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正文內(nèi)容

綜合部崗位職責(編輯修改稿)

2025-10-25 02:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 作。負責公司總部樓內(nèi)的安全管理和保潔管理工作,負責公司水、電、氣和天燃氣費用繳納工作。負責公司電話安裝、改號、遷移、繳費工作,負責總裁安排的客人接待、食宿、購票、接送工作。1負責公司各部門名片聯(lián)系、制作工作,負責總部來人來訪接待和郵件、傳真收發(fā)轉(zhuǎn)送工作。1負責領取上級各有關部門發(fā)放的文件、材料,負責參加市政府、開發(fā)區(qū)政府各部門組織的各種會議。1負責公司各部門的通勤票辦理工作,負責包藥機說明書和彩頁的配合校對、聯(lián)系印刷、結(jié)算工作。1負責原三維子公司以前存檔資料的管理工作,負責英文域名續(xù)費繳納工作。1配合有關部門做好企業(yè)項目申報工作。知識教育水平要求:行政管理學、勞動經(jīng)濟、心理學、管理學等相關專業(yè)本科以上學歷。大專以上學歷,熟悉掌握行政管理和有關政策及法律法規(guī)等 有關知識;了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術方面的知識;崗位技能要求:受過現(xiàn)代行政管理、法律法規(guī)和企業(yè)管理等方面的基本知識培訓。有較強的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語言表達能力和良好的人際交往能力。素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,有較強的責任心和創(chuàng)新精神,無特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。任免:本崗位人員由公司副總裁任免。 垂直與橫向關系垂直關系:上級:副總裁、綜合部經(jīng)理。下級:無橫向關系:各管理部門、各分公司行政管理人員總臺接待員 每天8:30準時到達崗位,做好必要的準備工作。以熱情周到耐心細致的態(tài)度接待來訪客人,并做好登記和引導工作。負責公司的報刊、郵件的分發(fā)和傳真的送達工作。負責本崗位區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。堅守工作崗位,不脫崗、不串崗,按時完成領導交辦的監(jiān)時性工作任務。知識教育水平要求:高中或大專以上學歷,熟悉掌握行政管理有關業(yè)務工作,熟知企業(yè)各項管理制度及國家有關政策、法律、法規(guī)等有關知識;了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及相關知識;崗位技能要求:有較強的溝通能力、語言表達能力。素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,具有較強的責任心和創(chuàng)新精神。年齡20歲至35歲女性為宜。任免:本崗位人員由綜合部經(jīng)理任免。 垂直與橫向關系垂直關系:上級:綜合部主任。下級:無橫向關系:各管理部門、各分公司人員 幾點要求: u 接待客人來訪起立——問好,主動詢問(如找重要領導,需詢問是否預約)——引領,如需在門廳等候,需為客人倒水用語:您好,請問你有什么事?您是否預約? 著裝:、最好是套裝,劃淡妝 u 電話程序要求:鈴聲不要響太久,準確轉(zhuǎn)接和記錄。用語:您好,U樂精裝/河南優(yōu)家裝飾工程有限公司記錄:如人不在,需記錄,按照對方姓名,單位,來電目的,具體內(nèi)容(包括電話號碼),來電時間準確記錄。司機負責董事長用車和對外接待賓客用車;負責去機場、車站接送客人用車。認真遵守道路法、交通法和安全法律、法規(guī),愛護車輛,節(jié)約用油。堅持定期對車輛進行檢查、維護、保養(yǎng),確保車輛正常行駛。不開超速車、不開違章車,不酒后駕車,確保安全行車無事故。按時完成上級交辦的其它工作任務 知識教育水平要求:初中以上學歷,熟悉掌握有關政策及法律、法規(guī)等有關知識。崗位技能要求:3 年以上駕駛工作經(jīng)驗,熟知國家道路法、交通法和安全法律、法規(guī),熟練開車技術。素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,不怕臟、不怕累,工作認真,有較強的責任心。任免:本崗位人員由主管副總裁任免。垂直關系:上級:綜合部經(jīng)理。下級:無橫向關系:各管理部門、各分公司人員IT維護員職位概述: 負責IT維護工作◆網(wǎng)管主工作職責:(重點涵蓋設軟件、通訊、維護和主管所安排的其他工作)軟件方面職責:負責對公司的電腦設備、辦公設備(如打印機、傳真機等)、監(jiān)控設備硬件與軟件做好日常維護及定期保養(yǎng)工作;軟件方面職責:負責對公司用戶提出的操作系統(tǒng)、郵件使用、打印掃描、殺毒軟件等提供技術支持;通訊方面職責:負責公司通信系統(tǒng)(上網(wǎng)卡、電話、企業(yè)郵箱、集團號等)的維護、購買、登記、數(shù)據(jù)更新等管理工作;通訊方面職責:負責公司固定電話的增改、連接、跳轉(zhuǎn)等根據(jù)公司工作需要進行運維;維護方面職責:負責公司電腦單機、外設單元、打印、傳真等IT設備故障進行排查排除,如遇協(xié)助和不能解決的問題,提交上一級主管處理排除;維護方面職責:負責公司局域網(wǎng)設備日常維護,及時更新殺毒軟件并指導相關人員定期對電腦進行殺毒、除塵等,通過維護確保公司IT基礎設施正常運行;安排執(zhí)行職責:負責根據(jù)行政部信息組的工作安排,執(zhí)行相應的IT維護工作;其它方面職責:負責公司活動的音響設備、照相、攝影等相關工作;建立公司辦公設備維護、維修臺賬、設備分配臺賬、巡視檢查記錄臺賬等相關表格建立;◆輔工作職責完成上級領導安排的其他事務。第四篇:綜合部崗位職責綜合部崗位設置、工作職責 總述 綜合部是負責公司文件經(jīng)辦和管理、會務管理、工會事務、后勤保障、信息化建設、工作進度督查督辦等行政事務組織協(xié)調(diào)工作,是綜合管理職能機構(gòu),主要的職能定位是服務。 部門工作由部長統(tǒng)籌和組織,副部長配合和協(xié)助部長工作。 部門內(nèi)部根據(jù)公司和部門的需要,設定若干工作小組。小組在動態(tài)分工、日常合作的前提下,確定具體員工崗位的主要職責、權限。 各項工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角為主開展,A角與B角能夠完全互補。工作紀律和職業(yè)素養(yǎng) 遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。 綜合部是公司綜合管理部門,要求: 熱愛本職工作,工作積極、主動,有高度責任感。 各項工作要求,率先垂范,要求別人做到的,自己先做到。 堅持原則,催辦、督辦工作,不得降低要求。 綜合部是公司綜合服務部門,要求: 個性活潑、外向、有親和力,工作耐心、細致。 對事公平,對人熱情、禮貌。 各項工作,及時反饋,耐心解釋。3 綜合部職責 遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。 制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。 印信、證照管理。 文件管理。 文件收發(fā)、保密工作,負責公司行政文檔管理工作。 按照公文管理的規(guī)范程序,做好往來行文的審核、呈批、協(xié)辦、催辦、督辦工作。 公司公文擬稿,起草各類綜合性文字材料。 公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理。 公司工會的日常工作。 辦公環(huán)境維護、公務用車、停車場管理、辦公設備管理、員工食堂管理等日常辦公的后勤保障。 負責公司日常接待、對外聯(lián)絡。 公司計算機和自動化辦公設備管理、信息化建設。 公司領導交辦的其它工作。4 部長職責 部長主持部門工作,與副部長互為A、B角,因故不能履行工作職責,由副部長代理。 部門制度化建設和績效管理。 分管工會建設。 分管計算機與信息化相關工作。 外勤保障工作主要負責人。 分管證照管理。 上網(wǎng)信息批準。 主持部門會議。 負責本部門員工的考勤。 組織計算機與信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修、其它商品和服務談判,談判后提交審核或按權限批準。 分管計算機、辦公自動化設備、信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修的框架協(xié)議、零星服務的采購的批準。 確定部門內(nèi)部分工合作的職責和權限; 領導交辦的其它工作。5 副部長職責 協(xié)助部長組織部門的工作,與部長
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