【正文】 由青年志愿者協(xié)會策劃部對每個會員及干事進(jìn)行考評，采取百分制。(通訊稿件不計入內(nèi))。對學(xué)期全勤或請假一次且無不良記錄者，可優(yōu)先考慮評優(yōu)。值勤時不得敷衍了事，在值班期間不得做出與值班工作不符的行為，如上網(wǎng)、玩游戲、嬉戲打鬧等，若有造成不良影響者，予以通報批評。協(xié)會每學(xué)期進(jìn)行一次會員審議，每學(xué)年進(jìn)行一次會員評優(yōu)和競選。四、活動實施活動前，相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排人員，調(diào)配好活動用品，做好各項準(zhǔn)備活動。有團(tuán)結(jié)，互助，吃苦耐勞，任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神。部門成員累計在例會請假三分之一及以上者取消其評優(yōu)資格。辦公室所有成員必須全部到會，如有特殊情況不能到會請在會議前半小時以上提交書面請假條。一切責(zé)任自負(fù)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰；協(xié)會成員必須遵守校規(guī)章制度、自覺維護(hù)學(xué)校及協(xié)會形象；青協(xié)會員退會需提前向上遞交申請。經(jīng)協(xié)會理事會協(xié)商一致。審核方式：通過積分，提出獎勵或處罰的建議，報有關(guān)上級作出決定。我相信，只要我們共同努力，哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會的明天將會更加美好，愛的火炬將會永遠(yuǎn)傳遞下去！為了加強(qiáng)協(xié)會的管理，完善協(xié)會的建設(shè)，使協(xié)會各項工作能夠順利開展，也為了規(guī)范志愿者活動，增強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部干部及成員的紀(jì)律，提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，因此制訂該制度：一、檔案管理制度：協(xié)會內(nèi)部文件、會員檔案、學(xué)院文件；各部門工作計劃、活動總結(jié)、述職報告及通報獎勵；協(xié)會所有文件都須經(jīng)秘書處歸檔保存。記錄內(nèi)容包括：出勤記錄、會議紀(jì)錄、財務(wù)收支情況、中心日常事務(wù)、中心重大活動的情況、工作總結(jié)。第二十五條、本章程的解釋權(quán)屬于紹興文理學(xué)院青年志愿者協(xié)會。特殊情況，可事后補(bǔ)填請假單；（4）按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言,并做好會議記錄；（5)無故缺席三次者自動退會，無故缺席累計兩次者，取消評優(yōu)資格；（6）每次會議，由辦公室派專人簽到、做會議記錄，會后將會議內(nèi)容傳達(dá)至沒有參加會議的人員，并將簽到紙、會議記錄稿交至辦公室存檔。志愿者每次參加志愿服務(wù)后，由志愿者本人填寫《活動登記表》，特殊情況下可以由主席團(tuán)或部長代填。同時落實協(xié)會及二級學(xué)院志愿服務(wù)分隊所有項目活動的專項宣傳報道工作。負(fù)責(zé)校青協(xié)的形象宣傳工作，并擴(kuò)大校青協(xié)的影響力。主要負(fù)責(zé)協(xié)會各項工作及活動的通知，各類文件資料的草擬、會議內(nèi)容記錄、干部培訓(xùn)、活動志愿者招募以及檔案管理工作，并負(fù)責(zé)保管協(xié)會活動資金和經(jīng)費(fèi)報銷。第十三條、青年志愿者宣誓詞： 我是一名光榮的青年志愿者，我承諾：服從指揮，立足崗位； 盡已所能，不計報酬； 傳播先進(jìn)文化；在參與中體驗，在服務(wù)中提升。任何人利用青年志愿者組織或以志愿者的名義、標(biāo)志進(jìn)行非法活動的，需依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第二條、校青協(xié)是在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下的全校青年志愿者的自我教育、自我管理、自我服務(wù)并服務(wù)大眾，服務(wù)社會的學(xué)校公益性組織。第四條、校青協(xié)奉行“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的原則，并結(jié)合大學(xué)生素質(zhì)拓展計劃的實施，積極開展青年志愿服務(wù)活動。第九條、會員基本條件:（1）年滿16周歲；（2）遵紀(jì)守法，富有愛心，具有奉獻(xiàn)精神，自愿參加社會公益服務(wù)；（3）具備與所參加的志愿服務(wù)項目及活動相適應(yīng)的基本身體、技能素質(zhì)；（4）根據(jù)自身愿望和條件至少選擇一個志愿服務(wù)項目，每年參加志愿者服務(wù)工作不少于30小時；（5）承認(rèn)并接受規(guī)章制度的管理和指導(dǎo)。5個部門分別為：辦公室、宣傳部、外聯(lián)部、組織部、項管部；根據(jù)部門和各學(xué)院實際情況，招干事、志愿者若干名。重點(diǎn)落實志愿者、志愿組織干部及干事考核制度的制定和實施，協(xié)助、監(jiān)督其他部門開展常規(guī)活動，承辦主席團(tuán)交辦的其他工作。協(xié)助各部門進(jìn)行相關(guān)活動的宣傳工作。（二）副主席（1）協(xié)助主席做好各項工作；（2）在主席授權(quán)情況下，代表主席行使權(quán)利；（3）積極與其他協(xié)會成員溝通交流，并及時反映信息；（4）負(fù)責(zé)好各部門、各學(xué)院分會的工作任務(wù)；（5）負(fù)責(zé)并開展好與學(xué)?；氐墓ぷ骰顒樱_?；顒拥囊饬x性，及時交上活動計劃，并按計劃行事，按時開展好活動；活動結(jié)束后做好工作總結(jié)。志愿者不得無故缺席會內(nèi)會議和活動。第二十一條:、本協(xié)會的經(jīng)費(fèi)來源主要有：（1）校團(tuán)委的扶持；（2）企業(yè)贊助或其他形式的社會捐助。、各部委無故缺席例會達(dá)一次者取消評優(yōu)資格，缺席例會達(dá)三次者，給予退會處理；各（正、副）部長無故缺席例會達(dá)一次者取消該部評優(yōu)資格，缺席例會達(dá)三次者，給予停職處理； 、中心十一月底進(jìn)行中期考評，屆時工作積極優(yōu)秀者將提拔，并作適當(dāng)獎勵；工作不負(fù)責(zé)、推托、懈怠者將由中心主席團(tuán)大會和中心負(fù)責(zé)人會議討論決定，上報學(xué)院審批將其停職或自動申請退出。：報紙的聯(lián)系、協(xié)調(diào)贊助商及報紙的發(fā)行的相關(guān)事宜的完成情況。副部以上可以支配協(xié)會內(nèi)其他部門成員。減積分：協(xié)會各類工作、會議或活動無故遲到、。處罰：分為口頭警告、警告、勸退、除名。負(fù)責(zé)整理保管協(xié)會各類文件公告和通知的發(fā)送工作做到上傳下達(dá)。部門負(fù)責(zé)制作活動簽到表。鼓勵部門干部干事對部門工作踴躍提出意見和建議，以便更好的完善部門工作。確立目標(biāo)，不可盲目開展工作，必須有工作計劃和工作總結(jié)?；顒又袊?yán)格簽到，做好參與會員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄，積累完整原始資料。與會人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)不得無故缺席，無故遲到，特殊情況允許會前向負(fù)責(zé)人請假,出席情況記入個人考評。及時將一些重要的急需解決的事告訴負(fù)責(zé)人。未完成任務(wù)以及完成狀況不令人滿意者或負(fù)責(zé)人有重大失誤者，依情節(jié)記入人事考評表中。具體相應(yīng)的加、減分如下：（1）在活動過程中，認(rèn)真做好本職工作，表現(xiàn)突出者，酌情給與15分不等的加分。本條例最終解釋權(quán)歸青年志愿者協(xié)會主席團(tuán)