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正文內(nèi)容

綜合行政部崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-10-29 06:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 程。負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定,物品領(lǐng)用管理及各項資產(chǎn)管理。負(fù)責(zé)公司各類活動組織策劃工作。負(fù)責(zé)辦公公共環(huán)境衛(wèi)生與安全監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)各類行政文件歸檔、整理、分類、編號、登記。做好會議管理、快遞收發(fā)成本、對外接待、票務(wù)預(yù)訂等日常工作管理。負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作并完成財務(wù)預(yù)算統(tǒng)計申報。參與公司文化建設(shè)的策劃等相關(guān)工作。協(xié)助組織管理中心(HR)完成其他行政事務(wù)管理。行政綜合崗位職責(zé)4。、跟進(jìn)及異常處理。、管理、監(jiān)督工作。行政綜合崗位職責(zé)5辦公室日常管理。制度監(jiān)督執(zhí)行。后勤主管。行政后勤。人力資源管理。辦公用品管理。行政采購文件管理。辦公環(huán)境管理。收發(fā)信件快遞。行政綜合崗位職責(zé)6實驗室日常行政管理。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)實驗室耗材出入庫登記等相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入。實驗室行政檢查、維護(hù)報修工作,做好每月的報修維修統(tǒng)計。負(fù)責(zé)月、季、的行政費用統(tǒng)計與預(yù)算,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。協(xié)助管理實驗室的EHS及5S相關(guān)活動。負(fù)責(zé)實驗室行政管理制度及工作流程的創(chuàng)建、優(yōu)化。行政綜合崗位職責(zé)7,重點在各項目中開展有針對性的人力資源管理工作。,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)痛點和訴求,提供端到端的解決方案,并推動問題的解決,協(xié)助達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)。第五篇:行政部崗位職責(zé)一、行政部職能:負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理工作并及時指導(dǎo)、監(jiān)管各分/子公司日常行政管理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理制度的制定、完善和實施;并監(jiān)督集團(tuán)各部門、各分子公司、項目部制度執(zhí)行工作,狠抓制度執(zhí)行力;負(fù)責(zé)集團(tuán)公文管理工作:集團(tuán)內(nèi)部文件、會議報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草、呈報、分發(fā)和歸檔, 集團(tuán)外來文件、信函的收發(fā)、呈報、跟蹤處理和歸檔;負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理工作:集團(tuán)、各分子公司、項目部印章的刻制、領(lǐng)用、使用、保管、收回等工作的管理;負(fù)責(zé)集團(tuán)接待與集團(tuán)內(nèi)部活動的整體策劃、前期準(zhǔn)備、過程控制、協(xié)調(diào)、安排,包括車輛調(diào)度、服務(wù)人員安排、食宿安排、禮品準(zhǔn)備等工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)各類檔案的匯總、歸檔及借閱管理,并指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)下屬各分/子公司的檔案管理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)、各分/子公司、項目部經(jīng)營工作中重大、重要的信息管理,并進(jìn)行分類收集、管理和跟進(jìn)處理;負(fù)責(zé)集團(tuán)各類會議的歸口管理,包括會前統(tǒng)籌規(guī)劃安排,會中及時把握動態(tài)并跟進(jìn),會后健全記錄,下發(fā)紀(jì)要,及時督辦并反饋。負(fù)責(zé)集團(tuán)資質(zhì)證照的歸口管理,及時做好集團(tuán)和各子公司證照申報、變更、年檢等工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)下屬各分公司的營業(yè)登記、變更、年檢、注銷等工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司資質(zhì)發(fā)展規(guī)劃及具體申報落實,確保資質(zhì)滿足企業(yè)發(fā)展需要;1負(fù)責(zé)集團(tuán)所有客戶(包括戰(zhàn)略客戶)的建檔、維護(hù)、服務(wù)、回訪等管理工作。1負(fù)責(zé)集團(tuán)與工商部門、行政主管部門、地方政府及單位等對外關(guān)系的維護(hù)與管理,并及時收集國家、地方政府、行業(yè)主管部門出臺的相關(guān)政策文件,結(jié)合集團(tuán)實際情況,提出應(yīng)對方案和措施;1負(fù)責(zé)集團(tuán)秘級文件、檔案、信息等的保密工作。1負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司行政介紹信的管理和使用工作,并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理;1歸口負(fù)責(zé)集團(tuán)的后勤管理工作,確保集團(tuán)行政后勤工作有序運(yùn)行: 1)負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護(hù)管理; 2)負(fù)責(zé)集團(tuán)員工工作服定制、發(fā)放、統(tǒng)一著裝等管理工作;3)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公區(qū)所有辦公設(shè)施設(shè)備等的維修、保養(yǎng); 4)負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛和車隊管理; 5)負(fù)責(zé)集團(tuán)男女員工宿舍、食堂管理;6)負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評比工作;7)負(fù)責(zé)集團(tuán)、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作;1負(fù)責(zé)集團(tuán)形象宣傳,樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團(tuán)形象:1負(fù)責(zé)集團(tuán)文化建設(shè),營造良好和諧的企業(yè)文化。二、行政部崗位職責(zé)(一)部門經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政(客服)部的工作,并及時指導(dǎo)、監(jiān)督各分/子公司行政管理工作;及時收集相關(guān)政策、行業(yè)信息和資料,結(jié)合集團(tuán)實際情況,提出應(yīng)對方案和措施,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和建議;負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理制度的修訂和補(bǔ)充,并組織實施;狠抓集團(tuán)制度執(zhí)行力;審核部門月度、季度或階段性工作總結(jié)計劃,負(fù)責(zé)起草集團(tuán)年中、年終工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿;負(fù)責(zé)來訪客戶、領(lǐng)導(dǎo)等接待服務(wù)工作;組織、協(xié)調(diào)集團(tuán)年會、員工活動、市場類活動及各類會議;嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費的支
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