【正文】 完整；與合同相關(guān)的資料一起存檔；按建立合同檔案；按編號(hào)排序，便于查找公文公文完整；按歸檔；保留收發(fā)憑證并一并歸檔；與公文有關(guān)的資料一并歸檔預(yù)結(jié)算資料齊全完整；與合同及各項(xiàng)簽證一并歸檔；按數(shù)序編號(hào)；按歸檔其他資料齊全完整；關(guān)聯(lián)性資料一并歸檔；按歸檔；按順序編號(hào)歸檔五、檔案管理人員職責(zé)按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。本部門(mén)的各種預(yù)結(jié)算以及審計(jì)材料，與協(xié)作單位業(yè)務(wù)對(duì)接的各種材料。本部門(mén)牽頭與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。三、歸檔內(nèi)容歸 檔 內(nèi) 容對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。二、資料的收集管理部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)文件的管理。結(jié)案后及時(shí)歸檔。檔案分為受控檔案和非受控檔案。—END—第三篇：成本合約部檔案管理制度成本合約部檔案管理制度一、總則為加強(qiáng)檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，特制定本制度。，必須經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)后，分包單位方可施工，否則項(xiàng)目部不予計(jì)量。，項(xiàng)目部必須先上報(bào)公司審批。第三條零星用工，公司每個(gè)月25日將對(duì)各項(xiàng)目部的零星用工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，逾期不予計(jì)量。第二條末次結(jié)算，成本合約部在工程完成后2個(gè)月內(nèi)與勞務(wù)企業(yè)辦理末次結(jié)算，按程序報(bào)公司審批后，由公司簽訂《合同封賬協(xié)議》。結(jié)算開(kāi)累數(shù)量不得超過(guò)該隊(duì)伍所承擔(dān)任務(wù)的分項(xiàng)工程總控?cái)?shù)量，單價(jià)以合同單價(jià)為準(zhǔn)且不超過(guò)公司限價(jià)。結(jié)算工程量不得超出當(dāng)期報(bào)業(yè)主計(jì)價(jià)的工程量，嚴(yán)禁超前、超量計(jì)量。工程數(shù)量應(yīng)是乙方按技術(shù)規(guī)范和施工設(shè)計(jì)圖紙要求完成的并經(jīng)甲方、監(jiān)理工程師和業(yè)主認(rèn)可的，并按技術(shù)規(guī)范規(guī)定的計(jì)量方法確定的實(shí)際數(shù)量，所有結(jié)算工程量必須是已完成分項(xiàng)合格工程，且須有甲方技術(shù)員、工程部長(zhǎng)、分管副經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)簽證才能作為終結(jié)算的依據(jù)?！?5日，勞務(wù)隊(duì)伍必須在每月22日至25日前向成本合約部提供具有項(xiàng)目經(jīng)理簽字的工程量確認(rèn)單、工程量計(jì)算書(shū)、及合同約定所有請(qǐng)款資料（如農(nóng)民工工資發(fā)放記錄、發(fā)票、收據(jù)等）。結(jié)算開(kāi)累數(shù)量不得超過(guò)該隊(duì)伍所承擔(dān)任務(wù)的分項(xiàng)工程總控?cái)?shù)量，單價(jià)以合同單價(jià)為準(zhǔn)且不得超過(guò)公司下達(dá)的限價(jià)?！叭y(tǒng)一”(統(tǒng)一合同文本、統(tǒng)一單價(jià)、統(tǒng)一臺(tái)賬)、“四不結(jié)算”（沒(méi)有合同不結(jié)算、超出技術(shù)交底數(shù)量不結(jié)算、超合同單價(jià)不結(jié)算、超合同清單項(xiàng)目不結(jié)算）、“五不付款”（簽發(fā)的白條不付款、結(jié)算簽認(rèn)手續(xù)不完善不付款、結(jié)算依據(jù)不明確不付款、不使用統(tǒng)一規(guī)定格式不付款、不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的簽字不付款）。第三章結(jié)算管理第一條月結(jié)算與支付（上個(gè)月的22日至下個(gè)月的21日）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收方，按分包合同規(guī)定辦理分包結(jié)算。g)違反社會(huì)治安管理?xiàng)l例,發(fā)生嚴(yán)重打架斗毆、盜竊行為的。e)發(fā)生50萬(wàn)元以上的安全質(zhì)量責(zé)任事故，嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的。c)質(zhì)量、安全保證體系不健全,存在隱患的。a)不按規(guī)定交驗(yàn)單位、個(gè)人資料、證件,不按時(shí)辦理經(jīng)營(yíng)、務(wù)工、暫住手續(xù)的。發(fā)生事故的勞務(wù)供方在三年內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)入公司系統(tǒng)施工。第三條監(jiān)督檢查與處罰,凡年審不合格的勞務(wù)企業(yè),項(xiàng)目部上報(bào)公司，吊銷《合格勞務(wù)供方資格證》,不得在公司范圍內(nèi)承擔(dān)工程任務(wù)。評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查，總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位，發(fā)出中標(biāo)通知。第二條勞務(wù)企業(yè)使用凡需進(jìn)行分包的工程項(xiàng)目，原則上要實(shí)行公開(kāi)競(jìng)標(biāo)選擇勞務(wù)企業(yè)，做到公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用。第二章分包管理第一條項(xiàng)目部必須在公司《合格勞務(wù)企業(yè)名錄》內(nèi)選擇勞務(wù)企業(yè)，擬在項(xiàng)目部進(jìn)行施工分包的單位未辦理準(zhǔn)入證的，提交書(shū)面申請(qǐng)辦理準(zhǔn)入證后方可使用。、回避和拖延，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況書(shū)面報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)有可能產(chǎn)生仲裁或訴訟的，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況書(shū)面報(bào)公司，并積極參與糾紛的處理。，應(yīng)當(dāng)以合同執(zhí)行部門(mén)為主，其他有關(guān)部門(mén)密切配合。其他合同由項(xiàng)目部主責(zé)部門(mén)對(duì)所簽訂的合同傳遞到相關(guān)部門(mén)，并就重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行交底。，項(xiàng)目部不得為另一方提供任何形式的擔(dān)保。嚴(yán)禁將僅有我方已簽字、蓋章、無(wú)合同條款具體內(nèi)容的合同末頁(yè)，交、寄給對(duì)方簽字蓋章。，或者雙方同時(shí)簽字蓋章。，嚴(yán)禁擅自簽訂。辦公室是其他類合同管理的主責(zé)部門(mén)，其他類合同包括（但不限于）臨時(shí)用地合同、租車(chē)合同、租房合同等。，同時(shí)負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同履行過(guò)程管理。第四條合同專項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)分管的合同范圍,并上報(bào)公司。第一章合同管理第一條合同管理是對(duì)本項(xiàng)目有關(guān)的合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭(zhēng)議處理等進(jìn)行管理，合同管理內(nèi)容包括合同的評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理、存檔。、會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理與存檔。、發(fā)放、整理并歸檔。資料員崗位職責(zé)，對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。，施工中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題及重要事件。、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)完成。，并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整。、審核，并配合預(yù)算員進(jìn)行復(fù)核。、監(jiān)理單位關(guān)于本專業(yè)的來(lái)往文件，并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。專業(yè)工程師崗位職責(zé)，對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。、進(jìn)度、成本、安全、文明施工方面管理工作。審核工程付款，對(duì)材料付款予以會(huì)簽。、專用條款的編寫(xiě)。、施工單位的考察，參與對(duì)供貨廠商的考察，并形成考察報(bào)告。，項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、單體設(shè)計(jì)方案研討工作。、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)政策規(guī)定。負(fù)責(zé)整個(gè)施工過(guò)程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。（5）協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。（3）組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)（1）參與設(shè)計(jì)單位的選擇。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。（2）根據(jù)監(jiān)理聘用合同對(duì)監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。（10）監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理。（8）對(duì)工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。（6）負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的論證、審核。（4）對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題進(jìn)行決策和處理。（2）項(xiàng)目的目標(biāo)管理：對(duì)項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá)，并將目標(biāo)進(jìn)行分解，做到責(zé)任到位，并對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。（1）負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程人員管理。（5）參與合同談判與合同的簽定。（3）組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑。（1）對(duì)承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)。、資料進(jìn)行管理。、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的管理工作。、供應(yīng)商、監(jiān)理單位的招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件和合同特定內(nèi)容的編寫(xiě)。、取證和處理；參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理；負(fù)責(zé)各類的合同臺(tái)帳和歸檔工作。，制定合同管理實(shí)施細(xì)則。、重要工程中有關(guān)合同條款的審議工作及合同的評(píng)審、洽談、簽約工作。，并組織實(shí)施。、學(xué)習(xí)、