【正文】 及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。六、要加強對檔案的安全工作，制定“八防”，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內(nèi)嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。查閱時不得吸煙、喝茶。，做好各類檔案的接收、歸檔工作。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。每一次活動結束后，應及時向檔案室移交有保存價值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫工作，編制案卷目錄，并及時向上級機關報送《檔案工作基本情況表》。第三節(jié)檔案工作人員職責嚴格按照《檔案法》集中統(tǒng)一管理本校各類檔案，為教育科研、教學等工作服務。對網(wǎng)絡人員工作進行年度考核，實行獎懲辦法，鼓勵先進，促使檔案納入學?？己朔秶?。規(guī)范我校的檔案預立卷工作，對做好平時歸檔工作，提高立卷質(zhì)量，方便歸檔前的查利用具有重要作用。第七節(jié)檔案鑒定銷毀制度檔案鑒定工作應堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，全面地考察檔案的價值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質(zhì)量。定期檢查檔案保管狀況，對永久、長期檔案已破損、退色的要及時進行修復。對檔案要愛護，不得任意涂改、損撕文件材料，如有上述行為，一經(jīng)查實要即上報，依法追究責任。檔案工作人員對所保管的檔案必須嚴格保守機密和安全，嚴格遵守檔案室工作規(guī)則，做到手續(xù)清楚，不發(fā)生差錯和文件遺失。蓋章時，注意收集具有保存價值的文件材料。(2)卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件間的歷史聯(lián)系。發(fā)文必須按規(guī)定審批程序，經(jīng)領導簽發(fā)統(tǒng)一編號行文，并做好發(fā)文登記。銷毀后在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。第二十六條檔案室應建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，寫明借閱的目的，點交清楚，歸還時要進行檢查，及時注銷。將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來編寫頁號，填寫卷內(nèi)文件目錄。第十八條財務管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設備儀器開箱等活動。第五條辦公室負責本單位檔案室工作，業(yè)務上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導。檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。第二節(jié)檔案工作體制、機構和干部配備第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責任制。第十條負責開發(fā)檔案的信息資源，根據(jù)提供利用的實際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。第十七條凡價值一萬元以上的儀器設備在購置、安裝、使用活動中形成的科技文件材料采取隨時歸檔的方法，設備部門應通知有關人員參加儀器設備的開箱驗收活動。將文件按一定特征分門別類，組合成一個有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。第二十五條檔案室應根據(jù)工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，逐步提高檔案利用效果。第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人，進行實地監(jiān)銷。公文必須按照行政公文寫作規(guī)則和要求，用A4紙擬稿和鋼筆書寫，正確應用文種，格式符合要求，請求應堅持“一文一事”，避免請示與報告混雜。(1)歸檔的文件材料，必須符合要求，用A4紙和鋼筆書寫，正件原件齊全。嚴禁在空白介紹信、證明信、支票上預先加蓋印章。第二節(jié)檔案保密制度嚴格執(zhí)行國家保密法的規(guī)定，經(jīng)常開展保密工作的學習和活動，提高貫徹保密法的自覺性。查閱檔案應在檔案室指定地點。借閱檔案要有登記。檔案管理人員變動時，要做好檔案的移交工作，認真辦理交接手續(xù)。第八節(jié)檔案的預立卷制度學校檔案預立卷是學校檔案管理的基礎工作之一，是學校實行部門立卷制度的一個重要環(huán)節(jié)。各處室主任：落實本處室兼職檔案員，加強對處室檔案員考核，以確保處室的材料收集齊全、整理規(guī)范、按時歸檔。認真做好文件清退工作。維護檔案的完整與安全，如發(fā)現(xiàn)案卷污損應及時修補。主動與檔案室辦理一年一度的移交工作。二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。檔案室管理制度6貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī)，熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高檔案工作水平。利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉借。五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學的立卷、分類、編目。按有關規(guī)定，及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工作。(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔?！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝?，必須審查審批權限是否符合規(guī)定的要求。`檔案材料務必定期歸還。庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%60%。質(zhì)量體系考核報告或認證證書及跟蹤檢查記錄。(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務檔案統(tǒng)一管理，應做到及時更新和完善，保證企業(yè)信用信息實時、真實、準確、完整。四、監(jiān)督與責任：食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實的企業(yè)信用等級信息，或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權益，造成不良后果的，追究當事人責任。具體包括：（一）會計憑證類。第二條會計檔案的整理。（1）會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”樣，不填其它內(nèi)容。（8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。包括：會計年度數(shù)據(jù)備份盤；同期的操作系統(tǒng)、相關應用程序軟件及會計核算系統(tǒng)軟件；操作人的密碼、操作日志等其他會計資料。第五條會計檔案的借閱。（四）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案。移交會計檔案時，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱，卷號、冊數(shù)，起止年度和檔案編號，應保管期限，已保管期限等內(nèi)容。第十條檔案管理人員做好會計檔案的保密工作，遵守保密制度擴展資料：檔案室管理制度檔案室管理制度為加強本公司檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案作用,有效保護公司權益，特制定以下檔案室管理制度：檔案管理員對本公司檔案的收集、建檔、保管、借閱和使用負全責。