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正文內(nèi)容

綜合管理部采購崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-10-25 03:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 查、核退、銷毀;3)保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。四、其他日常工作1)負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作,接受檢查和監(jiān)督;2)負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;3)負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作; 4)負(fù)責(zé)定期對公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助; 5)負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力:一、對其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)二、對公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)三、對公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)四、對信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán) 任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí):中文、文秘及相關(guān)專業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類公文 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強(qiáng)的思維能力,具有良好的判斷力,具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作OFFICE辦公軟件。崗位名稱:文員直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:負(fù)責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)文書處理工作1)2)3)4)5)6)7)負(fù)責(zé)起草并校對本部門公文,校對其他部門文件; 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù);參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄; 與上級(jí)主管部門及其他項(xiàng)目分公司的文件交換;辦理來、發(fā)文登記,填寫文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理; 負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦;日常來客的簡單接待、導(dǎo)引,參與公司對外重大接待工作。二、打字復(fù)印工作1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作;2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單; 3)對錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀; 4)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。三、日常程序性工作1)辦理公司文件、信函的郵寄工作;2)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù) 權(quán)力:一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán) 任職資格: ??埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)知識(shí):文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,崗位名稱:公共關(guān)系主管 直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司對外交流工作中的具體事務(wù) 1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng);2)參與公司對外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。二、負(fù)責(zé)公司對外宣傳1)負(fù)責(zé)制定對外宣傳策劃方案;2)與各種媒體接觸,具體實(shí)施對外宣傳計(jì)劃; 3)宣傳企業(yè)形象。三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴1)接待客戶投訴,并記錄在案;2)對客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門;3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況;4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。四、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)宣傳1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報(bào)工作; 2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作; 3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作; 4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作 權(quán)力:一、對于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)二、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán) 任職資格: 專科以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí):行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。崗位名稱:人力資源主管 直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃; 2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議;3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,并不斷修改完善。三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù) 1)尋找公司所需人才,及時(shí)向公司推薦;2)組織實(shí)施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選;3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對員工的培訓(xùn); 4)組織公司的績效考核工作,處理員工的申訴情況; 5)組織公司員工的職稱評(píng)定工作;6)編制公司勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善; 7)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購置工作;8)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核;9)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同,處理與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜; 10)建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài); 11)進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作; 12)負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)等事宜。四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:一、對公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)二、對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)三、對公司員工手冊的解釋權(quán)四、對員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)五、對員工投訴的核實(shí)權(quán)六、對公司一般員工的調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí):人力資源管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。崗位名稱:行政(內(nèi)勤)直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低
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