【正文】 順利開展，也為了規(guī)范志愿者活動(dòng)，增強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部干部及成員的紀(jì)律，提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，因此制訂該制度：一、檔案管理制度：協(xié)會(huì)內(nèi)部文件、會(huì)員檔案、學(xué)院文件；各部門工作計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、述職報(bào)告及通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)；協(xié)會(huì)所有文件都須經(jīng)秘書處歸檔保存。、部門獲得積分方式、活動(dòng)的次數(shù)（一次加5分）； 、活動(dòng)的影響（1－5分）；、活動(dòng)的完成情況（1－5分）由主席團(tuán)討論決定；另各成員向外聯(lián)部提供的外聯(lián)信息成功后可獲得部分獎(jiǎng)勵(lì)，該獎(jiǎng)勵(lì)歸外聯(lián)部所有的20﹪經(jīng)費(fèi)中的提供40﹪。另外，辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案，中心成員檔案；財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)管理制度中心財(cái)務(wù)由辦公室統(tǒng)一管理，記錄中心財(cái)務(wù)的收支具體情況；、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、各部買任何東西需經(jīng)部長同意；、帳目小于五十元的由當(dāng)事人決定，大于五十元的報(bào)請部長批準(zhǔn)，大于一百元的需報(bào)請主席團(tuán)審批；少于五元的集中達(dá)五元以上一次報(bào)銷；、報(bào)銷時(shí)需持正式發(fā)票或收據(jù)，除特殊情況外否則小票不可報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)由付錢的成員簽字；、財(cái)務(wù)實(shí)行公開化，中心任何成員對財(cái)務(wù)有知情權(quán)，如有疑義可詢問辦公室負(fù)責(zé)人；、外聯(lián)部財(cái)務(wù)分配制度外聯(lián)活動(dòng)所得經(jīng)費(fèi)分配30﹪給外聯(lián)部，其余70﹪納入中心活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；、學(xué)期末報(bào)銷辦公室、外聯(lián)部、家教部的主要負(fù)責(zé)人短信費(fèi)20元/人；獎(jiǎng)勵(lì)制度、采用積分的原則，所有成員憑最終所得個(gè)人年終積分進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；、個(gè)人積分形式、例會(huì)考勤無故缺席一次扣2分； 、參與活動(dòng)情況、表現(xiàn)積極活躍，有突出表現(xiàn)者加3分； 、表現(xiàn)一般者加2分； 、活動(dòng)參與者加1分；、優(yōu)秀部委：由各部分內(nèi)部評定，個(gè)人年終積分最高者優(yōu)先，并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 采編部：報(bào)紙的組稿排版，審核校對等工作的完成情況。記錄內(nèi)容包括：出勤記錄、會(huì)議紀(jì)錄、財(cái)務(wù)收支情況、中心日常事務(wù)、中心重大活動(dòng)的情況、工作總結(jié)。、每次會(huì)議的時(shí)間要求不超過50分鐘，各部可視具體情況適當(dāng)加長或壓縮。會(huì)議制度 、會(huì)議章程、中心負(fù)責(zé)人例會(huì)：主席團(tuán)成員及各部長副部長每兩周一次例會(huì)，會(huì)議周四晚9：20在三教100舉行，由主任主持會(huì)議；、部門內(nèi)部會(huì)議：各部門內(nèi)部每兩周開一次會(huì)議，會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)各部門自定，由部長主持會(huì)議，并于負(fù)責(zé)人例會(huì)上向主席團(tuán)匯報(bào)；、會(huì)議內(nèi)容、中心負(fù)責(zé)人例會(huì)，各部門總結(jié)前段時(shí)間的工作，并對后段時(shí)間工作作安排；、各部門內(nèi)部會(huì)議討論工作安排；、需報(bào)賬的成員周四晚上9：20后到三教100找辦公室報(bào)賬。第二篇：大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度石油天然氣工程學(xué)院第四屆青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度本中心制度為人員表現(xiàn)，考勤制度，會(huì)議制度，事務(wù)記錄制度，財(cái)務(wù)制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度六大項(xiàng)：人員表現(xiàn)、全體成員本著為同學(xué)服務(wù)的原則，認(rèn)真，負(fù)責(zé)；、中心所有活動(dòng)必須經(jīng)過主席團(tuán)的商議，再請求上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可舉行；、所有成員不準(zhǔn)做有損學(xué)校和中心形象的事，不得做使本中心利益蒙受損失得事；、所有成員不得以中心得名義開辦個(gè)人事務(wù)；、尊重主席團(tuán)和各部長，尊重本中心所做的正確決定，若有不滿可正面提出；、全體成員要積極參加本中心所舉行的活動(dòng)并提出好的建議，分配給個(gè)人的工作要按時(shí)保質(zhì)保量完成，不能無故推辭或拖延；考核制度、全體成員應(yīng)積極參加本中心組織的各項(xiàng)活動(dòng)，每次例會(huì)要按時(shí)到位；、有事不能參加例會(huì)者應(yīng)提前向上一級請假，得到批準(zhǔn)后方可不到位。第二十五條、本章程的解釋權(quán)屬于紹興文理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)。各部門報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票，不得虛報(bào)。第二十二條、經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理，主要用于購置協(xié)會(huì)開展活動(dòng)所需要的設(shè)備、材料、工具等以及維持協(xié)會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第六章財(cái)務(wù)制度第二十條:、本協(xié)會(huì)是服務(wù)社會(huì)公益和社會(huì)保障事業(yè)的非盈利性社會(huì)團(tuán)體。特殊情況，可事后補(bǔ)填請假單；（4）按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言,并做好會(huì)議記錄；（5)無故缺席三次者自動(dòng)退會(huì)，無故缺席累計(jì)兩次者，取消評優(yōu)資格；（6）每次會(huì)議，由辦公室派專人簽到、做會(huì)議記錄，會(huì)后將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)至沒有參加會(huì)議的人員，并將簽到紙、會(huì)議記錄稿交至辦公室存檔。退會(huì)后，原則上不允許歸隊(duì)。志愿者無故缺席三次，視作自動(dòng)退會(huì)處理。會(huì)員學(xué)期末填寫活動(dòng)感受總結(jié)，須由接受服務(wù)方負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，統(tǒng)一交給主席團(tuán)或部長，再轉(zhuǎn)交辦公室歸入檔案，進(jìn)行管理；（3）志愿者有事請假，須提前向主席團(tuán)或部長提出，同時(shí)找另一志愿者填補(bǔ)空缺。志愿者每次參加志愿服務(wù)后，由志愿者本人填寫《活動(dòng)登記表》，特殊情況下可以由主席團(tuán)或部長代填。第十八條、志愿者工作制度（1）志愿者被分配任務(wù)后，如有事沖突，應(yīng)以集體利益為重，如情況特殊，應(yīng)向主席團(tuán)或部長報(bào)告及時(shí)提出調(diào)任申請，經(jīng)批準(zhǔn)后調(diào)任；（2）本協(xié)會(huì)建立志愿服務(wù)時(shí)長認(rèn)證制度，以完成志愿服務(wù)的小時(shí)數(shù)作為考核青年志愿者的基本標(biāo)準(zhǔn)。（三）部長及副部長（1）完成主席團(tuán)交辦的任務(wù)；（2）負(fù)責(zé)本部門的全面工作，主持有關(guān)會(huì)議，制定相關(guān)工作計(jì)劃，并組織活動(dòng)，定期向主席團(tuán)匯報(bào)工作；（3）積極配合青協(xié)其他部門開展各項(xiàng)工作；（4）負(fù)責(zé)對本部門下級部員的直接工作指導(dǎo)；（5）關(guān)心部員生活學(xué)習(xí)情況，注重素質(zhì)培養(yǎng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)掌握每一位部員的基本情況結(jié)合實(shí)際實(shí)行人性化領(lǐng)導(dǎo)管理。第十六條、職責(zé)（一）主席（1）全面統(tǒng)籌安排好各項(xiàng)活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)成員組織開展每次活動(dòng)；（2）代表協(xié)會(huì)做好與團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師及學(xué)校其他工作組織的工作聯(lián)系與交流；（3）定期召開例會(huì)；（4）做好本協(xié)會(huì)成員的思想工作，調(diào)動(dòng)大家的工作積極性；（5）做好工作報(bào)告及工作總結(jié)；（6）享有協(xié)會(huì)的任免權(quán)，做好財(cái)務(wù)審批工作。同時(shí)落實(shí)協(xié)會(huì)及二級學(xué)院志愿服務(wù)分隊(duì)所有項(xiàng)目活動(dòng)的專項(xiàng)宣傳報(bào)道工作。(七)項(xiàng)管部項(xiàng)管