【正文】 目評審會議、招標(biāo)會、考核會議等） C類（臨時召開的各種會議）。 39 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 第九章 會議管理制度 一、總則 （一）為使 有限公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議質(zhì)量和行政決 策效率，特制訂本制度。 （二）對文秘工作規(guī)定的工作 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 四、附則 （一）本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。 （十）負(fù)責(zé)公司 領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部主任布臵的有關(guān)工作，做到隨交隨辦，提高工作效率。做到字跡整潔、版面規(guī)范、文字無差錯、裝訂整齊。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案的完整與安全。 （二）本制度適用于 有限公司文秘管理。 （二）制度自公布之日起執(zhí)行。 為公共關(guān)系目的服務(wù)。 為特定的咨詢問題服務(wù)。 為公司各部門日常經(jīng)營管理事務(wù)服務(wù)，由各個信息系統(tǒng)自行使用信息或上下傳遞。 （七）信息使用 為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，即信息自下而上的傳遞，提供決策依據(jù)、素材。 傳遞方向 （ 1）公司 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 （六）信息存儲 建立信息檔案。通過閱讀、宣傳、會議、電話、郵政等傳遞信息； （ 2）時間傳遞。對信息進(jìn)行定性定量分析，對其進(jìn)行編輯和研究。按公司需要分類。核實(shí)和查證，去偽存真，衡量效用。圍繞公司的中心工作、參考價值 大、有前瞻性和啟發(fā)作用的原則進(jìn)行選擇。 （三）信息收集 信息收集來源 （ 1）從公司 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 （ 2）剪貼復(fù)??； （ 3）文摘卡片； （ 4）簡錄。 其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。 財務(wù)信息 系統(tǒng)。 32 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 第七章 一、總則 信息管理制度 （一）為使公司的信息管理規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制訂本制度。 （三）本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。 八、附則 （一）除業(yè)務(wù)特點(diǎn)要求上班時間閱讀報刊資料外，任何人不得在上班時節(jié)看報打發(fā)時間，看報時間規(guī)定為午休或下 班后。 對有參考價值的資料、文獻(xiàn)、資料收集人員應(yīng)及時提供給業(yè)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，或使用傳閱單，供有關(guān)人員傳閱了解信息動態(tài)。 （三）文摘。 （二）索引。 六、編制檢索工具 （一）書目。 五、圖書資料的利用 （一）綜合管理部應(yīng)做好圖書資料的分類、編目工作。 （三）員工離開公司時，須交還借閱的圖書資料。 四、圖書資料的借閱和歸還 （一）凡借閱圖書資料均須填寫借閱登記簿。 （二）各部門應(yīng)在限定的時間 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 （五）各部門在業(yè)務(wù)交往過程中收到的贈閱資料、信息、論文、圖書，除特殊專用留用外，均應(yīng)送交綜合管理部留存。 （三）綜合管理部應(yīng)積極、主動地利用圖書報刊為各部門提供信息服務(wù)。 二、管理原則和體制 （一）綜合管理部為圖書報刊資料管理的職能 部門。 附件：《 公司會計檔案管 理辦法》 《 公司工程檔案管理制度》 《 公司投資拓展相關(guān)檔案管理規(guī)定》 《 公司技術(shù)檔案管理規(guī)定》 《 公司下屬電力企業(yè)檔案管理制度》 《 公司人事檔案管理制度》 29 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 第六章 圖書資料管理制度 一、總則 （一）為有效達(dá)到信息資源共享、節(jié)約行政費(fèi)用目的，特制定本制度。 八、附則 （一）本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。 （四）凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件，一律不外借。 （二）本公司有關(guān)人員 如有實(shí)際情況必須借出者，須辦好手續(xù)，當(dāng)天歸還，如超過兩天以上者，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，才能借出，但須如期歸還。 下屬公司基建工程應(yīng)于工程竣工交接驗(yàn)收后，在 30 天之 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 登記，一般只允許在檔案室查閱。 經(jīng)濟(jì)合同類文件：生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的相關(guān)合同、協(xié)議、法律文書等。 （ 7）文檔錄入。 （ 5）計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表。 （二）文書檔案管理的 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 （ 3）項(xiàng)目投資的信息分析、登記、立項(xiàng)相關(guān)材料。 公司專職檔案員應(yīng)收集公司及下屬公司每年所行成的文件材料，確保文件材料收集齊全、完整。 四、文書檔案管理 文書檔案是記述和反映公司及下屬公司經(jīng)營的規(guī)劃、方針政策、國家法律、法規(guī)和生產(chǎn) 經(jīng)營各項(xiàng)活動的真實(shí)原始記錄，是公司的基本情況和歷史面貌的記錄，是查考、研究和總結(jié)的主要依據(jù)。 （六）檔案管理人員 檔案工作人員要忠于職守，具備專業(yè)知識和檔案管理知識，熟悉和了解公司的各項(xiàng)管理活動。 （五）檔案信息開發(fā) 利用 檔案信息開發(fā)利用是公司檔案管理的一項(xiàng)重要 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 卷，隨意更改和涂寫，如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失和泄密，應(yīng)追究責(zé)任。 （四）檔案統(tǒng)計 檔案管理要建立健全統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確可靠。銷毀的檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，將作廢檔案送至指定地點(diǎn)監(jiān)銷。 檔案室 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 公司主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和 業(yè)務(wù)技術(shù)人員組成，對超過保管期限的檔案提出存毀意見，由檔案部門寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負(fù)責(zé)人簽名，并注明鑒定日期。檔案室應(yīng)具有良好的環(huán)境，具有防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光直射等安全措施。 （二）檔案保管 接收檔案要認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。網(wǎng)絡(luò)活動應(yīng)傳達(dá)和貫徹有關(guān)公司檔案工作的政策和要求，開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使公司檔案實(shí)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化管理。本制度分別制定各 22 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 類檔案的各類制度。 （五）檔案工作堅(jiān)持集中 統(tǒng)一管理原則。 （三）歸檔采取部門立卷制，公司各部門設(shè)臵兼職檔案管理員，定期將部門資料視情況移交公司檔案室存檔，各部門兼職檔案員應(yīng)相互協(xié)調(diào)，對部門間有串聯(lián)的文件應(yīng)嚴(yán)格按照事由發(fā)生制原則交事情經(jīng)辦部門歸檔。 二、檔案管理的體 制 （一）綜合管理部是公司檔案工作的主管部門。 （二）檔案管理工作的基本任務(wù)是做好檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用工作。 （二）本制度自公布之日起執(zhí)行。 （九）對違反公司管理制度或與公司利益有沖突的文件、資料、傳真件，收發(fā)人 員有權(quán)拒絕收發(fā)，并將情況報告上級主管。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。 （六）對貴重物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專門登記，并由個人簽字領(lǐng)取。 （四）收發(fā)文件資料應(yīng)及時、準(zhǔn)確送達(dá)有關(guān)人員和部門，不得延誤和積壓。 （二）收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫收件登記簿、發(fā)文登記表。 （二）公司指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)收發(fā)工作。 （二）本制度適用于 有限公司收發(fā)文件管理。 （二）本制度自公布之日起執(zhí)行。幾個單位聯(lián)合發(fā)文用印時，印章不可交錯。 負(fù)責(zé)印信人員必須嚴(yán)格核對是否經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并掌握文件份數(shù)、印制質(zhì)量，經(jīng)校驗(yàn)與領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后再加蓋印鑒。各部門領(lǐng)用的介紹信存根和作廢的印鑒須及時交綜合管理部注銷，登記存檔。嚴(yán)禁使用空白介紹信。 （四）介紹信的使用 17 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 開介紹信，必須填明公出理由、所去單位、公出人數(shù)及使用期限等。 各部門對外聯(lián)系工作需出具公司介紹信時，屬本部門業(yè) 務(wù)范圍的，由部門領(lǐng)導(dǎo)在便條上簽注意見后，到綜 合管理部用印； 屬于重大事項(xiàng)和到外省 (市 )辦公、學(xué)習(xí)等，必須經(jīng)總經(jīng)理同意， 可方用印。 各部門對外發(fā)出的便函、報表、文字材料及辦理其它事 宜需用公司公章時，由各部門經(jīng)理簽注意見，經(jīng)公司總經(jīng)理同意 后，方可用印。公章和 介紹信不得隨意放臵、使用和擅由他人代行其職。 （ 三）印信管理 公司公章和介紹信統(tǒng)一由綜合管理部歸口管理。 二、管理 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 （ 5）有下列情況印章須停用： 1）機(jī)構(gòu)變動或機(jī)構(gòu)名稱改變； 2）上級部門通知改變印章圖樣； 3）印章使用損壞； 4）印章遺失或被竊，聲明作廢。 （二）本制度依據(jù)行政印信管理工作要求及公司有關(guān)文印管理制度。公文紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型，在左側(cè)裝訂。標(biāo)注位臵一般在文件末頁下端、抄送單位上方，詞匯之間空一格。會議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)，并在標(biāo)題 之下、正文之前注明會議名稱和通過日期。聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序，應(yīng)與文頭單位排列順序相同。 BIO 公文除會議紀(jì)要 (以會議紀(jì)要名稱為文頭的 )外，一律加蓋印章。 B9 公文如有附件，應(yīng)在正文之后空 1 行，左空 2格，用 3 號仿宋體字標(biāo)識附件說明。請示不能抄送下級單位。 B6上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。 B4緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明 “特急 ”， “急件 ”。 B2涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，密級分為 “絕密 ”、 “機(jī)密 ”、 “秘密 ”，其中， “絕密 ”、 “機(jī)密 ”級公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號。 A10會議紀(jì)要 (平行、下行 ) 適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。 12