文秘崗位職責-文庫吧資料
2025-04-15 02:41本頁面
【正文】 工作。負責學院領(lǐng)導文、電的運轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦?！ ∝撠煂W院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作?！ f(xié)助領(lǐng)導做好來訪接待及電話尋訪工作?！ ∝撠熒虒W院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。 行政文秘崗位職責 一、行政管理職責: 負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院情況, 溝通各部門信息,交換意見?！ ?了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導的參謀和助手?！ ?根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略?！ ?協(xié)助總經(jīng)理編寫、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息?！ 〗勇犽娫挕⑼桩攽?并做好電話記錄?！ 】偨?jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作?！ 〔輸M年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文件?！ ∽龊棉k公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作?！ ≌砜偨?jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒?！ ⊥瓿稍喊才诺呐R時性工作?！ ∽骱媒搪毠さ纳罘?wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等?！ f(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。為保證正常的`教學秩序作好物質(zhì)保證?！ f(xié)助院領(lǐng)導、班主任
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