【正文】 撤銷，由總經(jīng)理提出方案，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。為了加強(qiáng)公司的人事管理，充分發(fā)揮人力資源在企業(yè)發(fā)展中的地位和作用，特制 訂本管理制度，請(qǐng)公司及下屬部門 貫徹執(zhí)行。對(duì)員工 實(shí)行合同化管理，所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同，員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。 七 、所有打印、傳真、復(fù)印等業(yè)務(wù)必須根據(jù)各公司使用情況登記造冊(cè)，并于每年底向各 公司結(jié)算。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。 四 、復(fù)印機(jī)由專人管理，非專管人員不準(zhǔn)亂開(kāi)機(jī)復(fù)印。 三 、 電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)送給有關(guān)人員。工作任務(wù)緊張時(shí)，應(yīng)加班完成。 打印 文件，發(fā)電報(bào)、傳真、復(fù)印文件資料，均需分類按項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。 第十 一 章 文印管理 一 、文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印室人員進(jìn)入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 根據(jù)公司規(guī)范要求，轉(zhuǎn)正員工均簽署保密協(xié)議，對(duì)工作范圍 內(nèi)的涉密資料及信息負(fù)有保密義務(wù)。對(duì)于公司秘密應(yīng)做到不該問(wèn)的不問(wèn)，不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)；不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密，更不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摷皞鬟f公司秘密；發(fā)現(xiàn)同事在不宜場(chǎng)所談?wù)摴久孛苁马?xiàng)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)提醒， 12 加以勸阻；發(fā)現(xiàn)他人有泄密情況，應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并盡最大的努力采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果。 涉及公司秘密的內(nèi)部文件資料報(bào)廢處理，一律使用碎紙 機(jī)，不準(zhǔn)未經(jīng)切碎 作廢紙出售處理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意對(duì)外泄露和評(píng)價(jià)公司及部門的任何保密情況。凡涉及機(jī)密的公司文件資料，必須在左上角注明，由指定專人起草、打印、復(fù)印、傳送和保管。 其他經(jīng)公司確定為保密的事項(xiàng)。 機(jī)密是公司內(nèi)部一般秘密資料，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損失，范圍包括： 公司及法人代表印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù) 賬 冊(cè)、合同、協(xié)議及項(xiàng)目談判文件。 公司開(kāi)發(fā)技術(shù)資料、圖紙等。經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策。絕密是公司重要的秘密資料，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重?fù)p失，范圍包括： 公司 股東、董事會(huì)決議資料，重大會(huì)議紀(jì)要，及重要決定事項(xiàng)。 11 第十章 保密規(guī)定 一 、公司秘密涉及公司的安全和利益，公司及各分 公司 所有職員都負(fù)有保守公司秘密的責(zé)任。如工作需要在總經(jīng)理許可的情況下可按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用予以報(bào)銷。 二 、駕駛?cè)艘蜻`反交通規(guī)則遭受罰款， 由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)費(fèi)用。 按租用協(xié)議內(nèi)容 ，可在公司報(bào)銷汽油費(fèi) 及 過(guò)境費(fèi) 。員工翻閱應(yīng)保持頁(yè)面干凈整潔，同時(shí)對(duì)重要報(bào)刊、雜志和商業(yè)資料等由行政辦公室按期歸類，妥善保管檔案室以備查閱。年度訂購(gòu)及臨時(shí)訂購(gòu)報(bào)刊雜志等，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，由行政 辦公室統(tǒng)一訂購(gòu)。郵件收發(fā)遇國(guó)定節(jié)假期間應(yīng)提前與行政辦公室聯(lián)系，確保郵件正常收到和到達(dá)對(duì)方。有掛號(hào)、包裹、匯款單、貨運(yùn)單等緊急掛件必須經(jīng)收件本人簽收，遇本人出差和外出，需電話確認(rèn)掛件的轉(zhuǎn)收人。 九 、 外來(lái)郵件 /報(bào)刊一律由公司 辦公室 分發(fā)。 七 、公司往來(lái)郵件 /報(bào)刊的收發(fā)由行政辦公室專人負(fù)責(zé)。 六 、外來(lái)的文件由行政辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng) 建立臺(tái)帳 登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 三 、文件校對(duì)并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。 十 、 員工調(diào)配和離職應(yīng)至行政辦公室辦理辦公物品及設(shè)備的移交和歸還手續(xù)。 八 、每年底與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行辦公用品及設(shè)備的 實(shí)地盤查，行政辦公室根據(jù)盤存實(shí)際出具報(bào)告和說(shuō)明，同時(shí)核定下一年度辦公費(fèi)用預(yù)算。 七 、 辦公設(shè)備等公用設(shè)備由行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督使用和管理。 五 、購(gòu)置的辦公用品和設(shè)備采購(gòu)入司后送行政辦公室驗(yàn)收合格予以入庫(kù)，待入庫(kù)登記手續(xù)齊全后才得以辦理領(lǐng)用手續(xù)。 四 、 用品及設(shè)備如無(wú)特殊要求，應(yīng)貨比三家，選擇價(jià)格及質(zhì)量合適的幾家定點(diǎn)商家實(shí)行采購(gòu)。 二 、辦公用品及設(shè)備的申購(gòu)、發(fā)放和保管由行政辦公室統(tǒng)一管理，并以適用為原則。 消耗品指鉛筆、圓珠筆、 膠水、大頭針、筆記本、夾子和訂書(shū)針等。 管理人員如有變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)，移交時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì) ，以確保檔案的完整與安全。 檔案室應(yīng)根據(jù)《保密條例》規(guī)定的保密范圍，對(duì)全部檔案進(jìn)行密級(jí)劃分。 檔案工作人員要忠于職守，遵守紀(jì)律。 三、 檔案保密 認(rèn)真執(zhí)行公司的商業(yè)和技術(shù)保密制作，維護(hù)檔案的安全，做好公司的保密工作。 摘抄、復(fù)制檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄的檔案內(nèi)容必須經(jīng)檔案人員核對(duì)，加蓋公章后始有效用。 借閱者要愛(ài)護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、批注、損壞和遺失，如發(fā)現(xiàn)以上情況，視情節(jié)按《檔案法》規(guī)定處理。 借閱檔案必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)密以上檔案一律在檔案室查閱，不得借出。檔案原則上只在檔案室查閱。庫(kù)藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷 賬 卡時(shí)，要查明原因，保存依據(jù)。 5） 要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理 核對(duì)工作，做到 賬 、物相符。 3） 接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 檔案保管 1） 根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門檔案分類編寫 的 規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法。 4） 歸檔時(shí)必須填寫移交目錄，辦理交接手續(xù)。 2） 歸檔的文件材料必須按其規(guī)律組成案卷。 5） 合同檔案在合同簽訂后逐步歸檔。 3） 設(shè)備檔案在設(shè)備安裝后一周內(nèi)歸檔。一般在一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交歸檔。 7 歸檔時(shí)間 對(duì)公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須由 辦公室 按規(guī)定收集、整理后，任何部門或者個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。 合同由公司 辦公 室或副總 經(jīng)理 統(tǒng)一保管。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。各 部門 應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺(tái)賬 和總臺(tái) 賬 。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應(yīng)妥善保管。 四、 合同的管理 建立合同檔案。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受能不能的經(jīng)濟(jì)損失。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受能不能的經(jīng)濟(jì)損失。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的的權(quán)利能力 和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和《制度 》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。法律顧問(wèn)主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門參考。 6 合同審批權(quán)限由公司董事會(huì)另行規(guī)定 。 任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。 3） 結(jié)尾部門，注意雙方都必須使用合格的印章 —— 公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章，注明合同有效期限。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是： 1） 部首部分，注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。 合同除即時(shí)清 結(jié) 者，一律采用書(shū)面格式，并采用統(tǒng)一的合同文本。 簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t和價(jià)廉 物美、擇優(yōu)簽約“的原則。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽約，但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明的例外。 二、 合同的簽訂 5 簽訂合同，必須遵守國(guó)家的法律，政策及有關(guān)規(guī)定。各公司負(fù)責(zé)人、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守 、切實(shí)執(zhí)行本制度。 八 、 外借 /外帶印章因故遺失，由遺失人書(shū)寫原因，經(jīng)部門經(jīng)理簽字證明后，交公司辦公室經(jīng)報(bào)總經(jīng)理出具處理意見(jiàn)，給予當(dāng)事人一定經(jīng)濟(jì)行政處罰；各印章保管人應(yīng)妥善保管印章，如有 丟失 和違反 印章管理規(guī)定，應(yīng)給予一定經(jīng)濟(jì)行政處罰，若造成經(jīng)濟(jì)損失及其它嚴(yán)重后果的還將追究印章保管人的責(zé)任。 六 、原則上印章不允許外帶和外借，如確需帶出公司使用并當(dāng)日歸還的，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)單》，載明事由，使用時(shí)間等；如確需外借使用并數(shù)日歸還的，應(yīng)辦理借用登記 手續(xù)，同時(shí)填寫《印章使用申請(qǐng)單》，載明事由和使用時(shí)間等，按上述程序?qū)徟蠓娇墒褂?，并于?guī)定時(shí)間內(nèi)歸還印章保管人。財(cái)務(wù)人員根據(jù)常規(guī)工作及工作權(quán)限使用財(cái)務(wù)印章，財(cái)務(wù)印章使用規(guī)定參照公司相應(yīng)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。 四 、蓋章人如需使用印章，應(yīng)提出申請(qǐng)， 填寫《印章使用申請(qǐng)單》或經(jīng)得公司法人同意進(jìn)行蓋章登記。 二 、公司行政辦公室統(tǒng)一管理公司印章的刻制、發(fā)放、回收和監(jiān)督使用； 三 、印章分為公司印章 、 財(cái)務(wù)專用章、法人印章和發(fā)票專用章 。 五 、為維護(hù)公司安全 和正常工作秩序，拒絕各種形式的推銷和 閑雜人員進(jìn)入。 三 、上班時(shí)間如因公外出，需經(jīng)部門經(jīng)理同意，并于規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回工作區(qū)域。 二 、員工 上、下班需在考勤欄內(nèi)簽字，未按時(shí)填寫， 需填寫《非正常簽到表》，經(jīng)總經(jīng)理 或副總經(jīng)理 確認(rèn)后交辦公室備查。 未經(jīng)總經(jīng)理 和副總經(jīng)理 批準(zhǔn)授意，不要索取、打印、復(fù)印 公司相關(guān)文件、制度文本、證件及 公司各部門資料 。 不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天 ，嚴(yán)禁使用 電腦 玩游戲或?yàn)g覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)； 不要隨意使用其他部門的電腦，私客未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)使用公司電腦。必須接的私人電話要 放 低聲，不得影響他人工作，最長(zhǎng)不得超過(guò)三分鐘。 員工在辦公時(shí)間和辦公地點(diǎn)儀表整潔， 不準(zhǔn)隨地吐痰和亂扔雜物， 不得大聲 喧嘩、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準(zhǔn)干私活，不得長(zhǎng)時(shí)間看非專業(yè)性報(bào)紙 。 敬業(yè)愛(ài)崗，實(shí)事求是，嚴(yán)格保守公司秘密，維護(hù)公司形