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正文內(nèi)容

某文化傳媒有限公司管理制度匯編69-文庫吧資料

2025-04-24 06:09本頁面
  

【正文】 工資。(三)、借款出差人員回公司后,七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)清所欠部分金額。凡公司職工借用公款,在原借款未還清前,不得再借。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。公司各部門一切費用開支和財務(wù)開支,由公司總經(jīng)理負責,實行一支筆審批制度。五、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn),中午就餐員工原則上不回家,可在公司范圍內(nèi)開展各項文體活動,因家中有事確需回家,不允許就餐后再回家。三、如有人員、班次變動,各部門應(yīng)及時上報行政辦公室,由行政辦公室核對后通知快餐排擋變更,如無變更,行政辦公室則根據(jù)前期上報數(shù)核定后通知快餐排擋。一、公司員工工作餐標準一律規(guī)定為10元/餐。第十一條、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行。公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀守法,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準,對違規(guī)違紀者除財務(wù)部拒絕予以報銷外,還須追究相關(guān)當事人的責任。情節(jié)嚴重者,將追究其法律責任。嚴禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費用的雙倍在本人的工資中扣除。第九條、其他所有不符合招待審批規(guī)定的,如:事先未及時填寫《招待審批表》或未批準而擅自招待的,財務(wù)部一律不予報銷。第七條、旅游費用來賓需安排旅游,經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費用。第六條、來賓住宿費用標準來賓住宿費用原則上自理,確需由本公司負責報銷的,經(jīng)審批后辦理。招待用煙、酒:因宴請招待或日常招待需要用煙、酒,由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù),2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準。人事行政部負責每月與協(xié)議酒店進行對帳,并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。特殊情況不能及時填報,必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),得到批準后辦理相關(guān)招待事宜,事后及時補報《招待審批表》。第四條、用餐程序及標準各部門承辦招待事項,由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》(見附表),說明招待項目、對象、人數(shù)及費用,經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,交人事行政部訂餐、報批,必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。第二條、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項招待:上級及有關(guān)職能部門,相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。第十五章 公司宴請接待制度為進一步加強公司管理,嚴格控制和規(guī)范各項開支,本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定,部門負責人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任,嚴重不負責的處罰20元。業(yè)務(wù)需要拔打長途,應(yīng)嚴格控制和掌握通話時間,杜絕電話里吹牛談心。內(nèi)線電話主要用于機關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等,嚴禁談心或長時間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。一、固定電話:部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦,經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。十八、本規(guī)定自2018年01月01日起執(zhí)行,原相關(guān)規(guī)定同時作廢。十六、因保管不當丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔,且期間不發(fā)伙食補助費。外出參加會議或?qū)W習培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補助,見下表(單位:元/天):伙食補助40元標準早餐10元中餐15元晚餐15元出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。九、住宿費標準見下表(單位:元/天)級 別住宿標準(元)總經(jīng)理200~400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理160~220經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任160~180員工單人100~140雙人60~70十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標準。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用,差額部分由本人承擔。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。五、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報批后,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫《出差計劃申請單》,經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準。 三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。十五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。部門負責人違反一次罰款100元、二次扣年終獎10%或降職使用,情節(jié)嚴重者加重處罰。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。十、曠工員工曠工一次,時間不超過半天,罰款80元,一天,罰款150元,以此類推累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準,一天以上報總經(jīng)理批示。員工書面報告(或電話告知部門負責人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。六、婚假公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。四、事假公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報人事行政部。三、考勤公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,通報批評,二次及以后,每次罰款50元,月累計三次及以上情節(jié)嚴重者,降職使用或按自動離職處理。二、作息時間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。二. 補充規(guī)定: 。: 本公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車抵達公司地點為方式的。1本制度自2010年6月1日起執(zhí)行,由行政辦公室負責解釋。1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費用由使用人承擔。② 無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到,保障公司用車。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的,給予200元罰款。所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo),回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場,不得將車交他人(含家人)駕駛,發(fā)現(xiàn)一次,收回車輛;如出現(xiàn)車輛丟失,及時報司法部門處理;如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損,保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔:(1)1000元以內(nèi),承擔50%;(2)1000元以上,按30%承擔維修費用。駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任,并罰款100元/次。車輛外出途中需購買油料,必須電話請示行政辦公室,由用車領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購買及辦理報銷。主卡由行政辦公室負責保管,定時補充分卡金額。因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時維修,須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準、電話告知人事行政部后即可安排維修,并將舊部件帶回公司,憑有效票據(jù)進行費用核銷,凡未經(jīng)許可,私自維修的費用由責任人自行承擔。三、維修、維護管理公司車輛實行定點維修,一般由駕駛員擬定“維修報告”(附維修清單),交行政辦公室審核、確認,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)定,加強車輛的安全檢查,確保無故障出車。駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查,以便于界定責任。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放,未經(jīng)批準不準擅自出車。所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責辦理。 第十章 車輛管理補充制度為加強公司車輛的管理,進一步做好公司后勤保障服務(wù)工作,確保車輛清潔、安全可靠的行駛,結(jié)合本公司的實際,制定本補充制度:一、日常管理本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室,工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度;非工作時間,車輛實行定人、定車責任制,專人駕駛,不得用于辦理私事或外借使用,特殊情況報分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。 十二、違規(guī)與事故處理駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔: (1)無照駕駛; (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用; (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事; (4)違反交通規(guī)則。 十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷,駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時通知行政辦公室,并說明原因。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對無誤。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置,并采取必要的防盜措施。五、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。雙休日、節(jié)假日,未經(jīng)行政辦公室同意,私自駕車離開本市,一切后果自負。 四、車輛實行統(tǒng)一安排,各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。有事需離開時,要告知去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車回公司,應(yīng)立即到行政辦公室報到。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時在小車隊等候。各部門公務(wù)用車,由各負責人部門先向行政辦公室申請,填寫“用車通知單”,說明用車事由、地點、時間,行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。第三條、保管:辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。 二、領(lǐng)用:各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負責人核簽后,到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。采購人員應(yīng)認真負責,精挑細酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫,經(jīng)部門負責人審核簽字后,送行政辦公室待辦。第八章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費用開支,降低成本消耗。會后工作:(1)、黨、政聯(lián)席會由公司人事行政部組織、記錄并歸檔。(6)、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計劃及相關(guān)問題。(4)、討論公司管理機構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。(2)、制定公司年度方針目標及加強公司基礎(chǔ)管理的各項規(guī)章制度。黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。三、黨政聯(lián)席會議制度參加人員:公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員,必要時有關(guān)部門負責人或有關(guān)人員可列席會議。(根據(jù)實際工作情況第一次:給予200元至2000元的經(jīng)濟處罰、第二次:給予年終獎20%—50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動離職)。會后工作:(1)、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進。(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。會議主持:公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。二、公司月度例會制度參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負責人參加,行政辦公室秘書負責做好會議記錄。(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到人事行政部。(3)、無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門負責人的責任。(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項,其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù),在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。會議主要內(nèi)容:會議著重討論研究公司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。會議要求:(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項,各部門須以書面形式上報行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題。開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開??偨?jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。七、證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。證照保管人必須做出登記,認真填寫《證照使用登記表》第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準。五、證照借用程序: 借用人申請→部門負責人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。(7)、 如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。(6)?。?)、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。?。?)、?。?)公章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由負責人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任。 4. 印章保管人的責權(quán)范疇:  對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。(3)、更換
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