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綜合部崗位職責(編輯修改稿)

2024-11-09 12:08 本頁面
 

【文章內容簡介】 和信息反饋,為領導當好參謀。 對公司企業(yè)管理、考核及制度的編制、執(zhí)行負領導責任。 對公司人力資源、勞動工資以及文件和印章管理負領導責任。 負責做好黨支部、工會以及廉政建設各項工作。 負責公司辦公用車以及后勤服務管理。 對業(yè)務招待費的合理使用負責。,貫徹落實安全管理制度。 負責做好機關工作人員勞動保護用品的計劃報批與發(fā)放工作。、提升管理水平負責。黨群與安全主管崗位職責主題內容及適用范圍本制度規(guī)定了黨群與安全主管的業(yè)務范圍、主要職責。業(yè)務范圍負責公司黨群事務、綜合治理、安全管理工作。主要職責 負責按照有關收費標準,按時收繳黨費、會費,組織開展好黨員責任區(qū)、民主評議、勞動競賽等活動。 做好黨支部以及工會小家的基礎管理工作,及時上報統(tǒng)計報表、業(yè)務資料信息。 制訂黨支部目標管理考核辦法,組織實施,抓好落實。 制定干部理論學習計劃,組織開展黨員干部政治理論學習和黨風廉政教育。 負責組織開展豐富多彩的文體活動。 負責做好對外宣傳工作,充分展示企業(yè)良好形象。 抓好平安建設、矛盾糾紛排查,為公司發(fā)展積極營造良好環(huán)境。 貫徹落實安全管理制度,對公司下屬單位和部門安全生產(chǎn)以及落實各項安全管理制度情況實施檢查、考核,確保安全無事故。 及時完成上級組織和本部門安排的臨時工作。企管、人力資源管理主管崗位職責主題內容及適用范圍本制度規(guī)定了綜合管理員的業(yè)務范圍、主要職責。業(yè)務范圍負責勞動用工與工資計劃的編制、考核、班組建設、職工培訓、公司管理體系的策劃,制度的制定、完善、管理。主要職責,提高班組長管理水平。 制訂公司各部門基礎管理考核辦法,組織實施,抓好落實。 制訂并報批公司人力資源需求計劃,合理定編定崗,擬定內部工資分配方案。 對工資發(fā)放的正確性、合理性負責。 做好與人力資源、工資有關的各種統(tǒng)計報表,并對其真實性負責。 本著創(chuàng)新的原則,建立、完善公司的相關制度,對制度執(zhí)行情況負責。 完成好領導交辦的臨時性工作任務。綜合主辦崗位職責主題內容及適用范圍本制度規(guī)定了綜合主辦的業(yè)務范圍、主要職責。業(yè)務范圍負責綜合部考勤、收發(fā)函電、文檔、計算機信息管理、辦公用品、公文打印、信訪、人員接待、會議準備、記錄、報紙訂閱發(fā)放、計劃生育。主要職責、真實性負責。、資料及時歸檔、完整負責。、發(fā)放,做到賬物相符。,對檔案資料的保密性負責。、會場布置、簽到等會務管理工作。、登記、呈閱、傳遞、催辦工作。第三篇:綜合部崗位職責綜合部崗位設置、工作職責 總述 綜合部是負責公司文件經(jīng)辦和管理、會務管理、工會事務、后勤保障、信息化建設、工作進度督查督辦等行政事務組織協(xié)調工作,是綜合管理職能機構,主要的職能定位是服務。 部門工作由部長統(tǒng)籌和組織,副部長配合和協(xié)助部長工作。 部門內部根據(jù)公司和部門的需要,設定若干工作小組。小組在動態(tài)分工、日常合作的前提下,確定具體員工崗位的主要職責、權限。 各項工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角為主開展,A角與B角能夠完全互補。工作紀律和職業(yè)素養(yǎng) 遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。 綜合部是公司綜合管理部門,要求: 熱愛本職工作,工作積極、主動,有高度責任感。 各項工作要求,率先垂范,要求別人做到的,自己先做到。 堅持原則,催辦、督辦工作,不得降低要求。 綜合部是公司綜合服務部門,要求: 個性活潑、外向、有親和力,工作耐心、細致。 對事公平,對人熱情、禮貌。 各項工作,及時反饋,耐心解釋。3 綜合部職責 遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。 制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。 印信、證照管理。 文件管理。 文件收發(fā)、保密工作,負責公司行政文檔管理工作。 按照公文管理的規(guī)范程序,做好往來行文的審核、呈批、協(xié)辦、催辦、督辦工作。 公司公文擬稿,起草各類綜合性文字材料。 公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理。 公司工會的日常工作。 辦公環(huán)境維護、公務用車、停車場管理、辦公設備管理、員工食堂管理等日常辦公的后勤保障。 負責公司日常接待、對外聯(lián)絡。 公司計算機和自動化辦公設備管理、信息化建設。 公司領導交辦的其它工作。4 部長職責 部長主持部門工作,與副部長互為A、B角,因故不能履行工作職責,由副部長代理。 部門制度化建設和績效管理。 分管工會建設。 分管計算機與信息化相關工作。 外勤保障工作主要負責人。 分管證照管理。 上網(wǎng)信息批準。 主持部門會議。 負責本部門員工的考勤。 組織計算機與信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修、其它商品和服務談判,談判后提交審核或按權限批準。 分管計算機、辦公自動化設備、信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修的框架協(xié)議、零星服務的采購的批準。 確定部門內部分工合作的職責和權限; 領導交辦的其它工作。5 副部長職責 協(xié)助部長組織部門的工作,與部長互為A、B角。 管理公司高管專職或兼職助理。 內勤保障工作主要負責人。 分管食堂工作。 分管文件管理: 組織起草,審核以公司或綜合部名義對外發(fā)布的上行文和平行文。 組織起草,審核公司或以綜合部發(fā)布的其它文件、文檔。 公司文件的檔案管理。 上網(wǎng)信息,其它公開信息審核。 印章管理,用印審核和授權。 分管會議組織。 領導(外出)會議后勤事務。 負責組織公務接待和公務活動。 分管事務交辦、批辦、查辦,落實協(xié)辦、催辦、督辦。 組織辦公物資采購的框架協(xié)議、食堂采買的框架協(xié)議、其它商品和服務談判,談判后提交審核或按權限批準。 分管辦公物資、其它商品和服務采購,公務接待申請的批準。 特殊辦公用品(煙酒等)采購批準,發(fā)放批準。 組織和實施部門培訓。 領導交辦的其它工作。6 主辦文員職責 協(xié)助部門組織公司和部門的辦文工作,是分管部長辦文管理工作的B角,按既定流程組織日常工作,與部長、分管部長積極溝通和反饋。 組織會議資料,跟會記錄,草擬會議紀要的文字和內容初審,根據(jù)會議紀要,提交跟辦、催辦和督辦計劃,提交部門審核。 收文后,簽經(jīng)辦意見,提交審核,涉及跟辦的工作安排,協(xié)辦、催辦和督辦的過程追蹤管理。 組織跟蹤需要各部門定期提交到公司和綜合部的文件。 文檔標準化、規(guī)范化管理。 組織制定檔案分類規(guī)則,按規(guī)則管理實物和電子文件歸檔。 協(xié)辦、催辦、督辦信息跟蹤、反饋。 公司、各部門、本部門外送文件內容和格式審核,政策把關。 營業(yè)執(zhí)照類證照管理。 協(xié)助部長管理考勤: 負責部門公休假期臺帳,公休計劃制訂提交審核,請銷假臺帳的管理。 管理公司節(jié)假日值班輪班表的制訂和維護。 文員的培訓。 領導交辦的其它工作。7 文員職責 部門文員之間互為A、B角,協(xié)助主辦文員做好各項工作。 準備會議資料,跟會記錄,草擬會議紀要
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