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正文內(nèi)容

綜合管理部崗位職責(zé)(修)(編輯修改稿)

2024-10-25 01:25 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 司組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議,改進(jìn)企業(yè)管理方式; 3)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況。二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)1)負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要; 2)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況;3)負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢; 4)負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作; 5)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升;6)負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作;7)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理; 8)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè) 1)負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供專業(yè)性意見(jiàn);3)負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案; 4)制定人力資源管理制度,并督促實(shí)施,定期督查; 5)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 1)負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng);2)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好合作關(guān)系; 3)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念; 4)舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作 1)負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問(wèn)事宜; 2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:一、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)二、對(duì)公司各部門(mén)各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)三、對(duì)公司各部門(mén)主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)四、對(duì)公司各部門(mén)擬定的制度有審核權(quán)五、對(duì)公司各部門(mén)的人事任免建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)六、有代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力七、對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)八、有權(quán)向各部門(mén)索取必要的資料九、對(duì)各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)十、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí):人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。崗位名稱:文秘直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)相關(guān)工作 職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作1)2)3)4)5)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作;負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料; 負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要; 負(fù)責(zé)審核修改其他部門(mén)起草的有關(guān)文件材料; 負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)1)負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理; 2)協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃;3)負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作1)將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交; 2)負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷毀;3)保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。四、其他日常工作1)負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作,接受檢查和監(jiān)督;2)負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;3)負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作; 4)負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助; 5)負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力:一、對(duì)其他部門(mén)的擬發(fā)文件有審核權(quán)二、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)三、對(duì)公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)四、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán) 任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí):中文、文秘及相關(guān)專業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類公文 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強(qiáng)的思維能力,具有良好的判斷力,具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作OFFICE辦公軟件。崗位名稱:文員直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:負(fù)責(zé)綜合管理部的文書(shū)、行政事務(wù)和其他程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作1)2)3)4)5)6)7)負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門(mén)公文,校對(duì)其他部門(mén)文件; 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù);參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄; 與上級(jí)主管部門(mén)及其他項(xiàng)目分公司的文件交換;辦理來(lái)、發(fā)文登記,填寫(xiě)文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理; 負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦;日常來(lái)客的簡(jiǎn)單接待、導(dǎo)引,參與公司對(duì)外重大接待工作。二、打字復(fù)印工作1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作;2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫(xiě)復(fù)印記錄單; 3)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀; 4)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。三、日常程序性工作1)辦理公司文件、信函的郵寄工作;2)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù) 權(quán)力:一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán) 任職資格: 專科以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí):文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,崗位名稱:公共關(guān)系主管 直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流工作中的具體事務(wù) 1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng);2)參與公司對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門(mén)保持良好關(guān)系。二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳1)負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案;2)與各種媒體接觸,具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃; 3)宣傳企業(yè)形象。三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴1)接待客戶投訴,并記錄在案;2)對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門(mén);3)監(jiān)督對(duì)客戶投訴問(wèn)題的解決情況;4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來(lái)信來(lái)訪工作,并登記在案。四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)工作; 2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作; 3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作; 4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作 權(quán)力:一、對(duì)于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)二、本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán) 任職資格: ??埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)知識(shí):行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。崗位名稱:人力資源主管 直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃; 2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題提供專業(yè)建議;3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,并不斷修改完善。三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù) 1)尋找公司所需人才,及時(shí)向公司推薦;2)組織實(shí)施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選;3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn); 4)組織公司的績(jī)效考核工作,處理員工的申訴情況; 5)組織公司員工的職稱評(píng)定工作;6)編制公司勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善; 7)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購(gòu)置工作;8)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核;9)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同,
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