【正文】 公司衛(wèi)生檢查、考核、評比工作；7）負責集團、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作；1負責集團形象宣傳，樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團形象：1負責集團文化建設，營造良好和諧的企業(yè)文化。1完成領(lǐng)導交辦的其他工作。（三）行政主管職責負責集團各類文件的起草、呈報、分發(fā)、歸檔管理,并及時做好外來文件的跟蹤督辦；協(xié)助經(jīng)理做好會務工作，擬定會議紀要并下發(fā)至相關(guān)部門；負責集團、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理；負責集團、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護管理；負責集團計算機、辦公網(wǎng)絡、電話交換機、投影儀、打印機、復印機、無線路由器等辦公設施設備的日常維護和故障排除維護，以確保集團辦公正常運行；負責集團形象宣傳，樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團形象：1）負責集團CIS系統(tǒng)的健全、優(yōu)化和推廣使用，并監(jiān)督各分公司、項目部規(guī)范使用； 2）負責集團網(wǎng)站建設和完善，及時發(fā)布集團新聞動態(tài)和重要信息；3）負責與相關(guān)新聞媒體單位建立長期友好關(guān)系，適時正面宣傳； 4）負責集團內(nèi)部報刊、雜志、情況簡報的編輯、印發(fā)； 5）負責集團大事記的編寫。（四）資質(zhì)主管職責協(xié)助經(jīng)理做好集團及各子公司資質(zhì)規(guī)劃、申報及管理；負責集團及各子公司資質(zhì)材料的準備、申報、審批等具體工作的落實；并隨時向上級匯報工作進展情況；負責集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等企業(yè)證照的申報、延期、復檢工作的統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)、安排；及時收集、整理匯編與業(yè)務有關(guān)的行業(yè)政策文件、規(guī)定等，第一時間進行分析并提出相關(guān)建議和意見，及時呈報上級；負責集團及各子公司所有人員證件的歸檔管理；協(xié)助經(jīng)理做好相關(guān)主管部門的關(guān)系協(xié)調(diào)、維護；完成領(lǐng)導交辦的其它工作。負責緊急意外情況時,協(xié)助領(lǐng)導進行應急調(diào)度和危機攻關(guān)；了解客戶需求，為其他部門提供反饋信息，并監(jiān)督相關(guān)部門及時跟進或改進；負責不定期組織進行客戶滿意度調(diào)查，及時向領(lǐng)導反饋集團各部門和人員服務質(zhì)量和效率、服務意識和態(tài)度等內(nèi)容；定期或不定期走訪相關(guān)客戶單位和人員，代表集團做好關(guān)系維護；協(xié)助經(jīng)理對集團相關(guān)人員進行商務禮儀培訓，并檢查評估培訓效果；完成領(lǐng)導交辦的其他工作。（七）檔案管理員職責認真學習，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化；督促、檢查、指導各部門做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確，確保檢索及時、無誤。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制；認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。（八）前臺接待工作職責來訪客人的接待和引見，并做好詳細登記（來有迎聲，問有答聲，去有送聲）；來電接聽、轉(zhuǎn)接，遇對方要找的人外出，負責為其留言，待其回來后負責及時轉(zhuǎn)告；前臺日常環(huán)境維護：每天上班前整理好前臺辦公桌和茶水間，確保接待區(qū)和公共區(qū)域（包括走廊及電梯間）整潔漂亮，每兩小時保潔及維護一次；下班后將茶水間整理完畢后方可離開；茶水間開水、茶葉的準備和及時補充，所有茶杯的清洗及去污消毒（每天一次，上班前完成，上班時段隨時跟進）；前臺辦公設施的維護，確保前臺辦公設備、走道所有燈光能正常使用，重要設備有備用設施及應急處理方案，每月10日進行定期檢修維護；集團包裹、信件代收、轉(zhuǎn)送，報刊雜志的收發(fā)、整理；員工報餐匯總及通知；辦公區(qū)所有植物的養(yǎng)護（澆水、修剪等），（建立各類植物養(yǎng)護手冊），前臺、接待室、走廊、茶水間等公共區(qū)域燈和空調(diào)的管理（及時開、關(guān)）；做好員工外出登記，負責女洗手間的衛(wèi)生檢查督促；完成領(lǐng)導交辦的其它工作。每天出車前對車輛進行常規(guī)檢查，確保出車安全；負責所駕駛車輛的年檢、保險手續(xù)辦理（到期前一個月內(nèi)辦理完畢）；負責每月第一個工作日17：00前提供駕駛車輛上個月的《車輛使用月報表》、費用清單及相關(guān)憑證報行政部經(jīng)理審核后，報至財務部核算車輛使用成本；負責男洗手間的衛(wèi)生檢查督促；完成領(lǐng)導交辦的其它工作。1愛惜食堂內(nèi)的家用電器、餐具、用具等，不能隨意丟失和損毀，每天要對各類物品進行清點登記；1正確使用家用電器和液化氣，防止觸電、中毒事故發(fā)生；1食堂內(nèi)的各類設備、設施及各類工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必須分門別類定位放置，保證