裝飾公司行政部人員崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-28 15:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 辦理及年檢工作； 公司車輛證照年檢、保險繳納工作 ； 負(fù)責(zé)檢驗、加工、儲藏等資質(zhì)證照的年檢安排、培訓(xùn)取得 ； 及時完成上級安排的其他工作任務(wù) ；低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系；協(xié)助公司處理 與供應(yīng)商的各種糾紛。市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調(diào)整采購策略。與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我公司利益。做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神 做到以公司利益為重，不索取回扣，不收供應(yīng)商回扣與禮品，遵守采購員的職業(yè)道德。及時完成上級安排的其他工作任務(wù)。崗位名稱：司機(jī)（5人）主要職責(zé)：保證集團(tuán)董事長、副董事長隨時、安全用車。根據(jù)行政部的安排，保證公司采購、公干、客戶接送等工作用車。保證公司商品購銷的發(fā)運(yùn)及提貨用車。負(fù)責(zé)車輛的清洗（每周至少洗一次）、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、證照年審等工作。保證文明守法行車，遵守交通法規(guī)，不得酒駕、無證駕駛、疲勞駕駛等，因為個人的違法駕駛行為導(dǎo)致的交通事故或違章處罰，行車司機(jī)承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任，與公司無涉。領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作用車。崗位名稱：保潔人員（1人）主要職責(zé)：負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)辦公室、休息室、會議室、大廳、樓梯（電梯）、過道及公共衛(wèi)生間的清掃。負(fù)責(zé)三樓接待客房的衛(wèi)生打掃，床上用品更換。清倒辦公室和公共走道垃圾，做到通道 “五無”:無垃圾、無蛛網(wǎng)、無積灰、無痰跡、無雜物。定期檢查衛(wèi)生間內(nèi)設(shè)備狀況，確保良好使用；及時增添衛(wèi)生間內(nèi)洗手液、衛(wèi)生紙、垃圾袋等物品。定期維護(hù)公司花木盆景植物。公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四篇：公司行政部人員崗位職責(zé)行政部人員崗位職責(zé)崗位名稱：行政部負(fù)責(zé)人（1人）直接上級：總裁下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長、司機(jī)、清潔工、廚工管理權(quán)限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；負(fù)責(zé)對公司財務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核；負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制；負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行；統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；1負(fù)責(zé)公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。崗位名稱：前臺文員（2人）直接上級：行政部負(fù)責(zé)人 下屬崗位：無 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；對客戶的投訴電話，謹(jǐn)慎處理，并做好記錄；留意傳真機(jī)的最新傳真，把傳真件歸類；負(fù)責(zé)公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關(guān)人員進(jìn)出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；負(fù)責(zé)檢測部檢測樣品交接和各類任務(wù)通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；負(fù)責(zé)公司員工每天的報餐，跟進(jìn)消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜；熟悉飯店和酒店及車票，船票、機(jī)票的預(yù)定方法，并清楚其預(yù)定電話；負(fù)責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護(hù)，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)方法，定時定量地澆水；接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。崗位名稱： 行政文員（2人）直接上級： 行政部負(fù)責(zé)人 下屬崗位：無 主要職責(zé)：協(xié)助采購辦公用品，負(fù)責(zé)統(tǒng)計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領(lǐng)用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給；負(fù)責(zé)公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等；負(fù)責(zé)辦公室的
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