【正文】 通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料，必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。十、歸檔時(shí)間：各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作，制定“八防”，配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。三、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。檔案室管理制度8一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。查閱時(shí)不得吸煙、喝茶。外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借閱。檔案室管理制度7本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。按規(guī)定作好檔案的利用接待工作，并根據(jù)利用者要求做到熱情接待，詳細(xì)提供。，做好各類檔案的接收、歸檔工作。七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。六、在校保密委員會(huì)的39。四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。第五章檔案分類及檔案人員網(wǎng)絡(luò)圖文書檔案：黨支部、校長室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)教學(xué)檔案：綜合類、學(xué)籍管理類、課堂教學(xué)類、德育教育類、藝術(shù)科技教育類、衛(wèi)生工作類、教材類、教師隊(duì)伍建設(shè)類會(huì)計(jì)檔案：憑證類、帳冊(cè)類、報(bào)告類、其它基建檔案：項(xiàng)目設(shè)備檔案：辦公(輔助)設(shè)備、交通工具科研檔案：課題、論文聲像檔案：照片、底片電子檔案：光盤、磁盤榮譽(yù)檔案：獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)牌(杯)、其它教師業(yè)務(wù)檔案：語、數(shù)、處、政史地心、理化生、音體美勞計(jì)(正副本)檔案室管理制度5一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。本校檔案的電子文件，與其他門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，檔案室配備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀。電子文件的形成、承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、整理等工作由承辦部門負(fù)責(zé)。每一次活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向檔案室移交有保存價(jià)值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。及時(shí)向檔案室提供信息，協(xié)助檔案室做好平時(shí)立卷歸檔工作。本部門形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書寫。第四節(jié)檔案網(wǎng)絡(luò)人員職責(zé)嚴(yán)格遵照《檔案法》實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的原則。在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫工作，編制案卷目錄，并及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送《檔案工作基本情況表》。定期檢查檔案庫房，嚴(yán)格“八防”措施。做好督促、指導(dǎo)工作，定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會(huì)議，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。認(rèn)真做好各類檔案的接收、歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關(guān)，對(duì)各處室歸檔的案卷，逐一審查、登記，對(duì)不符合要求的堅(jiān)決退回，及時(shí)改正。第三節(jié)檔案工作人員職責(zé)嚴(yán)格按照《檔案法》集中統(tǒng)一管理本校各類檔案，為教育科研、教學(xué)等工作服務(wù)。堅(jiān)持平時(shí)立卷，按時(shí)完成每年的立卷歸檔任務(wù)。按公文寫作的規(guī)定和要求，認(rèn)真做好公務(wù)文書的擬寫、校對(duì)工作和發(fā)文登記。負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、公辦、用印、立卷、歸檔，上級(jí)來文和部門的文件材料必須分類登記，專柜保存。對(duì)網(wǎng)絡(luò)人員工作進(jìn)行年度考核，實(shí)行獎(jiǎng)懲辦法，鼓勵(lì)先進(jìn)，促使檔案納入學(xué)?？己朔秶＾k公室主任職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作，認(rèn)真貫徹宣傳《檔案法》，強(qiáng)化檔案工作，積極開發(fā)檔案信息資源，為本校各項(xiàng)工作提供服務(wù)。明確預(yù)立卷工作職責(zé)，檔案室人員負(fù)責(zé)對(duì)立卷部門的預(yù)立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并檢查平時(shí)歸卷情況。建立規(guī)范的預(yù)立卷類目表，并依次設(shè)置條款編號(hào)。規(guī)范我校的檔案預(yù)立卷工作，對(duì)做好平時(shí)歸檔工作，提高立卷質(zhì)量，方便歸檔前的查利用具有重要作用。監(jiān)銷人員監(jiān)銷后在銷毀檔案清冊(cè)上注明銷毀日期并簽名蓋章。銷毀文件檔案，必須依規(guī)定在指定的地點(diǎn)進(jìn)行。鑒定人員直接地具體地審閱每個(gè)案卷的內(nèi)容，重要的案卷還要求一頁一頁地審閱文件內(nèi)容，判定檔案價(jià)值，確定存毀意見。第七節(jié)檔案鑒定銷毀制度檔案鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，全面地考察檔案的價(jià)值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質(zhì)量。第六節(jié)檔案移交制度移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。檔案統(tǒng)計(jì)資料要妥善保存。檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)字要實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，防止弄虛作假。定期檢查檔案保管狀況，對(duì)永久、長期檔案已破損、退色的要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。檔案資料的收入和移出要有登記和統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定向上級(jí)報(bào)告檔案工作的基本情況。每年檔案按要求分類整理，編好案卷歸檔號(hào)。摘錄、復(fù)制檔案需經(jīng)檔案管理人員同意，復(fù)制檔案還需填寫申請(qǐng)單，摘錄件、復(fù)制件經(jīng)檔案管理人員核對(duì)(內(nèi)容、頁數(shù)、份數(shù))無誤后由檔案室蓋章后方有效。對(duì)檔案要愛護(hù)，不得任意涂改、損撕文件材料，如有上述行為，一經(jīng)查實(shí)要即上報(bào)，依法追究責(zé)任。查閱絕密級(jí)檔案應(yīng)經(jīng)總支書記、校長批準(zhǔn)，機(jī)密級(jí)和密級(jí)要經(jīng)主管主任的批準(zhǔn)。第三節(jié)檔案利用借閱制度借閱檔案者必須嚴(yán)格國家保密法，以保證檔案的絕對(duì)安全，維護(hù)國家機(jī)密。對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格控制調(diào)閱范圍，依照制度提供利用，不私自帶回家中。檔案工作人員對(duì)所保管的檔案必須嚴(yán)格保守機(jī)密和安全，嚴(yán)格遵守檔案室工作規(guī)則，做到手續(xù)清楚，不發(fā)生差錯(cuò)和文件遺失。定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。庫房門窗必須保持堅(jiān)固，出入庫房隨手關(guān)門，確保庫房安全。嚴(yán)格加強(qiáng)檔案庫房管理，認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護(hù)工作。蓋章時(shí)，注意收集具有保存價(jià)值的文件材料。用印后必須登記。第三節(jié)印章管理制度公章和介紹信，由辦公室專人保管。(4)提倡立薄卷、專題卷，每一案卷的卷內(nèi)文件一般不超過200頁。(2)卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件間的歷史聯(lián)系。堅(jiān)持平時(shí)立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一次會(huì)或每搞一項(xiàng)中心工作，要及時(shí)做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。第二節(jié)文書材料的立卷歸檔制度在工作活動(dòng)中形成的各類文件材料(文書、科技、聲像，會(huì)計(jì)等)均應(yīng)及時(shí)收集、立卷歸檔。組織傳閱，應(yīng)本著先急后緩，先領(lǐng)導(dǎo)后一般，先主辦后協(xié)辦，先辦理后閱知的原則進(jìn)行。發(fā)文必須按規(guī)定審批程序，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)統(tǒng)一編號(hào)行文，并做好發(fā)文登記。第二章文書工作制度第一節(jié)文書處理制度嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化制度化。第九節(jié)附則第三十六條本制度如與上級(jí)規(guī)定有抵觸時(shí)，則依上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理，根據(jù)保管期限妥善保存。銷毀后在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。鑒定檔案必須在辦公室負(fù)責(zé)人主持下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組對(duì)無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)報(bào)上級(jí)部門審核后銷毀。第七節(jié)檔案的鑒定和銷毀第三十條檔案室應(yīng)根據(jù)1988年8