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裝飾公司行政部人員崗位職責(編輯修改稿)

2024-10-28 15:30 本頁面
 

【文章內容簡介】 辦理及年檢工作; 公司車輛證照年檢、保險繳納工作 ; 負責檢驗、加工、儲藏等資質證照的年檢安排、培訓取得 ; 及時完成上級安排的其他工作任務 ;低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關系;協(xié)助公司處理 與供應商的各種糾紛。市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略。與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我公司利益。做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神 做到以公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣與禮品,遵守采購員的職業(yè)道德。及時完成上級安排的其他工作任務。崗位名稱:司機(5人)主要職責:保證集團董事長、副董事長隨時、安全用車。根據(jù)行政部的安排,保證公司采購、公干、客戶接送等工作用車。保證公司商品購銷的發(fā)運及提貨用車。負責車輛的清洗(每周至少洗一次)、維護、保養(yǎng)、維修、證照年審等工作。保證文明守法行車,遵守交通法規(guī),不得酒駕、無證駕駛、疲勞駕駛等,因為個人的違法駕駛行為導致的交通事故或違章處罰,行車司機承擔一切經濟及法律責任,與公司無涉。領導安排的其它工作用車。崗位名稱:保潔人員(1人)主要職責:負責高層領導辦公室、休息室、會議室、大廳、樓梯(電梯)、過道及公共衛(wèi)生間的清掃。負責三樓接待客房的衛(wèi)生打掃,床上用品更換。清倒辦公室和公共走道垃圾,做到通道 “五無”:無垃圾、無蛛網(wǎng)、無積灰、無痰跡、無雜物。定期檢查衛(wèi)生間內設備狀況,確保良好使用;及時增添衛(wèi)生間內洗手液、衛(wèi)生紙、垃圾袋等物品。定期維護公司花木盆景植物。公司領導交辦的其他工作。第四篇:公司行政部人員崗位職責行政部人員崗位職責崗位名稱:行政部負責人(1人)直接上級:總裁下屬崗位:后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡維護員、司機班長、司機、清潔工、廚工管理權限:受總裁的委托,行使對公司行政后勤、總務工作的協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。主要職責:負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與有關部門協(xié)作配合;代表公司負責來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核;負責對公司財務工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務費用的審核;負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預算的編制;負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作,采購嚴格按照采購流程進行;統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假,合理分配各部門公車的使用;做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;1負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。崗位名稱:前臺文員(2人)直接上級:行政部負責人 下屬崗位:無 主要職責:負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的服務規(guī)范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的禮節(jié)禮貌;對客戶的投訴電話,謹慎處理,并做好記錄;留意傳真機的最新傳真,把傳真件歸類;負責公車使用登記及管理公車鑰匙,做好相關人員進出的記錄,特別是采樣人員的外出記錄;負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況;負責公司員工每天的報餐,跟進消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調好員工用餐事宜;熟悉飯店和酒店及車票,船票、機票的預定方法,并清楚其預定電話;負責公司室內植物日常的養(yǎng)護,熟悉室內植物的養(yǎng)護方法,定時定量地澆水;接受行政的工作安排,協(xié)助做好行政部的相關工作。崗位名稱: 行政文員(2人)直接上級: 行政部負責人 下屬崗位:無 主要職責:協(xié)助采購辦公用品,負責統(tǒng)計辦公用品的庫存情況,做好辦公用品的領用登記,每一至兩個月做一次采購計劃,保證辦公用品的正常供給;負責公司接待用品的管理:如茶具的清潔與擺放,保證接待用品,如茶葉、一次性紙杯正常供應等;負責辦公室的
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