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正文內(nèi)容

物業(yè)保安服務(wù)禮儀規(guī)范-文庫(kù)吧資料

2024-11-09 22:32本頁(yè)面
  

【正文】 上滅火器材,進(jìn)行撲救,盡力將火情撲滅在萌芽階段。保安員可語(yǔ)氣平靜地向客戶說(shuō)明,并請(qǐng)其自重,必要時(shí)可請(qǐng)上級(jí)主管出面制止客戶的粗魯行為。在工作時(shí),心情不舒暢或情緒不佳時(shí),怎么辦? 答:每一名員工謹(jǐn)記,在任何時(shí)候不能因?yàn)閭€(gè)人的情緒而影響工作,應(yīng)以飽滿的熱情來(lái)對(duì)待每一位客戶,要牢記“客戶就是上帝”的服務(wù)宗旨。員工下崗前,應(yīng)做好本崗位的工作記錄,認(rèn)真做好與下一崗的交接工作,與接班人員共同進(jìn)行崗位巡視,對(duì)崗位上曾發(fā)生的問(wèn)題,認(rèn)真與接班人員交代清楚,物品移交清楚,在接班人員簽字認(rèn)可后,方能下崗。員工上崗前,應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備?答:?jiǎn)T工上崗前,應(yīng)仔細(xì)檢查著裝,做到儀表儀容整齊,佩帶好工號(hào)牌,并按規(guī)定帶好對(duì)講機(jī)及其它必備用品后,方可上崗?;卮鹂蛻糇稍儠r(shí)要求雙目注視對(duì)方,并集中精神耐心傾聽(tīng),對(duì)于客戶的提問(wèn),應(yīng)詳細(xì)答復(fù)。如:您好、早上好、請(qǐng)問(wèn)您到哪里、請(qǐng)問(wèn)您有什么需要幫助的嗎、謝謝、很抱歉、再見(jiàn)等禮節(jié)性用語(yǔ)。注意個(gè)人衛(wèi)生,不留長(zhǎng)指甲,勤洗澡換衣,上班前不喝酒,不吃有異味的食物,如大蒜、韭菜等,保持口氣清新;在公共場(chǎng)所注意動(dòng)作雅觀,不允許有挖鼻、掏耳、剔牙、打哈欠、剪指甲等行為。(2)嚴(yán)格按照規(guī)定的巡邏時(shí)間及巡邏路線進(jìn)行巡邏。(4)在來(lái)訪客戶集中時(shí)間段,圍繞景觀大道定時(shí)巡邏。(2)值勤中做到遇見(jiàn)陌生、可疑人員要進(jìn)行盤(pán)查,核實(shí)其身份,遇見(jiàn)違反本小區(qū)規(guī)定的事應(yīng)主動(dòng)上前制止。B、規(guī)范動(dòng)作及服務(wù)用語(yǔ):(1)值勤中規(guī)定巡邏路線齊步行進(jìn),遇見(jiàn)業(yè)主約距業(yè)主三步遠(yuǎn)時(shí),立正敬禮,主動(dòng)問(wèn)好,(您好,早上好或晚上好)積極為業(yè)主提供幫助。(2)負(fù)責(zé)進(jìn)一步核實(shí)、盤(pán)查可疑人員。(2)文明用語(yǔ),態(tài)度和藹。(4)制止施工人員在樣板區(qū)內(nèi)大聲喧嘩或長(zhǎng)時(shí)間無(wú)故逗留,提醒施工人員照章施工,施工過(guò)程中關(guān)閉車庫(kù)門(mén),維護(hù)樣板區(qū)整體形象??蛻艋驑I(yè)主離開(kāi)時(shí),立正,敬禮,主動(dòng)向業(yè)主或客戶問(wèn)好告別(謝謝光臨XXXX樣板間,您慢走,再見(jiàn)?。D梢韵瓤匆幌聵影鍏^(qū)內(nèi)的環(huán)境)??蛻艋驑I(yè)主離開(kāi)時(shí),也要立正打敬禮問(wèn)好(謝謝光臨XXXX樣板間,您慢走,再見(jiàn)?。?。B、規(guī)范動(dòng)作及服務(wù)用語(yǔ):(1)值勤中保持軍姿,遇有業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)客戶或業(yè)主進(jìn)入樣板間,距業(yè)主或客戶約三步時(shí),立正敬禮,并問(wèn)好(您好,歡迎光臨XXXX樣板間)。(2)負(fù)責(zé)看管并檢查樣板間室內(nèi)物品,防丟失、損壞。(2)姿態(tài)端正,文明用語(yǔ)。(3)遇有其它外來(lái)或無(wú)證施工人員,保安員要拒絕其進(jìn)入樣板間,有禮貌地做好解釋,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為通知巡邏崗或上報(bào)班長(zhǎng)處理。同時(shí),立即通知業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員到來(lái)后,應(yīng)向業(yè)務(wù)員介紹(您好,這位先生/小姐是來(lái)看房的,您請(qǐng)接待一下),然后向業(yè)主致歉(您好先生,這是業(yè)務(wù)員,您現(xiàn)在可以進(jìn)去了,耽誤您時(shí)間真不好意思,請(qǐng)?jiān)?,您慢走)。?)遇有客戶或業(yè)主自行進(jìn)入樣板間,距業(yè)主或客戶約三步時(shí),立正、敬禮,制止該行為,向業(yè)主或客戶做好合理解釋,并主動(dòng)給予業(yè)主或客戶幫助(您好,先生/小姐,看房是嗎?不好意思先生/小姐,請(qǐng)留步,您稍等幾分鐘,我馬上通知業(yè)務(wù)員來(lái)接待您。遇有業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)客戶或業(yè)主進(jìn)入樣板間,應(yīng)立即打敬禮并問(wèn)好(您好,歡迎光臨XXXX樣板間)。(2)控制閑雜人員進(jìn)入樣板區(qū)。(2)微笑服務(wù),動(dòng)作規(guī)范。待業(yè)主員上班后,告知業(yè)務(wù)員。檢查售樓處的電器、門(mén)窗是否關(guān)好、鎖好。(2)客戶外出保安員要主動(dòng)開(kāi)門(mén)問(wèn)好告別(您好,先生/小姐,謝謝光臨XXXX售樓處,您慢走,再見(jiàn)?。毫犹鞖庀?,主動(dòng)給客戶提供幫助,例如拿傘等。(3)配合銷售人員做好銷售工作。售樓處 A、職責(zé):(1)負(fù)責(zé)接待客戶工作。C、崗位要求:(1)崗?fù)?nèi)的衛(wèi)生時(shí)刻保持整潔。(3)得到各崗位的報(bào)告和班長(zhǎng)的通知時(shí),匯總需報(bào)修的事項(xiàng),填寫(xiě)日常報(bào)修單。(2)需登記人員進(jìn)入崗?fù)さ怯洉r(shí),保安員要馬上起立,距人員約三步遠(yuǎn)時(shí),立正敬禮(您好,先生/小姐,請(qǐng)出示您的有效證件)登記完畢,為其指引后,致謝(謝謝您的配合,請(qǐng)慢走。(3)負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出登記工作。崗?fù)さ怯?A、職責(zé):(1)負(fù)責(zé)外來(lái)人員的登記工作。在距車輛約十米遠(yuǎn)時(shí),保安員立即執(zhí)行停車手勢(shì),待車輛停止,并向前齊步行進(jìn)至車輛駕駛窗約三步遠(yuǎn),立定并向左轉(zhuǎn)體90度敬禮,頭部略低,對(duì)車輛進(jìn)行核實(shí)。若所檢查與出門(mén)條所開(kāi)具不符,要立即通知相應(yīng)崗位,并重新開(kāi)具物品外出條,確保核實(shí)無(wú)誤后方可放行。(4)遇有攜物外出人員時(shí),保安員應(yīng)主動(dòng)齊步向前距離三至五步敬禮(您好,先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)您有出門(mén)條嗎?如果沒(méi)有請(qǐng)麻煩您配合作一下登記?。┰谙蛲獬鋈藛T合理作好解釋后,若其未開(kāi)具出門(mén)條,要將其引入崗?fù)?nèi),并立即恢復(fù)崗位,保持跨立。施工人員無(wú)證進(jìn)入園區(qū)時(shí),保安員要做好解釋,將其引至崗?fù)?nèi)登記(對(duì)不起,先生/小姐,本小區(qū)為封閉式小區(qū),所有人員必須憑證出入,請(qǐng)您出示有效證件,做一下登記,并提醒其及時(shí)補(bǔ)辦證件)。(3)外來(lái)人員進(jìn)入園區(qū),保安員在距三至五步遠(yuǎn)時(shí),立正敬禮,面帶微笑(先生/小姐您好!請(qǐng)問(wèn)您去幾號(hào)樓?),在經(jīng)核實(shí)完身份后,將來(lái)人指引入崗?fù)?nèi)進(jìn)行登記,指引后保安員立即恢復(fù)崗位,保持跨立。(2)遇有業(yè)主攜物進(jìn)入園區(qū)需要幫助時(shí),保安員應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好,并及時(shí)呼叫巡邏崗積極給予幫助(您好,先生/小姐,需要幫忙嗎?);業(yè)主道謝時(shí),保安員要回答說(shuō)(不用客氣,這是我們應(yīng)該做的)。B、規(guī)范動(dòng)作及服務(wù)用語(yǔ):(1)大門(mén)崗保安員在值勤中保持跨立。(2)負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)外出物品的管理工作。(2)說(shuō)話和氣,熱情接待。待車輛行至約正前時(shí),敬禮,車輛外出后,禮畢正直左轉(zhuǎn)體90度,保持值勤跨立姿勢(shì)。(上前后距離約三步,立正敬禮,先生/小姐您好,請(qǐng)不要)待問(wèn)題解決完畢后,立即恢復(fù)崗位,并通知崗?fù)さ怯浫藛T,將該事記錄。(3)若為看房客戶(歡迎光臨,請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)約嗎?),得知有預(yù)約情況(好的,慢走,您請(qǐng))立正規(guī)范左直行,敬禮;通知大門(mén)崗,待車離開(kāi)本崗后,正直轉(zhuǎn)體90度,齊步或跑步至值勤崗位,恢復(fù)跨立姿勢(shì)。(2)確認(rèn)來(lái)者身份后,若為訪客或送貨,應(yīng)正確給予指引。B、規(guī)范動(dòng)作及服務(wù)用語(yǔ):(1)值勤中保持跨立,兼顧值勤區(qū)域內(nèi)的各類情況,面向正北。第二篇:保安服務(wù)禮儀規(guī)范保安服務(wù)禮儀規(guī)范一、各崗位服務(wù)禮儀規(guī)范 園區(qū)入口禮儀崗 A、職責(zé):(1)園區(qū)入口禮儀崗負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入園區(qū)的車輛或看房客戶進(jìn)行核實(shí)引導(dǎo)。交接班要領(lǐng):交接班二人距離約三步正對(duì),接班人向交班人敬禮,交班人回敬、禮畢后,接班人方可禮畢;兩人同時(shí)右跨一步向前三步走,兩人同時(shí)向后轉(zhuǎn),右跨一步后兩人對(duì)視,交班人向接班人敬禮,接班人回敬禮畢后,交班人方可禮畢。敬禮要領(lǐng):上體正直,右手取捷徑迅速抬起,五指并攏自然伸直,中指微接帽檐右角前約2厘米處(戴無(wú)帽檐時(shí),微接太陽(yáng)穴上方帽墻下沿),手心向下,微向外張(約20度),手腕不得彎曲,右大臂略平,與兩望略成一線,同時(shí)注視受禮者。齊步要領(lǐng):左腳向正前方邁出約75厘米著地,身體重心前移,右腳照此法動(dòng)作;上體正直,微向前傾;手指輕輕握攏,拇指貼于食指第二節(jié);兩臂前后自然擺動(dòng),向前擺臂時(shí),肘部彎屈,小臂自然向里合,手心向內(nèi)稍向下,拇指根部對(duì)正衣扣線,并與最下方衣扣同高(著夏服時(shí),與第四衣扣同高;著冬服時(shí),與第五衣扣同高),離身體約25厘米;向后擺臂時(shí),手臂自然伸直,手腕前側(cè)距褲縫線約30厘米,行進(jìn)速度每分鐘116122步。停止間轉(zhuǎn)法:向右(左)轉(zhuǎn)以右(左)腳跟為軸,右(左)腳跟和右(左)腳掌前部同時(shí)用力,使身體和腳一致向右(左)轉(zhuǎn)90度,體重落在右(左)腳,右(左)腳取捷徑迅速靠攏右(左)腳,成立正姿勢(shì);轉(zhuǎn)動(dòng)和靠腳時(shí),兩腿挺直,上體保持立正姿勢(shì)。立定要領(lǐng):兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖向外分開(kāi)約60度;兩腿挺直;小腹微收,自然挺胸;上體正直,微向前傾;兩肩要平,稍向后張;兩臂自然下垂,手指并攏自然微屈,拇指尖貼于食指的第二節(jié),中指貼于褲縫;頭要正,頸要直,口要閉,下頜微收,兩眼向前平視。(11)任何時(shí)候嚴(yán)禁在電話中與對(duì)方爭(zhēng)吵。(9)電話機(jī)旁,應(yīng)準(zhǔn)備便條,以便記錄。(7)對(duì)方掛斷后方為通話完畢,任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒。電話鈴響過(guò)第三遍必須有人接聽(tīng);(2)接電話先問(wèn)好,說(shuō)“您好”后講“請(qǐng)問(wèn)能幫您什么?”(3)接電話用語(yǔ): 您好!太月物業(yè)保安部 請(qǐng)問(wèn)先生(小姐)找哪一位?請(qǐng)問(wèn)先生(小姐)有什么事?“請(qǐng)稍候”(4)打電話用語(yǔ)您好!我是太月物業(yè)保安部,請(qǐng)問(wèn)先生(小姐)在嗎? 請(qǐng)幫忙叫先生(小姐)接電話,謝謝?。?)通話時(shí)聽(tīng)筒一頭應(yīng)放在耳朵上,聽(tīng)筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需他人交談,可用另只手扣著話筒。電話應(yīng)答的規(guī)范是獲得外界對(duì)物業(yè)公司良好印象的基本要求。三、日常服務(wù)用語(yǔ) A、電話禮貌:電話是公司對(duì)外界交流的一個(gè)極其重要的形象窗口,為實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司服務(wù)宗旨,電話應(yīng)答構(gòu)成物業(yè)公司形象的一個(gè)重要方面。各崗位密切配合,確保崗位值勤正常。二、園區(qū)各崗位要求各保安員在值勤中必須按規(guī)定著裝,動(dòng)作規(guī)范、到位,語(yǔ)言熱情、禮貌,靈活、機(jī)動(dòng)。見(jiàn)到業(yè)主或客戶主動(dòng)敬禮問(wèn)好,主動(dòng)為業(yè)主或客戶提供幫助,協(xié)調(diào)值勤中的各崗配合關(guān)系,遇事及時(shí)反饋,妥善處理各類事件。主要做好對(duì)裝修垃圾場(chǎng)的管理,監(jiān)督施工人員照章清運(yùn)垃圾;遇有業(yè)主或客戶經(jīng)過(guò),應(yīng)主動(dòng)立正敬禮問(wèn)好,為業(yè)主提供力所能及的幫助。(2)嚴(yán)格按照規(guī)定的巡邏時(shí)間及巡邏路線進(jìn)行巡邏。(4)在來(lái)訪客戶集中時(shí)間段,圍繞景觀大道定時(shí)巡邏。(2)值勤中做到遇見(jiàn)陌生、可疑人員要進(jìn)行盤(pán)查,核實(shí)其身份,遇見(jiàn)違反本小區(qū)規(guī)定的事應(yīng)主動(dòng)上前制止。B、規(guī)范動(dòng)作及服務(wù)用語(yǔ):(1)值勤中規(guī)定巡邏路線齊步行進(jìn),遇見(jiàn)業(yè)主約距業(yè)主三步遠(yuǎn)時(shí),立正敬禮,主動(dòng)問(wèn)好,(您好,早上好或晚上好)積極為業(yè)主提供幫助。(2)負(fù)責(zé)進(jìn)一步核實(shí)、盤(pán)查可疑人員。(2)文明用語(yǔ),態(tài)度和藹。(4)制止施工人員在樣板區(qū)內(nèi)大聲喧嘩或長(zhǎng)時(shí)間無(wú)故逗留,提醒施工人員照章施工,施工過(guò)程中關(guān)閉車庫(kù)門(mén),維護(hù)樣板區(qū)整體形象??蛻艋驑I(yè)主離開(kāi)時(shí),立正,敬禮,主動(dòng)向業(yè)主或客戶問(wèn)好告別(謝謝光臨無(wú)雙樣板間,您慢走,再見(jiàn)?。?。您可以先看一下樣板區(qū)內(nèi)的環(huán)境)??蛻艋驑I(yè)主離開(kāi)時(shí),也要立正打敬禮問(wèn)好(謝謝光臨無(wú)雙樣板間,您慢走,再見(jiàn)?。?。B、規(guī)范動(dòng)作及服務(wù)用語(yǔ):(1)值勤中保持軍姿,遇有業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)客戶或業(yè)主進(jìn)入樣板間,距業(yè)主或客戶約三步時(shí),立正敬禮,并問(wèn)好(您好,歡迎光臨無(wú)雙樣板間)。(2)負(fù)責(zé)看管并檢查樣板間室內(nèi)物品,防丟失、損壞。(2)姿態(tài)端正,文明用語(yǔ)。(3)遇有其它外來(lái)或無(wú)證施工人員,保安員要拒絕其進(jìn)入樣板間,有禮貌地做好解釋,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為通知巡邏崗或上報(bào)班長(zhǎng)處理。同時(shí),立即通知業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員到來(lái)后,應(yīng)向業(yè)務(wù)員介紹(您好,這位先生/小姐是來(lái)看房的,您請(qǐng)接待一下),然后向業(yè)主致歉(您好先生,這是業(yè)務(wù)員,您現(xiàn)在可以進(jìn)去了,耽誤您時(shí)間真不好意思,請(qǐng)?jiān)?,您慢走)。?)遇有客戶或業(yè)主自行進(jìn)入樣板間,距業(yè)主或客戶約三步時(shí),立正、敬禮,制止該行為,向業(yè)主或客戶做好合理解釋,并主動(dòng)給予業(yè)主或客戶幫助(您好,先生/小姐,看房是嗎?不好意思先生/小姐,請(qǐng)留步,您稍等幾分鐘,我馬上通知業(yè)務(wù)員來(lái)接待您。遇有業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)客戶或業(yè)主進(jìn)入樣板間,應(yīng)立即打敬禮并問(wèn)好(您好,歡迎光臨無(wú)雙樣板間)。(2)控制閑雜人員進(jìn)入樣板區(qū)。(2)微笑服務(wù),動(dòng)作規(guī)范。待業(yè)主員上班后,告知業(yè)務(wù)員。檢查售樓處的電器、門(mén)窗是否關(guān)好、鎖好。(2)客戶外出保安員要主動(dòng)開(kāi)門(mén)問(wèn)好告別(您好,先生/小姐,謝謝光臨無(wú)雙售樓處,您慢走,再見(jiàn)?。毫犹鞖庀?,主動(dòng)給客戶提供幫助,例如拿傘等。(3)配合銷售人員做好銷售工作。售樓處(棟8)A、職責(zé):(1)負(fù)責(zé)接待客戶工作。C、崗位要求:(1)對(duì)車場(chǎng)內(nèi)所有車輛完好情況,做好心中有數(shù)。主動(dòng)為客戶指揮車輛,車輛指揮動(dòng)作應(yīng)規(guī)范到位,口令清晰明朗??蛻暨M(jìn)入售樓處后,立即轉(zhuǎn)體跑步恢復(fù)崗位,繼續(xù)對(duì)其它車輛進(jìn)行引導(dǎo)工作。通知售樓處保安員,告知業(yè)務(wù)員做好客戶的接待
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