管理學院極光青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度2-文庫吧資料
2024-10-28 15:04本頁面
【正文】 檔。我相信，只要我們共同努力，哈爾濱學院理學院青年志愿者協(xié)會的明天將會更加美好，愛的火炬將會永遠傳遞下去！為了加強協(xié)會的管理，完善協(xié)會的建設(shè)，使協(xié)會各項工作能夠順利開展，也為了規(guī)范志愿者活動，增強協(xié)會內(nèi)部干部及成員的紀律，提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，因此制訂該制度：一、檔案管理制度：協(xié)會內(nèi)部文件、會員檔案、學院文件；各部門工作計劃、活動總結(jié)、述職報告及通報獎勵；協(xié)會所有文件都須經(jīng)秘書處歸檔保存。、部門獲得積分方式、活動的次數(shù)（一次加5分）； 、活動的影響（1－5分）；、活動的完成情況（1－5分）由主席團討論決定；另各成員向外聯(lián)部提供的外聯(lián)信息成功后可獲得部分獎勵，該獎勵歸外聯(lián)部所有的20﹪經(jīng)費中的提供40﹪。另外，辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案，中心成員檔案；財務制度、財務管理制度中心財務由辦公室統(tǒng)一管理，記錄中心財務的收支具體情況；、財務報銷制度、各部買任何東西需經(jīng)部長同意；、帳目小于五十元的由當事人決定，大于五十元的報請部長批準，大于一百元的需報請主席團審批；少于五元的集中達五元以上一次報銷；、報銷時需持正式發(fā)票或收據(jù)，除特殊情況外否則小票不可報銷，報銷時由付錢的成員簽字；、財務實行公開化，中心任何成員對財務有知情權(quán)，如有疑義可詢問辦公室負責人；、外聯(lián)部財務分配制度外聯(lián)活動所得經(jīng)費分配30﹪給外聯(lián)部，其余70﹪納入中心活動經(jīng)費；、學期末報銷辦公室、外聯(lián)部、家教部的主要負責人短信費20元/人；獎勵制度、采用積分的原則，所有成員憑最終所得個人年終積分進行獎勵；、個人積分形式、例會考勤無故缺席一次扣2分； 、參與活動情況、表現(xiàn)積極活躍，有突出表現(xiàn)者加3分； 、表現(xiàn)一般者加2分； 、活動參與者加1分；、優(yōu)秀部委：由各部分內(nèi)部評定，個人年終積分最高者優(yōu)先，并給予物質(zhì)獎勵。 采編部：報紙的組稿排版，審核校對等工作的完成情況。記錄內(nèi)容包括：出勤記錄、會議紀錄、財務收支情況、中心日常事務、中心重大活動的情況、工作總結(jié)。、每次會議的時間要求不超過50分鐘，各部可視具體情況適當加長或壓縮。會議制度 、會議章程、中心負責人例會：主席團成員及各部長副部長每兩周一次例會，會議周四晚9：20在三教100舉行，由主任主持會議；、部門內(nèi)部會議：各部門內(nèi)部每兩周開一次會議，會議時間地點各部門自定，由部長主持會議，并于負責人例會上向主席團匯報；、會議內(nèi)容、中心負責人例會，各部門總結(jié)前段時間的工作，并對后段時間工作作安排；、各部門內(nèi)部會議討論工作安排；、需報賬的成員周四晚上9：20后到三教100找辦公室報賬。管理學院極光青年志愿者協(xié)會2010年11月9號第二篇：大學青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度石油天然氣工程學院第四屆青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度本中心制度為人員表現(xiàn)，考勤制度，會議制度，事務記錄制度，財務制度和獎勵制度六大項：人員表現(xiàn)、全體成員本著為同學服務的原則，認真，負責；、中心所有活動必須經(jīng)過主席團的商議，再請求上級領(lǐng)導批準后方可舉行；、所有成員不準做有損學校和中心形象的事，不得做使本中心利益蒙受損失得事；、所有成員不得以中心得名義開辦個人事務；、尊重主席團和各部長，尊重本中心所做的正確決定，若有不滿可正面提出；、全體成員要積極參加本中心所舉行的活動并提出好的建議，分配給個人的工作要按時保質(zhì)保量完成，不能無故推辭或拖延；考核制度、全體成員應積極參加本中心組織的各項活動，每次例會要按時到位；、有事不能參加例會者應提前向上一級請假，得到批準后方可不到位。9）對積極參與活動和志愿服務工作的優(yōu)秀的個人進行表彰，志愿服務時間登記作為優(yōu)秀志愿者評比參考材料之一。7）每個學期末，組織活動的組織者由部門部長根據(jù)情況酌情追加服務時間一個人不超過5個小時。信息部和策劃部寫總結(jié)和策劃同樣如此?；顒舆t到或早退20分鐘者，不記錄其服務時間，向負責人請假者除外。3）每個志愿者可以安排合適的時間自愿參加志愿服務等活動。登記表由信息部保管并記錄。第十章 志愿服務時間統(tǒng)計制度為加強極光青年志愿者協(xié)會的志愿者參加志愿服務的時間及服務質(zhì)量的考核和統(tǒng)計，促進志愿服務優(yōu)質(zhì)高效，推動志愿服務向更高層次發(fā)展，特制定本管理條例。3）加強與兄弟院校的聯(lián)系，保持良好的合作關(guān)系。（六）聯(lián)絡(luò)部1）加強同系分團委、學生會及其他社團的聯(lián)系，在工作中互通有無，實現(xiàn)資源的共享。3）負責活動中需要的物質(zhì)采購，做到經(jīng)費的使用合理、節(jié)約。（五）實踐部1）負責實踐基地的運行和校外志愿者的組織。3）對正在實施的活動進行跟蹤調(diào)查，收集反饋信息。（四）策劃部1）負責活動策劃、構(gòu)思新項目、擬寫項目合作意向書。10）辦公用品統(tǒng)一由信息部妥善保管，各部門需要辦公用具必須向信息部申請。8）定期公布財務狀況。6）做好財務收支記錄。4）做好印發(fā)有關(guān)通知及青年志愿者協(xié)會各類文件的記錄工作。2）主持召開會議并負責會議考勤以及會議記錄等工作事項。4）負責并開展各項活動，確?；顒拥囊饬x性，及時交上活動計劃，并按計劃行事，按時開展好活動；活動結(jié)束后做好工作總結(jié)。2）在會長授權(quán)情況下，代表會長行使權(quán)利。6）享有協(xié)會人事的任免權(quán)，做好財務審批工作。4）積極開拓思路，做好青協(xié)干部思想教育工作，總結(jié)工作經(jīng)驗、教訓，提高成員工作能力。2）代表協(xié)會做好與分團委領(lǐng)導、老師的工作聯(lián)系與交流。第九章 部門制度管理學院極
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