綜合部文秘崗位職責(zé)-文庫吧資料
2024-11-09 12:08本頁面
【正文】 、權(quán)責(zé)不清晰，各部門、各崗位的職責(zé)不明朗，分工不均，工作推諉導(dǎo)致延誤。（至少2天時間，一是統(tǒng)計整理需要時間，二是需要多次打電話、發(fā)郵件督促）【內(nèi)刊編輯流程】根據(jù)內(nèi)刊編輯輪流表，在本季度第一個月5日前通知本季度內(nèi)刊編輯部門成立編委會；（5分鐘）由編委會發(fā)通知號召大家投稿；（5分鐘）在下一季度第一個月30日前將收集的全部心得體會發(fā)送給編委會；（10分鐘）督促編委會盡快編輯，并將合作廣告公司聯(lián)系方式等情況告知編委會；（2天，需要不間斷地通知督促，否則會一直拖延）編委會與廣告公司聯(lián)系，完成內(nèi)刊編輯，將初稿遞交經(jīng)理室審核；經(jīng)理室審核通過后，告知廣告公司印刷，并在晨會上向全員展示；（10分鐘）根據(jù)編委會提供的稿件采用名單，制作內(nèi)刊稿費清單，遞交綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字，從工資發(fā)放稿費；（半小時）內(nèi)刊印刷好后，通知各部門前來領(lǐng)取。（需要半天）七、讀書會、公司內(nèi)刊 每個季度固定一次。通常包括一年一次的年會、登山比賽、演講比賽、體育文化活動等。六、企業(yè)文化活動負(fù)責(zé)各類企業(yè)文化活動的策劃、前期準(zhǔn)備、組織實施等。日常材料收集根據(jù)實際情況進行，大概每日約需要10分鐘左右；每個季度會整理一次，一次大概需要3天時間；驗收檢查前期需要準(zhǔn)備一周左右。（視參會人數(shù)，大概需要半個小時）會議室布置、設(shè)備調(diào)試、水果茶水等：由綜合部員工協(xié)調(diào)完成，由綜合部經(jīng)理安排執(zhí)行。（通常一個會議的時間在兩個小時左右）整理會議紀(jì)要，根據(jù)會議需要，整理出會議反映的問題、督辦部門、處理策略，并發(fā)送至參會領(lǐng)導(dǎo)郵箱?！玖鞒獭款I(lǐng)導(dǎo)提出文章撰寫要求；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，詢問清楚文體、表現(xiàn)內(nèi)容等，撰寫好文章，遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱；根據(jù)實際需要進行修改，完成。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、負(fù)責(zé)校對、印發(fā)聯(lián)社各類文件、會議的通知，協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)及部門起草有關(guān)行政文件。四、負(fù)責(zé)單位重要印章的管理及使用，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。二、負(fù)責(zé)做好公文系統(tǒng)的日常維護、公文的實時接受、發(fā)送，妥善保管系統(tǒng)登錄密鑰和電子公章模板，確保公文系統(tǒng)的正常運行。第三篇：綜合管理部文秘崗位職責(zé)綜合管理部文秘崗位職責(zé)一、認(rèn)真負(fù)責(zé)做好各類文件、信函、
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