【正文】 作餐管理規(guī)定為加強公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。二、行政辦公室根據(jù)公司各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進行統(tǒng)計。四、每月底，快餐排擋結算餐費時，須經行政辦公室認真核對，簽字確認后方可報銷。第十七章 借款和報銷的規(guī)定為進一步完善財務管理，嚴格執(zhí)行財務制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標準及程序。一、借款審批及標準(一)、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經部門負責人或分管領導同意后，經財務核準，報總經理批示，方可借款。(二)、外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經總經理批準后，方可借款。公司員工借款，原則上不得超過借款人當月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經總經理批準后，方可借款。七天內不辦理報銷手續(xù)的，財務部門負責監(jiān)督借款人還清全部借款。 (四)、其他臨時借款，如業(yè)務費、備用金等，按相關規(guī)定辦理。如土建工程，購機械設備、大宗材料等。出差人員必須隨身攜帶的差旅費。每年初各部門、分公司以書面報告形式核定備用金標準交行政辦公室，經分管領導簽字后，報總經理批示后執(zhí)行。(六)、不允許借款范圍：沒有特殊情況，代替其他單位和個人墊付的各種款項；未經審批的任何借款。如需向公司借款，按第一條標準執(zhí)行。各部門應事先填好購物申請單，報行政辦公室、財務部審核，由行政辦公室統(tǒng)一購買。報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面，報銷封面須用鋼筆填寫，同時，不同經濟內容的發(fā)票要分門別類予以報銷。根據(jù)財務管理要求，凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單，否則不予報銷。第十八章 員工招聘、調動、離職等規(guī)定一、招聘用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表，向人事行政部申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學歷等）。人事行政部經市“人才市場”、“人事行政市場”收集應聘人員相關資料后再進行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經初選合格后，經分管領導審核，報總經理批準。 部門經理助理以上人選由分管領導和總經理親自筆試和面試。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。三、員工調動：公司干部和員工在公司范圍內調動，由用人部門提出擬調人員申請，行政辦公室求雙方負責人意見后，報總經理批準。公司干部和員工持行政辦公室開具的“職工調動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。四、離職試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告，由用人部門填報“辭退員工審批表”，經批準后到人事行政部辦理辭退手續(xù)。 合同期內員工辭職的，必須提前15天向公司提出書面辭職報告，由部門負責人簽署意見，經公司分管領導簽字，報總經理批準。員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財物（如：文件及相關業(yè)務資料等）。第十九章 計算機管理規(guī)定一、公司計算機由行政辦公室負責管理和維護，行政辦公室經理監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。三、未經培訓的員工，應在計算機管理人員的陪同下進行上機操作，以免丟失重要文件。一經查實，參照考勤制度第十一條處罰。嚴禁進入聊天或游戲室。六、公司起草的文稿，非特殊情況應在顯示屏上直接校稿，方可打印。八、計算機管理員，應對經批準的上機操作人員，做好備忘錄，以免責任界定不清。否則，給予當事人處罰。第二十章 合 同 管 理 制 度總則　　為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度?！　《?、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定?！　∥?、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況?！　∑?、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。　　合同內容應注意的主要問題是：　　部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等?！　【拧⒑炗喓贤撼贤男械卦谖曳剿诘赝?，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄?！　『贤膶彶榕鷾省　∈弧⒑贤谡胶炗喦?，必須按規(guī)定上報領導審查批準后在律師確審核認之后方能正式簽訂?！　∠铝泻贤陕蓭煂徍舜_認后經總經理審批：　　標的超過50萬元的?！　说某^公司資產1/3以上的合同由全體股東審批。重要合同必須經法律顧問審查。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力。　　合同的嚴密性。當事人雙方的權利、義務是否具體、明確?！　『贤目尚行浴ｎA計取得的經濟效益和可能承擔的風險。　　十四、根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。　　二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內辦理有關的手續(xù)?！　《?、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。但特殊情況經雙方一致同意的例外?！　《濉⒁宰兏?、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處?！　《?、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。　　以雙方協(xié)商解決為基本辦法?！　∫驅Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯。因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。　　三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間?！　『贤奈谋?包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等。　　貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目。　　有關方違約的證據(jù)材料?！　∪?、對于合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章?！　∪?、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。　　三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯?！　∪?、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考?！　∪?、本公司合同管理具體是：　　公司由總經理負責，歸管理部門為財務部、辦公室。　　四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由總經理或其他書面授權人簽署。具體如下：　　建立合同檔案。填寫“合同情況月報表”。 一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及下屬各部門、分公司的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生.二、全公司范圍內的室內、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔，如：辦公桌椅、照明燈、電風扇、空調、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品，要求物品擺放整齊，室內外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網、無灰塵，各類座套干凈整潔；電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味；綠地內無雜草、雜物。各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負責。四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次，日常保潔由行政辦公室隨時進行衛(wèi)生檢查。五、各部門要認真對待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清潔，不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。第二十二章 財務管理制度為進一步完善財務管理，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度，做到分工明確，責任到人，結合公司具體情況，制定本制度。二、公司設財務部，財務總監(jiān)協(xié)助總經理對公司財務進行管理。四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。五、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。六、財務人員力求穩(wěn)定，不隨便調動。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、印章、實物及未了事項。但被委托人不得同時保管印章和票據(jù)。八、發(fā)票專用章由財務部經理保管并監(jiān)督使用，建立登記制度。 ②公司從稅務部門購買的發(fā)票由指定專人保管，必須在規(guī)定的范圍內使用，發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。③公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管，出納根據(jù)公司的經營需要合理提取現(xiàn)金，盡量避免大額支取。④收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù)，公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù)，連號不重復，收款收據(jù)由財務部統(tǒng)一保管?！妒論?jù)》用完后交財務部驗舊領新。十、公司“借條”除經總經理特批外，其余一律按公司有關制度執(zhí)行。十二、本制度解釋權歸財務部。 本制度根據(jù)相關的財經制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。二、日常費用報銷流程日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。三、 費用報銷的一般規(guī)定報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經辦人簽名。 按規(guī)定的審批程序報批。費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務經理→總經理審批→到出納處報銷。（二）、社會保險支付流程：社會保險金由財務部協(xié)助人事行政部辦理銀行托收手續(xù)，財務部收到銀行托收單據(jù)應交人事行政部專人簽字確認，若有差異應查明原因并按實際情況進行調整。五、 專項支出財務報銷流程專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。報銷標準：相關的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。六、其他專項支出報銷流程費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用（含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用）支出。財務報銷流程 審批后的報告文件到財務部備案，以便財務備款。 付款流程： 由經辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單（填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定）； 按審批程序審批：主管部門經理審核簽字→ 財務經理 →總經理審批； 財務部根據(jù)審批后的報銷單金額付款； 若需提前借款，應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個工作日內辦理報銷手續(xù)。本制度經總經理辦公會議討論通過并經過總經理簽字通過。 本制度適用于公司全體員工（臨時工除外）。二. 工資結構 員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。 固定工資是根據(jù)員工的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。 績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經營業(yè)績確定的、不固定的工資報酬，每月調整一次。 部門經理每月對員工進行考核，確定績效工資發(fā)放比例并報行政部審核、經行政總經理審批后交財務部作為工資核算依據(jù)。三. 工資系列 公司根據(jù)不同職務性質，分別制定管理層、職能管理、生產、營銷五類工資系列。職能管理工資系列適用于從事行政、財務、人事、質管、物流等日常管理或事務工作的員工。 營銷工資系列適用于銷售部銷售人員（各項目部銷售人員可參照執(zhí)行）。 績效工資與績效考核結果掛鉤，試用期與實習期員工不享受績效工資。；部門考核由其主管負責；《考勤表》和《加班申請表》每月10號前上報至財務部作為計算工資之用。 加班工資= 平時工資(全勤)247。8加班時間 雙休日加班。 加班工資= 平時工資(全勤)247。82倍加班時間 法定節(jié)日加班。 加班工資= 平時工資(全勤)3倍加班時間 基本工資評定標準：總經理級別基本工資 8000 元/月,副總經理級別 7000 元/月，主任、部門經理及總經理助理級別 5000 元/月，職能管理級別 4000 元/月，試用期 2500 元/月，實習期 1600 元/月。外單位請柬，一律交公司辦公室由公司領導酌情處理； 七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經批準不得公車私用； 八、公務活動中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。第二部分、各部門職責第一章 人事行政部職責一、 負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。三、 負責公司的對外公關接待工作。五、 保管公司行政印鑒，開具公司對外證明及介紹信。七、 負責安排落實領導值班和節(jié)假日的值班。九、負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。十一、 負責公司員工食堂、員工宿舍管理。十三、負責公司內的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。十五、 負責填報政府有關部門下發(fā)的各種報表及公司章程，營業(yè)執(zhí)照變更等工作。十七、員工績效考核，薪酬管理。十九、 針對公司的經營情況提出獎懲方案，核準各部門獎懲的實施，執(zhí)行獎懲決定。二十一、 檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。二十三、負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。二十五、完成總經理交辦的各項工作。二、 編制財務計劃及會計報表，擬寫財務狀況分析報告。四、負責建立公司內部成本核算體系，并進行核算及控制工作。六、負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。八、 負責公司稅務處理