【正文】 勵(lì)；對(duì)給公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司給予重獎(jiǎng)。 （七）領(lǐng)導(dǎo)接待日制度實(shí)行首次接待來(lái)訪的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。 （五）來(lái)訪者應(yīng)到本制度規(guī)定的地點(diǎn)訪問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)，不得到領(lǐng)導(dǎo)辦公室，更不允許到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的住宅訪問(wèn)。 （三）參加接待人員：公司 領(lǐng)導(dǎo) 1 名；信訪部門(mén)負(fù)責(zé)人；并根據(jù)需要有關(guān)部門(mén)人員參加。 （一）接待時(shí)間：每周三和周六上午為接待時(shí)間。 第十一條 對(duì)信訪人的下列非法行為，必須嚴(yán)肅追查處理： （一）無(wú)理取鬧； （二）串連聚眾鬧事； （三）歪曲捏造事實(shí)，誹謗誣陷他人； （四）以信訪為名，違背本制度規(guī)定，干擾各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正常工作，故意影響各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其家屬的休息和正常生活或進(jìn)行其他違紀(jì)違法犯罪活動(dòng)。對(duì)于打擊報(bào)復(fù)揭發(fā)、控告人者，要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理；情節(jié)嚴(yán)重的，要依法查處。結(jié)案材料要及時(shí)裝訂成卷，歸檔備查。 第七條 承辦信訪的單位，要明確人員認(rèn)真處理，一般性的問(wèn)題，能解決的當(dāng)時(shí)解決，難度較大的問(wèn)題，按限定日期報(bào)告處理結(jié)果；不能按期結(jié)案的，報(bào)告進(jìn)展情況；對(duì)政策性較強(qiáng)的問(wèn)題，要在調(diào)查研究，查清事實(shí)的基礎(chǔ)上，按上級(jí)政策進(jìn)行處理和答復(fù)信訪人；對(duì)轉(zhuǎn)辦的信訪，承辦單位不得推諉，不得把矛盾上交，不得使信訪人越級(jí)上訪。 第六條 認(rèn)真做好信訪的轉(zhuǎn)辦、催辦、查辦工作。 第 四條 建立信訪崗位責(zé)任制，明確分工和職責(zé)，實(shí)現(xiàn)信訪工作制度化。 第三條 滿腔熱情地接待來(lái)訪人員，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好信訪工作，善于用黨的政策。 第二條 認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和政府信訪工作的方針、政策，堅(jiān)持實(shí)事求是精神，實(shí)行歸口管理，分工負(fù)責(zé)。 第八部分 第 32頁(yè) 信訪工作制度 第一條 信訪工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作。 第五條 本規(guī)范適用于公司全體員工。 （三）述職人要獨(dú)立完成述職報(bào)告的寫(xiě)作，不能找人代筆。 第四條 寫(xiě)作要求 第八部分 第 31頁(yè) （一）本述職報(bào)告的寫(xiě)作規(guī)范只是文體格式的指導(dǎo)要求，撰寫(xiě)時(shí)，要結(jié)合自己的具體工作情況，詳略得當(dāng)、實(shí)事求是，語(yǔ)言簡(jiǎn)練、不說(shuō)空話。 （六）今后的打算和決心。 （四）工作中出現(xiàn)的失誤、存在的問(wèn)題及不足， 改進(jìn)工作的措施和建議。 （二）主要崗位職責(zé)，實(shí)行年度工作目標(biāo)責(zé)任制的員工的年度工作目標(biāo)。 2021 字。 A4 型。 （四）日期 述職報(bào)告日期的位置寫(xiě)在正文結(jié)尾的右下角，上與 正文間隔兩行，尾字后留兩個(gè)空格。 （二）署名 由單位或部門(mén)名稱(chēng)加述職人姓名組成，署名位置在標(biāo)題下方居中，部門(mén)名稱(chēng)與姓名之間保持兩個(gè)字的空格。 第八部分 第 30頁(yè) 述職報(bào)告寫(xiě)作規(guī)范 第一條 為保證撰寫(xiě)述職報(bào)告的質(zhì)量，統(tǒng)一述職報(bào)告的文體格式，特制訂本規(guī)范。 第十條 收文辦完后，公司辦公室應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí) 進(jìn)行整理立卷，并按照有關(guān)規(guī)定定期移送公司檔案室存檔。 第八條 公司派員外出參加會(huì)議，與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)將會(huì)議印發(fā)的文件資料報(bào)送公司辦公室，辦公室簽收并按規(guī)定進(jìn)行收文處理。 第六條 不歸檔的文書(shū)材料如下： （一）本單位的重份文件； （二）無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件； （三）未經(jīng)簽發(fā)的文電 草稿、一般性文件的歷次修改稿（定稿除外）、打印文件的各次校對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）； （四）無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，一般性表態(tài)、詢(xún)問(wèn)一般性問(wèn)題、提出一般性建議或意見(jiàn)的人民來(lái)信； （五）為參考目的從各方面搜集到的文件材料； （六）參加非主管部門(mén)召開(kāi)會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考價(jià)值的文件材料； （七）下屬單位送來(lái)的不應(yīng)抄送或不必備案的文件材料； 第八部分 第 29頁(yè) （八）上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本單位人員的文件材料； （九）越級(jí)和非隸屬單位抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； （十）外單位送來(lái)的征求意見(jiàn)的 文件未定稿； （十一）其他無(wú)查考價(jià)值的文書(shū)材料。 第五條 需要?dú)w檔的公文。公文的形式除文字外，還包括涉及公司公務(wù)活動(dòng)的電報(bào)、傳 真、照片、錄音、錄像及物證等。 第二條 公司辦公室是收文處理的主管部門(mén)，辦公室按照國(guó)家和公司有關(guān)公文處理的規(guī)定做好收文處理工作。 第十一條 本規(guī)定由公司辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。 第九條 代理人外出執(zhí)行任務(wù)，因情勢(shì)變化需要越權(quán)代理時(shí)，事前必須通過(guò)電話請(qǐng)示總裁或董事長(zhǎng)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)事前批準(zhǔn)或事后追認(rèn)的越權(quán)代理，其法律后果由代理人完全自行負(fù)責(zé)。 第七條 代理人必須在授權(quán) 范圍內(nèi)對(duì)外開(kāi)展法律事務(wù)，必須對(duì)公司負(fù)責(zé)，代理行為所形成的權(quán)利和義務(wù)，由公司享有和承擔(dān)。批準(zhǔn)的《授權(quán)申請(qǐng)表》、《授權(quán)委托書(shū)》存根由辦公室保存。 第五條 公司授權(quán)公司辦公室根據(jù)批準(zhǔn)的《授權(quán)申請(qǐng)表》，開(kāi)具《法人授權(quán)委托書(shū)》。各單位的《授權(quán)申請(qǐng)書(shū)》應(yīng)在公司有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后報(bào)批。各單位提交的《授權(quán)申請(qǐng)表》必須蓋有單位公章，并有單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字；公司機(jī)關(guān)各部室提交的《授權(quán)申請(qǐng)表》必須有部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、 經(jīng)辦人簽字。 第二條 除公司董事長(zhǎng)（公司法定代表人）可依法代表公司對(duì)外辦理各種事務(wù)外，凡以公司及其所屬單位名義對(duì)外辦理訴訟、非訴訟、簽訂合同等事務(wù)的，必須按照本規(guī)定規(guī)定辦理授權(quán)委托手續(xù)，取得《法人授權(quán)委托書(shū)》。 第七章 附 則 第二十一條 本規(guī)定由公司辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。 （二）機(jī)件責(zé)任事故：按經(jīng)濟(jì)損失的 10－ 20％處罰。造成事故者按相關(guān)交通事故規(guī)定處理，并按其發(fā)生責(zé)任事故的性質(zhì)給予罰款。 第十八條 嚴(yán)禁酒后駕車(chē)，違者調(diào)離工作崗位 。 第六章 違規(guī)與事故處理 第八部分 第十六條 對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)、衛(wèi)生及入庫(kù)情況公司辦公室每月進(jìn)行不定期檢查，一次不合格對(duì)駕駛員罰款 100 元。 3000 公里以?xún)?nèi)（含 3000 公里）： 元／公里； 3000～ 5000 公里以?xún)?nèi)（含 5000 公里）： 元／公里； 5000 公里以上： 元／公里。每次用車(chē)后，須在 10 日內(nèi)結(jié)算完畢，公司辦公室車(chē)輛行駛的每公里數(shù)都要落實(shí)到使用人或使用單位。 第十三條 每月由駕駛員將本月車(chē)輛行駛 記錄表、汽油使用記錄表、車(chē)輛請(qǐng)修報(bào)告單一并交公司辦公室車(chē)管人員。 第五章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與承包結(jié)算 第十一條 車(chē)輛發(fā)生的所有費(fèi)用由公司辦公室分管人員審核、驗(yàn)收后當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)；車(chē)輛維修、保養(yǎng)費(fèi)每半年公布一次。自行修復(fù)后，可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。 第四章 車(chē)輛維修與保養(yǎng) 第八條 車(chē)輛維修應(yīng)先填寫(xiě)請(qǐng)修報(bào)告單，注 明行駛里程表碼，經(jīng)審批后方可送修。 第六條 駕駛員不得擅自將公務(wù)車(chē)私用或借他人使用。 第五條 駕駛員要堅(jiān)持三檢制（出車(chē)前、行車(chē)中和收車(chē)后的檢查），保持車(chē)輛清潔衛(wèi)生。 第三章 車(chē)輛使用規(guī)定 第三條 凡符合用車(chē)范圍，均可申請(qǐng)用車(chē)，但必須通過(guò)公司辦公室車(chē)管人員派車(chē)，不得直接找駕駛員要車(chē)。 第八部分 辦公室車(chē)輛管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司辦公室所屬車(chē)輛的管理，合理地使用車(chē)輛，節(jié)約費(fèi)用，確保安全，特制定本規(guī)定。年底匯算時(shí)，主辦部門(mén)辦公費(fèi)用無(wú)結(jié)余的，單列費(fèi)用不再計(jì)入。 第十八條 每年一度的股東會(huì)、職代會(huì)、公司各類(lèi)內(nèi)審、外審、升級(jí)等重大活動(dòng)及經(jīng)營(yíng)投標(biāo)所發(fā)生的辦公用品費(fèi)用，需經(jīng)總裁書(shū)面批準(zhǔn)，費(fèi)用單列。 第十七條 辦公用品費(fèi)用每年度考核一次，在年度結(jié)束后的次月考核兌現(xiàn)，費(fèi)用節(jié)余部分由各單位（部室）負(fù)責(zé)人自行支配。 第十五條 辦公 用品購(gòu)置后，經(jīng)保管員驗(yàn)收和單位負(fù)責(zé)人審核簽字，方可到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，公司辦公室登記辦公用品臺(tái)帳。 第十三條 文印室對(duì)各單位（部室）的文印費(fèi)用必須設(shè)立明細(xì)帳，月末將當(dāng)月費(fèi)用情況匯總報(bào)公司辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)辦理有關(guān)事項(xiàng)。 第十一條 公司辦公用品實(shí)行定額管理后，生產(chǎn)班組施工用筆、記錄本等由材料部門(mén)供應(yīng)，并按材料管理辦法管理，非生產(chǎn)人員不得到材料部門(mén)領(lǐng)用。 第八部分 第九條 各二級(jí)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要在公司核定的辦公用品費(fèi)用定額之內(nèi)自行調(diào)劑購(gòu)買(mǎi)使用。 第三章 辦公用品的購(gòu)置和管理 第七條 公司統(tǒng)一使用的印刷品，經(jīng)總裁審批，每年由公司辦公室負(fù)責(zé)招標(biāo)定購(gòu)，其定購(gòu)數(shù)量、使用期限不能超過(guò)一年。 第 五條 財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行監(jiān)督、審核。 第二章 職 責(zé) 第三條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司統(tǒng)一使用的印刷品及機(jī)關(guān)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放和管理；擬定機(jī)關(guān)各部室年度辦公用品費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)及包干的辦公用品范圍，并報(bào)總裁批準(zhǔn)。 第七章 附 則 第十五條 本規(guī)定由公司辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解 第八部分 辦公用品費(fèi)用管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)約辦公費(fèi)用，特制定本規(guī)定。 （四）未經(jīng)公司司法部門(mén)許可，任何單位、部門(mén)、個(gè)人不得為我公司債權(quán)單位、個(gè)人或已發(fā)生司法糾紛的單位、個(gè)人提供任何形 式的債權(quán)證明。 （三）員工因個(gè)人私事開(kāi)具介紹信、證明信，應(yīng)有二級(jí)單位或部門(mén)證明，一般由文書(shū)按政策規(guī)定辦理，重要的須經(jīng)公司辦公室主任或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第六章 憑 信的管理 第十四條 憑信的管理 （一）任何單位、部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)開(kāi)具空白憑信及使用空白憑信。如豎式書(shū)寫(xiě)應(yīng)蓋于下方。 （三）單位名章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無(wú)固定要求之外，一般參照 第八部分 以下規(guī)定： ，但單位名章與職務(wù)名章并用時(shí)，應(yīng)蓋在名稱(chēng)中間或豎寫(xiě)名稱(chēng)的下方。 第五章 用印方法 第十三條 用印方法 （一）單位名章應(yīng)蓋在文件下面落款日期的上方，并做到上不壓正文、下壓成文日期年、月、日。 （二）每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記，詳細(xì)填寫(xiě)用印登記表。 第十一條 用印手續(xù)的簡(jiǎn)化 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與用印主管人取得聯(lián)系后，有文字證明者可省去填寫(xiě)申請(qǐng)單的手續(xù)。違反本條私自以本單位公章進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，承攬施工任務(wù)或進(jìn)行其他承擔(dān)法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的活動(dòng)的，公司不承擔(dān)任何法律、經(jīng)濟(jì)及工程質(zhì)量、安全等責(zé)任。各內(nèi)部單位以公司名義進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，必須先在公司辦理法人授權(quán)委托書(shū)（可電傳），然后才準(zhǔn)許進(jìn)行投標(biāo)及簽訂經(jīng)營(yíng)合同等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 （二）各二級(jí)單位及部門(mén)印章 同樣需要在申請(qǐng)單上填寫(xiě)用印理由，由二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主管簽字，連同用印文件一并交印章管理人。 第四章 用印手續(xù) 第十條 蓋章審批 （一）單位及法人名章 應(yīng)先填寫(xiě)“單位印章申請(qǐng)單”（以下 簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)單），寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后連同需蓋章文件一并交印章管理人。 （六）因單位（部門(mén)）分立、變更隸屬關(guān)系等原因需辦理印章移交的，應(yīng)通過(guò)公司辦公室辦理，并與公司辦公室辦理交接手續(xù)。 （四）因單 位名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)或其他原因作廢的印章，應(yīng)在接到通知后 7天內(nèi)繳回公司辦公室，由公司辦公室按照規(guī)定程序銷(xiāo)毀。特殊情況需借用印章或外出使用，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由印章管理人員協(xié)同外出使用，印章不能脫離印章管理人員的監(jiān)督。 （三）印章保管人員應(yīng)明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用和盜用。 第九條 印章的保管 （一）印章要設(shè)專(zhuān)人管理。印章頒發(fā)機(jī)關(guān)，使用單位、部門(mén)均應(yīng)將啟用日期的材料及印模立卷歸檔，重要印章啟用日期材 第八部分 料、印模應(yīng)永久保存。 （二）批準(zhǔn)或規(guī)定日期之前，啟用印章視為無(wú)效，如違反規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任者，由所在單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并追究其相關(guān)責(zé)任。 第八條 印章的啟用 （一）各單位、部門(mén)正式印章（行政章） 啟用，由總裁批準(zhǔn)，批準(zhǔn)之日為啟用生效時(shí)間。 第三章 頒發(fā)、啟用與保管 第七條 印章的頒發(fā) （一）各單位、部門(mén)在領(lǐng)取印章時(shí)，應(yīng)在公司辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù)，詳細(xì)如實(shí)填寫(xiě)《印章領(lǐng)取登記表》，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)，方可頒發(fā)印章。 第六條 印章散失、損毀、被盜 （一）印章在遇到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向公司遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，并向公安機(jī)關(guān)發(fā)出遺失聲明。 第五條 廢印章的存檔和銷(xiāo)毀 印章停用或廢止，應(yīng)在十日內(nèi)送交公司辦公室統(tǒng)一保存，并做好回收登記。 （四）因單位名稱(chēng)變更或改變隸屬關(guān)系，使舊印章停用，而新印章又未刻制出來(lái)時(shí)，如工作急需使用印章，應(yīng)報(bào)公司批準(zhǔn)后，采取代章的辦法。 第八部分 （三）舊章停用后，已失去原有法律效力，不能作為現(xiàn)行單位、部門(mén)職權(quán)和活動(dòng)的憑證。 第四條 印章的停用 （一）單位印章在該單位名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、印章式樣改變或出現(xiàn)其他需要停用的原因時(shí)，印章停止使用。 （二）各單位、部門(mén)不準(zhǔn)自行刻制本單位、部門(mén)的印章。 第二條 本規(guī)定中的印章是指在公司管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱(chēng)、二級(jí)單位或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 第十一條 本規(guī)定由公司辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。公司召開(kāi)的董事會(huì)、高層聯(lián)席會(huì)、總裁辦公會(huì)、黨委會(huì)等重要會(huì)議屬保密會(huì)議，除會(huì)議明 示或委托與會(huì)人員對(duì)外公布的信息外，會(huì)議內(nèi)容 第八部分 在公司未對(duì)外公布前屬會(huì)議秘密，與會(huì)人員必須嚴(yán)格保守；如發(fā)生泄密，對(duì)泄密者罰款 1000 元以上，并通報(bào)批評(píng)。 （六）會(huì)場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙；違者，每次罰款 50 元。 （四）會(huì)議期間，手機(jī)一律處于振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)或撥打電話；違者