公司綜合行政部崗位職責(zé)-文庫(kù)吧資料
2024-11-09 00:44本頁(yè)面
【正文】 每一至兩個(gè)月做一次采購(gòu)計(jì)劃，保證辦公用品的正常JV tech 供給；負(fù)責(zé)公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等；負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡(jiǎn)單維修等等；負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù)；認(rèn)真對(duì)待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合；代表公司負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待事宜，做好公司的接待安排；負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核；負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制；負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假，合理分配各部門(mén)公車(chē)的使用；做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。協(xié)助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營(yíng)和管理。根據(jù)公司規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作，監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo)。綜合行政部崗位職責(zé)6印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)}，實(shí)體章/電子章，管理保障章的安全及保密用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄，審核對(duì)比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)文檔存檔及借閱管理：通過(guò)系統(tǒng)及在線下倉(cāng)庫(kù)掃描及儲(chǔ)存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔)，管理檔案及清單，清點(diǎn)與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱用印質(zhì)量管理及投訴處理：進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，根據(jù)服務(wù)階段，通過(guò)例會(huì)、報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)其他輔助用印服務(wù)的工作綜合行政部崗位職責(zé)7負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作。獨(dú)立負(fù)責(zé)和記基地的費(fèi)用跟進(jìn)、支付、核銷(xiāo)事宜。主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購(gòu)、臺(tái)賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作。綜合行政部崗位職責(zé)5配合集團(tuán)總部要求，按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標(biāo)及深圳區(qū)域工作安排，推進(jìn)各項(xiàng)政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善。協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)行政重點(diǎn)項(xiàng)目管理工作，把控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項(xiàng)目工作復(fù)盤(pán)與總結(jié)。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門(mén)各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析和應(yīng)用。公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對(duì)接等。綜合行政部崗位職責(zé)4負(fù)責(zé)組織召開(kāi)部門(mén)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，撰寫(xiě)___，協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況。負(fù)責(zé)各類(lèi)公文、___撰寫(xiě)等。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。綜合行政部崗位職責(zé)3負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會(huì)議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作。公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備。公司車(chē)輛的管理。機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購(gòu)。綜合行政部崗位職責(zé)2公司及分公司工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng)。輔助完成公司的權(quán)證事項(xiàng)。負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理。如辦公設(shè)備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。第一
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