綜合部文秘崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-11-09 12:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ；每個(gè)季度會(huì)整理一次，一次大概需要3天時(shí)間；驗(yàn)收檢查前期需要準(zhǔn)備一周左右?！玖鞒獭繀⒄湛荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好文件夾（每項(xiàng)檢查的模板均以制定出來(lái)）；根據(jù)每項(xiàng)檢查要求，日常有相關(guān)材料（紙質(zhì)、照片等）就收錄進(jìn)去；收到上級(jí)相關(guān)通知、公文后，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)（先蘭總、再吳總）是否申報(bào)、如何處理后，填寫(xiě)申報(bào)表；接到檢查通知后，提前準(zhǔn)備好迎檢材料，遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱，需要修改、補(bǔ)充的，進(jìn)行補(bǔ)充，完成；檢查時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)介紹工作開(kāi)展情況，回答各類問(wèn)題。六、企業(yè)文化活動(dòng)負(fù)責(zé)各類企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施等?；顒?dòng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排進(jìn)行，也可以根據(jù)員工建議、自己想法策劃組織。通常包括一年一次的年會(huì)、登山比賽、演講比賽、體育文化活動(dòng)等?！玖鞒獭扛鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，撰寫(xiě)活動(dòng)策劃方案（一個(gè)方案需要一天左右，大型、復(fù)雜的需要兩三天）；將方案遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行修改；方案確定后，組織相關(guān)人員進(jìn)行前期工作準(zhǔn)備；（需要2天至一個(gè)月不等）活動(dòng)開(kāi)展時(shí)，負(fù)責(zé)整個(gè)流程的執(zhí)行；（需要半天至一天不等）活動(dòng)完成后進(jìn)行總結(jié)。（需要半天）七、讀書(shū)會(huì)、公司內(nèi)刊 每個(gè)季度固定一次?！咀x書(shū)會(huì)流程】每個(gè)季度第一個(gè)月4日前向員工征集本季度閱讀書(shū)目，遞交經(jīng)理室同意后確定本季度閱讀書(shū)目；（2個(gè)小時(shí)）通過(guò)短信、郵件向全體發(fā)出參加讀書(shū)會(huì)通知，在第一個(gè)月15日前統(tǒng)計(jì)參加人員名單；（1個(gè)小時(shí)）上網(wǎng)購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍，通常是當(dāng)當(dāng)網(wǎng)，在第一個(gè)月22日前確保將書(shū)發(fā)到每個(gè)人手中；（10分鐘）向財(cái)務(wù)借款支付書(shū)款，用購(gòu)書(shū)發(fā)票報(bào)銷；（1個(gè)小時(shí)）在下一個(gè)季度第一個(gè)月10日前通過(guò)短信、郵件向參加讀書(shū)會(huì)的員工發(fā)通知，要求遞交本季度讀書(shū)心得體會(huì)；（5分鐘）在下一個(gè)季度第一個(gè)月30日前督促各部門(mén)參加讀書(shū)會(huì)人員交齊所有心得體會(huì)，未交的在晨會(huì)上通報(bào)，并把整理好的心得體會(huì)合集發(fā)送給內(nèi)刊編輯人員。（至少2天時(shí)間，一是統(tǒng)計(jì)整理需要時(shí)間，二是需要多次打電話、發(fā)郵件督促）【內(nèi)刊編輯流程】根據(jù)內(nèi)刊編輯輪流表，在本季度第一個(gè)月5日前通知本季度內(nèi)刊編輯部門(mén)成立編委會(huì)；（5分鐘）由編委會(huì)發(fā)通知號(hào)召大家投稿；（5分鐘）在下一季度第一個(gè)月30日前將收集的全部心得體會(huì)發(fā)送給編委會(huì)；（10分鐘）
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