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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)公司管理制度(doc)-文庫吧資料

2024-11-09 22:04本頁面
  

【正文】 。在合同最后一次付款時經(jīng)管部必須和財務部對帳,經(jīng)財務部確認實際付款情況后,方可付款。(三)財務部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,分別設臵預付款和應付帳款明細賬。從材料設備采購、日常開支到工程預算,應進行全過程管理和控制,努力降低工程造價。二、成本、費用管理(一)公司的工程項目款項的支付一律實行申請、審批手續(xù),公司財務部對經(jīng)董事長批準支付的款項及總經(jīng)理簽字的預算內(nèi)的申請付款款項,辦理付款手續(xù),對未經(jīng)申報及申報后未經(jīng)批準的款項,即不符合財務手續(xù)的款項,財務部有權拒付。不得私自進行外匯買賣業(yè)務。非經(jīng)董事長批準將資金調(diào)出系統(tǒng),有關人員以嚴重過失論處。(四)公司將非公司業(yè)務之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng),應由董事會研究決定董事長書面批準。(二)非計劃用款要專門向公司領導請示報告。經(jīng)公司董事會同意使用所收的售樓款,帳務處理上仍計作撥付。公司財務部應按國家的財務會計制度設臵帳戶;應定期核對帳戶,定期財產(chǎn)清查,保證帳實相符;應規(guī)范本公司的會計核算和財務行為保證各種報表數(shù)據(jù)的正確性、真實性、完整性和及時性。公司財務部應于每月七日前向公司領導報送財務報表。公司的財務制度應報公司董事會批準。公司財務部應建立財會人員考核檔案,作為晉級及獎懲的依據(jù)。對其業(yè)務水平、工作業(yè)績等方面進行考核。財務部成員按業(yè)務活動的需要劃分崗位攝制。(三)公司根據(jù)實際需要,設臵財務部級財務部經(jīng)理,主持本公司的財務會計工作。(二)財務人員因故離辭職時,須辦理交接手續(xù),不得中斷財務會計工作。六、財務人員應當好公司領導的參謀,為公司聚財、理財、用財出謀劃策,嚴格把好財務收支關,為提高公司效益努力工作。四、公司財務部應認真分析、反映本公司財務計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關企業(yè)財務法規(guī)得情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。三、財務管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映企業(yè)財務狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證股東權益不受侵犯。第三章總則一、為加強公司的財務管理,規(guī)范會計核算工作,統(tǒng)一管理各項資金,正確、及時、完整的反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級公司董事會有關決議,制定本制度。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。四、介紹信使用要求(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務往來。(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準。(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。公章、介紹信使用管理一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。七、物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”,由辦公室會同財務部門審核,報有關領導批準后執(zhí)行。辦公室每年要會同財務部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。五、各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。三、各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數(shù)量及預算價,按相關程序和管理權限報有關領導審批。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。找房地產(chǎn)資料,到中國地產(chǎn)商 公司財產(chǎn)、辦公用品管理一、公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。(四)任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。(二)因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。(三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定(一)員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。具體要求按《關于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。如有違反,即作違紀處理。(四)員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。(二)考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。(三)午休時間辦公室須安排人員值班。工作制度一、工作時間(一)公司上班時間為周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:00為午餐和休息時間。(五)凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務、費用、罰款及帳目、文件等,如不按時按規(guī)定清還,公司有權從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除,情節(jié)嚴重的公司有權追究法律責任。(三)反辭職或辭退的員工,均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求,向公司結清費用、債務、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。經(jīng)部門經(jīng)理批準后,送辦公室審核,報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。員工自行離職(一年內(nèi)曠工10天以上或無故曠工3天以上),公司予以除名處理,一切后果有自行離職者自負。七、員工的辭退有下列情況之一者,公司有權將其員工辭退違反公司保密紀律和工作紀律,影響正常工作秩序的;由于員工未履行職責或有失職、過失行為,給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重后果的;工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的;有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的;無理取鬧、打架斗毆,嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤,受到記過以上處分的。(二)因以上原因被解聘的員工,可享受如下補償:工作滿6個月的,發(fā)給半個月工資工作滿7個月不足一年的,發(fā)給一個月工資;工作滿1年不足2年的,發(fā)給一個半月工資;工作滿2年以上的,發(fā)給二個月工資。五、員工的解聘(一)有下列情況之一者,公司可以解聘員工:雙方一致同意的;員工不能勝任員工自行提出變動工種或調(diào)整工作,經(jīng)研究無法另行安排的。四、員工的調(diào)配(一)調(diào)配權限:部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權利,總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權利。公司裁減項目、部門、職務的。不能勝任所擔任職務的。(三)升職審批權限及程序根據(jù)業(yè)務需要和職位空缺,升職人員需填寫《人事任免申請表》;升任部門副經(jīng)理、業(yè)務主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準;升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報董事會批準。二、員工升職(一)升職條件將任職務的職位出現(xiàn)空缺;由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位;其他原因引起的職位空缺等。員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退一、員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權限(一)部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出,報懂事會批準,部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準執(zhí)行。對于一年內(nèi)有三次警告,兩次記過的員工,公司可以解除勞動合同。(三)對于有觸犯國家法律、法規(guī),違反公司規(guī)章制度,有過失錯誤者,給予處分。(二)對于模范遵守公司規(guī)章制度,以及有突出貢獻或某些方面有突出成績者,給予獎勵。(三)由公司出資培訓(含境內(nèi)、外實習、進修)的員工,在培訓期滿后工作未滿規(guī)定的服務期年限,因給人原因辭職或自行離職的,需按公司規(guī)定承擔違約責任,賠償培訓費用,具體辦法詳見《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》。外出參觀學習:即派往國內(nèi)、外對先進企業(yè)、技術及市場進行考察、學習、實習。在職培訓:即員工在工作崗位上結合工作和需要進行培訓。對于受到除名或開除處分的員工,公司有權取消其浮動工資,作為對公司損失的補償。(三)員工浮動工資公司每月從員工工資應發(fā)額中扣除10%~20%作為浮動工資,每半年發(fā)放一次。年終獎發(fā)放條件:員工一年內(nèi)工作努力,遵紀守法,無重大失誤。工資調(diào)升條件公司依據(jù)員工的能力、技校、貢獻等,可上下浮動員工工資。一、員工工資(一)工資形式與發(fā)放形式公司實行崗位等級工資制,根據(jù)員工所在崗位及所擔任職務確定工資級別。團結協(xié)作,努力上進,服從上級領導,遵守公司的各項規(guī)章制度和紀律,以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻。熱愛和關心公司,維護公司的名譽、榮譽和權益。員工的權利及義務一、公司員工(一)凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領取薪酬的人員,都是XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的員工。(五)勞動合同終止依照勞動合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。(四)勞動合同期限屆滿需要延續(xù)合同應提前三十天書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,辦理延續(xù)手續(xù)。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。二、勞動合同(一)試用期新員工一般要經(jīng)過三個月試用期,試用期內(nèi)雙方簽訂《用工協(xié)議》,待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動合同。批準錄用后,由辦公室安排簽訂勞動合同。部門經(jīng)理進行面試、審查、簽署意見。應聘人員填寫《求職申請表》,并附上工作簡歷,職稱證書和最高文憑(A4紙)復印件。身體健康、五官端正、舉止文明。具有高中以上文化程度(其中大專以上者占2/3以上),并具有與所聘崗位相適應的專業(yè)知識,能力和技術知識、水平。員工招聘一、員工招聘(一)XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,面向社會公開招聘,所聘員工一律實行勞動合同制。三、人事管理的主要內(nèi)容是:(一)協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;(二)協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;(三)協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作;(四)協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的素質(zhì)和工作能力;(五)統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金;(六)保存員工的個人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。人 事 管 理 機 構 及 內(nèi) 容一、公司的人事管理工作由辦公室具體負責。員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令。(二)上級對下級的指示類文件,應按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理,處理結果及時向有關領導匯報。三、各部門上報的行文,要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行。各部門應在立檔后,將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份,以便查閱、利用。(四)各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊,交辦公室統(tǒng)一保管。(二)各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計、保護工作由辦公室統(tǒng)一負責,以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。二、文件檔案的處理(一)各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。四、公司財務部經(jīng)理必須依據(jù)集團簽署意見及總經(jīng)理用款支付授權,予以支付。三、承辦部門對所申請用款對應的工程形象進度的實完工程量、材料實際需用量及前期和后配套用款事項等的真實性負責。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以內(nèi),因工作責任心不強形成誤差的,要追究當事人及主管領導的責任。二、各部門與承包方簽訂有關涉及資金經(jīng)濟合同的應在簽訂之日起3日內(nèi)將原件交財務部存檔留底。一、公司所有的建設開發(fā)經(jīng)濟行為均須以經(jīng)濟合同為前提進行操作。(六)公司要積極籌措、運用和管理好各類資金,保證工程項目的需要。(五)各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領導批準。如系口頭通知,需補辦書面批準手續(xù)。(三)公司接到總經(jīng)理簽字之調(diào)配資金通知,應立即照辦,不得延誤。資金管理及成本、費用管理(一)公司用款按用款計劃撥付。(二)財務部制度的建立:財務部應根據(jù)中國有關法律、法規(guī)、公司章程及和公司具體情況,指定公司財務制度,包括財務收支管理、固定資產(chǎn)管理、流動資產(chǎn)管理、成本費用管理、開支標準與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會計檔案等管理制度。財會人員要進行總 結和自評。二、財務會計制度(一)人員考核:公司財務部對財會人員每年考核一次。財務部經(jīng)理由董事長提名,董事長任免。一般財務人員變動應時先征得公司領導批準,并辦理財務人員登記手續(xù)。財務會計機構、人員和制度一、財務機構及人員設置(一)依照健全、有效的原則建立財務會計機構,配備財務會計人員,依法辦理財務會計工作。五、逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責任會計、目標利潤、計算機管理等,不斷提高財務管理水平和工作效率。其基本任務時,做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金,提高企業(yè)效益。二、財務部系公司職能部門,公司財務部有權對財會人員進行考核,并有權向公司提請對有突出貢獻的財務人員進行獎勵,對不稱職的財會人員進行撤換。(七)各類公章的使用均應建立登記制度。(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。(三)未經(jīng)領導批準,不得擅自委托他人代管。如遇特殊情況,應報總經(jīng)理審簽后,由經(jīng)辦人辦理借用登記手續(xù),并及時歸還。二、印章的使用規(guī)定(一)以公司名義上報集團的報告和其他文件,以公司名義向上級國家機關、各省市、自治區(qū)黨政機關發(fā)出的重要公函和文件,以公司名義與有關同級單位的業(yè)務往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等,蓋公章。(六)公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。同時,查清原因,嚴肅處理。(四)印章的保管必須安全可靠,所有印章都應加鎖。(二)財務專用章由財務部指定專人負責保管。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的
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