【文章內(nèi)容簡介】 各管理部門、各分公司行政管理人員總臺接待員 每天8：30準時到達崗位，做好必要的準備工作。以熱情周到耐心細致的態(tài)度接待來訪客人，并做好登記和引導工作。負責公司的報刊、郵件的分發(fā)和傳真的送達工作。負責本崗位區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。堅守工作崗位，不脫崗、不串崗，按時完成領(lǐng)導交辦的監(jiān)時性工作任務(wù)。知識教育水平要求：高中或大專以上學歷，熟悉掌握行政管理有關(guān)業(yè)務(wù)工作，熟知企業(yè)各項管理制度及國家有關(guān)政策、法律、法規(guī)等有關(guān)知識；了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及相關(guān)知識；崗位技能要求：有較強的溝通能力、語言表達能力。素質(zhì)要求：身體健康、精力充沛，具有較強的責任心和創(chuàng)新精神。年齡20歲至35歲女性為宜。任免：本崗位人員由綜合部經(jīng)理任免。 垂直與橫向關(guān)系垂直關(guān)系：上級：綜合部主任。下級：無橫向關(guān)系：各管理部門、各分公司人員 幾點要求： u 接待客人來訪起立——問好，主動詢問（如找重要領(lǐng)導，需詢問是否預約）——引領(lǐng)，如需在門廳等候，需為客人倒水用語：您好，請問你有什么事？您是否預約？ 著裝：、最好是套裝，劃淡妝 u 電話程序要求：鈴聲不要響太久，準確轉(zhuǎn)接和記錄。用語：您好，U樂精裝/河南優(yōu)家裝飾工程有限公司記錄：如人不在，需記錄，按照對方姓名，單位，來電目的，具體內(nèi)容（包括電話號碼），來電時間準確記錄。司機負責董事長用車和對外接待賓客用車；負責去機場、車站接送客人用車。認真遵守道路法、交通法和安全法律、法規(guī)，愛護車輛，節(jié)約用油。堅持定期對車輛進行檢查、維護、保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。不開超速車、不開違章車，不酒后駕車，確保安全行車無事故。按時完成上級交辦的其它工作任務(wù) 知識教育水平要求：初中以上學歷，熟悉掌握有關(guān)政策及法律、法規(guī)等有關(guān)知識。崗位技能要求：3 年以上駕駛工作經(jīng)驗，熟知國家道路法、交通法和安全法律、法規(guī)，熟練開車技術(shù)。素質(zhì)要求：身體健康、精力充沛，不怕臟、不怕累，工作認真，有較強的責任心。任免：本崗位人員由主管副總裁任免。垂直關(guān)系：上級：綜合部經(jīng)理。下級：無橫向關(guān)系：各管理部門、各分公司人員IT維護員職位概述: 負責IT維護工作◆網(wǎng)管主工作職責：（重點涵蓋設(shè)軟件、通訊、維護和主管所安排的其他工作）軟件方面職責：負責對公司的電腦設(shè)備、辦公設(shè)備（如打印機、傳真機等）、監(jiān)控設(shè)備硬件與軟件做好日常維護及定期保養(yǎng)工作；軟件方面職責：負責對公司用戶提出的操作系統(tǒng)、郵件使用、打印掃描、殺毒軟件等提供技術(shù)支持；通訊方面職責：負責公司通信系統(tǒng)（上網(wǎng)卡、電話、企業(yè)郵箱、集團號等）的維護、購買、登記、數(shù)據(jù)更新等管理工作；通訊方面職責：負責公司固定電話的增改、連接、跳轉(zhuǎn)等根據(jù)公司工作需要進行運維；維護方面職責：負責公司電腦單機、外設(shè)單元、打印、傳真等IT設(shè)備故障進行排查排除，如遇協(xié)助和不能解決的問題，提交上一級主管處理排除；維護方面職責：負責公司局域網(wǎng)設(shè)備日常維護，及時更新殺毒軟件并指導相關(guān)人員定期對電腦進行殺毒、除塵等，通過維護確保公司IT基礎(chǔ)設(shè)施正常運行；安排執(zhí)行職責：負責根據(jù)行政部信息組的工作安排，執(zhí)行相應的IT維護工作；其它方面職責：負責公司活動的音響設(shè)備、照相、攝影等相關(guān)工作；建立公司辦公設(shè)備維護、維修臺賬、設(shè)備分配臺賬、巡視檢查記錄臺賬等相關(guān)表格建立；◆輔工作職責完成上級領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。第四篇：綜合部崗位職責綜合部崗位設(shè)置、工作職責 總述 綜合部是負責公司文件經(jīng)辦和管理、會務(wù)管理、工會事務(wù)、后勤保障、信息化建設(shè)、工作進度督查督辦等行政事務(wù)組織協(xié)調(diào)工作，是綜合管理職能機構(gòu)，主要的職能定位是服務(wù)。 部門工作由部長統(tǒng)籌和組織，副部長配合和協(xié)助部長工作。 部門內(nèi)部根據(jù)公司和部門的需要，設(shè)定若干工作小組。小組在動態(tài)分工、日常合作的前提下，確定具體員工崗位的主要職責、權(quán)限。 各項工作，分A角和B角，日常程序化工作，以B角為主開展，A角與B角能夠完全互補。工作紀律和職業(yè)素養(yǎng) 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。 綜合部是公司綜合管理部門，要求： 熱愛本職工作，工作積極、主動，有高度責任感。 各項工作要求，率先垂范，要求別人做到的，自己先做到。 堅持原則，催辦、督辦工作，不得降低要求。 綜合部是公司綜合服務(wù)部門，要求： 個性活潑、外向、有親和力，工作耐心、細致。 對事公平，對人熱情、禮貌。 各項工作，及時反饋，耐心解釋。3 綜合部職責 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。 制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。 印信、證照管理。 文件管理。 文件收發(fā)、保密工作，負責公司行政文檔管理工作。 按照公文管理的規(guī)范程序，做好往來行文的審核、呈批、協(xié)辦、催辦、督辦工作。 公司公文擬稿，起草各類綜合性文字材料。 公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。 公司工會的日常工作。 辦公環(huán)境維護、公務(wù)用車、停車場管理、辦公設(shè)備管理、員工食堂管理等日常辦公的后勤保障。 負責公司日常接待、對外聯(lián)絡(luò)。 公司計算機和自動化辦公設(shè)備管理、信息化建設(shè)。 公司領(lǐng)導交辦的其它工作。4 部長職責 部長主持部門工作，與副部長互為A、B角，因故不能履行工作職責，由副部長代理。 部門制度化建設(shè)和績效管理。 分管工會建設(shè)。 分管計算機與信息化相關(guān)工作。 外勤保障工作主要負責人。 分管證照管理。 上網(wǎng)信息批準。 主持部門會議。 負責本部門員工的考勤。 組織計算機與信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修、其它商品和服務(wù)談判，談判后提交審核或按權(quán)限批準。 分管計算機、辦公自動化設(shè)備、信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修的框架協(xié)議、零星服務(wù)的采購的批準。 確定部門內(nèi)部分工合作的職責和權(quán)限； 領(lǐng)導交辦的其它工作。5 副部長職責 協(xié)助部長組織部門的工作，與部長互為A、B角。 管理公司高管專職或兼職助理。 內(nèi)勤保障工作主要負責人。 分管食堂工作。 分管文件管理： 組織起草，審核以公司或綜合部名義對外發(fā)布的上行文和平行文。 組織起草，審核公司或以綜合部發(fā)布的其它文件、文檔。 公司文件的檔案管理。 上網(wǎng)信息，其它公開信息審核。 印章管理，用印審核和授權(quán)。 分管會議組織。 領(lǐng)導（外出）會議后勤事務(wù)。 負責組織公務(wù)接待和公務(wù)活動。 分管事務(wù)交辦、批辦、查辦，落實協(xié)辦、催辦、督辦。 組織辦公物資采購的框架協(xié)議、食堂采買的框架協(xié)議、其它商品和服務(wù)談判，談判后提交審核或按權(quán)限批準。 分管辦公物資、其它商品和服務(wù)采購，公務(wù)接待申請的批準。 特殊辦公用品（煙酒等）采購批準，發(fā)放批準。 組織和實施部門培訓。 領(lǐng)導交辦的其它工作。6 主辦文員職責 協(xié)助部門組織公司和部門的辦文工作，是分管部長辦文管理工作的B角，按既定流程組織日常