函、報紙等物件,轉送交行政人事部。因工作原因攜帶物品外出時,須持部門經理簽字的“物品外出憑條”經查驗方可放行;住宿員工攜帶物品(生活用品、服裝等) 離廠,須持宿舍管理員簽字的“物品外出憑條”主動接受門衛(wèi)檢查,經檢查無誤后,準予放行。 值班人員不得脫崗、找人代崗。 第 10 頁 四、門崗值班人員著裝整齊、舉止端莊、用語規(guī)范,其標準如下: 值班人員著裝規(guī)范,不得著背心、拖鞋或其它奇裝異服在崗; 值班人員舉止端莊,保持良好的精神狀態(tài)。 二、門崗早晨開門時間為 06:00;夜間關門時間為 23:30,超過此時間所有人不準許進出(特殊情況除外)。 各種印章由保管人負責保管,如有遺失或誤用情況,由印章保管人全權負責。 部門印章由部門經理直接授權使用。 各種印章妥善保管,如有遺失,除立即向上級備案外,并應依法公告作廢 。 二、印章保管 第 9 頁 印鑒由 總經理指定的專人妥善保管。 印章管理制度 一、印章種類 印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。 行政人事部可對違紀事件按情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、開除等行政處分或 5— 100 元不等的經濟罰款。 七、處罰: 為保證本條例的貫徹執(zhí)行,對違反者可采取說服教育、行政 處分以及經濟罰款相結合的處罰辦法。 以廠為家,節(jié)約用水用電。室內物品的擺放由室長按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)劃,衣帽鞋襪等個人物品不得隨意亂擺亂掛,被褥疊放整齊、床單平整。 嚴禁在宿舍區(qū)打牌、大聲喧鬧,更不得有酗酒、打架滋事、賭博等違法違紀行為。 公司宿舍不得留宿外來人員(包括已正式離職的原公司人員),探訪或會客原則上在門衛(wèi)處進行,經宿舍長批準的宿舍內會客必須在 23:00前結束。 員工必須遵守宿舍作息時間:每天 00: 00 關閉宿舍門并統(tǒng)一熄燈就寢,嚴禁夜不歸宿(加班者例外),特殊情況須向宿舍長出具書面請
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