裝飾公司行政部人員崗位職責(zé)-文庫吧資料
2024-10-28 15:30本頁面
【正文】 責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù)；認(rèn)真對(duì)待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核；負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制；負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行；統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假，合理分配各部門公車的使用；做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；1負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。定期檢查衛(wèi)生間內(nèi)設(shè)備狀況，確保良好使用；及時(shí)增添衛(wèi)生間內(nèi)洗手液、衛(wèi)生紙、垃圾袋等物品。負(fù)責(zé)三樓接待客房的衛(wèi)生打掃，床上用品更換。領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作用車。負(fù)責(zé)車輛的清洗（每周至少洗一次）、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、證照年審等工作。根據(jù)行政部的安排，保證公司采購、公干、客戶接送等工作用車。及時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我公司利益。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系；協(xié)助公司處理 與供應(yīng)商的各種糾紛。提供符合公司要求的供應(yīng)商名單，建立合格供應(yīng)商檔案。（編制紙質(zhì)與電子檔）協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；協(xié)助部門做好辦公用品的領(lǐng)用、登記；負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作；協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作紀(jì)律督查；做好人員招聘：發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，應(yīng)聘人員的預(yù)約和接待，并負(fù)責(zé)男、女包裝工的招聘 ；辦理員工入職、離職手續(xù)以及勞動(dòng)合同的簽訂；監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)，每月統(tǒng)計(jì)出考勤；及時(shí)更新公司花名冊(cè)、通訊錄信息；公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；崗位名稱：采購主管（1人）主要職責(zé)：嚴(yán)格按照公司采購審批流程執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，努力降低采購成本。1協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持1組織公司薪酬管理工作，編制公司薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，審核每月的工資；1負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)、受理員工投訴，并組織相關(guān)部門妥善解決；1負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選；1參與公司文化、形象改建1公司研究決定的其它事情崗位名稱：行政前臺(tái)（1人）主要職責(zé)：來訪接待及登記；負(fù)責(zé)行政派車，公車使用登記及管理公車鑰匙；督促員工公出登記 ；負(fù)責(zé)公司員工每天的報(bào)餐 ；組織公司會(huì)議、記錄并通知執(zhí)行，起到上傳下達(dá)溝通協(xié)調(diào)的作用 ；配合財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)的登記、編碼、盤存與管理工作（紙質(zhì)與電子檔）；做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)廢、審批及臺(tái)賬建立（紙質(zhì)與電子檔）；快遞、信件、報(bào)刊、傳真、文件等收發(fā)簽收工作；協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作紀(jì)律督查；按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) ；崗位名稱：行政助理兼外聯(lián)（1人）主要職責(zé)：辦公用品采購計(jì)劃編制，采購單填寫、審批；做好辦公用品入庫、出庫，庫存臺(tái)賬的建立（紙質(zhì)與電子檔），并每月盤點(diǎn)一次 ；崗位名稱：人事主管（1人）主要職責(zé)：建立和完善各項(xiàng)人力資源規(guī)章制度，人力資源體系完善，團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)；建立績(jī)效考核方案和培訓(xùn)制度并執(zhí)行 ；根據(jù)考勤制度，制作每月員工薪資表及薪資條；負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)的考核登記工作。第三篇：公司行政部人員崗位職責(zé)行政部人員崗位職責(zé)崗位名稱：行政人事部負(fù)責(zé)人（1人）主要職責(zé)：負(fù)責(zé)本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文件收發(fā)、印章、證照管理負(fù)責(zé)集團(tuán)證照、資質(zhì)年檢、涉及財(cái)務(wù)、人員資質(zhì)牽頭安排。負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù)電話接聽處理、技術(shù)
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