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正文內(nèi)容

物業(yè)保安服務(wù)禮儀規(guī)范(編輯修改稿)

2024-11-09 22:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、規(guī)范動作及服務(wù)用語:(1)售樓處保安員在值勤中保持軍姿,對進入售樓處的人員,保安員應(yīng)主動幫助開門問好;客戶或業(yè)主進入售樓處,保安員要立即開門立正敬禮,并問好(您好,先生/小姐,歡迎光臨XXXX售樓處),對得到其它崗位通知看房的客戶,應(yīng)立刻通知業(yè)務(wù)員做好接待。(2)客戶外出保安員要主動開門問好告別(您好,先生/小姐,謝謝光臨XXXX售樓處,您慢走,再見?。毫犹鞖庀?,主動給客戶提供幫助,例如拿傘等。(3)售樓處保安員每日做好對售樓處物品的清查,發(fā)現(xiàn)損壞立即記錄,并通知相關(guān)部門;禁止施工人員進入售樓處和在售樓處大聲喧嘩、影響售樓處正常辦公的行為。檢查售樓處的電器、門窗是否關(guān)好、鎖好。(4)在業(yè)務(wù)員非工作期間,遇有客戶來電,保安員應(yīng)在電話鈴響三聲前接聽,并說(您好,XXXX售樓處,有什么可以幫您的嗎?)認真清楚地回答對方所提出的問題,對于不解之處,要合理給予解釋,并記錄對方的聯(lián)系方式、姓名、所咨詢事項。待業(yè)主員上班后,告知業(yè)務(wù)員。C、崗位要求:(1)精神飽滿,姿態(tài)端正。(2)微笑服務(wù),動作規(guī)范。樣板區(qū)入口 A、職責:(1)配合銷售人員做好客戶接待工作。(2)控制閑雜人員進入樣板區(qū)。B、規(guī)范動作及服務(wù)用語:(1)樣板區(qū)入口保安員在值勤中保持跨立。遇有業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)客戶或業(yè)主進入樣板間,應(yīng)立即打敬禮并問好(您好,歡迎光臨XXXX樣板間)??蛻艋驑I(yè)主離開時,也要打敬禮問好(謝謝光臨XXXX樣板間,您慢走,再見!)。(2)遇有客戶或業(yè)主自行進入樣板間,距業(yè)主或客戶約三步時,立正、敬禮,制止該行為,向業(yè)主或客戶做好合理解釋,并主動給予業(yè)主或客戶幫助(您好,先生/小姐,看房是嗎?不好意思先生/小姐,請留步,您稍等幾分鐘,我馬上通知業(yè)務(wù)員來接待您。您可以先看一下周圍的環(huán)境)。同時,立即通知業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員到來后,應(yīng)向業(yè)務(wù)員介紹(您好,這位先生/小姐是來看房的,您請接待一下),然后向業(yè)主致歉(您好先生,這是業(yè)務(wù)員,您現(xiàn)在可以進去了,耽誤您時間真不好意思,請原諒,您慢走)??蛻艋驑I(yè)主離開時,立正敬禮,主動向業(yè)主或客戶問好告別(謝謝光臨無雙樣板間,您慢走,再見?。?。(3)遇有其它外來或無證施工人員,保安員要拒絕其進入樣板間,有禮貌地做好解釋,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為通知巡邏崗或上報班長處理。C、崗位要求:(1)嚴格控制無關(guān)人員進入樣板區(qū)。(2)姿態(tài)端正,文明用語。樣板間 A、職責:(1)負責接待客戶,并配合銷售人員做好銷售工作。(2)負責看管并檢查樣板間室內(nèi)物品,防丟失、損壞。(3)控制閑雜人員進入樣板間。B、規(guī)范動作及服務(wù)用語:(1)值勤中保持軍姿,遇有業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)客戶或業(yè)主進入樣板間,距業(yè)主或客戶約三步時,立正敬禮,并問好(您好,歡迎光臨XXXX樣板間)。主動幫助客戶或業(yè)主開門、拿鞋套??蛻艋驑I(yè)主離開時,也要立正打敬禮問好(謝謝光臨XXXX樣板間,您慢走,再見!)。(2)遇有客戶或業(yè)主自行進入樣板間,距業(yè)主約三步時,立正、敬禮,制止該行為,向業(yè)主做好合理解釋,(您好,你需要看房嗎?真不好意思先生,請您留步,請稍等,我馬上通知業(yè)務(wù)員來接待您。您可以先看一下樣板區(qū)內(nèi)的環(huán)境)。同時,立即通知業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員到來后,應(yīng)向業(yè)務(wù)員介紹(您好,這位先生/小姐是來看房的,您請接待一下),然后向業(yè)主致歉,(您好先生,這是業(yè)務(wù)員,您現(xiàn)在可以進去了,耽誤您時間真不好意思,請原諒,您慢走)??蛻艋驑I(yè)主離開時,立正,敬禮,主動向業(yè)主或客戶問好告別(謝謝光臨XXXX樣板間,您慢走,再見!)。(3)對樣板間物品,每天必須兩次清查,發(fā)現(xiàn)異常立即上報。(4)制止施工人員在樣板區(qū)內(nèi)大聲喧嘩或長時間無故逗留,提醒施工人員照章施工,施工過程中關(guān)閉車庫門,維護樣板區(qū)整體形象。C、崗位要求:(1)樣板間各崗位相互協(xié)調(diào),隨時聯(lián)系。(2)文明用語,態(tài)度和藹。園區(qū)巡邏崗 A、職責:(1)負責園區(qū)內(nèi)重點部位的巡邏及各崗位協(xié)調(diào)工作。(2)負責進一步核實、盤查可疑人員。(3)對園區(qū)內(nèi)裝修人員及裝修房屋的安全管理。B、規(guī)范動作及服務(wù)用語:(1)值勤中規(guī)定巡邏路線齊步行進,遇見業(yè)主約距業(yè)主三步遠時,立正敬禮,主動問好,(您好,早上好或晚上好)積極為業(yè)主提供幫助。遇有業(yè)主或客戶車輛進入園區(qū)應(yīng)齊步行進中敬禮,并主動為業(yè)主或客戶指揮車輛。(2)值勤中做到遇見陌生、可疑人員要進行盤查,核實其身份,遇見違反本小區(qū)規(guī)定的事應(yīng)主動上前制止。(3)負責對園區(qū)空臵(未辦理入住或未售出)房屋的不定時清查;加強對園區(qū)裝修房屋或人員的管理,對公共區(qū)域的損壞及時統(tǒng)計匯總向相關(guān)部門報修;惡劣天氣,做好各類防范工作。(4)在來訪客戶集中時間段,圍繞景觀大道定時巡邏。C、崗位要求:(1)密切配合其它崗位,協(xié)助其它崗位做好園區(qū)的治安工作。(2)嚴格按照規(guī)定的巡邏時間及巡邏路線進行巡邏。第三篇:最新物業(yè)保安服務(wù)規(guī)范100問最新物業(yè)保安服務(wù)規(guī)范100問一、崗位綜合服務(wù)規(guī)范如何做到規(guī)范的儀表儀容?答:上崗前做好個人衛(wèi)生,保持整潔、精神飽滿,制服干凈整齊,下班后嚴禁穿工作服。注意個人衛(wèi)生,不留長指甲,勤洗澡換衣,上班前不喝酒,不吃有異味的食物,如大蒜、韭菜等,保持口氣清新;在公共場所注意動作雅觀,不允許有挖鼻、掏耳、剔牙、打哈欠、剪指甲等行為。為什么需要使用禮貌用語?答:禮貌服務(wù)用語是員工完成各項工作,提供最佳服務(wù)的最基本條件,因此在崗時需正確使用崗位常用服務(wù)用語。如:您好、早上好、請問您到哪里、請問您有什么需要幫助的嗎、謝謝、很抱歉、再見等禮節(jié)性用語。如何規(guī)范、圓滿地回答客戶的咨詢?答:在當值中見到客戶時,應(yīng)熱情、周到、禮貌地打招呼,用語親切自然?;卮鹂蛻糇稍儠r要求雙目注視對方,并集中精神耐心傾聽,對于客戶的提問,應(yīng)詳細答復(fù)。對于不清楚的細節(jié),決不能說:“不清楚,我不知道”,而應(yīng)設(shè)法弄清后再答復(fù),或上報直屬領(lǐng)導(dǎo)前來答復(fù)。員工上崗前,應(yīng)該做哪些準備?答:員工上崗前,應(yīng)仔細檢查著裝,做到儀表儀容整齊,佩帶好工號牌,并按規(guī)定帶好對講機及其它必備用品后,方可上崗。員工交接班時,應(yīng)該怎么辦?答:員工上崗接班時,應(yīng)按交接班制度的規(guī)定,認真做好交接工作,與交班員工共同進行崗位巡視,對存在的問題,必須問明情況,做好物品接收工作,詢問上一班情況及待處理問題,在完全了解崗位情況后,在交接簿上簽名后方可上崗。員工下崗前,應(yīng)做好本崗位的工作記錄,認真做好與下一崗的交接工作,與接班人員共同進行崗位巡視,對崗位上曾發(fā)生的問題,認真與接班人員交代清楚,物品移交清楚,在接班人員簽字認可后,方能下崗。如交班人員正在處理問題時,在報告當值上級并得到認可后,方可進行交接,否則必須等處理完畢后才能下崗。在工作時,心情不舒暢或情緒不佳時,怎么辦? 答:每一名員工謹記,在任何時候不能因為個人的情緒而影響工作,應(yīng)以飽滿的熱情來對待每一位客戶,要牢記“客戶就是上帝”的服務(wù)宗旨。當個別客戶對你污辱或做出無理舉動時,怎么辦?答:對于個別客戶的侮辱或無理舉動,應(yīng)采取克制忍耐的態(tài)度,切記不能和客戶發(fā)生爭執(zhí)。保安員可語氣平靜地向客戶說明,并請其自重,必要時可請上級主管出面制止客戶的粗魯行為。當園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)火警時,怎么辦?答:當園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)火警時,千萬不能驚慌失措,視情況做出正確判斷與報告(報警、呼喚、報告、撲救等)?;饎葺^小時,保安員應(yīng)就近拿上滅火器材,進行撲救,盡力將火情撲滅在萌芽階段。如果火勢較大,無法撲滅,應(yīng)立即撥打“119”電話。迅速組織員工按照分工,各司其職,維護現(xiàn)場秩序,防止他人趁火打劫,并迅速組織客戶從安全通道進行疏散、撤離。園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)精神病人,怎么辦?答:園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)精神病人時,應(yīng)及時進行勸阻或阻攔,讓其離開保安員管轄范圍。若熟悉或認識精神病人的,應(yīng)設(shè)法立即通知其家人或工作單位,請他們派人領(lǐng)回,并采取控制和監(jiān)護措施。若精神病人有危害社會秩序維護的行為,應(yīng)立即報警采取強制處理措施。園區(qū)內(nèi)發(fā)生打架斗毆,怎么辦?答:應(yīng)立即勸阻打斗、勸散圍觀人員和收繳打斗用的兇器,同時立刻上報主管。如有傷人、財物損失或雙方不聽制止,事態(tài)繼續(xù)發(fā)展,難以控制,應(yīng)立即報告公安機關(guān),協(xié)助公安人員處理。如有重傷者應(yīng)送附近醫(yī)院搶救。1園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案,怎么辦?答:園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案時,要保持沉著冷靜,在監(jiān)控現(xiàn)場的同時用對講機呼叫求援;所持有對講機的保安員接到求援信號后,要立即奔赴現(xiàn)場,同時通知監(jiān)控室監(jiān)控并報告上級和打報警電話。當場抓獲后連同證物(作案工具、贓物)送交公安機關(guān)處理,客戶在現(xiàn)場的要一起到公安機關(guān)作證和配合處理,客戶不在的應(yīng)設(shè)法通知。如盜竊分子已逃離現(xiàn)場的,應(yīng)積極組織人員對現(xiàn)場附近嚴格清查,同時保護作案現(xiàn)場,填寫《異常情況處理登記表》。1客戶家中發(fā)生突發(fā)性水浸事故,怎么辦?答:當值人員接到客戶投訴或報告后,應(yīng)立即趕往現(xiàn)場并通知物業(yè)服務(wù)中心維修組;抵達現(xiàn)場后,與維修工立刻查找出水的水源,立即關(guān)閉有關(guān)的水閥;同時通知物業(yè)服務(wù)中心做好善后工作的處理。1如有新聞單位人員前來進行采訪時,怎么辦? 答:遇有新聞單位人員到園區(qū)內(nèi)進行采訪活動,當值保安員沒有回答任何問題的義務(wù),并應(yīng)有禮貌地請其到物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系。如有對客戶有采訪活動,亦應(yīng)禮貌請其在限制范圍內(nèi)采訪,確有需要的,向物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系。1發(fā)現(xiàn)有外來人員欲在園區(qū)內(nèi)攝像或拍照,怎么辦?答:如遇有外來人員欲在園區(qū)內(nèi)攝像或拍照,應(yīng)加以制止,并禮貌的問清其原因。如確因工作需要攝像拍照的,保安員應(yīng)與物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系,得到同意后方可進行,否則必須加以制止并勸其離開。1客戶提出需要幫助而非保安員職權(quán)范圍的業(yè)務(wù),怎么辦? 答:保安員應(yīng)耐心聽完客戶的要求,如有需要應(yīng)認真記錄,如在非職權(quán)范圍內(nèi)的,應(yīng)及時報告上級主管,并向客戶說明情況,由其他同事跟進處理。在無安全保障情況下嚴禁擅自處理。1客戶提出的要求有違反園區(qū)管理規(guī)則時,怎么辦?答:客戶提出的要求有違反園區(qū)管理規(guī)則的,保安員應(yīng)耐心向客戶介紹園區(qū)的有關(guān)管理規(guī)定,取得客戶的諒解,并按園區(qū)管理規(guī)定執(zhí)行。如客戶堅持并違反園區(qū)管理規(guī)定的,保安員應(yīng)予以勸阻并立即向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告。1與客戶同時進出單元門時怎么辦? 答:與客戶同時進出單元門時,應(yīng)側(cè)身將單元門打開,請客戶先進。1如有客戶詢問租買房屋事宜時,怎么辦?答:遇有客戶詢問租買房屋事宜時,應(yīng)有禮貌地引導(dǎo)其到物業(yè)服務(wù)中心接洽租買事宜。保安員無需向任何人提供有關(guān)租金、售價、租售率等資料,更嚴禁泄露業(yè)主或使用人的情況。1園區(qū)客戶之間發(fā)生矛盾時,怎么辦?答:當值時遇到客戶之間發(fā)生矛盾時,保安員應(yīng)主動上前進行勸說,盡量使其平靜,做好矛盾的緩解工作,避免影響園區(qū)的正常生活秩序。矛盾較嚴重時,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。遇有客戶情緒激動甚至辱罵時,怎么辦?答:遇有客戶情緒激動甚至辱罵時,應(yīng)進行耐心勸導(dǎo),使其平靜。如發(fā)生客戶辱罵甚至有動手推搡的情況,保安員切忌采取對立或還手的態(tài)度,應(yīng)退后避讓并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。2裝修公司進場辦理裝修施工證,怎么辦?答:裝修公司進場辦理裝修許可證的,一律由物業(yè)服務(wù)中心負責接待。2裝修公司裝修完工辦理退卡手續(xù)時,怎么辦? 答:裝修公司裝修完工辦理退卡手續(xù),一律由物業(yè)服務(wù)中心負責接待。相關(guān)事宜均由物業(yè)服務(wù)中心辦理。2當客戶要求送家庭飲用水時,怎么操作?答:⑴確認清楚業(yè)主房號,從物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)取飲用水,帶上開好的發(fā)票(收據(jù))和相關(guān)物品;⑵到達客戶門前時,先敲門在征得同意后,戴上鞋套進入室內(nèi); ⑶換水應(yīng)輕拿輕放,避免發(fā)生較大聲音和損壞飲水機;⑷換好的飲用水桶標簽應(yīng)向外。清理并帶走產(chǎn)生的垃圾,收取相應(yīng)費用。2如何正確使用對講機?答:⑴每崗每部對講機應(yīng)專人專用,誰用誰負責。嚴禁亂拿
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