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正文內(nèi)容

分公司綜合管理部崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-10-24 20:27 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 參與公司對(duì)外重大接待工作。二、打字復(fù)印工作1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作;2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫(xiě)復(fù)印記錄單; 3)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀; 4)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。三、日常程序性工作1)辦理公司文件、信函的郵寄工作;2)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù) 權(quán)力:一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán) 任職資格: 專(zhuān)科以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)知識(shí):文員專(zhuān)業(yè)、中文專(zhuān)業(yè)或者其他文科類(lèi)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,崗位名稱(chēng):公共關(guān)系主管 直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶(hù)投訴等程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流工作中的具體事務(wù) 1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng);2)參與公司對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門(mén)保持良好關(guān)系。二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳1)負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案;2)與各種媒體接觸,具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃; 3)宣傳企業(yè)形象。三、接待、協(xié)調(diào)客戶(hù)投訴1)接待客戶(hù)投訴,并記錄在案;2)對(duì)客戶(hù)投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門(mén);3)監(jiān)督對(duì)客戶(hù)投訴問(wèn)題的解決情況;4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來(lái)信來(lái)訪工作,并登記在案。四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)工作; 2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作; 3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作; 4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作 權(quán)力:一、對(duì)于客戶(hù)投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)二、本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán) 任職資格: 專(zhuān)科以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)知識(shí):行政管理專(zhuān)業(yè)、文員專(zhuān)業(yè)、中文專(zhuān)業(yè)或者其他文科類(lèi)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。崗位名稱(chēng):人力資源主管 直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專(zhuān)業(yè)支持 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃; 2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題提供專(zhuān)業(yè)建議;3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,并不斷修改完善。三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù) 1)尋找公司所需人才,及時(shí)向公司推薦;2)組織實(shí)施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選;3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn); 4)組織公司的績(jī)效考核工作,處理員工的申訴情況; 5)組織公司員工的職稱(chēng)評(píng)定工作;6)編制公司勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善; 7)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購(gòu)置工作;8)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核;9)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同,處理與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜; 10)建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài); 11)進(jìn)行各類(lèi)人事檔案的歸檔保管工作; 12)負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)等事宜。四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:一、對(duì)公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)二、對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)三、對(duì)公司員工手冊(cè)的解釋權(quán)四、對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)五、對(duì)員工投訴的核實(shí)權(quán)六、對(duì)公司一般員工的調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)知識(shí):人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。崗位名稱(chēng):行政(內(nèi)勤)直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度 1)負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度; 2)負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。二、負(fù)責(zé)公司的檔案管理1)公司所有檔案的接收,包括各種文書(shū)、圖紙、合同、人事檔案等;2)對(duì)接收的檔案依日期、種類(lèi)、部門(mén)等進(jìn)行分類(lèi),并確定檔案秘級(jí)及保管期限; 3)負(fù)責(zé)編制檢索工具;4)負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料; 5)負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案及時(shí)提出銷(xiāo)毀計(jì)劃; 6)負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。三、負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作1)負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作;2)負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀; 3)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。四、負(fù)責(zé)公司的后勤管理1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作2)負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全;3)負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換;4)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作; 5)負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放管理; 6)負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃; 7)負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作;8)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類(lèi)、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車(chē)務(wù)工作 1)負(fù)責(zé)公司用車(chē)制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定; 2)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度和使用;3)負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故;4)負(fù)責(zé)車(chē)輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作; 5)負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作; 6)負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作;7)負(fù)責(zé)車(chē)輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。六、做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作1)負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作; 2)負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作;3)負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。七、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作 1)負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)紙、雜志的征訂工作;2)負(fù)責(zé)將各類(lèi)報(bào)紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門(mén); 3)負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理;八、負(fù)責(zé)公司文件
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