【正文】 各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節(jié)工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的39。檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。第三條堅持實行集中統(tǒng)一管理檔案的原則，維護本單位檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。第三節(jié)檔案工作的任務第九條負責本單位黨、政、工、團等組織和內(nèi)部機構所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項工作服務，并對各處室和部門執(zhí)行制度的情況進行監(jiān)督和檢查，確保檔案完整準確。第十六條基本建設活動中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個月內(nèi)，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。定檔案分類方案，按照此方案指導文件分類、排列組合。第六節(jié)檔案的提供利用第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關利用，為本單位開展的各項工作服務。鑒定檔案必須在辦公室負責人主持下，由檔案部門和有關業(yè)務部門組成鑒定小組對無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)單位領導人批準報上級部門審核后銷毀。第二章文書工作制度第一節(jié)文書處理制度嚴格執(zhí)行《國家行政機關公文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化制度化。堅持平時立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一次會或每搞一項中心工作，要及時做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。用印后必須登記。定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。查閱絕密級檔案應經(jīng)總支書記、校長批準，機密級和密級要經(jīng)主管主任的批準。檔案資料的收入和移出要有登記和統(tǒng)計，并按規(guī)定向上級報告檔案工作的基本情況。第六節(jié)檔案移交制度移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。監(jiān)銷人員監(jiān)銷后在銷毀檔案清冊上注明銷毀日期并簽名蓋章。辦公室主任職責：領導檔案室工作，認真貫徹宣傳《檔案法》，強化檔案工作，積極開發(fā)檔案信息資源，為本校各項工作提供服務。堅持平時立卷，按時完成每年的立卷歸檔任務。定期檢查檔案庫房，嚴格“八防”措施。及時向檔案室提供信息，協(xié)助檔案室做好平時立卷歸檔工作。第五章檔案分類及檔案人員網(wǎng)絡圖文書檔案：黨支部、校長室、教導處、總務處、工會、團隊教學檔案：綜合類、學籍管理類、課堂教學類、德育教育類、藝術科技教育類、衛(wèi)生工作類、教材類、教師隊伍建設類會計檔案：憑證類、帳冊類、報告類、其它基建檔案：項目設備檔案：辦公(輔助)設備、交通工具科研檔案：課題、論文聲像檔案：照片、底片電子檔案：光盤、磁盤榮譽檔案：獎狀、證書、獎牌(杯)、其它教師業(yè)務檔案：語、數(shù)、處、政史地心、理化生、音體美勞計(正副本)檔案室管理制度5一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，并經(jīng)單位領導批準后才能借閱。對借出的檔案要按期限及時歸還。十一、歸檔要求：歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業(yè)務指導。(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。，履行借閱登記手續(xù)。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。變更事項：《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項及登記事項變更情況記錄。1監(jiān)督管理部門依法實施檢查的其他記錄。對嚴重失信行為或嚴重違法違規(guī)行為必要時可向社會公布或曝光。會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告、會計年度數(shù)據(jù)備份盤、會計核算系統(tǒng)軟件、操作人的密碼等會計核算專業(yè)資料，是記錄和映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。（二）會計賬簿：各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。（7）裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。年度終了，系統(tǒng)管理員將當年賬簿、報表等會計電算化資料備份并詳細標注，裝盒交檔案室歸檔。詳見附表一。（二）局分管領導要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見、（三）銷毀會計檔案時，應由同級檔案機構、財政部門和審計部門派人員監(jiān)銷。移交會計檔案，雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。經(jīng)過系統(tǒng)整理以后的檔案要入庫上架，排架管理，按全宗號順序依次排列，自左向右，自上而下地進行排列，環(huán)境保持通風透光。加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防風、防潮、防高溫工作。各部門技術項目報告和本公司相關文件材料(如公文、會議記錄、報告、照片、電子信息等材料)按規(guī)定的范圍、時間和要求及時整理歸檔。交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監(jiān)交。銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。（一）建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。會計檔案磁性資料保管期限與書面資料一致。（三）會計報表會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。（2）會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。會計年度終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。檔案室管理制度14認真貫徹執(zhí)行《保密法》，自覺維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。(三)信用等級評定：企業(yè)信用等級分為A級(誠信等級)、B級(基本誠信等級)、C級(警示等級)、D級(失信等級)四級分類管理。監(jiān)督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄。檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復制。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所。、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證。四、檔案查閱(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。檔案室管理制度10一、檔案的建立(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署