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房地產(chǎn)公司管理制度下載-文庫吧資料

2025-02-16 07:45本頁面
  

【正文】 作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。 (2)公司批準(zhǔn)后應(yīng)按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。 (3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財務(wù)部核發(fā)薪金。 31 員工因故辭職時,在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出,獲準(zhǔn)后方可離職。 (4)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。 (2)符合《勞動合同書》中條款須辭退的。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴(yán)重違紀(jì)等原因,有辭退的權(quán)力;員工因工作不適應(yīng)、待遇 不滿意等原因,有辭職的權(quán)力。 第二條 適用范圍 :本制度適用于公司全體員工。 4.全年事假累計超過 15 天 (含 15 天 ),病假超過 40 天 (含 40天 )的,公司有權(quán)與其終止勞動合同。 2.員工按請假手續(xù)休病、事假的,所扣薪資 =休假天數(shù) *日工資(日工資 =全部薪資/ 26)。部門負責(zé)人請假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3.員工休病假須填寫《員工請假單》突發(fā)疾病可向部門負責(zé)人電話請假,病愈后補辦請假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。 第四條 管理權(quán)限:行政辦公室 第五條 休、請假審批程序 : 1.休息日、法定假按國家及公司規(guī)定休息。 第二條 適用范圍 :本制度適用于公司全體員工。 6. 員工因公出差,須報主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5.員工無故 曠工半日者,給予一次警告處分。超過 15 分鐘以上者,按曠工半天論處。 3.公司員工外出辦理業(yè)務(wù),需提前向部門負責(zé)人告知并經(jīng)批準(zhǔn)。 第三條 管理權(quán)限 :行政辦公室 第四條 管理規(guī)定 : 1.員工工作時間為上午 8 時至 12 時,下午為 2 時至 6 時,因季節(jié)變化需變更工作時間由行政辦公室報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后另行通知。 考勤管理制度 29 第一條 目的 :為規(guī)范對公司員工的考勤管理,特制定本 制度。 3.電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉(zhuǎn)達。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔(dān)所需費用。 8.下班時必須 關(guān)好門窗,做好防盜、防火工作。 注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結(jié)有序。 4.節(jié)約公司一切能源,隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。 2,不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。 第四條 辦公區(qū)域的行為規(guī)范 : 28 1.應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。 第二條 適用范圍 :公司及其所屬的辦公區(qū)域。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況,按其責(zé)任輕重進行相應(yīng)處罰及賠償。屬非正常損壞的,對直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進行相應(yīng)處罰及賠償。 4.員工離職或因崗位調(diào)動需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。 第六條 辦公用品及設(shè)備的使用 : 1.辦公用品及設(shè)備屬公司財產(chǎn),任何個人不得據(jù)為已有。 第五條 大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備: 。 27 2.部門因臨時 需要領(lǐng)取辦公用品時,應(yīng)填寫《辦公用品 (設(shè)備 )領(lǐng)用申請表》,由部門經(jīng)理、行政副總簽字后領(lǐng)取。 第二條 適用范圍 :公司正常經(jīng)營活動中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護。 第三條 檔案的銷毀: 檔案銷毀由辦公室報請公司主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并須由公司指派專人進行監(jiān)督。 5.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉(zhuǎn)借他人使用。 26 3.秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理有權(quán)部門主管副總簽字認可;絕密檔案由公司總經(jīng)理 簽字認可后方可借閱。 5.對破損和變質(zhì)的檔案及時進行復(fù)制和修補。 3,檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。 2.凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格 (3)工程結(jié)束后,由工程部負責(zé)移交有關(guān)部門存檔。 2.工程檔案的立卷: (1)立卷范圍:與工程相關(guān)的具有現(xiàn)實和長遠保存價值的各類工程文件資料 (工程前期資料、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理資料、設(shè)備資料;工程竣工驗收資料等 )。 第三條 管理權(quán)限 :各相關(guān)部門 第四條 檔案的立卷歸檔 : 1.行政檔案的立卷: (1)立卷范圍:公司業(yè)務(wù)活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件 (定稿、存本、附件 );各種會議文件及會議記錄;公司內(nèi)部管理類文件 (日常工作中形成的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等 );公司內(nèi)部形成的除人事、財務(wù)方面之外的其它請示、報告、批復(fù);公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件 (合同預(yù)算部一份,由財務(wù)部門一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存;只有一份原件的,由財務(wù)部門保存,其他報名保存復(fù)印 件,并在其上注明原件存放處 );在工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍;公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理外出參觀學(xué)習(xí)等活動帶回的文字、聲像、科技資料。 檔案管理辦法 第一條 目的 :為加強公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。 (2).公文格式:公司公文由發(fā)文文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位、抄送單位等組成。下發(fā)給個別部門的公文,應(yīng)履行簽收手續(xù)。 (3).一般不可越級行文,確需越級行文時,應(yīng)同時抄報被越級的部門或人員。 3.內(nèi)部呈文管理程序: (1).凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫統(tǒng)一的文頭紙。 (5).如需進行收文轉(zhuǎn)辦的,應(yīng)由第一承辦人及時轉(zhuǎn)辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。 (3).公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件,應(yīng)及時送交收信人本人。 2.收文管理程序: (1).公司收文的范圍:各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它,單位來文。 第二條 適用范圍:適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。 9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 、材料認價單,及時完成材料、設(shè)備的認真認價工作, 。 o 、季、年度預(yù) (結(jié) )算工程量統(tǒng)計報表工作。 22 預(yù)算員 職位名稱 :預(yù)算員 所屬部門 :合同預(yù)算部 主管上級 :合同預(yù)算部經(jīng)理 崗位職責(zé) : ,按時完成工程預(yù) (結(jié) )算的編制與審核工作。 7.遵守職業(yè)道德,維護公司利益,嚴(yán)守合同機密。 5.對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋,預(yù)測可能出現(xiàn)的合同糾紛(如索賠與被索賠 )等情況并及時上報,提出應(yīng)對措施。 3.熟悉工程招投 標(biāo)程序及相關(guān)法律文件,參與工程招投標(biāo)工作,負責(zé)與招投標(biāo)代理機構(gòu)、有關(guān)政府部門的溝通及協(xié)調(diào)等具體工作。 合同管理員崗位責(zé)任制 1.認真學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律法規(guī)及其他政策性文件,深入了解房地產(chǎn)相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟內(nèi)容。 9.與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。 7.提出合同預(yù)算部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全合同預(yù)算及成本控制等工作管理制度。 作。 3.負責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)廠、商的聯(lián)系掌握市場價格信息。 合同預(yù)算部經(jīng)理 職位名稱 :合同預(yù)算部經(jīng)理 所屬部門 :合同預(yù)算部 主管上級 :總經(jīng)理助理 崗位職責(zé) : 1.負責(zé)投資開發(fā)項目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟分析評價工作,及項目實施之中的成本分析工作。 12.負責(zé)本部門的 內(nèi)勤文檔管理工作。 10.參與工程圖紙技術(shù)交底,了解施工中的新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用和計價工作。 8.負責(zé)工程經(jīng)濟簽證的審核及管理工作。 6.負責(zé)工程預(yù) (結(jié) )算編制、審核和工程成本分析工作,根據(jù)實際情況,提出成本控制意見。 4.組織和主持工程項目合同談判,會同有關(guān)人員共同確定合 同條款,負責(zé)工程合同、協(xié)議的簽訂和管理工作。 2.根據(jù)實際情況變化及時調(diào)整成本指標(biāo)和計劃,確保成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。 。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。 、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。 、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。 、設(shè)計、施工、監(jiān)量等單位立卷歸檔的 檔案資料,并負責(zé)辦理移交手續(xù)。 。 、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。 ,審核技術(shù)、安全措施。 、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。 ,對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。 、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。 ,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù)。 電氣工程師 職位名稱 :電氣工程師 所屬部門 :工程部 主管上級 :工程部經(jīng)理 崗位職責(zé) : 18 、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設(shè)備進場檢驗、工程量審核工作,審查電氣設(shè)計方案、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專業(yè)各項控制措施。 、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。 ,并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準(zhǔn)確性負責(zé)。 、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作,參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。 、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。 ,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù)。 水暖工程師 職位名稱 :水暖工程師 所屬部門 :工程部 主管上級 :工程部經(jīng)理 崗位職責(zé) : 17 、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設(shè)備進場檢驗、工程量審核。 、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān) 督管理。 ,并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準(zhǔn)確性負責(zé)。 、施工單位對本專業(yè)進專場材料的驗收、檢驗、報驗工作。 、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。 ,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù)。 16 、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。 他工作。 “七通一平”工作的組織實施。 ,并對其工作定期考核。 。 、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理監(jiān)督工作。 、協(xié)調(diào)工作,負責(zé)現(xiàn)場施工各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)及進度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督 措施。 ,健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。 。 、設(shè)計委托書及設(shè)計監(jiān)理工作。 工程部經(jīng)理 職位名稱 :工程部經(jīng)理 所屬部門 :工程部 主管上級 :副總經(jīng)理、總工程師 崗位職責(zé) : 。 。 、新材料、新工藝、新設(shè)備的技術(shù)論證和確定工作。 、質(zhì)量、進度、安全進行全過程的管理、控制工作。 作。 、勘察過程的管理及勘察結(jié)果的驗收工作。 直接上級 :副總經(jīng)理、總工程師 崗位設(shè)置 :經(jīng)理、土建工程師、電氣工程師、水暖工程師、技術(shù)檔案管理員 主要職責(zé) : ,組織實施項目工程建設(shè)。 7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 5.根據(jù)銷售計劃、銷售任務(wù)情況 ,會同總經(jīng)理助理制定相應(yīng)的獎罰政策,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。 3.按公司批準(zhǔn)的銷售價格制度銷售策略、銷售計劃及相應(yīng)的推銷方式、廣告宣傳計劃,上報總經(jīng)理助理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。 銷售部經(jīng)理 職位名 稱 :銷售部經(jīng)理 所屬部門 :銷售部部 主管上級 :總經(jīng)理助理 崗位職責(zé) : 13 1.負責(zé)收集房地產(chǎn)市場的消費動態(tài)信息,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供資訊依據(jù)。 7.負責(zé)辦理定、驗線手續(xù)。 5.負責(zé)開發(fā)項目用地的征用手續(xù)及《國有土地使用權(quán)證書》的辦理。 3.負責(zé)公司已定項目的勘察、規(guī)劃設(shè)計、模型制作等委托手續(xù)的辦理。 項目策化師 職位名稱 :項目策化師 所屬部門 :前期部 主管上級 :總 經(jīng)理助理 崗位職責(zé) : 1.負責(zé)房地產(chǎn)類信息的收集、分析、匯總。 12 7.負責(zé)辦理報建的各種手續(xù) (規(guī)劃、市政、消防、人防、環(huán)保、抗震、上下水等 )。 5.負責(zé)辦理土地征用等相關(guān)手續(xù),獲取“國有土地使用證書”。 3.負責(zé)編制房地產(chǎn)開發(fā)項目的可行性報告。 前期部經(jīng)理 職位名稱 :前期部經(jīng)理 所屬部門 :前期部 主管上級 :總經(jīng)理助理 崗位職責(zé) : 1. 負責(zé)土地信息的收集、分析、匯總工作。 。 。 、廣告策略和銷售策略。 。 9.上級交辦的其他工作。 7.負責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作。 5.負責(zé)現(xiàn)場宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理工作。 。 行政后勤 職位名稱 :行政后勤 所屬部門 :行政辦公室 主管上級 :辦公室主任 崗位職責(zé) : 1.公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理工作。 8.公司主要文件、檔案的保管和借閱工作。 6.內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)、記錄,并做好保密工作。 10 4.公司各類文件的起草、打印、發(fā)送工作。 2.協(xié)助做好行政會議、活
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